Sisällysluettelon luominen InDesignissa

Kun luot InDesignissa pitkän asiakirjan, kuten kirjan tai luettelon, on todennäköistä, että haluat sisällyttää sisältösivun. Vaikka voit tehdä tämän manuaalisesti, on parempi antaa InDesignin luoda sisältöluettelo puolestasi.

Tämä ei tarkoita vain sitä, että sisältösivusi päivittyy automaattisesti, mutta se tarkoittaa myös sitä, että voit käyttää mukautettua muotoilua ja käyttää sitä sitten muiden asiakirjojen sisältösivuihin.

Näin luodaan sisällysluettelo InDesignissa.

Asiakirjan valmisteleminen sisällysluetteloa varten

Rakennamme sisällysluetteloa Alice's Adventures in Wonderland -tekstitiedostosta, joka on ladattu osoitteesta Gutenberg-projekti. Yksinkertaisuuden vuoksi olemme kopioineet ja liittäneet koko tekstin yhteen asiakirjaan.

On kuitenkin mahdollista, että eri luvut ovat erillisissä InDesign-asiakirjoissa, ja sitten ne voidaan koota yhteen kirjatiedostoon. InDesign voi luoda sisällysluetteloita paitsi yhdestä asiakirjasta, mutta kaikista kirjatiedoston asiakirjoista.

Aloittaa,

luo pääsivun levitys. Meillä on sivunumerot jokaisella sivulla, kirjan otsikko vasemmalla sivulla ja osion merkki oikeanpuoleisilla sivuilla. Kun kaikki teksti on lisätty ja ilman muotoilua, kannella on 102 sivua.

Työnkulun tehostaminen Adobe InDesign -sivupohjien avulla

Pääsivut voivat virtaviivaistaa InDesign-työnkulkuasi. Täällä käymme läpi mitä sivut ovat ja miten niitä käytetään.

InDesign rakentaa sisällysluettelot kappaletyylien avulla jonka määrittelet. Tämä tarkoittaa sitä, että kaikessa, jonka haluat siirtyvän sisällyssivullesi, siihen on sovellettava kappaletyyliä.

Asiakirjamme sisältää luvun numerot ja luvun otsikot, joten olemme soveltaneet tyyliä kullekin. Luvunumerot käyttävät meidän Luku kappale tyyli, kun taas meidän Luvun otsikko tyyli koskee kirjan lukujen nimiä. Käytiin läpi asiakirjan ja käytimme näitä tyylejä tarvittaessa.

Sisällysluettelosivumme siirtyy asiakirjan sivulle 3. Sivu yksi on kansi ja toinen sivu on tyhjä.

Sisällysluetteloiden käytön aloittaminen InDesignissa

Kaikkien kappaletyylejemme avulla, joita sovelletaan koko asiakirjaamme, voimme jatkaa sisällyssivumme rakentamista.

Valitse ylävalikosta Asettelu> Sisällysluettelo. Tämä avaa Sisällysluettelo-paneelin.

Voit antaa sisällysluettelolle otsikon tai käyttää oletusnimeä "Sisältö". Vaihtoehtoisesti voit jättää sen tyhjäksi, jos et halua sisällyttää otsikkoa sisällysluetteloon.

Määritä täältä otsikolle tyyli, joka muuttaa sen muotoilua. Olemme käyttäneet meidän Luvun otsikko tyyli, mutta voit luoda tälle uuden kappaletyylin, jos haluat.

Alla Tyylit sisällysluettelossa -osassa on kaksi saraketta: Sisällytä kappaletyylit ja Muut tyylit. Alkaen Muut tyylit -sarakkeeseen Luku ja Luvun otsikko aiemmin määritellyt tyylit. Voit joko napsauttaa niitä ja käyttää sitten Lisätä -painiketta, tai voit napsauttaa ja vetää ne päälle.

Tämä asettaa nämä kaksi tyyliä hierarkiaan, jota InDesign käyttää sisällön luomiseen. Voit myös järjestää hierarkian vetämällä ja pudottamalla, tai voit käyttää Taso painikkeet alaspäin paneelissa.

Kun olet valmis, napsauta OK. Pudota sisältötaulukko haluamaasi paikkaan.

InDesignin sisällysluettelon alustaminen

Kuten näette, taulukko ei vieläkään näytä aivan oikealta. InDesign on ottanut muotoilun kappaletyyleistä, ei vain niitä käyttävään sisältöön. Korjataan se.

Palaa takaisin Asettelu> Sisällysluettelo. Klikkaa Lukuja alle Tyyli: Luku, näet Entry Style avattavasta valikosta on valittu Sama tyyli.

Vaihda tämä toiseen kappaletyyliin - joko jo määrittelemäsi tai uuteen. Olemme valinneet [Peruskappale], oletuskappaletyyli, jonka jokainen InDesign-asiakirja sisältää. Tee sama Luvun otsikko ja napsauta OK.

Sisällysluettelomme tekstissä käytetään nyt [Peruskappale] tyylin muotoilu.

Mutta meillä on myös päällekkäisiä sivunumeroita. Jokaisen luvun numeron ja luvun nimen jälkeen on numeroita. Muutamalla napsautuksella voimme muuttaa tätä.

Palaa sisällysluetteloon ja napsauta Lisää vaihtoehtoja. Laajennetun paneelin alta Sisällytä kappaletyylit, Klikkaa Luku kappaletyyli.

Alla Tyyli: Luku, käytä vieressä olevaa avattavaa valikkoa Sivunumero ja vaihda se muotoon Ei sivunumeroa. Klikkaus OK. Sivunumerot eivät enää näy luvun numeroiden vieressä.

Seuraavaksi lisätään joitain rivinvaihtoja, jotta sisällysluettelomme olisi helpompi lukea. Vaikka voit tehdä tämän manuaalisesti, on parempi luoda kappaletyyli tätä tarkoitusta varten.

Napsauta Sisällys-paneelissa Luku tyyli alla Sisällytä kappaletyylit. Sitten alle Tyyli: Luku, muuta Entry Style että Uusi kappaletyyli.

Tämä avaa Uusi kappaletyyli -paneelin. vuonna Yleinen -osiossa nimetään uusi tyyli "Luku, jossa on välilyönti", koska se tulee tekemään niin. Valitsemme myös [Peruskappale] alkaen Perustuen pudotusvalikosta.

Valitse edelleen Uusi kappaletyyli -paneelissa Merkkien perusmuodot vasemmalta puolelta. Aseta Johtava että 25 ja napsauta OK.

Kaikkien lukujen numeroiden yläpuolella on nyt välilyönti.

Voit lisätä tyyliisi haluamasi muotoilun. Joten voit esimerkiksi laittaa sivunumerosi lihavoituna tai eri fontilla. Kokeile saadaksesi erilaisia ​​tuloksia.

Tila- ja välilehtijohtajien lisääminen sisältösivuille

Tällä hetkellä sivunumeromme on erotettu luvun otsikoista välilehdellä, jonka Sisällys-luettelo lisää automaattisesti. Olet ehkä jo huomannut, että voit muuttaa tätä. Tehdään se nyt.

Klikkaa Luvun otsikko tyyli alla Sisällytä kappaletyylit. Alla Tyyli: Luvun otsikko, napsauta vieressä olevaa nuolta Merkinnän ja numeron välillä.

Tässä voit määrittää erilaisia ​​välilyöntejä ja muotoiluvaihtoehtoja. Voit myös kirjoittaa yhdistelmiä. Voit esimerkiksi lisätä välilyönnin, kolme välilehteä ja sitten viivan. Tai voit yksinkertaisesti kirjoittaa mitä merkkejä tai välilyöntejä haluat lisätä.

Osoita, kirjoita sarja pisteitä. Tämä lisää tarkalleen määrittelemiesi jaksojen määrän.

Tämä ei kuitenkaan ole sitä, mitä me tavoitamme. Haluamme, että InDesign kohdistaa kaikki oikealla olevat sivunumerot ja täyttää automaattisesti niin monta pistettä kuin tarvitaan. Tämä ei ole vaihtoehto Sisällys-paneelissa, mikä tarkoittaa, että se vaatii uuden kappaletyylin.

Halutun vaikutuksen saamiseksi meidän on luotava kappaleille tyyli Luvun otsikko merkinnät sisällysluetteloon. Luo sama prosessi kuin aiemmin, luo uusi kappaletyyli nimeltä "Luvun otsikko pisteillä" perustamalla se uudelleen [Peruskappale] tyyli.

Tällä kertaa mene kuitenkin Välilehdet Uusi kappaletyyli -paneelin osio. Napsauta oikeanpuoleisen välilehden nuolta, joka on kolmas vasemmalta. Missä se sanoo Johtaja, lisää piste. Aseta viivain vierekkäin ja napsauta OK.

Sinulle jää oikealle tasatut sivunumerot, ja niitä edeltävä tila täytetään automaattisesti pisteillä. Voit tietysti käyttää mitä tahansa haluamaasi symbolia pisteiden sijaan.

Sisällysluettelon tyylien uudelleenkäyttö

Käyttämällä tässä olevia tekniikoita voit luoda sisältösivun, joka näyttää juuri haluamallasi tavalla. Olemme koskettaneet vain olennaista, mutta voit tehdä myös esimerkiksi lajitella merkinnät aakkosjärjestykseen ja sisällyttää sisältöä piilotettuihin tasoihin.

Mitä teetkin sisällysluetteloa rakennettaessa, kannattaa ehkä tuoda teoksesi muille sisältösivuille.

Jos haluat käyttää samaa tyyliä muissa sisältöluetteloissa muissa asiakirjoissa, napsauta Tallenna tyyli Sisällys-paneelissa. Työsi täällä on sitten käytettävissä osoitteesta Asettelu> Sisällysluettelon tyylit.

Hallitse Sisällysluettelo InDesignissa

Jos työskentelet monien asiakirjojen kanssa, jotka käyttävät samaa rakennetta ja tyyliä, käsityksen saaminen sisällysluettelon luomisesta säästää huomattavasti aikaa ja vaivaa. Ja sen avulla lukijasi löytää helpommin etsimänsä.

Kuinka käyttää Adobe InDesign Story Editor -ohjelmaa

InDesign Story Editor tekee tekstin muokkaamisesta entistä helpompaa. Näin pääset alkuun.

Kirjailijasta