Kuvaa tämä: haluat käyttää Gmailia lähettämään sähköpostin, jossa on taulukko, kollegoillesi. Taulukko itsessään on pieni, ja erillisen laskentataulukon liittäminen sähköpostiin näyttää olevan tarpeetonta. Joten mitä sinä teet?
Onneksi on kaksi helppoa tapaa kiertää tämä. Google Sheetsin tai Microsoft Excelin avulla voit lisätä taulukon itse Gmail-sähköpostiisi ilman liitettä.
Kuinka luoda Gmail-taulukko Google Sheetsin avulla
Pystyt itse luomaan oman taulukon Gmailiin. Sinulla on kuitenkin oltava Google Sheets -tili. Jos et ole koskaan käyttänyt sitä aiemmin, tässä on joitain yksinkertaisia tapoja aloittaa Google Sheets.
Sinun ei tarvitse kiiltäviä uusia sovelluksia ja verkkosivustoja järjestääksesi elämäsi. Tarvitset vain Google Sheetsin ja nämä luotettavat mallit.
Jatketaan nyt.
- Jätä Gmail-luonnos sellaisenaan ja siirry kohtaan Google Sheets.
- Avaa uusi asiakirja Google Sheetsissä ja aloita taulukon rakentaminen.
- Kun olet valmis, napsauta ja vedä korostaaksesi koko taulukon. Napsauta sitten sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopio. Vaihtoehtoisesti voit käyttää pikakuvaketta Ctrl + C kopioida taulukko.
- Palaa Gmail-luonnokseesi, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Liitä jotta taulukko näkyy sähköpostissasi. Voit käyttää Ctrl + V myös liittää taulukko.
Sähköpostiluonnoksesi tulisi näyttää tältä:
Gmail-taulukon luominen Microsoft Excelillä
Jos haluat pysyä vanhassa hyvässä Microsoft Excelissä, vaiheet ovat suunnilleen samat kuin yllä. Avaa uusi Excel-tiedosto, luo sitten taulukko Kopio ja Liitä se Gmailiin.
Yksi asia huomata kopioinnista ja liittämisestä Microsoft Excelistä on, että toisin kuin Google Sheets, taulukon koko kopioidaan myös sähköpostiluonnokseen. Joten jos taulukko on erityisen suuri Excel-laskentataulukossa, se vie enemmän tilaa sähköpostiluonnoksessa.
Excel on helppo tapa luoda yksinkertaisia ja organisoituja taulukoita mihin tahansa tarkoitukseen. Jos haluat lisää nopeita ja hyödyllisiä vinkkejä Excel-taitojesi päivittämiseen, tutustu tähän oppaaseen kuinka käyttää soluja, rivejä ja sarakkeita kuin ammattilainen.
Taulukon luominen Gmailissa
Taulukon luominen Gmailissa on nopeaa ja helppoa. Tällöin sinun ei tarvitse omistaa koko laskentataulukkoa pienelle kahdelle sarakkeelle taulukolle ja liittää sitä sähköpostiisi.
Joten seuraavaa ammattisähköpostiasi varten säästä itsellesi vaivat ja liitä taulukko sen sijaan Excelistä tai Google Sheetsistä.
Haluatko ojentaa työpöytäsi sähköpostiohjelman? Näin voit määrittää Gmailin toimimaan enemmän kuin työpöydän sähköpostiohjelma.
- Tuottavuus
- Gmail
- Sähköpostivinkit
- Laskentataulukko
- Microsoft Excel
- Google Sheets
Tällä hetkellä Melbournessa Australiassa sijaitsevalla Jie Yeellä on kokemusta Australian kiinteistömarkkinoiden kirjoittamisesta ja Kaakkois-Aasian tekninen kohtaus sekä liiketoimintatiedon tutkimuksen tekeminen laajemmalla Aasian ja Tyynenmeren alueella alueella.
Tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme, jossa on teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e-kirjoja ja erikoistarjouksia!
Vielä yksi askel !!!
Vahvista sähköpostiosoitteesi juuri lähettämässäsi sähköpostissa.
