Microsoft Teams vs. Zoom: Mikä sopii videoneuvotteluihisi?

Useimpien yritysten ja oppilaitosten siirryttyä luokkiinsa ja kokouksiinsa verkossa nousi esiin kysymys. Mitä kannattaa käyttää: Microsoft Teams tai Zoom? Molemmilla on etuja ja haittoja - verrataan ja vertaillaan toisiaan.

Tutkimme muutaman avainkohdan molempien tarjoamasta, ja toivottavasti voit päättää keinun.

Erojen paljastaminen

Zoomaus on viestintäalusta, joka tarjoaa video- ja äänineuvotteluja, chatteja, verkkoseminaareja ja monipuolista yhteistyötä.

Microsoft Teams on viestintäalusta, joka keskittyy yhteistyöhön, video- ja äänineuvotteluihin, keskusteluihin ja tiedostojen jakamiseen Office 365 -sovelluspinon kanssa.

Pinnalla molemmat alustat näyttävät olevan päällekkäisiä, mutta tarkempi tarkastelu paljastaa niiden erot. Keskitymme kolmeen pääkohteeseen: ominaisuudet, Hinnoitteluja Yksityisyys.

Joukkueet vs. Zoom: Ominaisuudet

1. Käyttöliittymä ja käyttökokemus

Molemmat alustat mahdollistavat kokousten ja keskustelujen, puheluiden ja videoiden, tiedostojen ja näytön jakamisen. Yksi ero, joka antaa Teamsille edun Zoomin suhteen, on sen integrointi Office 365 -pinoon. Tämä voi olla tärkeä ero tiedostojen etsinnässä ja varmuuskopioinnissa sekä yhteistyössä.

Käyttöliittymän suhteen käyttäjät kuitenkin kallistavat asteikot Zoomin eduksi. Ihmiset sanovat, että se on yksinkertaisempi käyttöliittymä, jonka avulla kaikki voivat hyödyntää sitä aikaisemmasta kokemuksesta tai tekniikan tuntemuksesta riippumatta. Tässä joukkueiden edusta tulee sen haittapuoli. Microsoft Office 365 sen palvelun sisällä olevat sovellukset tarkoittavat, että käyttäjät tarvitsevat hieman enemmän aikaa tottua siihen, miten se kaikki toimii ja miten se toimii.

Microsoft 365 vs. Office 2019: Mitkä ovat erot? Verrattuna

Mikä on parempi arvo: Microsoft 365 tai Office 2019? Tässä heitä verrataan rinnakkain nähdäkseen, kumpi on sinulle parempi.

2. Virtuaalihuoneet

Huoneet ovat "virtuaalisia kokoustiloja", jotka vaihtelevat pienistä huddleista suurempiin kokoushuoneisiin. Oikea järjestelmä ja audio-video-oheislaitteet parantavat kokemusta. Molempien alustojen tarjoukset ovat päällekkäisiä. Ne tarjoavat käyttäjille laitteenhallinnan, kahden näytön huoneiden tuen, kosketusparannukset ja kumppanikokemukset matkapuhelimella.

Heitä erottaa se, että Teams sertifioi kumppaneiltaan vain laitteita, jotka voivat toimia näissä virtuaalihuoneissa. Zoom sertifioi sekä laitteisto- että ohjelmistoratkaisut osana yhtenäistä viestintäalustaan.

3. Unified Communications (UC) -puhelin

Kykenevä soita näillä alustoilla on olennainen piirre, varsinkin kun on kyse yrityksistä. Aluksi Microsoft Teamsilla oli etu tässä luokassa, koska sillä oli jo Skype käytettävissä. Joten Skype-puhelinominaisuuden sisällyttäminen Teamsiin oli helppoa.

Teams tarjoaa Microsoftin puhelinnumeroita, puhelujonoja, soittosuunnitelmia, soittajan tunnuksen ja automaattisia hoitajia, joilla on sertifioidut päätepisteet.

Zoom sai nopeasti kiinni. Alusta keksi Zoomaa puhelinta—Pilvipuhelinjärjestelmä, joka tarjoaa vastaajaviestit, soittohistorian, soittajan tunnuksen, automaattisen hoitajan, puhelun reitityksen ja hallinnan, henkilökohtaisiin numeroihin soittamisen ja puhelun tallentamisen.

Sekä Teams- että Zoom-ominaisuus -sovellukset mobiililaitteille ja työasemille sekä PSTN-yhteys (yleinen puhelinverkko), jonka avulla käyttäjät voivat soittaa ja vastaanottaa ulkoisia puheluita.

4. Lisäosat ja integraatiot

Integraatiot, jotka tunnetaan myös nimellä sovelluskaupan lisäosat, auttavat käyttäjiä saamaan kaiken irti alusta, jolla he ovat.

Office 365 -sovellusten lisäksi Teamsilla on myös yli 70 integraatiota käyttökokemuksen parantamiseksi. Zoomissa on yli 100 integraatiota, mukaan lukien yksi Office 365: n kanssa.

Joukkueet toimivat ytimen keskuksena, joka voi toimia sen sisällä olevien lisäosien kanssa. Vaikka Zoom voi itse toimia lisäosana muiden sovellusten kanssa, jotka saattavat haluta sisällyttää sen.

5. Sisäinen vs. Ulkoinen viestintä

Microsoft Teamsin chat-palvelulla on etu Zoomin kanssa, koska se ei vaadi käyttäjiä perustamaan konferenssia. He voivat kommunikoida saumattomasti. Microsoft 365: n synkronoinnin ja tiedostojen jakamisen sekä kalenterituen lisäetu tekee yrityksen sisäisestä yhteistyöstä helppoa ja yksinkertaista.

Zoom puolestaan ​​mahdollistaa helpon kommunikoinnin yrityspiirin ulkopuolisten ihmisten kanssa. Sen verkkokonferenssit ovat korkealaatuisia, ja se mahdollistaa useiden ruudun jakamisen.

Joukkueet vs. Zoom: Hinnoittelu

Sekä Microsoft Teams että Zoom tarjoavat ilmaisen version alustoistaan ​​yhdessä maksettujen suunnitelmien kanssa edistyneempien ominaisuuksien käyttämiseksi.

Joukkueiden ilmainen versio sisältää rajoitetut chat- ja yhteistyöpalvelut, kokoukset, puhelut, tietoturva-, palvelut ja tuottavuusohjelmat. Menetät pääsyn Microsoftin tuki- ja hallintatyökaluihin.

On tärkeää huomata, että kun on kyse Teamsin maksetuista suunnitelmista, sinun on sitouduttava vähintään vuodeksi. Tämä koskee kaikkia heidän pakettejaan, ja jotkut ihmiset eivät nauti tällaisesta sitoutumisesta.

Zoomin ilmainen versio sallii jopa 100 osallistujan kokoukset rajoittamattomilla 1: 1 kokouksilla ja ryhmäkokoukset, joiden aikaraja on 40 minuuttia. Ne tarjoavat myös ryhmäyhteistyöominaisuuksia, online-tukea, tietoturvaa sekä verkko- ja videoneuvotteluominaisuudet.

Joukkueet vs. Zoom: Yksityisyys

Ihmiset kiinnittävät huomiota siihen, mitä heidän tietoilleen tapahtuu. Microsoft myöntää analysoivansa käyttäjätietoja, jotta he voivat parantaa tarjoamiaan palveluita. He ilmoittavat, että he eivät myy tietoja kolmansille osapuolille.

Zoom on aiemmin jakanut käyttäjätietoja kolmansille osapuolille, kuten Facebookille, mutta he väittävät, etteivät he enää tee sitä.

Molemmat alustat ovat turvallisia. Zoomin ja Teamsin tarjoamia suojausominaisuuksia ovat:

• 2FA / MFA
• Päittäin salaus
• SAML-pohjainen kertakirjautuminen
• Verkkotunnuksen vaatimus
• Päittäin salaus
• FedRAMP kohtalainen taso
• Käyttäjä- / ryhmävalmennus SCIM / JIT: n kautta

Zoom tarjoaa myös mahdollisuuden hallita istunnon kestoa. Se antaa myös järjestelmänvalvojille mahdollisuuden valita, milloin huone katoaa, sekä päättää, mitkä tiimin jäsenet saavat mitä oikeuksia.

Heillä on myös mahdollisuus poistaa käytöstä ja ottaa käyttöön ominaisuuksia, kuten tallennus, näytön jakaminen ja yksityinen chat.

Kumpi sinun pitäisi valita?

Suoraa vastausta ei ole, ja se on henkilökohtainen valinta. Mieti, mikä on järkevämpää sinulle tai yrityksellesi. Mitkä ovat prioriteettisi? Onko sinulla varaa maksaa erityisominaisuuksista, ja tarvitsetko jopa erikoisominaisuuksia?

Vaikka molemmilla alustoilla on etuja ja haittoja, käyttäjät ovat yleensä yhtä mieltä siitä, että Microsoft Teams on parempi valinta sisäiseen yhteistyöhön ja Zoom - ulkoiseen.

Huomaa, että molemmat alustat integroituvat hyvin toisiinsa. Joten sinulla voi olla molemmat, ja käytät niitä eri asioihin - valitse tarvitsemasi aina, kun tarvitset sitä. Miksi ei ole kaikki?

Nämä eivät myöskään ole ainoat kaksi vaihtoehtoa videopuheluille. Skype on toinen kilpailija, joka kannattaa tutkia.

Skype vs. Zoom: Mitä videopuhelusovellusta sinun pitäisi käyttää?

Skype on pitkäaikainen suosikki, kun taas Zoom on kuuma uusi sovellus. Mikä on paras sinulle?

Kirjailijasta