Sivupalkki on yksi Slackin tärkeimmistä elementeistä, koska siinä on kaikki kanavat, suorat viestit, sovellusten integraatiot ja paljon muuta. Ja jos Slack-työtilassa on kymmeniä kohteita näissä kategorioissa, on helppo tuntea, että ne kaikki ovat hukkua.
Näytämme sinulle tärkeimmät tapat järjestää ja mukauttaa Slack-sivupalkki tuottavuuden parantamiseksi.
Slack-sivupalkin kaksi päätyyppiä ovat kanavat ja suorat viestit. DM: t näkyvät kanavien alapuolella, ja oletusarvoisesti ne ovat kukin suuressa aakkosjärjestyksessä.
Voit seurata suosikkikanaviasi, DM: itä ja sovelluksiasi helposti tähdellä. Jokaisen osion yläosassa näkyy tähti. Napsauta tätä ja kanava hyppää sivupalkin yläosaan uudessa osiossa nimeltä Tähdellä merkitty. Poista kanavan tähti napsauttamalla samassa paikassa näkyvää tähtikuvaketta.
Voit muuttaa muutamia sivupalkin näyttövaihtoehtoja napsauttamalla työtilan nimeä Slackin vasemmassa yläkulmassa ja valitsemalla Asetukset. Valitse Sivupalkki välilehdellä, ja voit valita mitkä kohteet näkyvät palkin yläosassa. Poista valinta kaikesta, jota et halua näyttää koko ajan; nämä kohteet näkyvät kohdassa
Lisää.Jos tarkistat Luettele yksityiset kanavat erikseen, yksityiset kanavat näkyvät kaikkien julkisten kanavien jälkeen sen sijaan, että ne sekoitettaisiin niihin. Tämä on hyödyllistä, jos olet paljon molemmissa ja haluat selkeän eron toisistaan. Muista, että julkiset kanavat näkyvät hashilla (#) -kuvaketta, kun taas yksityiset kanavat käyttävät lukitusta.
Slackin Standard-suunnitelman tai sitä korkeammilla työtiloilla on paljon enemmän vapautta mukauttaa sivupalkkia mukautettujen osioiden kautta. Näiden avulla voit lajitella kaikki Slack-kanavat, DM: t ja muun sisällön niin moniin ryhmiin kuin haluat.
Huomaa, että voit luoda osioita vain Slack-työpöydällä, mutta ne synkronoidaan mobiililaitteisiisi.
Aloita viemällä hiiri Kanavat linkkiä sivupalkissa ja näet kolmen pisteen valikon. Napsauta tätä ja valitse Luo uusi osio tehdä uusi.
Sinun on annettava sille nimi ja voit myös määrittää emojin, jonka avulla tunnistat sen nopeasti. Slack ehdottaa joitain luokanideoita, kuten Prioriteetti ja Sosiaalinen.
Voit luoda niin monta kuin haluat, joten keksi myös omia ideoitasi. Harkitse Matala tärkeys mykistetyille kanaville tai VIP esimiehille ja muille ihmisille, joihin otat usein yhteyttä.
Kun olet tehnyt joitain osioita, voit alkaa lajitella olemassa olevia kanavia ja DM-levyjä niihin. Napsauta ja vedä mikä tahansa kohde sivupalkistasi toiseen osioon siirtääksesi sen.
Voit myös napsauttaa kohdetta hiiren kakkospainikkeella ja valita Siirrä keskustelu antaa sille uusi koti. Valitse luettelon alaosasta Poista [osiosta] laittaa se takaisin oletussijaintiinsa.
Jos sinulla on paljon tehtävää, napsauta minkä tahansa osan kolmen pisteen painiketta (tai napsauta hiiren kakkospainikkeella) ja valitse Muokkaa sivupalkkia. Tämä asettaa valintaruudun kaikkien kohteiden viereen, jolloin voit valita useita merkintöjä ja valita Muuttaa alareunassa siirtää ne kaikki kerralla.
Voit säätää osioita samalla tavalla kuin niiden sisällä olevat kohteet. Voit siirtää osan napsauttamalla ja vetämällä sitä sivupalkissa. Napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella osiota, voit myös nimetä sen uudelleen (joka sisältää emojin muuttamisen) tai poistaa sen.
Milloin haluat vähentää löysää sotkua, napsauta osan vasemmalla puolella olevaa emojia (tämä näkyy nuolena, jos et käyttänyt emojia) tiivistääksesi ja laajentaaksesi sen. Jos haluat tiivistää tai laajentaa kaikkia osioita kerralla, pidä painettuna Alt (Windowsissa) tai Vaihtoehto (MacOS: ssä) kun napsautat.
On paljon Slack-vinkkejä, jotka voivat lisätä online-tuottavuuttasi. Katsotaanpa, kuinka voit vähentää, muotoilla ja mukauttaa Slack-alustaa.
Osioiden näyttötavan säätäminen
Sen lisäksi, mitkä osiot menevät minne, kunkin osan sisällä voit muuttaa järjestystä ja jopa mitä kanavia näytetään. Napsauta hiiren kakkospainikkeella osiota vaihtaaksesi sen asetuksia.
Valitse Mykistä kaikki estää kaiken sisällä olevan valaistumisen, kun sillä on uusia viestejä. Ne näkyvät harmaina, mutta näyttävät silti numeromerkit, kun sinut mainitaan.
Alla Näytä, jos valitset Vain lukemattomat keskustelut, Slack piilottaa kaikki kanavat ilman uusia viestejä. Tämä on hienoa, jos olet postilaatikon nolla henkilö, joka haluaa nähdä vain kohteet, jotka tarvitsevat huomiota.
Slack tarjoaa kolme vaihtoehtoa Järjestellä myös kanavia. Oletusarvo on Aakkosjärjestyksessä, mutta voit myös valita Viimeisimmät tapahtumat tai Prioriteetti. Jälkimmäinen vaihtoehto lajittelee keskusteluiden perusteella, joihin olet tekemisissä eniten, joten se on räätälöity Slackin käyttötapaa varten.
Slackilla on myös muutamia pieniä kokovaihtoehtoja, joista sinun tulisi tietää, jotka voivat olla hyödyllisiä, kun haluat maksimoida näytön kiinteistön. Lehdistö Ctrl + Vaihto + D Windowsissa tai Komento + vaihto + D tiivistää tai näyttää sivupalkin Macissa.
Voit myös napsauttaa ja vetää sivupalkin reunaa määrittääksesi sen leveyden. Kaksoisnapsauta reunaa, jotta se asetetaan nopeasti pisimmän kohteen leveydelle.
Vaikka se ei ole oikea organisointitekniikka, voit pitää hauskaa sivupalkissa mukauttamalla sen värejä. Jos kuulut useisiin Slack-työtiloihin, tämä on helppo tapa erottaa ne yhdellä silmäyksellä.
Napsauta työtilan nimeä vasemmassa yläkulmassa ja valitse Asetukset avaa asetusvalikko ja napsauta sitten Teemat välilehti. Täällä voit valita tumman ja vaalean tilan. Vieritä alas kohtaan Värit valita joitain Slackin sisäänrakennetuista väriyhdistelmistä.
Nämä näkyvät luokissa, kuten Kokeiltu ja totta tai Tumma ja dramaattinen. Valitse yksi, jos haluat käyttää sitä heti.
Jos et pidä mistään olemassa olevista teemoista, valitse Luo mukautettu teema alla Värit otsikko. Tämän avulla voit syöttää heksadesimaaliarvot jokaiselle käyttöliittymän elementille. Voit asettaa nämä itse tai käydä Löysät teemat sivustolta löytää kymmeniä muita vaihtoehtoja.
Valitse haluamasi teema, kopioi sitten heksadesimaaliarvot alareunassa olevasta palkista ja liitä ne Slack-kenttään, jotta teema otetaan käyttöön.
Järjestä löysä tapa
Slackin on helppo päästä käsistä nopeasti. Näiden vinkkien avulla voit pitää sivupalkin siistinä riippumatta siitä, kuinka monessa kanavassa olet. Käytä osioita ja muita organisointityökaluja viisaasti, etkä tunne itsesi eksyneeksi omassa ympäristössäsi!
Sivupalkin lisäksi Slackin pinnan alla on monia muita vinkkejä, jotka kannattaa hallita saadaksesi enemmän irti palvelusta.
Kuvahyvitys: oliver_schulz /Shutterstock
Löydä Slack-pikakuvakkeet, erikoiskomennot ja muut jännittävät Slack-temput tämän huijausarkin avulla.
- Internet
- Tuottavuus
- Yhteistyökalut
- Löysä
Ben on MakeUseOfin apulaispäätoimittaja ja Onboarding Manager. Hän jätti IT-työpaikkansa kirjoittaa kokopäiväisesti vuonna 2016 eikä ole koskaan katsonut taaksepäin. Hän on käsitellyt teknisiä oppaita, videopelien suosituksia ja paljon muuta ammattikirjailijana yli kuuden vuoden ajan.
Tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme, jossa on teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e-kirjoja ja erikoistarjouksia!
Vielä yksi askel !!!
Vahvista sähköpostiosoitteesi juuri lähettämässäsi sähköpostissa.
