Zoomin käyttäminen asiantuntijan tavoin

Zoom on yksi parhaista käytettävissä olevista videoneuvottelusovelluksista, joka palvelee kaikkia aloittelijoista valtion virastoihin. Menestykseen osallistuminen on laajennettu ilmainen versio ja käyttäjäystävällinen käyttöliittymä.

Lähes jokaisen Zoom-ohjelmistossa pidettävän työkokouksen aikana on tärkeää ymmärtää, miten tämä ohjelmisto toimii. Meillä on askel askeleelta -opas, joten jopa uusimmasta käyttäjästä voi tulla asiantuntija.

Kuinka liittyä Zoom-kokoukseen

Niille teistä, jotka oppivat käyttämään Zoom-sovellusta ensimmäistä kertaa, meillä on hyviä uutisia. Jos haluat (tai tarvitset) liittyä Zoom-kokoukseen Jos joku muu on aikatauluttanut, sinun ei tarvitse luoda tiliä. Joissakin tapauksissa sinun ei tarvitse edes ladata tai asentaa uusia ohjelmistoja.

Zoomin käyttäminen online-kokouksissa

Mikä on Zoom ja miten asetat Zoom-kokouksen? Näin voit liittyä Zoom-kokouksiin, isännöidä omia ja paljon muuta.

Liittyäksesi olemassa olevaan kokoukseen tarvitset vain yhden kahdesta asiasta: linkin kokoukseen tai kokouksen tunnuksen.

Jos sinulla on linkki, napsauta sitä tai liitä se selaimeesi. Saat valintaikkunan, joka kehottaa avaamaan Zoom-sovelluksen.

Jos haluat muodostaa yhteyden lataamatta, paina Peruuttaa ja napsauta Käynnistä kokous uudelleen. Siinä vaiheessa näet rivin, joka sanoo Onko sinulla ongelmia Zoom Client -sovelluksen kanssa? Liity selaimestasi.

Vaihtoehtoisesti voit ladata Zoomaus sovellus, joka voi olla hyödyllinen, jos aiot käyttää sitä paljon. Kun sovellus on asennettu tietokoneellesi, paina Käynnistä kokous -painiketta. Zoom-kokous avautuu, ja sinun on annettava nimi, jota haluat käyttää liittyessäsi.

Napsauta tässä vaiheessa Liity Computer Audio -ohjelmaan mikrofonin käyttämiseksi ja kaikkien muiden kuulemiseksi. Jos käytät useita äänilähteitä, kuten Bluetooth-kuulokkeita tai kaiuttimilla varustettua näyttöä, ja haluat, että ääni tulee niiden kautta, napsauta Testaa kaiutin ja mikrofoni sen sijaan. Sitten voit valita äänellesi oikean ulostulon.

Liittyminen kokoustunnuksella

Voit liittyä kokouksen tunnuksella linkin sijaan, mutta sinun on ensin ladattava Zoom-sovellus.

Käynnistä sovellus ja napsauta Liity kokoukseen. Liitä sitten kokouksen tunnus ponnahdusikkunaan yhdessä haluamasi näyttönimen kanssa. Loput vaiheet ovat samat kuin yllä. Voit nyt kommunikoida Zoom-kokouksessa.

Kuinka luoda oma zoomauskokous

Aivan kuten edellisessä osassa, on useita tapoja luoda uusi kokous Zoomissa, jotka kaikki edellyttävät, että sinulla on tili. Kuitenkin, kuten mainittiin, ilmainen tili sopii yleensä useimmille henkilöille.

Sen avulla voit pitää niin monta henkilökohtaista kokousta kuin haluat ja isännöidä jopa 100 ihmistä. On kuitenkin tärkeää mainita, että ryhmäkokouksessa (mikä tahansa kahden ihmisen yläpuolella), se on rajoitettu 40 minuuttiin. Tästä syystä, jos aiot isännöidä lähinnä tiimikokouksia, on parempi mennä Pro: ksi.

Ensimmäinen tapa luoda uusi kokous on aloittaa kokous ja pyytää ihmisiä liittymään. Tämä sopii parhaiten improvisoituihin kokouksiin. Aloita käynnistämällä Zoom-sovellus ja napsauttamalla Uusi kokous. Liitä sitten tavalliseen tapaan.

Osallistujaluettelon sisällä on painike, jolla voit kutsua lisää ihmisiä, jotka voit valita kontakteistasi, lähettämällä heille linkin sähköpostilla tai kopioimalla linkin ja lähettämällä sen osallistujillesi muiden sovellusten (kuten Löysä).

Zoom-kokouksen ajoitus

Toinen vaihtoehtosi on ajastaa kokous joksikin aikaa tulevaisuuteen ja lähettää kutsu osallistujillesi. Voit napsauttaa Ajoittaa työpöytäsovelluksessa tai kirjaudu Zoom-verkkosivustoon ja napsauta Kokoukset välilehti sivun vasemmalla puolella ja sen jälkeen Sopia kokouksen ajankohta. Molemmat menetelmät antavat sinulle suunnilleen samat vaihtoehdot.

Näihin asetuksiin kuuluu nimen ja kuvauksen, ajan ja päivämäärän asettaminen aikavyöhykkeen (tai muun, jos valitset) ja keston mukaan. Alla on muutama edistyneempi ominaisuus.

Ensinnäkin, sinulla on mahdollisuus tehdä tämä toistuva kokous. Joten jos se toistuu esimerkiksi kerran viikossa seuraavan kuukauden ajan, jokaisella näistä kokouksista on sama linkki. Sitten voit joko käyttää automaattisesti luotua salasanaa tai luoda uuden. Ilmaiset tilit eivät salli kokouksia ilman salasanaa.

Toinen hyvä ominaisuus, jonka täytyy tuntea, on Odotushuone. Jos otat sen käyttöön, sinun on valtuutettava osallistujien hyväksyminen manuaalisesti. Tämä tarkoittaa, että voit varmistaa, että olet valmis aloittamaan ja sitten ottamaan vastaan ​​ihmisiä tai ottamaan esimerkiksi kaiuttimet mukaan.

Kun napsautat Tallentaa, kokous näkyy aikataulussa. Voit kutsua ihmisiä kopioimalla linkin tai kopioimalla koko kutsun, joka sisältää kokouksen tunnuksen, kellonajan ja päivämäärän sekä salasanan.

Vinkkejä ja vihjeitä zoomauksen käyttöön

Kun olet oppinut perusasiat, on aika tulla todella asiantuntijaksi ymmärtämällä kaikki lisäominaisuudet, jotka voivat viedä kokouksen seuraavalle tasolle.

Ensinnäkin on mahdollisuus jakaa näyttösi, joka on lopullinen yhteistyötyökalu. Löydät tämän painikkeen Zoom-kokouksen alaosasta ja voit valita, minkä näytön jaat, haluatko jakaa äänen samoin, ja sallitko jakamisen useammalle kuin yhdelle osallistujalle.

Toiseksi on tapa tallentaa kokouksesi, joka on myös Zoom-ikkunan alaosassa. Tämä on hienoa, jos haluat lähettää koulutusta ihmisille, jotka eivät voi osallistua. Muista vain ilmoittaa osallistujillesi, että nauhoitat.

Siellä on myös chat, jossa voit lähettää yksityisiä viestejä tai käydä ryhmäkeskusteluja. Voit jopa jakaa tiedostoja. Älä unohda mykistää itseäsi, kun et puhu, taustamelun välttämiseksi. Voit tehdä sen painamalla mikrofonin painiketta näytön vasemmassa alakulmassa.

Jos käytät zoomausta kotona, voit käyttää a Virtuaalinen tausta. Näin voit välttää paljastamasta liikaa henkilökohtaista elämääsi. Löydät tämän painikkeen vieressä olevasta valikosta Lopeta video. Muista, että tämä toimii vain uudemmissa tietokoneissa.

Toinen upea Zoom-ominaisuus antaa sinun integroida se Google-kalenteriin myös ilmaiseksi. Kun olet tehnyt sen, voit luoda tapahtuman kalenteriin ja valita videoneuvotteluvaihtoehdoksi Zoom.

Se luo automaattisesti kokouksen kyseisenä aikana ja päivänä, salasanan ja kutsun. Joten kun lisäät ihmisiä tapahtumaan, he saavat kaikki yksityiskohdat.

Kun olet oppinut kaikki nämä vinkit, varmista, että opit myös kuinka korjata yleisimmät ongelmat zoomauspuheluissa.

Zoomin käyttäminen mobiililaitteella

Zoom ei ole tarkoitettu vain työpöydällesi; se toimii täydellisesti myös mobiililaitteessa helppokäyttöisen käyttöliittymän avulla.

Kun olet asentanut sovelluksen, voit liittyä kokoukseen tai kirjautua sisään. Kun olet kirjautunut sisään, aloitusruudulla näet kaikki tulevat kokouksesi ja voit aloittaa kokouksen, liittyä siihen tai jakaa näytön. Voit myös lisätä ihmisiä Zoom-yhteystietoihisi suoraan puhelimesta.

Kokouksen sisällä ominaisuudet ovat melko samanlaisia ​​kuin työpöytäversio. Muutaman erottuvan ominaisuuden avulla voit kääntää kameran taaksepäin, lisätä ääniä liittyville tai poistuville ihmisille ja mykistää itsesi saapuessasi.

Älä pelkää kokeilua

Zoomilla on vielä enemmän tutkittavia vaihtoehtoja kuin edellä, ja se paranee jokaisen uuden ohjelmistopäivityksen myötä. Kun ymmärrät perusasiat, voit vain avata kokouksia itsellesi ja kokeilla kaikkia ominaisuuksia. Saatat löytää jotain, mitä tarvitset juuri ammatillisen istunnon suorittamiseen.

Skype vs. Zoom: Mitä videopuhelusovellusta sinun pitäisi käyttää?

Skype on pitkäaikainen suosikki, kun taas Zoom on kuuma uusi sovellus. Mikä on paras sinulle?

Kirjailijasta