Yksi hienoimmista asioista digitaalisessa työssä on, että se voi vähentää paljon tarpeettomasti toistuvaa työtä. Esimerkiksi, jos sinun on täytettävä sama sisältö useisiin laskentataulukon soluihin, voit säästää aikaa kopioimalla ja liittämällä arvot.
Vaikka tämä voi olla hieman hankalaa, jos sinun on kopioitava kaavoja. Onneksi Excelillä on useita tapoja kopioida ja liittää kaavoja. Mutta on muutama asia, jotka sinun on pidettävä mielessä, kun teet niin.
Suhteelliset soluviitteet
Ennen kuin voimme siirtyä kaavojen kopiointiin, sinun on tiedettävä vähän siitä, miten Excel viittaa soluihin. Excel seuraa kaavan solujen, ei varsinaisten solujen, suhdetta.
Esimerkiksi alla olevassa kuvassa solu C2 sisältää kaavan A2 + B2. Mutta suhteellisten soluviittausten ansiosta Excel lukee tämän seuraavasti: lisää solu, joka on kaksi paikkaa vasemmalle, soluun, joka on yksi paikka vasemmalle.
Nämä suhteelliset soluviitteet voivat olla erittäin käteviä. Jos haluat lisätä rivien 3 ja 4 arvot samalla tavalla kuin teit riville 2, sinun tarvitsee vain kopioida kaava alas huolimatta rivien muuttamisesta itse. Excel päivittää kunkin kaavan rivit siten, että sen vasemmalla puolella olevat solut laskevat yhteen.
Joskus et kuitenkaan halua, että solun sijainti muuttuu, kun kopioit kaavaa.
Oletetaan esimerkiksi, että haluat laskea myyntiveron useille tuotteille, kuten olemme tehneet alla. Jos lisäät liikevaihtoveron yhteen soluun, haluat, että solu pysyy samana kunkin tuotteen kaavassa. Tätä varten sinun on kerrottava, että Excel solun sijainti on kiinteä, ei relaatio. Teet tämän a $ merkki rivin, sarakkeen tai molempien eteen.
$: N lisääminen ennen B: tä kertoo Excelille, että riippumatta siitä, mihin liitämme kaavan, haluamme tarkastella B-saraketta. Pysäyttämään rivin vaihtumisen lisäämme myös dollarin ennen 1: tä. Riippumatta siitä, mihin liitämme kaavan, se viittaa aina veroarvoon B1.
Kun kopioimme kaavaa sarakkeesta alaspäin, hinta sijainti päivittyy, mutta arvonlisäveropaikka pysyy samana.
F4-pikanäppäimen käyttäminen
Siellä on pikanäppäin, jolla voit selata solun viiteasetuksia. Kun kirjoitat kaavaa ja napsautat solua, paina F4 korjata solu. Jos esimerkiksi napsautat B1-näppäintä ja painat F4-näppäintä, se vaihtaa viitteeksi $ B $ 1. Jos painat F4-näppäintä uudelleen, soluviite muuttuu arvoksi B $ 1, sitten dollariksi B1 ja lopuksi takaisin arvoon B1.
Kaavan kopioiminen ja liittäminen manuaalisesti
Tunnetuin tapa kopioida ja liittää kaava on kopioida ja liittää kaavan teksti solun sisään. Tämä on samanlainen kuin tapaa kopioida ja liittää teksti Wordiin.
Kopioi teksti valitsemalla solu ja napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella näytön yläosassa olevaa kaavaa. Tämä tuo esiin ponnahdusikkunan, jossa on useita vaihtoehtoja, valitse Kopio. Voit myös käyttää kopiointipainiketta nauhassa, joka sijaitsee Leikepöytä -osio Koti välilehti.
Poista sitten tekstin valinta painamalla Palata avain. Napsauta lopuksi hiiren kakkospainikkeella uutta solua, johon haluat liittää, ja napsauta leikepöydän kuvaketta tai käytä Liitä painiketta nauhassa. Voit myös käyttää pikanäppäintä, Ctrl + C, kopioidaksesi korostetun tekstin ja Ctrl + V liittää se, kun valitset uuden solun.
Tämä menetelmä on tuttu, mutta ei yksi parhaista tavoista kopioida kaava. Jos joudut kopioimaan kaavan useisiin soluihin, se vie aikaa. Tämä menetelmä kopioi myös tarkan tekstisi, joten et saa hyötyä yllä mainituista suhteellisista soluviittauksista.
Käytä tätä menetelmää vain, jos sinun on kopioitava kaava vain muutamaan paikkaan ja haluat solujen pysyvän täsmälleen samoina joka kerta.
Liittyvät: Excelin pikavinkit: Kuinka vaihtaa soluja ja vaihtaa rivejä tai sarakkeita
Käytä näitä strategioita Microsoft Excelissä kääntääksesi rivejä nopeasti, muuttaa sarakkeita riveiksi, kääntää rivejä ja säästää paljon hukkaan menevää aikaa!
Parempi tapa kopioida kaava Exceliin
Helpompi tapa kopioida kaava on käyttää kopiointia ja liittämistä koko soluun sen sisällä olevan tekstin sijaan. Napsauta solua, jolla on kaava, jonka haluat kopioida. Kopioi se sitten joko napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella solua tai käyttämällä pikanäppäintä Ctrl + C.
Kun kopioit solun, siinä on katkoviiva vihreä reunus, joka osoittaa, että kopioit sitä parhaillaan. Valitse seuraavaksi solu, johon haluat liittää kaavan. Liitä sitten kaava joko napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella solua tai käyttämällä pikanäppäintä Ctrl + V.
Tällä kertaa huomaat, että kaava käyttää suhteellisia soluviittauksia. A2 + B2: n sijasta alla olevan rivin kaavasta tulee A3 + B3. Vastaavasti jos liität kaavan alla olevan rivin seuraavaan sarakkeeseen, se päivittyy arvoon B3 + C3.
Kaavan vetäminen sarakkeesta alaspäin tai rivin yli
Yllä oleva menetelmä voi silti olla liian aikaa vievä, jos sinun on liitettävä sama kaava usealle riville tai sarakkeelle. Onneksi tähän on kaksi vielä nopeampaa tapaa.
Ensinnäkin, voit kopioida kaavan kuten yllä, mutta sen sijaan, että liität sen yhteen soluun, voit napsauttaa ja vetää kohtaan valitse useita soluja ja liitä kaava niihin kaikkiin napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa solua tai käyttämällä näppäimistöä pikakuvake Ctrl + V.
Toinen tapa liittää sama kaava usealle riville on vetää se. Valitun solun oikeassa alakulmassa näkyy vihreä neliö. Napsauta kyseistä neliötä ja vedä se solujen päälle, joihin kaava haluat kopioida. Tämä on luultavasti nopein tapa kopioida Excel-kaava sarakkeesta alaspäin tai riville.
Jälleen kerran näet, että Excel päivittää kaavan käyttämään suhteellisia soluviittauksia jokaiselle muutetulle riville tai sarakkeelle.
Liittyvät: Excelin automaattisen täytön temput laskentataulukoiden rakentamiseksi nopeammin
Liitä erityinen
Kaavan liittämisessä voi olla yksi ongelma, että se liittää minkä tahansa tyylin myös valittuihin soluihin. Muotoilu sisältää elementtejä, kuten kirjasinkoko, solun ääriviivat, värit tai lihavoidut asetukset. Tyylin liittäminen on hankalaa, jos käytät vaihtoehtoisia viivavärejä tai jos hahmottelit taulukkoasi.
Tämän ratkaisemiseksi Excel esitteli Paste Special.
Liitä erityinen -toiminnolla voit liittää vain kaavan ilman mitään soluun lisättyjä tyylejä. Jos haluat käyttää Liitä erityistä, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Liitä erityinen ponnahdusvalikosta.
Yhteenveto Excel-kaavojen kopioimisesta ja liittämisestä
Excel on optimoitu vähentämään suoritettavien toistuvien tehtävien määrää. Saman kaavan lisääminen useisiin soluihin on nopea ja helppo tehdä Excelissä. Voit kopioida ja liittää kaavatekstin, aivan kuten tekisitkin Word-asiakirjassa. Mutta jos haluat hyödyntää suhteellisia soluviittauksia, sinun on parempi käyttää eri menetelmiä.
Hyvä tapa kopioida kaava on valita koko solu kaavalla ja kopioida se. Jos haluat kopioida kaavan sarakkeesta alaspäin tai rivin yli, voit myös vetää solun sen alueen yli, jolle haluat kopioida sen, mikä on paljon nopeampi.
Molempien menetelmien avulla voit kopioida kaavan nopeasti useisiin soluihin. Kun seuraavan kerran luot taulukon, muista kokeilla sitä ja säästää arvokasta aikaa.
Haluatko tehdä Excelistä oman? Tässä on parhaita tapoja luoda mukautettuja pikanäppäimiä.
- Tuottavuus
- Laskentataulukko
- Microsoft Excel
- Tuottavuus
J. Seaton on Science Writer, joka on erikoistunut monimutkaisten aiheiden hajottamiseen. Hänellä on tohtori Saskatchewanin yliopistosta; hänen tutkimuksensa keskittyi pelipohjaisen oppimisen hyödyntämiseen opiskelijoiden sitoutumisen lisäämiseksi verkossa. Kun hän ei ole töissä, löydät hänet lukemisen, videopelien pelaamisen tai puutarhanhoidon kanssa.
Tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme, jossa on teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e-kirjoja ja erikoistarjouksia!
Vielä yksi askel !!!
Vahvista sähköpostiosoitteesi juuri lähettämässäsi sähköpostiviestissä.
