Luultavasti et ajattele tulostimen suojausta samalla tavalla kuin tietokoneesi tai reitittimesi suojausta. On kuitenkin viisasta pitää tulostimesi suojattuna aivan kuten muutkin verkon laitteet.
Tarkastellaan joitain tapoja suojata kotitulostimesi tietoturvariskien vähentämiseksi. Koska jokainen tulostin on erilainen, käsittelemme yleiset vaiheet ja käytämme esimerkkejä mahdollisuuksien mukaan.
1. Pidä tulostimen laiteohjelmisto päivitettynä
Kuten kaikki muutkin tietokonelaitteet, päivitykset ovat tärkeä tapa suojata tulostinta. Vaikka tulostimet eivät yleensä saa korjaustiedostoja yhtä usein kuin laitteet, kannattaa silti tarkistaa ne ajoittain.
Jos tulostimessasi on interaktiivinen näyttö, voit todennäköisesti käyttää sitä päivitysten tarkistamiseen. Esimerkiksi HP OfficeJet -mallissa voit siirtyä osoitteeseen Asetukset> Tulostimen päivitys tarkistaa uusimmat päivitykset. Tämän avulla voit myös asentaa uudet päivitykset automaattisesti, mikä sinun tulisi tehdä mukavuuden vuoksi.
Saatat myös pystyä käyttämään tulostimen tietokoneohjelmistoa päivitysten tarkistamiseen. Samalla HP-tulostimella voit avata HP Smartin, napsauttaa tulostinta ja siirtyä kohtaan
Lisäasetukset> Tulostimen päivitys tarkistaa tietokoneeltasi.Päivitysten asentaminen poistaa vanhempien versioiden haavoittuvuudet, joita voidaan hyödyntää sinua vastaan.
2. Älä liitä tulostinta verkkoon
On kätevintä laittaa tulostin kotiverkkoon, jolloin se on muiden laitteiden, kuten puhelinten ja kannettavien, käytettävissä. Kuitenkin, kuten useimmat tietoturvapäätökset, lisääntynyt mukavuus maksaa alhaisemman turvallisuuden.
Jos joku hakkeroisi tulostimesi verkossa, hän voi pystyä käyttämään sitä päästäksesi syvemmälle infrastruktuuriin. Monet tietoturvaominaisuudet tapahtuvat verkon heikoimmasta linkistä, ja jos tulostimesi sopii tähän laskuun, sinun ei pitäisi paljastaa sitä verkkoon.
Liitä sen sijaan tulostin tietokoneeseen, jota käytät sitä useimmiten USB-kaapelilla, ja tulosta sitten kaikki asiakirjat sen kautta. Tällöin tulostimesi ei ole lainkaan alttiina verkolle. Jos tämä ei ole mahdollista, liitä tulostin reitittimen vierasverkossa sen sijaan, että se on eristetty herkemmistä laitteista.
Huolestutko Wi-Fi-verkon turvallisuudesta? Harkitse vierasverkon perustamista verkon hallinnan helpottamiseksi.
3. Suojaa salasanalla etäkäyttö
Monien nykyaikaisten verkkoon kytkettyjen tulostimien, mukaan lukien esimerkki HP OfficeJet, avulla voit hallita tulostinta etäyhteyden kautta verkkoliitännän kautta. Vaikka tämä on hyödyllistä, et halua, että kukaan pääsee mukaan.
Kirjoita tulostimen IP-osoite selaimeesi tai avaa siihen liittyvä sovellus, jotta näet, tukeeko tulostimesi tätä ominaisuutta. Oletusarvoisesti tämä ei vaadi salasanaa, joten ota se käyttöön. HP: n sulautetulle verkkopalvelimelle löydät tämän vaihtoehdon osoitteesta Asetukset> Suojaus> Salasana-asetukset.
Nyt, vaikka joku verkossasi selvittää tulostimesi IP-osoitteen, he eivät voi tehdä siihen muutoksia.
4. Rajoita sitä, kuka voi tulostaa tietokoneeltasi
Jos tietokoneellasi on useita käyttäjiä ja et halua, että kaikilla on lupa tulostaa tai hallita laitetta, voit käyttää Windows-vaihtoehtoa salliaksesi tietyille käyttäjille pääsyn tulostimeesi.
Määritä tämä siirtymällä kohtaan Asetukset> Tulostimet ja skannerit. Napsauta tulostinta luettelossa ja valitse Hallitse. Napsauta avautuvassa näytössä Tulostimen ominaisuudet avata sille lisää vaihtoehtoja.
Vaihda nyt Turvallisuus -välilehti Ominaisuudet ikkuna. Näet luettelon käyttäjistä ja ryhmistä tietokoneellasi, jota napsauttamalla näet heidän nykyiset käyttöoikeutensa tulostimella. Jos haluat estää ryhmää tai käyttäjää tekemästä toimintoa, valitse heidät ja tarkista Kieltää kenttä mille tahansa kentälle, jonka haluat estää.
Huomaa, että tämä koskee vain tietokoneesi käyttäjiä. Jos tulostin on verkossa, ihmiset voivat silti tulostaa muista laitteista rajoituksetta.
5. Muista myös fyysinen tulostimen suojaus
Monet tulostimen suojausvaihtoehdot, kuten PIN-koodin vaatiminen työn tulostamiseen, ovat käytettävissä vain yritystason malleissa. Tästä huolimatta sinun tulisi silti harkita tulostimen fyysistä suojausta omassa kodissasi.
Useimmissa tapauksissa sinun ei tarvitse huolehtia liikaa asiakirjojesi fyysisestä yksityisyydestä. Niin kauan kuin talosi on turvassa, myös tulostimesi on siinä.
Jos asut kuitenkin jaetussa tilassa, kuten asuntolassa, vältä mitään arkaluontoista tulostamista, ellet ole valmis noutamaan sitä heti. Et koskaan tiedä kuka voisi törmätä tulostamaasi ja napata sen ennen kuin pääset sinne.
Sama sääntö pätee, kun tulostat mitään vain silmäsi varten. Ei ole hyvä ajatella esimerkiksi tulostaa suojattuja tietoja etänä lomalla ollessasi. Jos joku murtautuisi kotiisi tai vastaavaan, kriittisten tietojen jättäminen tulostimeen olisi ongelma. Tulosta yleensä vain, kun olet valmis tarttumaan siihen heti.
6. Suojaa verkkotulostimesi
Jos päätät laittaa tulostimesi verkkoon, varmista, että kotiverkkosi on turvallinen. Tämä vähentää mahdollisuutta, että tunkeilija voisi käyttää tulostinta (tai muuta laitetta) haitallisesti.
Sinun on vaadittava vähintään vahva salasana, jotta voit muodostaa yhteyden verkkoon ja vaihtaa oletussalasanan reitittimeesi kirjautumista varten. Tämä vaikeuttaa ei-toivottujen ihmisten pääsyä verkkoosi.
Katso meidän välttämättömiä reitittimen tietoturvavinkkejä lisää kohteita kannattaa tarkistaa.
7. Harkitse Advanced Printer Security
Yllä olevien vinkkien huomioon ottamisen pitäisi riittää suojaamaan tulostinta useimmissa tapauksissa. Mutta jos haluat mennä pidemmälle, voit käyttää joitain edistyneitä työkaluja kirjoittimen turvallisuuden parantamiseen.
Yksi käyttää tietokoneen tai reitittimen palomuuria rajoittamaan verkkotulostuspyyntöjä. Jos et poistanut tätä ominaisuutta kokonaan käytöstä, mutta haluat silti estää sen käytön, palomuuri voi auttaa sinua rajoittamaan toimintoja.
LIITTYVÄT: 5 syytä, miksi sinun pitäisi käyttää palomuuria
Vastaavasti voit hallita useita verkkoportteja reitittimen kokoonpanopaneelissa. Koska tulostuksessa käytetään useita portteja (kuten Applen Bonjour), joita et ehkä tarvitse, niiden poistaminen käytöstä estää myös haitallisia käyttäjiä pääsemästä niihin.
Missä portteja hallitaan, riippuu reitittimen mallista; katso meidän keskustelu sataman huolinnasta lisätietoja tästä, mikä myös auttaa sinua löytämään oikean valikon.
Pidä tulostimesi turvassa
Nyt tiedät käytettävissäsi olevat työkalut kotitulostimen suojaamiseksi. Vaikka se ei ole yhtä tärkeä turvallisuusparametri kuin reititin, tulostimen suojaaminen on silti älykäs eikä sitä ole vaikea tehdä.
Jos mallissasi ei ole joitain edellä mainituista vaihtoehdoista, saattaa olla aika päivittää uuteen tulostimeen.
Kuvahyvitys: Magnetic Mcc /Shutterstock
Suunnitteletko uuden tulostimen ostamista? Tässä on useita asioita, jotka sinun on harkittava ennen kuin käytät rahaa.
- Turvallisuus
- Tulostaminen
- Tietoturva
- Laitteistovinkit
- Kotiverkko
Ben on MakeUseOfin apulaispäätoimittaja ja Onboarding Manager. Hän jätti IT-työpaikkansa kirjoittaa kokopäiväisesti vuonna 2016 eikä ole koskaan katsonut taaksepäin. Hän on käsitellyt teknisiä oppaita, videopelien suosituksia ja paljon muuta ammattikirjailijana yli kuuden vuoden ajan.
Tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme, jossa on teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e-kirjoja ja erikoistarjouksia!
Vielä yksi askel !!!
Vahvista sähköpostiosoitteesi juuri lähettämässäsi sähköpostiviestissä.
