4 tapaa poistaa kaksoiskappaleet Google Sheetsista

Aivan kuten missään muualla elämässäsi, Google-taulukko saattaa olla hieman sotkuinen ja tarvitsee hyvän talon siivouksen silloin tällöin. Yksi turhauttavimmista ongelmista voi olla tietojen kopioiminen useissa sijainneissa koko laskentataulukossa.

Tässä on joitain yksinkertaisia ​​tapoja, joilla voit etsiä ja poistaa loukkaavat kaksoiskappaleet Google-taulukostasi.

Poista kaksoiskappaleet työkalu on tehokkain ja käytännöllisin tapa poistaa kaksoiskappaleet Google Sheetsista, ja sen pitäisi olla ensimmäinen paikka, josta aloitat. Esimerkkinä käytimme lyhyttä yhteystietoluetteloa, joka on usein pahin rikoksentekijä kaksoiskappaleille.

Noudata näitä ohjeita poistaaksesi kaksoiskappaleet taulukostasi Poista kopiot -työkalulla:

1. Avaa sinun Google-taulukko.
2. Valitse arkista alue, josta haluat poistaa kaksoiskappaleet. Voit tehdä tämän nopeasti napsauttamalla ja vetämällä hiirtä vasemman yläkulman solusta luettelosi oikeassa alakulmassa oleva solu, jossa korostetaan kaikki solut, jotka haluat skannata kaksoiskappaleessa poistoprosessi.
instagram viewer
3. Valitse Tiedot valikkoriviltä.
4. Valitse Poista kaksoiskappaleet valikkovaihtoehdoista.
5. Sinua pyydetään valitsemaan sarakkeet, jotka haluat tarkistaa kaksoiskappaleiden varalta. Haluat ehkä poistaa kaksoiskappaleet, jos rivit vastaavat täysin, tai haluat valita tietyn sarakkeen, kuten osoitteen tai nimen, riippumatta siitä, mitä tietoja muissa sarakkeissa on.
6. Valitse Poistakopiot. Sitten sinulle esitetään yhteenvetoraportti, jossa kerrotaan, kuinka monta kaksoiskappaletta on poistettu.

2. Kopioiden poistaminen kaavojen avulla

Voit käyttää Google Sheetsin kaavoja useilla tavoilla auttamaan sinua tunnistamaan ja poistamaan päällekkäiset tiedot, jotkut monimutkaisempia kuin toiset. Tässä on helpoin tapa käyttää kaavoja kaksoiskappaleiden poistamiseksi.

Ainutlaatuisen kaavan käyttäminen

Tämä menetelmä poistaa kaksoiskappaleet valitsemastasi data-alueesta. Se vertaa kutakin tietoriviä ja poistaa kaikki kaksoiskappaleet. Se on erittäin helppo toteuttaa, koska siihen kuuluu yksi kaava yhdellä argumentilla - alue, jolta haluat poistaa kaksoiskappaleet.

Käytä UNIQUE-kaavaa seuraavasti:

1. Avaa sinun Google-taulukko.
2. Valitse tyhjä solu.
3. Kirjoita tämä kaava = AINUTLAATUINEN (A2: D9) osoittamalla solut, jotka haluat valita.
4. Osuma Tulla sisään näppäimistöllä tai napsauta pois. Sinulla on nyt toinen taulukko, josta kopiot on poistettu.

Käytä COUNTIF-kaavaa

Tämä menetelmä korostaa ensin kaksoiskappaleet tietojoukossa. Kun arvo näkyy ensimmäistä kertaa, luku on 1, joten kaavan tulos on väärä. Mutta kun arvo näkyy toisen kerran, määrä on 2, joten kaavan tulos on TOSI.

Tämän kaavan etuna on, että voit tarkistaa kopion ennen poistamista.

Noudata näitä ohjeita, jos haluat poistaa kaksoiskappaleet taulukostasi COUNTIF-kaavan avulla:

1. Avaa sinun Google-taulukko.
2. Luo uusi sarake sen tietosarakkeen viereen, jota haluat tarkistaa kaksoiskappaleiden avulla Aseta vasemmalle löytyy kohdasta Lisää valikossa.
3. Tulla sisään = COUNTIF (alue, kriteerit)> 1 luomasi uuden sarakkeen yläosassa kaksoiskappaleiden korostamiseksi. Esimerkissämme kaava kaksoiskappaleiden tarkistamiseksi olisi = COUNTIF (B $ 2: B2, B2)> 1. Huomaat, että alue on B $ 2: B2, $ merkki lukitsee alueen nykyiselle riville, vaikka kopioisit kaavan alas sarakkeeseen C. Joten tämä kaava tarkistaa kaksoiskappaleet nykyiseltä riviltä takaisin ylöspäin sinulle.

3. Kopioiden poistaminen pivot-taulukoiden avulla

Pivot-taulukot voivat olla erittäin hyödyllisiä haettaessa kaksoiskappaleita Google Sheetistä. Se on erittäin joustava ja nopea käyttää, joten se on usein hyvä paikka aloittaa, jos et ole varma, onko tiedoissasi kopioita.

Noudata näitä ohjeita tunnistaaksesi kaksoiskappaleet ja poistaaksesi ne taulukostasi:

1. Avaa sinun Google-taulukko.
2. Korosta tietojoukko.
3. Alla Tiedot valikon valinta Pivot-taulukko.
4. Valitse, haluatko luoda uuden taulukon a Uusi arkki tai Olemassa oleva arkki. Pivot-taulukon muokkausohjelma avautuu taulukon oikealle puolelle.
5. Valitse Rivit ja valitse Sarake haluat tarkistaa kaksoiskappaleet (esim. sukunimi).
6. Valitse ARVOT, valitse sama sarake kuin yllä ja varmista, että se on määritetty yhteenvedon mukaan KREIVI tai COUNTA.

Nyt voit helposti etsiä nämä päällekkäiset arvot alkuperäisestä taulukosta ja päättää, miten edetä. Kuten näette, tämä menetelmä on täydellinen, kun etsit kaksoiskappaleita ja haluat tutkia niitä tarkemmin.

Liittyvät: Pivot-taulukoiden luominen Google Sheetsiin

Pivot-taulukoiden luominen Google Sheetsiin

Google Sheetsin pivot-taulukoiden avulla voit luoda yhteenvedon tiedoistasi, mikä tekee tietojen analysoinnista paljon tehokkaamman.

4. Kopioiden poistaminen ehdollisella muotoilulla

Tällä menetelmällä on kaksi vaihetta: ensin korostetaan kaksoiskappaleet ja toinen poistetaan korostetut kaksoiskappaleet, jolloin voit nähdä kaksoiskappaleen ennen poistamista.

Voit ottaa ehdollisen muotoilun kopioiden poistamiseksi taulusta seuraavasti:

1. Avaa sinun Google-taulukko.
2. Valitse tiedot, joista haluat poistaa kaksoiskappaleet.
3. Alla Muoto valitse Ehdollinen muotoilu sivupalkille.
4. Alla Alusta solut, jos vaihtoehto, valitse Mukautettu kaava.
5. Kirjoita seuraava kaava: = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, B2)> 1. Tämä kaava tarkistaa kaksoiskappaleet valitusta sarakkeesta puolestasi.
6. Aseta Alustustyyli korostaaksesi päällekkäiset tiedot.
7. Jos haluat, että tulokset korostavat koko rivin, voit säätää kaavaa = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, $ B2)> 1.
8. Kopioiden poistaminen on valinnaista, mutta se voidaan nyt helposti tehdä. Korosta lajiteltavat tiedot ja valitse Suodattaa valikkovaihtoehto.
9. Valitse suodatinkuvake sen sarakkeen otsikon vieressä, jonka haluat lajitella värin mukaan.
10. Valitse avattavasta valikosta Lajittele värin mukaan sitten Täyttövärija valitse täyttöväri, jonka haluat näkyvän yläosassa.
11. Korosta kaksoiskappaleet ja paina Poistaa.

Liittyvät: Sarakkeiden lajittelu ammattilaisten tavoin Google Sheetsissa

Google Sheetsissä on muita tapoja poistaa kaksoiskappaleet, mukaan lukien a Google Apps -skripti ja ostaa lisäosan osoitteesta Googlen Workspace Marketplace. Nämä kannattaa tarkistaa, jos et saa haluamiasi tuloksia.

Apps Scriptin käyttäminen antaa sinulle edun, että pystyt suorittamaan komentosarjan helposti milloin tahansa. Lisäsovellukset ovat myös käytettävissä säännöllisten kopioiden tarkistamiseksi.

Hanki selkeä näkymä tiedoistasi

Nämä menetelmät pitävät laskentataulukon ilman kopioita, antavat sinulle selkeän kuvan tiedoistasi ja säästävät aikaa. Toivottavasti näiden nopean ja helpon tavan poistaa kaksoiskappaleet tekee elämästäsi myös hieman järjestäytyneemmän.

Google parantaa jatkuvasti ohjelmistojaan, joten muista pysyä ajan tasalla uusimmista parannuksista.

Kuinka luoda mukautettuja toimintoja Google Sheetsissa

Voit tehdä monia hienoja asioita mukautetuilla toiminnoilla Google Sheetsissä. Näin luot Google-komentosarjoja toiminnon luomiseen.

Kirjailijasta