Tallennatko usein suuria määriä tietoja taulukkolaskenta- tai tietokantataulukkoon? Tai ehkä haluat isännöidä lomaketta verkkosivustollasi, jotta vieraat voivat jakaa tietojaan? Voit luoda oman lomakkeen, joka on linkitetty tietokantaan, käyttämällä LibreOffice Base -palvelua, joka on ilmainen vaihtoehto Microsoft Accessille.
Tässä oppaassa luomme yksinkertaisen mutta houkuttelevan lomakkeen tietojen nopeaan ja helppoon syöttämiseen tietokantaan. Siinä on joitain tekstiruutuja, muutama vaihtoehtopainike ja kaksi lomakkeen ohjauspainiketta.
Libre Office Base -sovelluksen käytön aloittaminen
Varmista ennen ensimmäistä vaihetta, että sinulla on LibreOffice tietokoneellesi asennettuna. Seuraa sitten oppaamme luoda tietokanta ja taulukko Basessa.
LibreOffice Base auttaa sinua määrittämään tietokantoja. Käydään läpi Base-prosessin luominen yksinkertainen mutta hyödyllinen oma tietokanta.
Tässä oppaassa työskentelemme vain yhden pöydän kanssa. Varmista, että taulukossa on kenttä jokaiselle datapisteelle, jonka aiot kerätä lomakkeessa, ja yksi niistä on nimetty tunnuskenttä.
Tämän oppaan tarkoituksessa lomake luetteloi elokuvakokoelman. Tämä tarkoittaa, että meillä on kenttä elokuvan otsikolle, ohjaajalle, julkaisuvuodelle ja muodolle sekä tietueen tunnukselle, mutta voit muokata taulukkoasi ja lomakettasi tarpeidesi mukaan.
Vaihe 1: Määritä lomake
Siirry LibreOffice Base -ikkunan kohtaan Tietokanta> Lomakkeet valikossa ja sitten Tehtävät napsauta Luo lomake ohjatun toiminnon avulla (korostettu alla).
Sivupalkissa on kahdeksan vaihtoehtoa, mutta sinun ei tarvitse täyttää kaikkia niitä. Puhumme sinulle kaikkien seuraavista, joita sinun on käytettävä.
Kentän valinta
Valitse taulukko avattavasta Taulukko-valikosta ja valitse sitten luettelosta taulukon kentät, jotka haluat täyttää lomakkeella.
Jos otit automaattisen arvon käyttöön ID-kentässä, kyseisen kentän sisällyttäminen lomakkeeseen on valinnainen, koska Base täyttää sen automaattisesti seuraavalla loogisella tunnistenumerolla. Saatat silti silti haluta sitä siellä vain, jotta voit aina olla varma, mitä merkintää työskentelet.
Tarkoituksia varten sisällytämme kaikki kentät.
Tässä on myös hyödyllistä järjestää kentät järjestyksessä, jossa haluat täyttää ne laskevassa järjestyksessä. Tämä on sinun tehtäväsi ja saattaa riippua tietolähteestä, josta vedät.
Määritä alilomake
Jätä alilomakkeen lisäämisen valinta valitsematta. Lomakkeemme on melko yksinkertainen, joten emme sisällytä sitä.
Järjestä hallintalaitteet
Valitse järjestys, josta pidät eniten, todennäköisesti yksi sarakkeen vaihtoehdoista; datakenttävaihtoehto on vähemmän houkutteleva, ja voit tehdä enemmän sarakkeella.
Aseta tiedonsyöttö
Tässä Base kysyy lomakkeen tarkoituksesta. Valita Tätä lomaketta käytetään vain uusien tietojen syöttämiseen jos et halua nähdä aiempia merkintöjäsi samalla, kun syötät tietoja.
Jos päätät näyttää tietoja, suosittelemme, että valitset myös valintaruudut, jotka estävät olemassa olevien tietojen muokkaamisen ja poistamisen, koska vahingossa tapahtuva muokkaaminen ja poistaminen on erittäin helppoa.
Käytä tyylejä
Valitse taustaväri ja kentän reunatyyppi. Voit muuttaa näitä myöhemmin, jos haluat.
Aseta nimi
Anna lomakkeelle nimi, mikä osoittaa sen tarkoituksen. Valitse sen jälkeen Muokkaa lomaketta vaihtoehto ja napsauta Suorittaa loppuun.
Liittyvät: Lomakkeen luominen Microsoft Accessissa
Vaihe 2. Tee otsikko
Kun ohjattu toiminto on valmis, voit nyt muokata lomakettasi haluamallasi tavalla. Aloitamme luomalla otsikon lomakkeelle sen tunnistamiseksi selkeästi.
Napsauta ylätyökalurivillä Lisää tekstiruutu, korostettu punaisella alla olevassa kuvassa. Huomaa, että tämä painike eroaa vasemmanpuoleisen työkalurivin "Tekstiruutu" -painikkeesta, joka on tarkoitettu tietojen syöttötekstiruutujen luomiseen.
Kirjoita lomakkeellesi haluamasi otsikko ja korosta sitten kirjasinta korostamalla otsikko.
Jos haluat tulevaisuudessa muokata tekstiruutua, napsauta otsikkoa kerran. Jos haluat muokata itse tekstiä, sinun on kaksoisnapsautettava sitä.
Vaihe 3. Luo lomakeohjauspainikkeet
Kun lisäät merkintöjä, haluat muutaman painikkeen, joiden avulla voit liikkua tietojen syöttöprosessissa. Suosittelemme ainakin lisäämään "Seuraava merkintä" -painikkeen.
Voit tehdä sen napsauttamalla Paina nappia työkalu vasemmanpuoleisella työkalurivillä. Muodosta painikkeen muoto ja koko napsauttamalla ja vetämällä. Muokkaa sitten painikkeen ohjausominaisuuksia napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Ohjausominaisuudet.
Voit muokata monia kenttiä, mutta meitä kiinnostaa vain muutama:
- Nimi: Anna sille nimi, joka tunnistaa sen muista lomakkeesi objekteista. Tätä nimeä käytetään muokatessasi lomakkeen osia, kuten välilehtien järjestystä.
- Tarra: Tämä kenttä määrittää painikkeessa näkyvän tekstin. Vaihda se esimerkiksi "Seuraava merkintä" tai ehkä ">>".
- Toiminta: Aseta toiminto arvoon Uusi levy. Tämä saa painikkeen tallentamaan nykyisen merkinnän ja siirtymään uuteen merkintään aina, kun sitä painetaan.
Luodaan myös erillinen painike nykyisen merkinnän tallentamiseksi siirtymättä uudelle merkinnälle. Näin voit tallentaa työsi ja poistua milloin tahansa luomatta uutta tyhjää merkintää.
Luo painike uudestaan Push Button -työkalulla asettamalla nimi ja tunniste samalla tavalla kuin aiemmin, mutta aseta toiminto Tallenna tietue.
Vaihe 4. Luo vaihtoehtopainikkeet
Aiomme korvata yhden lomakkeemme tekstiruuduista, Muoto kenttä valintapainikkeilla (joita kutsutaan myös radiopainikkeiksi). Jos jokin kentistäsi sisältää aina yhden muutamista rajoitetuista vaihtoehdoista, asetuspainikkeella voit syöttää kyseiset tiedot nopeasti kirjoittamatta niitä joka kerta.
Sinun on poistettava ohjatun toiminnon luoma tekstikenttä kentälle, jota haluat ohjata valintapainikkeilla. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kenttää ja valitse Syötä ryhmä. Napsauta sitten tekstiruutua korostaaksesi se ja paina Poistaa -painiketta.
Poistu ryhmästä napsauttamalla mitä tahansa muuta kohtaa ja valitse sitten Vaihtoehto-painike työkalu vasemmanpuoleisella työkalurivillä.
Napsauta ja vedä alueella, jonka haluat ensimmäisen vaihtoehdon olevan. Toista niin monta vaihtoehtoa kuin haluat tälle kentälle. Esimerkissämme meillä on kolme DVD-, Blu-ray- ja digitaalista.
Kaksoisnapsauta kutakin vaihtoehtopainiketta muokataksesi sen hallintaominaisuuksia. Anna sille ainutlaatuinen Nimi ja Tarra.
Sitten Tiedot määritä Ominaisuudet-valintaikkunan välilehti Tietokenttä mihin kenttään haluat ohjata tätä valintapainiketta. vuonna Viitearvo (päällä) kirjoita haluamasi tiedot, kun painike on valittu. Voit jättää Viitearvo (pois päältä) laatikko tyhjä.
Toista tämä prosessi jokaiselle vaihtoehtopainikkeelle ja lisää kullekin oma nimi ja viite-arvo.
Vaihe 5. Muokkaa välilehden järjestystä
Sinulla pitäisi olla nyt täysin toimiva muoto. Voit kokeilla sitä poistumalla suunnittelunäkymästä (tietysti tallentamalla työsi) ja kaksoisnapsauttamalla lomaketta Base-pääikkunassa.
Kun kokeilet lomaketta ja painat sarkainnäppäintä hypätäksesi kentästä toiseen, huomaat, että välilehtien järjestys on väärä. Se voi olla ärsyttävää ja hämmentävää syötettäessä tietoja, joten korjaamme sen.
Voit säätää välilehtien järjestystä siirtymällä takaisin suunnittelunäkymään ja napsauttamalla Aktivointitilaus -painike alemmassa suunnittelupalkissa.
Aktivointijärjestys-valintaikkunassa näet luettelon kaikista lomakkeesi objekteista. Järjestä ne uudelleen sarkainnäppäimen avulla tai napsauta Automaattinen lajittelu anna Base arvata kuinka haluat Tabin toimivan.
Aloita tietojen syöttäminen
Nyt kun olet valmis ensimmäinen lomake, voit avata tietokannan ja aloittaa merkintöjen lisäämisen milloin tahansa kaksoisnapsauttamalla lomaketta. Ennen kuin huomaatkaan, syötät tietoja nopeasti.
Haluat kuitenkin, että tietokantaasi ja lomakettasi isännöi Internetissä. Jos valitset sen, on tärkeää, että harkitset huolellisesti hosting-vaihtoehtojasi.
Etsitkö parasta webhotellipalvelua tarpeisiisi? Tässä ovat parhaat suositukset blogiisi tai verkkosivustoosi.
- Tuottavuus
- Kyselyt
- LibreOffice
- Tiedonkeruu
- tietokanta
Jordan on tutori ja toimittaja, joka on intohimoinen tekemään Linuxista helppokäyttöinen ja stressitön kaikille. Hänellä on englannin kielen BA ja juttu kuumalle teelle. Lämpiminä vuodenaikoina hän nauttii pyöräilemästä Ozarksin kukkuloilla, joissa hän asuu.
Tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme, jossa on teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e-kirjoja ja erikoistarjouksia!
Vielä yksi askel !!!
Vahvista sähköpostiosoitteesi juuri lähettämässäsi sähköpostiviestissä.