Voit valita zoomauksen useista syistä. Ehkä työskentelet etänä, ja tämä on tärkein viestintämuotosi kollegojesi ja esimiehesi kanssa. Ehkä sinulla on pitkäaikainen suhde tai käyt verkkotunteja yliopistosi kautta.
Mistä tahansa syystä, jos olet käyttänyt Zoomin ilmaista versiota jonkin aikaa, sinun on löydettävä tarjous siirtyä Pro-tilille. Joten mitä hyötyä Pro-ohjelmasta on, ja milloin sinun pitäisi vaihtaa?
Zoom-perussuunnitelman ymmärtäminen
On monia sovelluksia, joiden avulla voit soittaa henkilökohtaisia videopuheluita videoneuvotteluihin erityisesti suunnitellut sovellukset. Zoom tarjoaa kuitenkin monia ominaisuuksia, joita et ehkä löydä mistään muualta.
Tässä ovat parhaat ilmaiset ryhmävideopuheluohjelmat, joiden avulla voit keskustella ystävien tai liikekollegoiden kanssa maksamatta senttiäkään!
Esimerkiksi Zoomilla voit suunnitella kokouksen myöhemmäksi. Voit myös tallentaa kokouksia ja lähettää niille, jotka eivät voineet osallistua. Yhteistyön kannalta ohjelmisto mahdollistaa sekä näytön että tiedostojen jakamisen.
Yksityisviestit ovat mahdollisia ryhmäpuhelun sisällä, ja on jopa tapa jakaa kokous erillisiksi, pienemmiksi huoneiksi Breakout Room -huoneilla (sen jälkeen, kun se on otettu käyttöön asetuksissa).
Kaikki nämä ominaisuudet ovat käytettävissä ilmaisella Basic Plan -tilillä, mikä tekee ohjelmistosta vieläkin houkuttelevamman.
Kun olet oppinut kuinka käyttää Zoomia asiantuntijan tavoin, saatat haluta tutkia vaihtoehtoja, jotka ovat vain Pro-tilaajien käytettävissä. Nämä Pro-ominaisuudet voivat viedä videoneuvottelut kokonaan uudelle tasolle.
Tässä on mitä saat päivittämällä Zoom Pro -suunnitelmaan.
Romuta 40 minuutin raja
Yksi suurimmista Zoom-perussuunnitelman haitoista on aikaraja. Vaikka henkilökohtaiset puhelut voivat kestää niin kauan kuin haluat, kokous voi kestää vain 40 minuuttia, kun haluat lisätä toisen henkilön.
30 minuutin kuluttua saat ilmoituksen, jossa kerrotaan, että jäljellä on vain 10 minuuttia, sekä kehotuksen päivittää. Sitten näet tuon pahaenteisen ajastimen, kunnes ikkuna sulkeutuu äkillisesti 40 minuutin kohdalla.
Pro-tilin avulla voit paitsi isännöidä jopa 100 osallistujaa yhdessä puhelussa, mutta voit tehdä sen katsomatta kelloasi ja huolehtimatta aikarajasta.
Tallenna tallenteet pilveen
Tallennuksen tallennusmahdollisuus ei ole vain tapa täyttää ketään, joka ei voinut osallistua. Mutta voit käyttää näitä tallenteita myös uusien työntekijöiden koulutustyökaluna tai markkinointivideoina palvelujen mainostamiseksi. Voit jopa julkaista ne yrityksen verkkosivustolla keinona esitellä yrityskulttuuria.
Basic Zoom -suunnitelman avulla voit tallentaa kokouksia vain tietokoneellesi. Joten puhelun päätyttyä se muuntaa ja tallentaa paikalliseen asemaan.
Mutta entä jos sinulla ei ole varastotilaa? Entä jos sinulla on tapaaminen heti sen jälkeen ja tiedoston tallentaminen häiritsee sitä? Tai entä jos haluat jakaa tämän äänityksen heti kokouksen jälkeen?
Pro-tilillä tallenteet tallentuvat pilveen. Tämä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse luottaa omaan tallennustilaan ja latausnopeuteen.
Se tarkoittaa myös, että voit jakaa tiedoston tarvitsematta ladata sitä uudelle alustalle. Zoom tarjoaa mahdollisuuden jakaa tallennuslinkki sisäisesti (muille saman suunnitelman käyttäjille) tai julkisesti. Voit lisätä salasanan turvallisuuden lisäämiseksi, jos jaat julkisesti, tai haet rekisteröintiä ja poistat latausvaihtoehdon käytöstä.
Soita zoomauspuheluihin
Vaikka Zoom-kokouksen päätarkoitus on nähdä ihmisten kasvot, sinulla ei aina ole aikaa tai keinoja liittyä videoihin. Tämä pätee myös muihin osallistujiin. Konferenssipuhelussa, jossa on 20 ihmistä, jotkut saattavat olla jumissa matkalla, ja joillakin saattaa olla ongelmia tietokoneidensa kanssa.
Täällä Pro-puhelinvaihtoehto on kätevä. Jokaisessa kokouksessa ainutlaatuisen linkin luomisen lisäksi Zoom tarjoaa myös puhelinnumeron, johon ihmiset voivat soittaa. Joissakin maissa se on paikallinen numero, mutta toisten maiden on ehkä käytettävä kansainvälistä numeroa.
Tällä numerolla ihmiset voivat liittyä mistä tahansa älypuhelimesta, tavallisesta matkapuhelimesta tai jopa lankaverkosta. He voivat kuunnella keskustelua ja puhua samoin kuin tavallisessa neuvottelupuhelussa.
Monet ihmiset käyttävät Zoomia paneelien isännöimiseksi, oppituntien järjestämiseksi ja muiden tapahtumien järjestämiseksi. Jos näin on sinun kanssasi, Pro-ominaisuudella linkittää kokous live-sosiaalisen median syötteeseen on paljon järkeä.
Vaikka voit saada monet ihmiset osallistumaan seminaariin tai luokkaan mainostamalla sitä ja saamalla heidät kirjautumaan Zoom-linkkiin, esimerkiksi suoratoisto YouTubessa tarjoaa paljon enemmän näkyvyyttä. Zoom Pron avulla voit suoratoistaa tapahtumia YouTubessa, Facebook Livessä ja muissa kolmannen osapuolen sovelluksissa.
Lisäominaisuudet pitävät sinut järjestyksessä
Vaikka nämä ovat tärkeimpiä etuja, joita Pro Zoom -tili tarjoaa Basic-tilille, on vielä muita, jotka on syytä mainita. Esimerkiksi, vaikka Perussuunnitelma tarjoaa teknistä tukea vain lipulla, Pro-suunnitelma tarjoaa myös live-chatin.
Pro-tilillä voit määrittää eri roolit eri käyttäjille samalla tilillä, enintään yhdeksällä käyttöoikeudella kerrallaan. Näin varmistetaan, että kaikki pääsevät vain tarvitsemiinsa ominaisuuksiin eivätkä voi tehdä muutoksia siellä, missä he eivät ole sallittuja.
Toinen Pro-tilin ominaisuus on Raportointi, jonka avulla voit tarkastella tapahtumien kokonaismäärää organisaatiossasi sekä osallistujien lukumäärä, kuinka monta kokouspöytäkirjaa olet kerännyt ja lisää.
Kenelle Zoom Pro sopii parhaiten?
Zoom Pro -tilin käytöstä yksityishenkilönä on jonkin verran hyötyä. Varsinkin jos suurin osa kokouksistasi on ryhmäkutsuja tai käytät Zoomia freelance-palveluksessasi ja saatat hyötyä tallennuksesta tai suoratoistosta sosiaalisessa mediassa.
On kuitenkin helppo nähdä, että suurin osa Pro-eduista on suunnattu pienille organisaatioille. Paikat, joissa useampi kuin yksi henkilö käyttää tiliä, ja ryhmäkokoukset on ajoitettu säännöllisesti.
Zoomista on tullut synonyymi videoneuvotteluille, mutta onko se turvallinen? Tässä on mitä sinun tarvitsee tietää Zoom-suojauksesta.
- Tuottavuus
- Etätyö
- Videoneuvottelu
- Zoomaus
- Videopuhelu
Tal Imagor on ollut freelance-toimittaja ja sisällönkirjoittaja yli 10 vuotta, kirjoittanut mitä tahansa uutiskirjeistä syväsukellustoimintojen artikkeleihin. Hän kirjoittaa intohimoisesti kestävyyden, monimuotoisuuden ja osallisuuden edistämisestä erityisesti teknologiaympäristössä.
Tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme, jossa on teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e-kirjoja ja erikoistarjouksia!
Vielä yksi askel !!!
Vahvista sähköpostiosoitteesi juuri lähettämässäsi sähköpostiviestissä.
