Kuinka korostaa kaikki muut rivit Excelissä

Tietojen luettavuuden parantaminen on hyvä tapa lisätä tehokkuutta pienellä vaivalla. Jos työskentelet paljon dataa Excelissä, jokaisen toisen rivin korostaminen voi helpottaa kohteen löytämistä. Tämä muotoilu voi myös antaa laskentataulukoillesi ammattimaisemman ilmeen.

Tässä käsitellään useita tapoja värittää jokainen toinen rivi Excelissä aloittaaksesi.

Kuinka vaihtaa väriä valitsemalla kaikki muut rivit

Intuitiivisin tapa vaihtaa väriä on valita rivi ja täyttää solut valitsemallasi värillä.

Valitse rivi napsauttamalla rivinumeroa näytön vasemmalla puolella. Voit myös valita useita soluja tai rivejä pitämällä Ctrl -näppäintä valitessasi niitä.

Voit vaihtaa väriä siirtymällä Koti-välilehteen ja valitsemalla Täyttöväri, joka näyttää maalikauhan kuvakkeelta Fontti ryhmä.

Napsauttamalla avattavaa valikkoa maalipurkkikuvakkeen avulla voit valita suuren värivalikoiman - voit jopa löytää lisää värejä Lisää värejä vaihtoehto.

Tämä on helppo tapa värittää kaikki muut rivit Excelissä, mutta sillä on joitain rajoituksia.

Se voi olla aikaa vievää, kun työskentelet suuren pöydän kanssa. Väri koodataan myös kovasti näihin soluihin, joten jos muutat solujen sijaintia soveltamalla lajittelua tai suodatinta, myös värit liikkuvat.

Sen sijaan sinun on parempi luoda vaihtuvia värejä Excel-taulukkoon.

Vaihtoehtoisten värien luominen Excel-taulukossa

Paras tapa värittää kaikki muut taulukon rivit on käyttää taulukon ominaisuuksia Excelissä. Jos muotoilet merkinnät taulukkona, voit käyttää niiden kanssa sisäänrakennettuja värimuotoilumalleja.

Voit tehdä tämän valitsemalla vaihtoehdon Muoto taulukoksi alkaen Tyylit ryhmä Koti välilehti.

Taulukoissa on monia erilaisia ​​muotoiluvaihtoehtoja. Kun löydät parhaan tyylin pöydällesi, napsauta sitä. Excel kehottaa sinua valitsemaan solut, joihin haluat käyttää muotoilua.

Se on niin yksinkertaista!

Tällä menetelmällä on useita etuja edelliseen verrattuna. Jos käsittelet taulukon tietoja, värimuotoilu ei muutu. On myös paljon nopeampi värittää suuri määrä tietoa.

Taulukoissa on myös joitain lisäominaisuuksia, joista voi olla hyötyä. Kun olet muuntanut tietosi taulukkoon, huomaa, että taulukon otsikoissa näkyy joitain pudotusvalikkokuvakkeita. Nämä valikot tarjoavat nopean pääsyn haku- ja lajittelutoimintoihin.

Liittyvät: Kuinka luoda pudotusluettelo Microsoft Excelissä

Kuinka luoda pudotusluettelo Microsoft Excelissä

Opi luomaan avattava luettelo Microsoft Excelissä sekä mukauttamaan sitä ja lisäämään riippuvainen avattava luettelo.

Mukautetun muotoilun lisääminen taulukkoon

Excel-taulukoilla on monia valmiita malleja, joista voit valita myös oman mukautetun suunnittelun.

Luo mukautettu tyyli valitsemalla Uusi pöydätyyli ... alkaen Muoto taulukoksi pudotusvalikosta. Ponnahdusvalikossa on enemmän vaihtoehtoja, joiden avulla voit todella hienosäätää pöydän tyyliä:

• Lisää muotoilu Koko pöytä soveltaa sitä kaikkiin soluihin.
• Raita viittaa vaihteleviin väreihin. Ne voidaan lisätä sarakkeisiin tai riveihin.
• Jos haluat värin näkyvän useilla riveillä, ennen kuin vaihdat seuraavaan väriin, voit lisätä Raidan koko.
• Edistynyt tyyli ominaisuuksien avulla voit myös mukauttaa ensimmäisen tai viimeisen rivin tai sarakkeen. Ensimmäiseen riviin viitataan nimellä Otsikkorivija viimeinen rivi on Rivi yhteensä.
• Voit lisätä erityistä muotoilua Ylä- tai Yhteensä-rivin ensimmäiseen tai viimeiseen soluun.

Nämä lisäominaisuudet tarjoavat paljon enemmän mukautuksia. Ainoa rajoitus on, että pöydän runko on rajoitettu kahteen vaihtelevaan väriin.

Kuinka värittää kaikki muut rivit Excelissä ehdollisella muotoilulla

Ehdollinen muotoilu vaatii hieman enemmän työtä, mutta se tarjoaa eniten vapautta luoda mukautettuja tyylejä, mukaan lukien kolme tai useampi vuorotellen väriä.

Aloitetaan tarkastelemalla kahden vuorotellen varjostetun rivin luomista:

1. Aloita valitsemalla haluamasi tietusalue.
2. Klikkaa Ehdollinen muotoilu että Tyylit ryhmä Koti välilehti.
3. Valitse Uusi sääntö ... avattavasta valikosta. Tämä tuo esiin ponnahdusvalikon.
4. Valitse Säännön tyyppi jonka avulla voit käyttää kaavaa.
5. Kirjoita kaava: = MOD (RIVI (), 2) = 1
6. Klikkaa Muoto... -painiketta ja valitse parittomien rivien muotoilu.
7. Kun olet valmis, napsauta OK poistu muotoiluvalikosta ja napsauta OK uudelleen poistuaksesi Säännön muotoilu -valikosta.

Jokaisella toisella rivillä tulee nyt olla valitsemasi muotoilu. Jotta saat kaiken irti tästä menetelmästä, eritellään miten se toimii.

Ensimmäinen yhtälö (=) -merkki osoittaa, että syötämme kaavaa. Tämä on samanlainen kuin kaavojen syöttäminen laskentataulukon soluihin. Sääntö vaatii kaavan, joka voi arvioida solun. Jos kaavamme palauttaa arvon tosi, muotoilua käytetään.

Haluamme kaavan perustuvan solun sijaintiin. Käytämme solun sijaintitietoja funktiolla ROW (). Se palauttaa solun rivinumeron. Nyt voimme tarkistaa, onko solurivi pariton numero, ja jos se on, lisää muotoilumme.

Mikään toiminto ei kerro meille, onko luku pariton vai parillinen. Mutta Excelillä on toiminto MOD (). MOD tarkoittaa moduulia. Muistatko, kun opit jakamisen lapsena? Ennen kuin opit jakamaan desimaalit, olisit käyttänyt jäännöksiä. Moduuli on luvun lopun arvo jakamisen jälkeen.

Liittyvät: Hämmästyttävän hyödyllisiä taulukkolomakkeita elämäsi järjestämiseen

Voit tarkistaa, onko luku pariton, käyttämällä moduulia. Jos kahdella jaetulla luvulla on loppuosa yhdestä, sen on oltava pariton. Kaavassamme MOD: n ensimmäinen parametri on tarkistettava numero (rivinumero) ja toinen parametri on luku, jolle jaamme (kaksi).

Kaavan viimeinen osa luo ehdon. Jos MOD (ROW (), 2) on yhtä kuin yksi, käytämme muotoilua. Tämä näyttää olevan paljon työtä verrattuna edelliseen esimerkkiin, mutta se voi antaa sinulle enemmän vaihtoehtoja kuin taulukon muotoilu. Esimerkiksi, et ole rajoitettu vaihtamaan vain kahta väriä.

Taulukon luominen useilla vuorottelevilla väreillä Excelissä

Säännön muotoilulla voimme käyttää niin monta vaihtoehtoista väriä kuin haluamme. Ainoa temppu on seurata tilausta. Modulus voi auttaa siinä. Se voi kertoa meille enemmän kuin jos numero on pariton tai parillinen. Esimerkiksi, ehkä haluamme kolme vaihtelevaa väriä.

Voisimme käyttää kaavaa = MOD (RIVI (), 3) = 0 Valitse jokainen kolmella jaettava rivi. Vastaavasti, jos käytämme kaavaa = MOD (RIVI (), 3) = 1 se valisi seuraavan rivin. Ja = MOD (RIVI (), 3) = 2 valitsisi rivin sen jälkeen.

Tätä menetelmää käyttämällä meillä voi olla niin monta värillistä vuorotellen riviä kuin haluamme.

Muotoilu voi parantaa luettavuutta

Kaikilla käytettävissä olevilla muotoiluvaihtoehdoilla voi olla houkuttelevaa mennä hieman hulluksi väreillä. Mutta muista, että vähemmän on joskus enemmän. Se on ehdottomasti totta muotoilussa.

Keskity luettavuutta parantavien ominaisuuksien lisäämiseen. Harkitse, minkä tyyppisiä tietoja sinun on etsittävä eniten. Kun tiedät, mitä tietoja sinun on korostettava, voit määrittää parhaan menetelmän tietojen muotoilemiseksi.

Kuinka suodattaa Excelissä haluamiesi tietojen näyttämiseksi

Opi kaikki parhaat tapat suodattaa tietoja Excel-laskentataulukoissasi, mikä helpottaa trendien ja mallien havaitsemista.

Kirjailijasta