Kamppailetko Gmailin kanssa? Nämä ilmaiset selainlaajennukset ja verkkosovellukset korvaavat Gmailin puutteet ja auttavat sinua hillitsemään ylivuotoista postilaatikkoa.
Yleisin Gmailin ongelma on sekava postilaatikko, jonka nämä työkalut ratkaisevat. Mutta löydät myös muutaman siistin idean, kuten suodattaa pitkät ketjutetut sähköpostit, ja uuden tavan tehdä vastauksia verkossa. Kuten aina, nämä laajennukset toimivat parhaiten Google Chromessa tai muissa Chromium-pohjaisissa selaimissa, kuten Brave.
1. ZenMail (Chrome, Firefox): Näyttö ja lajittele uudet lähettäjät puhtaalle postilaatikolle
Ihmiset rakastavat uutta sähköpostipalvelua Hei siitä, miten se tekee postilaatikostaan siistit ja puhtaat. ZenMail tuo Heyn Gmailiin yhden perusominaisuuden: Screener-työkalun.
Kaikki uuden tai tuntemattoman lähettäjän sähköpostit menevät oletusarvoisesti seulontaan. Siellä saat päättää mitä tehdä sen määrittämällä se jollekin neljästä tyypistä, joita sovelletaan sitten kaikkiin lähettäjän tuleviin viesteihin. Inbox lähettää sen postilaatikkoon, Ohita / ohita automaattiset arkistot ja poistaa sen. Syöte on tarkoitettu uutiskirjeille, mainosviesteille ja vastaaville. Ja PaperTrail on tarkoitettu kuitteihin, pankki- tai e-lompakkoilmoituksiin ja muihin tapahtumiin, joita haluat seurata.
ZenMail käyttää hupun alla suodattimia ja tarroja, jotta kaikki tapahtuu. Mutta käyttämällä Screener-työkalua vain kerran päivässä, näet postilaatikkosi näyttävän paljon siistimmältä ja siistimmältä.
Kehittäjä suosittelee, että lähetät kaikki sähköpostit Screener-työkaluun kerran, kun haluat lajitella ne kaikki. Käytä siihen Gmailin sisäänrakennettua Siirrä-ominaisuutta. Se vie jonkin aikaa päästä läpi, mutta lopulta mielenrauha on sen arvoinen.
Ladata: ZenMail for Kromi | Firefox (Vapaa)
2. Poistaminen (Chrome): Peruuta uutiskirjeiden sähköpostiviestien tilaus irtotavarana, yksityisesti
https://gfycat.com/animatedwindingirukandjijellyfish
Tukkeeko uutiskirjeet postilaatikkosi? Annoit sähköpostisi ilmoittautuessasi jonnekin, ja sinun on nyt kohdattava päivittäisten tai viikoittaisten uutiskirjeiden jatkuva hyökkäys. Gmail ei salli näiden tilaamista irtotavarana, mutta tämä kätevä laajennus tekee.
Peruuta poistaminen lisää "Peruuta tilaus" -painikkeen postilaatikon yläpuolelle. Valitse useita viestejä, kuten haluat poistaa ne, ja napsauta sitten painiketta. Muutamassa minuutissa Unsub on tyhjentänyt kaikki nykyiset ja aikaisemmat uutiskirjeet kyseisestä tunnuksesta.
Todellisuudessa Unsub ei todellakaan peruuta niiden tilaamista, vaan luo suodattimen, joka merkitsee ja arkistoi sähköpostit automaattisesti näistä sähköpostiosoitteista. Tällä tavoin etiketin avulla voit etsiä niitä myös missä tahansa vaiheessa tai poistaa ne kaikki yhdellä kertaa.
Useilla muilla tilauksen peruutustyökaluilla on epätasainen tieto yksityisyyden ja turvallisuuden suhteen, ja joidenkin jopa väitetään myyvän tietojasi. Unsub toimii kokonaan tietokoneellasi, eikä tietoja lähetetä heidän palvelimelleen.
Ladata: Peruuta haku Kromi (Vapaa)
Olemme kaikki tottuneet sosiaalisten syötteiden sovelluksiin, kuten Twitter ja Facebook, selaamalla postitse postitse pystysuorassa näytössä. Flybox tekee Gmailistasi samanlaisen muodonmuutoksen, jotta voit selata sitä kuten sosiaaliset verkostot.
Jokainen sähköposti näkyy korttina. Aihe on isoilla lihavoiduilla kirjaimilla, lähettäjä on korostettu alla, ja saat esikatselun tekstistä. Se on suurempi esikatselu kuin Gmailin oletusnäkymä, joten tiedät todennäköisemmin, mistä tässä viestissä on kyse.
Voit merkitä minkä tahansa viestin tähdellä merkitäksesi sen toimintakelpoiseksi kohteeksi, jonka voit tarkistaa myöhemmin Tähdelliset-näkymässä. Voit myös torkuttaa sähköpostit, jotta ne katoavat toistaiseksi, ja ilmestyvät myöhemmin postilaatikkoosi myöhemmin. Napauta mitä tahansa korttia nähdäksesi koko sähköpostiviestin, jossa on vaihtoehtoja vastaamiseen, edelleenlähettämiseen, arkistointiin tai tunnisteeseen. Viestejä voi lähettää nopeasti myös Kirjoitus-ikkunassa.
4. Re: muoto (Chrome): Älykkäämpi ja helpompi tarjousvastaus sisäisiin vastauksiin
Re: -muoto on uusi inline-vastausten ottaminen Gmailiin, joka on helpompaa ja näyttää paremmalta. Kun vastaat jollekulle kohta kohdalta, et enää halua laajentaa vanhaa sähköpostia ja kirjoittaa siihen.
Kun tämä laajennus on asennettu, korosta yksinkertaisesti kaikki tekstit vanhasta sähköpostista (normaalissa "lue" -näkymässään) ja paina Lainaa vastaus -painiketta. Korostettu teksti lisätään vastaukseesi, siististi muotoiltu ja taustalla.
Se näyttää ammattimaisemmalta kuin tavalliset sisäiset vastaukset ja on helpompaa, koska voit korostaa vain osan, johon haluat vastata, eikä kokonaisia kappaleita.
Ladata: Re: format for Kromi (Vapaa)
5. Thrdzz (Chrome): Helpota Gmail-säikeiden lukemista ja suodattamista
Gmail aloitti ketjutetut sähköpostit keskustelujen seuraamiseksi sähköpostitse. Tänään löydät usein ketjuja ja ketjuja tärkeistä aiheista menemällä kaksin- tai kolminumeroisiin, kun kollegat vaihtavat sähköpostia edestakaisin. Thrdzz haluaa auttaa sinua sekoittamaan nämä sekaisin säikeet.
Laajennus lisää aikajanan ensimmäisestä päivästä tähän päivään, jotta näet vain tietyn päivämäärän viestit. Se luo myös suodattimen jokaiselle osallistujalle, joten jos haluat nähdä vain viestit päälliköltä eikä kollegoiltasi, se vie vain yhden napsautuksen. Tätä päivämäärä- ja osallistujayhdistelmää voidaan käyttää myös nähdäksesi, milloin joku lisättiin keskusteluun.
Jos yrität usein löytää tärkeitä tietoja suurista sähköpostiketjuista tai jos toimistossasi on taipumus, että kaikki tekevät yhteistyötä sähköpostin kanssa, Thrdzz on pakollinen. Saatat myös oppia miten Lajittele Gmail-postilaatikko aiheen, lähettäjän tai tunnisteen mukaan.
Gmailin hallinnassa on oleellinen salaisuus: opi lajittelemaan Gmail-postilaatikkosi suodattimilla, kuten aihe, lähettäjä ja tunnisteet.
Ladata: Thrdzz varten Kromi (Vapaa)
6. Sano vähemmän (Chrome): Kirjoita lyhyempiä, tehokkaampia sähköposteja AI-ehdotusten avulla
https://giphy.com/gifs/ieUFMxuvEoBQrDqDpV
Useimmat sähköpostit voivat ja niiden pitäisi olla lyhyempiä. Kuten mikä tahansa viestintä, jos pystyt tekemään mielipiteesi viemällä vastaanottajalle niin vähän aikaa ja energiaa, se on varmasti tehokkaampaa. Say Less käyttää tekoälyä auttamaan sinua lyhentämään lähetettävääsi.
Asenna laajennus ja kirjoita sähköposti normaalisti. Napsauta mustaa palkkia, jossa on sanamäärä, ennen lähettämistä. Valitse sitten kappaleet, joiden kokoa haluat pienentää, ja Say Less ryhtyy toimimaan. Se on saman yhteenvetotekniikan haarukka, jota Facebook käyttää artikkeleiden yhteenvetoon.
Tulokset osoittavat sinulle vertailun ennen ja jälkeen. Usein se poistaa kokonaiset lauseet tai kappaleet, joita pidetään tarpeettomina. Muuten se lyhentää monimutkaiset lauseet yksinkertaisemmiksi. Sano, että vähemmän ei ole aina voittaja, joten käytä sen ehdotuksia alustana rakentamisen sijasta sen sijaan, että lähetät sellaisenaan.
Ladata: Sano vähemmän Kromi (Vapaa)
Parhaat Gmailin tuottavuuslaajennukset
Saapuneet-kanssasi on aina tärkeä työkalu työssä, eikä paikka ystävien ja perheen kanssa. Siksi tämän artikkelin työkalut on suunnattu tuottavuuteen. Tässä mielessä on järkevää hankkia Gmailin tuottavuuslaajennukset, jotka auttavat sinua tekemään asioita.
Jos käytät Gmailia verkossa, nämä selainlaajennukset voivat parantaa tuottavuuttasi. Vähennä postilaatikossa vietettyä aikaa ja tee enemmän tärkeistä asioista.
- Internet
- Tuottavuus
- Gmail
- Sähköpostivinkit
- Hienoja verkkosovelluksia
- Selaimen laajennukset
- Sähköpostisovellukset
Mihir Patkar on kirjoittanut tekniikasta ja tuottavuudesta jo yli 14 vuoden ajan joissakin maailman johtavissa mediajulkaisuissa. Hänellä on akateeminen tausta journalismissa.
Tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme, jossa on teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e-kirjoja ja erikoistarjouksia!
Vielä yksi askel !!!
Vahvista sähköpostiosoitteesi juuri lähettämässäsi sähköpostissa.