Ehdollisen muotoilun käyttäminen Google Sheetsissä

Ehdollinen muotoilu on silloin, kun muotoilet laskentataulukon solujen tyylin automaattisesti kunkin solun tietojen perusteella. Google Sheetsin avulla voit käyttää ehdollista muotoilua eri kirjasinten, täytevärien ja muiden tyylien käyttämiseen, mikä helpottaa laskentataulukoiden lukemista välittömästi.

Ehdollisen muotoilun käyttämiseen tarvitsee vain luoda joitain sääntöjä, joita taulukkolaskenta noudattaa. Alla näytämme, kuinka voit luoda ehdolliset muotoilusäännöt Google Sheetsin avulla.

Milloin ehdollista muotoilua käytetään

Voit käyttää ehdollista muotoilua melkein mistä tahansa syystä, joka voi yleensä muotoilla laskentataulukon. Suurin etu on säästää aikaa ja varmistaa yhdenmukaisuus, mutta ehdollinen muotoilu kannustaa myös ajattelemaan laskentataulukon asetuksia ja tyyliä etukäteen.

Voit käyttää ehdollista muotoilua erottaaksesi joukon tietotyypit ryhmittelemällä työntekijät esimerkiksi osastoittain. Tai voit käyttää sitä myös kiinnittämään huomiota ongelmallisiin arvoihin, kuten negatiiviseen voittoon. Toisinaan voi olla hyödyllistä aliarvioida vanhentuneita tietueita, kuten toimintoja, joiden päivämäärä on menneisyydessä.

Liittyvät: Google-laskentataulukon temput, jotka on helppo oppia ja muistaa

6 Google-laskentataulukon temppua, jotka on helppo oppia ja muistaa

Paljastetaan kourallinen erittäin hyödyllisiä Google Sheets -temppuja, jotka on helppo oppia ja muistaa.

Ehdollisen muotoilun luominen Google Sheetsiin

Ehkä paras tapa osoittaa ehdollinen muotoilu on yksinkertainen esimerkki. Aloita uudella laskentataulukolla ja noudata seuraavia ohjeita:

1. Syötä esimerkkiarvoja muutamaan riviin.
2. Korosta solualue, jonka haluat ehdolliseen muotoiluun.
3. Alkaen Muoto valikosta Ehdollinen muotoilu.
4. Muuta Alusta solut, jos… avattava valikko kohtaan On yhtä suuri kuin.
5. Kirjoita yksi esimerkkiarvoistasi Arvo tai kaava laatikko.
6. Valitse lisättävä muotoilu, kuten täyteväri.
7. Klikkaus Lisää toinen sääntö.
8. Korvaa edellinen arvo eri arvolla laskentataulukostasi ja valitse tälle arvolle toinen muoto tai väri.
9. Toista edelliset kaksi vaihetta saadaksesi lisää arvoja käyttämällä eri muotoiluja joka kerta.
10. Kun olet valmis, napsauta Tehty -painiketta nähdäksesi luettelon luomistasi säännöistä.

Ehtotyypit, joita Google Sheets tukee

Google Sheets tukee monia ehtoja, joihin voit perustaa muotoilusi. Ne on rakennettu kolmen ydintyypin ympärille: teksti, päivämäärät ja numerot.

Teksti

Yksinkertaisin ehto tekstille, tyhjä, riippuu siitä, sisältääkö solu arvoa ollenkaan.

Voit tarkistaa tietyn tekstin olemassaolon käyttämällä sisältää. Tämä ehto voi tarkistaa, onko tekstissä kiinteä pala, tai se voi myös käyttää kuvien vastaavuutta, jolloin kukin ? edustaa mitä tahansa merkkiä ja * tarkoittaa nollaa tai enemmän mitä tahansa merkkiä.

Lopuksi, jos haluat jäsennellyn tekstin vastaavuuden, alkaa, loppuutai tarkalleen kaventaa mahdollisia otteluita.

Päivämäärät

Päivämäärät ovat suoraviivaisia, vaikka ne tukevat joitain hyödyllisiä ennalta määritettyjä arvoja käyttäjän määrittelemien lisäksi. Käytä ehdollista muotoilua päivämäärien etsimiseen ennen, jälkeentai yhtä suuri valikoimaan suhteellisia päivämääriä (esim. huomenna, kuluneen vuoden aikana). Voit myös verrata niitä tiettyyn valitsemaasi päivämäärään.

Numerot

Lopuksi voit käyttää ehdollista muotoilua etsimään numeroita, jotka ovat yhtä suuria, suurempia, pienempiä kuin joukko muita numeroita.

Mukautetut ehdollisen muotoilun kaavat

Mukautetut kaavat tekevät ehdollisesta muotoilusta tehokkaamman, koska ne voivat korostaa kokonaisia ​​alueita ja jopa viitesoluja muotoilettavan alueen ulkopuolella. Osoitetaan toinen hyvin yksinkertainen esimerkki mukautetun ehdollisen muotoilun osoittamiseksi.

Luo tällä kertaa Google Sheets -taulukossa kaksi saraketta. Päätimme rekisteröidä varastot eri hedelmille.

Korosta kaikkien tietojen rivit, joissa on enemmän kuin neljä tuotetta varastossa:

1. Valitse tietoalue (A2: B5).
2. Avaa Ehdollisen muodon säännöt ikkuna.
3. Valita Mukautettu kaava on ehtona.
4. Kuten a Arvo, tulla sisään = $ B2> 4.

Kiinnitä erityistä huomiota käytetyn kaavan yksityiskohtiin.

Liittyvät: Kuinka luoda mukautettuja toimintoja Google Sheetsissa

Kuten solun normaalin kaavan kohdalla, sen on aloitettava yhtälö (=). Dollari ($) ennen saraketta (B) tekee siitä absoluuttisen viitteen, joten vertailu viittaa aina kyseisen sarakkeen tietoihin. Rivi (2) on suhteessa data-alueen ensimmäiseen riviin, joten vertailu tapahtuu kullekin riville samalla rivillä olevan varaston arvon kanssa.

Google Sheets tukee tuettuja muotoilutyyppejä

Voit valita rajoitetun joukon valmiita tyylejä Google Sheetsissä napsauttamalla Oletus tekstiä, alle Alustustyyli.

Sen lisäksi muotoiluvaihtoehdot ovat melko rajalliset, mutta niiden pitäisi riittää käytännöllisimpiin tarkoituksiin.

Ensin voit määrittää minkä tahansa vakiofontityylien yhdistelmän: lihavoitu, kursivoitu, alleviivattu ja yliviivattu. Erityisesti jälkimmäinen voi olla hyödyllinen osoittamaan virheellisiä tai vanhentuneita tietoja.

Toinen tyyli, jota voit käyttää, liittyy väreihin: sekä tekstiin (etualalla) että täytteeseen (taustaan). Vakiovärivalitsimia on saatavana, mukaan lukien mukautetut värit, jotka antavat valita olennaisesti haluamasi värin.

Ehdollinen muotoilu väriskaalalla

Kätevä menetelmä numeeristen arvojen visualisoimiseksi on väriskaala. Tämä määrittää värit paletista kunkin solun suhteellisen arvon mukaan. Värit lisätään taustalle, joka tunnetaan myös nimellä Täyttöväri.

Tätä tekniikkaa käytetään usein kaavioissa ja kartoissa, joissa esimerkiksi tummempi väri voi osoittaa pienemmän arvon.

Google Sheets -sovelluksen käyttöönotto on rajoitettua, mutta erittäin helppokäyttöinen. Valitse numeroalue, kuten aiemmin, mutta vaihda tällä kertaa välilehteä yläosassa Ehdollisen muodon säännöt ikkuna Yksivärinen että Väriskaala.

Alla Muotoilusäännöt voit määrittää väriasteikon luonteen. Napsauttamalla Esikatselu -painike paljastaa rajoitetun joukon ennalta määriteltyjä paletteja, joista valita. Voit mukauttaa asteikkoa valitsemalla eri arvot tai prosenttiosuudet edustamaan vähimmäisväripistettä, enimmäisväripistettä ja keskipistettä. Jokaisen pisteen vieressä olevat värinvalitsimet mahdollistavat väripaletin paremman hallinnan.

Muita huomioitavia näkökohtia

Jos käytät tätä ominaisuutta laajasti laskentataulukossa, voi olla helppo menettää tieto siitä, mitä ehdollisia muotoilusääntöjä otat käyttöön. Sivupaneelissa ei voida katsella kaikkia pelattavia sääntöjä; se yksinkertaisesti näyttää, mitkä säännöt on määritetty valitulle solulle.

Jos haluat tarkastella kaikkia sääntöjä, valitse kaikki solut joko pikanäppäimellä (Ctrl / Cmd + A) tai napsauttamalla tyhjää suorakulmiota vasemmassa yläkulmassa ennen riviä 1 ja saraketta A.

Huomaa, että jos kopioit ja liität solun, joka sisältää ehdollisen muotoilun, kopioit myös kyseisen ehdollisen muotoilun kyseiselle solulle.

Lopuksi, jos luot useita ristiriitaisia ​​sääntöjä solulle tai alueelle, vain ensimmäinen sääntö pätee. Voit muuttaa järjestystä vetämällä sääntöä käyttämällä vasemmalla puolella olevaa pystysuoraa pistekuvaketta.

Säästä aikaa ja varmista yhdenmukaisuus ehdollisen muotoilun kanssa

Ehdollinen muotoilu on sellainen Google Sheets -ominaisuus, joka voi säästää paljon aikaa, vaikka voit helposti mennä tietämättä koskaan sen olemassaolosta. Jopa yksinkertaisimmalla tasolla sen avulla voit esittää laskentataulukotietoja lisätyllä merkityksellä ilman jatkuvaa työtä.

Muotoile tiedot automaattisesti Excel-laskentataulukoissa ehdollisella muotoilulla

Excelin ehdollisen muotoiluominaisuuden avulla voit muotoilla yksittäisiä soluja Excel-laskentataulukossa niiden arvon perusteella. Näytämme sinulle, kuinka tätä voidaan käyttää erilaisiin jokapäiväisiin tehtäviin.

Kirjailijasta