Huomionhallinta on käytäntö hallita häiriötekijöitä, olla läsnä hetkessä, löytää virtaus ja maksimoida keskittyminen, jotta voit vapauttaa potentiaalisi. Se viittaa malleihin ja työkaluihin, joilla tuetaan huomion hallintaa yksilöllä tai kollektiivisella tasolla sekä lyhyellä tai pitkällä aikavälillä.
Parempi huomionhallinta johtaa tuottavuuden parantamiseen ja ajan ja prioriteettien hallinnan palauttamiseen. Seuraavassa käsitellään useita tapoja parantaa huomiota.
Riko moniajo-myytti
Monet uskovat, että moniajo on arvokas työtaito. Useat tutkimukset viittaavat kuitenkin siihen, että ihmisen moniajo on myytti. Se vie veronsa tuottavuuteen ja aivojen terveyteen. Tietokoneiden monitehtävä (tästä tulee termi monitoimi). Ihmisen aivot eivät.
Monitehtävä lisää merkittävästi kortisolin - stressihormonin sekä taistelu- tai lentohormonin, nimeltään adrenaliini, tuotantoa. Tämä selittää osittain sen, miksi monitoimilaitteet tuntevat itsensä usein henkisesti sumuisiksi ja hukkuneiksi.
Tässä on joitain tapoja lisätä huomiota tehtäviin ja vähentää stressiä, jota yleensä aiheuttat moniajoilla:
- Aikatauluta työsi. Aivosi ovat luovimmat aamulla, joten luokittele tällaiset tehtävät aamuisin. Pidä lyhyitä taukoja, ennen kuin jatkat seuraaviin tehtäviin.
- Vähennä hermostuneisuutta vastaamalla sähköposteihin. Priorisoi vastauksesi, jotta et ole liian stressaantunut (ja tämä myös "kouluttaa" muita olemaan odottamatta välitöntä vastausta).
- Teknologia on antanut meille mahdollisuuden työskennellä missä tahansa. Se ei tarkoita, että sinun pitäisi. Sulje sähköpostiosoitteesi, sammuta puhelin ja aseta tarpeeton tekniikka työskennellessäsi.
Tutkimukset viittaavat siihen, että henkilö voi Suorita yksi tehtävä kerrallaan paremmalla tuottavuudella ja tarkkuus kuin useita tehtäviä samanaikaisesti.
Tämä on monitehtävien ikä. Mutta onko se tuottavaa vai onko se suurin stressi-konna? Todisteet kertovat, että voit saada enemmän aikaan keskittymällä yhteen tehtävään kerrallaan.
Hallitse tekniikkaasi
Meidän on ymmärrettävä, että tekniikka on olemassa palvelemaan meitä ei päinvastoin. Pystyt tekemään kohdennettua työtä, jos annat itsellesi taistelumahdollisuuden tekniikan häiriötekijöitä vastaan.
Nämä ovat joitain suositeltuja vaiheita, joissa voit lieventää teknisen häiriötekijän vaikutusta:
- Hyödynnä laitteidesi Älä häiritse -ominaisuutta: Voit asettaa puhelimesi soimaan valitsemiesi jaksojen aikana tai sallimaan puhelut vain tietyistä numeroista.
- Kytke lentokonetila päälle: Unen puute liittyy myös teknologiaihoon, jossa meillä on houkutus tarkistaa puhelimemme aina, kun heräämme keskellä yötä. Sammuta puhelimen ja muiden laitteiden Internet-yhteys ennen nukkumaanmenoa.
- Poista ilmoitukset ja hälytykset käytöstä: Pidä itsesi tarkistamatta puhelimesi jokaisesta ei-toivotusta ilmoituksesta.
- Pienennä näyttöaikaa: Digitaaliset näytöt voivat tyhjentää kaiken huomionne. Lue kirja tai käy kävelyllä, mikä auttaa sinua keskittymään paremmin tehtäviin.
Jos on yksi tekniikka tuottavuutesi lisäämiseksi, on toinen tekniikka sen poistamiseksi. Vain sinä päätät, kumpi voi olla etusijalla toisella.
Hallitse ympäristöäsi
Ympäröivällä ympäristöllä on merkittävä vaikutus huomiosi ja keskittymisesi. Olipa kyse sotkuisesta työpöydästäsi tai ärsyttävästä naapuristasi, kaikella, mitä näet ja olet tekemisissä, on suora vaikutus huomiosi.
Seuraavassa on joitain vinkkejä, jotka voivat auttaa sinua hallitsemaan ympäristöäsi tarkennuksen parantamiseksi:
- Järjestä työtila: Olitpa sitten työpöytätilasi tai työ kotona -asennuksen jälkeen, viettäkää työpäivänne ensimmäiset 10 minuuttia työpöydänne järjestämiseen tavalla, joka on käytettävissä päivittäisiin tehtäviinne.
- Oikea viestintä suullisesti ja sanattomasti: Kerro naapureillesi tehtävistäsi kirjaimellisen "Älä häiritse" -merkin kautta tai asettamalla kuulokkeet. Voit jopa sulkea oven, jos voit, tai se voi olla kaikki edellä mainitut, jos tarvitset.
- Suunnittele ympäristösi: Tämä voi olla toimistolaitoksen tai pienen akvaarion ostaminen, mikä helpottaisi stressiäsi, kun katsot niitä.
Hallitse sisäisiä häiriötekijöitä
A Harvardin tutkimus totesi, että käytämme melkein 50% heräämisaikastamme ajattelemaan jotain muuta kuin mitä meidän pitäisi tehdä. Tähän voi sisältyä: mietiskellä tapahtumia, jotka tapahtuivat aiemmin, saattavat tapahtua tulevaisuudessa tai eivät ehkä koskaan tapahdu ollenkaan.
Ensimmäinen askel sisäisten häiriötekijöiden hallitsemisessa on tunnistaa tekijä, joka saa mielesi liukastumaan ajattelusta, ja vähentämään tai lopettamaan sen. Esimerkki: Kun tunnet haluavan tarkistaa Facebook-uutissyötteesi kymmenen minuutin välein, hengitä syvään ja valitse tarkoituksellisesti olla reagoimatta siihen.
Aloita rakentaa tuottavia tapoja, jotka kouluttavat aivosi pysymään keskittyvinä lisäämällä vähitellen keskittymistasoasi.
Voit aloittaa Pomodoro-menetelmä. Ajatuksena on asettaa ajastin 20 minuutiksi ja pysyä täysin keskittyneenä 20 minuuttiin. Palkitse sitten itsesi haluamallasi häiriötekijällä pienellä 5 minuutin ajanjaksolla ja toista näin sykli. Voit jakaa työhön haluamasi ajan ja rikkoa lähtöaikoja.
Mielesi on kuin lihas, kuten kaikki muutkin kehosi lihakset, joita sinun on jatkettava.
Harjoittele tarkennusharjoituksia
Et voi varmasti terävöittää huomiosi yön yli. Se vaatii harjoittelua ja on joitain keskittymisharjoituksia, jotka voivat muuttua tottumukseksi:
- Meditaatio: Meditaatio auttaa pitämään sinut rauhallisena, säveltämään ja keräämään. Tutkimukset osoittavat sen Mindfulness-meditaatio voi lisätä huomiosi merkittävästi. Hyvä 10–20 minuutin meditaatio virkistää mieltäsi ja alat nähdä parannuksia vain viikossa. Käytä näitä meditaatio-sovellukset aloittaa matkan.
- Hengitysharjoitukset: Löydä mukava asento istuaksesi selkäsi suorana. Hengitä nenän kautta neljään määrään. Kourista huulet ja vapauta ilma varovasti ikään kuin puhaltaisit oljen läpi. Toista prosessi 5-10 minuuttia vapauta ahdistuksesi.
- Silmäharjoitukset: Kohdista tyhjää seinää, pidä peukaloasi käsivarren pituudella ja tarkenna siihen 10-15 sekuntia. Tarkenna sitten kohteeseen, joka on 20 metrin päässä 10-15 sekunnin ajan. Tämä harjoitus auttaa sinua pidä tauko näytöltä ja lisää huomiota.
Ohjaa huomiota hallita elämääsi
Älä anna häiriötekijöiden heikentää toiveitasi ja aikomuksiasi. Kun alat rakentaa "huomiolihaksiasi" yllä olevien kaltaisten tapojen kautta, omistaudut enemmän itsellesi siihen, mikä on sinulle todella tärkeää, ja alat palauttaa elämäsi.
Internet on suunniteltu menettämään keskittymisen työssä. Nämä selainlaajennukset estävät online-häiriötekijät ja auttavat sinua keskittymään.
- Tuottavuus
- Moniajo
- Mielenterveys
- Stressin hallinta
- Tuottavuusvinkit
Vicky on teknofiili, joka haluaa pyörittää verkkoa, selvittää sen ja kiertää verkkokehitysmaailmassa. Vicky on kokenut JavaScript-kehittäjä, jolla on kätensä monissa piirakoissa, kuten React, Angular, Node.js ja paljon muuta. Voit seurata häntä Twitterissä @devIntheWeb hänen päivittäisestä kehityspäivityksestään.
Tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme, jossa on teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e-kirjoja ja erikoistarjouksia!
Vielä yksi askel !!!
Vahvista sähköpostiosoitteesi juuri lähettämässäsi sähköpostiviestissä.
