Opi poistamaan tyhjät rivit Excelissä Excelin sinulle antamien eri menetelmien avulla.
Tyhjät solut ja kokonaiset tyhjät rivit Microsoft Excelissä aiheuttavat virheitä. Vaikka näin ei olisikaan, tyhjät rivit eivät anna tasaista tietoa laskentataulukoissasi. Joten opitaan poistamaan tyhjät rivit Excelissä Excelin antamien eri menetelmien avulla.
Lähestymistapasi riippuu kahdesta asiasta:
- Onko tyhjien rivien määrä pieni tai suuri?
- Onko koko rivi tyhjä vai onko niiden soluissa tietoja?
On helppo poistaa pieni määrä tyhjiä rivejä Excelissä, koska ensimmäinen menetelmä näyttää sinulle. Mutta tarvitset enemmän automaattisia menetelmiä suuremmalle määrälle tyhjiä rivejä.
Poista tyhjät rivit manuaalisesti
Jos rivejä on pieni määrä, manuaalinen tapa poistaa rivejä on nopein.
- Valitse rivi napsauttamalla rivin numeroa näytön vasemmalla puolella. Valitse useita rivejä painamalla Ctrl ja napsauta rivinumeroa.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa valitun rivin kohtaa ja valitse Poistaa. Tyhjät rivit katoavat ja poistettujen rivien alapuolella olevat rivit siirtyvät ylöspäin.
Tämä menetelmä on yksinkertaisin tapa poistaa tyhjät rivit ja sarakkeet.
Nopea tapa poistaa tyhjät rivit Excelissä
Poista-komento voi olla yksinkertaisin, mutta se ei ole nopein, kun laskentataulukossa on useita tyhjiä rivejä. Tässä tapauksessa sinun tulisi käyttää kohdennetumpaa Etsi ja valitse komento nauhalla.
Valitse riviryhmä ja sarakkeet, joissa on tyhjät solut, jotka haluat poistaa. Esimerkissämme valitsemme tietovälin, joka ulottuu sarakkeesta A sarakkeeseen G.
- Mene Etusivu> (Ryhmän muokkaus) Etsi ja valitse> Siirry erikoistarjouksiin ...
- Valitse käytettävissä olevista vaihtoehdoista valintanappi Tyhjät. Klikkaa OK.
- Kaikki laskentataulukon tyhjät rivit valitaan. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa näistä riveistä ja valitse Poistaa kuten ennen. Excel näyttää jälleen neljä vaihtoehtoa pienessä valintaikkunassa.
- Tässä tapauksessa, koska valitun alueen vieressä ei ole solutietoja, voit valita Koko rivi. Jos vierekkäisissä soluissa on tietoja, valitse Vaihda solut ylös kuten haluat, että tyhjät rivit siirtyvät ylöspäin.
Liittyvät: Lisää vinkkejä ajan säästämiseen Excelissä
Jos Microsoft Excel on kuluttanut paljon aikaa aikaisemmin, kerro meille, kuinka saat osan siitä takaisin. Nämä yksinkertaiset vinkit on helppo muistaa.
Poista tyhjät rivit, joissa on Etsi ja vaihda
Etsi ja korvaa on paljon kuin Siirry erikoiskomentoon. Kuten nimessä sanotaan, se löytää kaikki solut ilman arvoa ja antaa sinulle nopean tavan valita ja poistaa ne.
Lehdistö Ctrl + F tuo esiin Etsi ja korvaa -valintaikkunan. Voit myös mennä Etsi ja valitse> Etsi… Avaamaan sen.
- Pysy Etsi-valintaikkunassa löytö
- Pidä Löytää mitä kenttä tyhjä.
- Valitse Yhdistä koko solun sisältö
- Hae Arkki. Hae Rivit. Katso Arvot.
- Klikkaa Etsi kaikki -painiketta saadaksesi kaikki tyhjät solut.
Kun kaikki tyhjät rivit on valittu, voit nyt käyttää niitä Poistaa menetelmä niiden poistamiseksi.
Poista tyhjät rivit Excelistä suodattimella
Tyhjät rivit Excelissä on helppo poistaa yllä olevilla menetelmillä, kun koko rivi ei sisällä tietoja. Todellisessa maailmassa on kuitenkin tapauksia, joissa harvat rivit riveistä ovat tyhjiä, kun taas muilla saattaa olla tietoja.
Edellä mainitut menetelmät eivät tee eroa näiden kahden välillä ja poistavat kaikki rivit tyhjillä soluilla. Myös muiden solujen tiedot häviävät. Esimerkiksi alla olevassa näytössä rivit 6 ja 11 eivät ole täysin tyhjiä, kun taas rivit 14 ja 18 ovat.
Sinun on käytettävä suodatinta poistamaan rivit kaikki tyhjät solut vain, mutta säilytä rivit, joilla on sekoitus tietoja ja tyhjiä soluja. Se on tarpeeksi helppoa, mutta vie muutaman askeleen enemmän.
- Valitse kaikki sarakkeet, jotka pitävät tietoalueesi.
- Mene Nauha> Tiedot-välilehti> Lajittele ja suodata ryhmä> Suodata.
- Aloita suodatus kokonaisille tyhjille riveille sarakkeista, joissa on vain muutama tyhjä solu. Napsauta suodattimen nuolta sarakkeessa B, poista valinta (Valitse kaikki) ja valitse (Tyhjät) avattavasta valikosta.
- Mene muiden sarakkeiden läpi ja toista suodattimien tyhjät kohdat muissa sarakkeissa löytääksesi koko tyhjät rivit valikoivasti.
- Valitse suodatetut rivit. Siirry Koti-välilehteen ja napsauta Poista> Poista taulukkorivit.
- Palaa Data-välilehteen ja sammuta Suodattaa. Rivit, joissa on muutama tyhjä solu, jäävät, mutta kaikki tyhjät rivit ovat nyt poissa.
Poista tyhjät rivit lajittelemalla tietosi
Älä unohda yksinkertaista mutta hyödyllistä lajitteluominaisuutta piilottaaksesi tietoja, joita et halua. Tässä tapauksessa voit lajitella tietosi paljastamaan kaikki tyhjät rivit yhdessä ryhmässä ja poistaa ne sitten.
- Valitse tietojen alue.
- Mene Tiedot
- Sen Lajittele ja suodata ryhmässä, voit napsauttaa joko Lajittele A - Z tai Lajittele Z A: han -painike lajittelun nousevaan tai laskevaan järjestykseen. Molemmissa tapauksissa tyhjät rivit ovat valitun alueen alareunassa.
- Poista ne kuten aiemmin.
Voit myös palata alkuperäiseen järjestykseen ennen tietoja. Lisää hakemisto (kuten sarjanumero) sarake ennen lajittelua. Käytä sitten Järjestellä valintaikkuna järjestää tiedot Solun arvot.
Tyhjät rivit ovat tyhjiä, joten Excel sijoittaa ne tietojesi alaosaan. Poista tyhjät rivit ja lajittele tiedot tällä kertaa hakemiston arvojen perusteella. Voit poistaa hakemistosarakkeen nyt, jos se ei ole tarpeen.
Jos et ole vielä käyttänyt Lajittelu-ominaisuutta, käytä tätä Microsoft Officen ohjesivu tuntemaan itsesi.
Opi Excelin perusteet
On olemassa muutamia muita tapoja poistaa tyhjät rivit Excelissä. Voit hyödyntää tehokkaampia menetelmiä, kuten SUODATIN-toiminto tai jopa hallitse valtavaa laskentataulukkoa PowerQueryn avullas.
Mutta ennen sitä, kokeile näitä yksinkertaisia menetelmiä ja puhdista laskentataulukko. Etsi ja valitse -menetelmä voi olla nopein.
Tyhjät rivit voivat heittää tietosi pois. Ja se on jotain, jota sinun on usein käsiteltävä, kun aloitat Excelin oppimisen.
Käytä tätä aloittelijan opasta aloittaaksesi kokemuksesi Microsoft Excelistä. Täältä löytyvät laskentataulukon perusvihjeet auttavat sinua aloittamaan Excelin oppimisen itse.
- Tuottavuus
- Laskentataulukko
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2019
Saikat Basu on Internetin, Windowsin ja tuottavuuden varatoimittaja. Poistettuaan MBA: n epäpuhtaudet ja kymmenen vuoden pituisen markkinointiuran hän on nyt intohimoinen auttamaan muita parantamaan tarinankerrontaitojaan. Hän etsii puuttuvaa Oxfordin pilkua ja vihaa huonoja kuvakaappauksia. Mutta valokuva-, Photoshop- ja tuottavuusideot rauhoittavat hänen sieluaan.
Tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme, jossa on teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e-kirjoja ja erikoistarjouksia!
Vielä yksi askel !!!
Vahvista sähköpostiosoitteesi juuri lähettämässäsi sähköpostiviestissä.
