Freelancerina oleminen vaatii paljon järjestelmänvalvojia pitämään yrityksesi toiminnassa ja kannattavana. Vakaan asiakasvirran varmistamiseksi sinun on mainostettava palveluitasi, vastattava kyselyihin ja seurattava aiempia liidejä. Kun olet saanut töitä, sinun on pysyttävä ajan tasalla kokouksista ja sähköposteista, ja loppujen lopuksi on edelleen kysymys laskutuksesta.
Kaikki tämä järjestelmänvalvoja voi joskus ottaa päivän yli eikä jättää aikaa varsinaiseen palkkatyöhön. Eri automaatiotyökaluilla voit kuitenkin säästää aikaa, välttää virheitä ja vähentää freelance-liiketoiminnan aiheuttamaa stressiä.
1. Mainita: Kuuntele ja tutki yleisöäsi
Sosiaalisella medialla on suuri osa freelance-palvelujen mainostamisessa ja uusien asiakkaiden varaamisessa. Siellä on useita työkaluja sosiaalisen median viestien ajoitukseen, jopa antaa sinun lähettää uudelleen tai kuratoida muista lähteistä peräisin olevia viestejä automaattisesti.
Jos haluat lähettää saman sisällön useisiin sosiaalisiin verkostoihin kerralla, tarvitset näitä työkaluja.
Mutta ennen kuin aloitat sosiaalisen median aikatauluttamisen, sinun on tiedettävä, mitä sinun pitäisi julkaista uusien asiakkaiden houkuttelemiseksi. Paras tapa tehdä se on sosiaalisen kuuntelun työkalu, joka auttaa sinua tutkimaan sekä osaamisaluettasi että kilpailijasi.
Mentionin ilmaisen version avulla voit asettaa yhden ilmoituksen, joka seuraa uutissivustoja, blogeja, foorumeita ja sosiaalista mediaa. Tämä hälytys voi seurata oman tuotemerkkisi mainintoja, tarkastella kilpailijoita tai etsiä tiettyjä alallesi liittyviä avainsanoja.
Sen sijaan, että rekisteröisit erilaisiin uutiskirjeisiin ja etsit jatkuvasti verkosta, voit oppia alasi trendistä yhdessä paikassa. Sivuston ilmaisen suunnitelman avulla voit myös ajoittaa viestejä kolmeen sosiaaliseen profiiliin - mikä automatisoi tätä tehtävää edelleen.
2. Calendly: Varaa tapaamiset helposti
Kokoukset ovat tärkeä osa uusien asiakkaiden purkamista sekä käynnissä olevien projektien hallintaa. Alussa, kun asiakas ei ole varma, että palvelusi ovat juuri niitä, joita he tarvitsevat, lyhyt esittelykokous voi auttaa sopimaan. Myöhemmin kokoukset ovat loistava tapa ratkaista väärinkäsitykset ja yhdenmukaistaa odotukset.
Kokousten aikataulusta voi kuitenkin tulla aikaa vievä työ. Varmistamalla, että kaikki ovat käytettävissä samanaikaisesti, erityisesti eri aikavyöhykkeillä, voi luoda loputtoman edestakaisen sähköpostin kautta. On olemassa useita sovelluksia, jotka käsittelevät kokousten aikatauluttamista, mutta suosikkimme on Calendly.
Ilmainen versio tarjoaa integraation Google-kalenteriisi tai muihin suosittuihin kalentereihisi, jonka avulla voit jakaa saatavuutesi tekemättä henkilökohtaista aikataulua julkiseksi.
Voit lähettää Calendly-linkkisi kenelle tahansa, jonka haluat tavata, ja he valitsevat valitsemasi ajankohdan valitsemastasi ajasta. Tapahtuma näkyy sitten kaikkien kalenterissa.
Ohjelmisto integroituu online-neuvotteluihin, kuten Zoom ja Microsoft Teams, mikä säästää aikaa luoda linkki jokaiseen kokoukseen. Se lähettää myös muistutussähköpostit ennen tapaamisia varmistaakseen, että kaikki saapuvat ajoissa. Jos sinulla on henkilökohtainen verkkosivusto, voit lisätä sen myös sinne.
Sähköpostit ovat toinen ajankäyttäjä - mahdollisista asiakkaista, jotka kysyvät palvelustasi, nykyisiin asiakkaisiin, jotka etsivät tilaraporttia. Monet näistä sähköposteista ovat melko toistuvia. Onneksi, jos käytät Gmailia, ei ole vain tapa luoda malleja, vaan myös tapa lähettää osa niistä automaattisesti Suodattimien avulla.
Ensin sinun on otettava mallit käyttöön lisäasetuksissa. Tämän jälkeen kirjoita uusi sähköposti, jotta voit vastata kaikkiin usein kysyttyihin kysymyksiin. Sen sijaan, että tallennat sen luonnoksena, valitse Tallenna luonnos mallina sen sijaan. Jos lähetät tämän manuaalisesti, voit jättää välilyöntejä esimerkiksi nimelle, hinta-arviolle ja niin edelleen.
Jos haluat lähettää mallipohjan automaattisesti, sinun on luotava uusi suodatin. Valitse kyselyyn sopivimmat avainsanat ja merkitse suodatustoiminnot Lähetä malli.
Esimerkiksi avainsana voi olla "kuinka suuri on maksusi", josta sinulla on ennalta kirjoitettu sähköpostiosoite, jossa on yksityiskohtaiset tiedot paketeistasi ja palveluistasi.
4. Zoho-lasku: Älä koskaan jaa toista laskua
Vaikka jotkut freelancerit päättävät hallita veloituksiaan Excel-taulukossa ja käyttää tavallista laskupohjaa, on paljon helpompi ja järjestäytynein tapa saada maksua erilaisia laskutussovelluksia. Suosikkimme on Zoho Invoice, jonka ilmaisessa suunnitelmassa on niin paljon ominaisuuksia, että sinun ei tarvitse koskaan maksaa siitä.
Voit luoda laskutusmallin, jossa on kaikki pankkitiedot ja käyttöehdot minkä tahansa asiakkaan kanssa käytettäväksi. Voit myös luoda säännöllisiä tehtäviä kiinteällä hinnalla, mikä säästää aikaa syöttää nämä tiedot aina, kun tuot uuden laskun.
Kun olet valmis lähettämään laskun, sovellus tarjoaa myös sähköpostimallin, jota voit muokata tarvittaessa. Jos päätät liittää Zohon verkkomaksujärjestelmään (kuten PayPal), se päivittää laskun tilan ja lähettää kiitosilmoituksen, kun saat maksun. Näin varmistetaan, mitä tilejä on seurattava.
Mutta jopa seuranta on helpompaa Zohon kanssa, koska voit asettaa useita automaattisia muistutuksia maksamattomille laskuille, mikä säästää päänsärkyä niiden takaa ajamisesta. Ohjelmiston avulla voit myös seurata aikaa asiakkaille, joilta veloitat tunteja, ja luoda sitten laskun siitä. Voit jopa asettaa toistuvia laskuja kiinteähintaisille projekteille.
5. Zapier: Automatisoi kaikki muu
Kaikissa yllä mainituissa sovelluksissa olemme keskustelleet integraatioista - kuinka yksi ohjelmisto voi muodostaa yhteyden toiseen, mikä luo vielä enemmän automaatiota. Mutta mitä tapahtuu, kun haluat yhdistää kaksi sovellusta, joissa ei ole sisäänrakennettua integraatiota? Tulee maaginen Zapier.
Se vie kokonaisen artikkelin puhua Zapierin sisällä olevista eri vaihtoehdoista. Lyhyesti sanottuna se auttaa luomaan työnkulkuja, jotka sisältävät melkein kaiken verkon, jossa voit "asettaa ja unohtaa".
Voit esimerkiksi jakaa uusia Twitter-mainintoja Slackissa. Tai voit lähettää sähköpostin seurannan uusille Typeform-vastaajalle. Voit jopa saada uusia Facebook-viestejä tekstiviestinä.
Mahdollisuudet ovat rajattomat, ja Zapierin ilmaisella versiolla voit luoda jopa 100 tehtävää kuukaudessa. Tämä on enemmän kuin tarpeeksi sarjan toimien automatisoimiseksi, mutta saatat löytää itsesi riippuvaiseksi siitä, että olet vapaaehtoisen järjestelmänvalvojan kanssa.
Mitä sinun pitäisi automatisoida?
Automaatiotyökaluja on niin paljon, varsinkin jos olet valmis maksamaan kuukausimaksun. Nämä voivat tehdä freelance-elämästäsi paljon helpompaa, mutta se, että jokin voidaan automatisoida, ei aina tarkoita, että sen pitäisi olla.
Erityisesti freelancessa henkilökohtainen kosketus voi mennä pitkälle. Asiakkaat, jotka kääntyvät avuksi freelancereiden puoleen, pyrkivät yleensä rakentamaan työsuhteen - tämä on yksi syy siihen, miksi he eivät valinneet toimistoa tai suuryritystä.
Tehtävät, kuten ensimmäisen yhteydenottosähköpostit, tapaamisten ajoitus ja taulukoiden päivittäminen, voidaan automatisoida. On kuitenkin tärkeää investoida vähän enemmän aikaa todistaa asiakkaalle, että haluat tutustua heihin ja välität heidän työstään. Tämä ylimääräinen vaivaa saa heidät palaamaan lisää.
Voit automatisoida muutamia jokapäiväisiä tehtäviä ja tehostaa yritystäsi. Katsotaanpa, kuinka yksinkertaista se todella on.
- Tuottavuus
- Freelance
- Tehtävien automaatio
- Etätyö
Tal Imagor on ollut freelance-toimittaja ja sisällöntuottaja yli 10 vuotta, kirjoittanut mitä tahansa uutiskirjeistä syväsukellustoimintojen artikkeleihin. Hän kirjoittaa intohimoisesti kestävyyden, monimuotoisuuden ja osallisuuden edistämisestä erityisesti teknologiaympäristössä.
Tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme, jossa on teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e-kirjoja ja erikoistarjouksia!
Vielä yksi askel !!!
Vahvista sähköpostiosoitteesi juuri lähettämässäsi sähköpostiviestissä.