Tiedostojen pakkaaminen Adobe InDesign -ohjelmaan

Adobe InDesignin avulla voit tuoda kuvia ja fontteja tietokoneeltasi ja sijoittaa ne samaan asiakirjaan. Sinun ei tarvitse huolehtia niiden sijainnista, sillä InDesign löytää heidät tarvittaessa.

Mutta vaikka se on hieno, kun työskentelet edelleen ulkoasun parissa, tämä tiedostojen jakelu voi aiheuttaa ongelmia, kun sinun on luovutettava mallit jollekin muulle. Ongelmia voi esiintyä myös nimettyjen, siirrettyjen tai poistettujen tiedostojen kanssa.

Voit välttää nämä ongelmat pakkaamalla InDesign-asiakirjat. Se on nopeaa ja helppoa, ja se voi säästää paljon päänsärkyä myöhemmin.

Mikä on InDesign-pakkaus ja miksi sinun pitäisi käyttää sitä?

Kun työskentelet InDesign-asiakirjan parissa, voit vetää kuvia mistä tahansa tietokoneellasi. InDesign luo linkit dokumentin kuvatiedostoihin, mutta todelliset tiedostot pysyvät siellä, missä ne ovat. Tämä on samanlainen kuin verkkosivustokuvat - selaimesi käyttää linkkejä palvelimelle tallennettujen kuvatiedostojen löytämiseen, jotka se sitten näyttää näytöllä.

Samanlainen asia tapahtuu InDesign-fonttien kanssa. Kirjasimet itse tallennetaan erilliseen kansioon jonnekin tietokoneellesi sen sijaan, että ne olisivat osa itse InDesign-asiakirjaa.

Tämä voi aiheuttaa ongelmia, kun jaat InDesign-dokumenttejasi. Jos et sisällytä kuvia InDesign-tiedostoon, vastaanottaja voi tarkastella vain pieniresoluutioisia esikatseluita - se ei todellakaan ole tarpeeksi hyvä tulostamista varten.

Puuttuvat kuvat merkitään Linkit-ikkunaan, mutta vastaanottaja ei pysty ratkaisemaan ongelmaa. Ja jos vastaanottajalla ei ole samoja fontteja kuin sinulla, he eivät voi näyttää tekstiä oikein.

Siellä pakkaus tulee sisään. Se sijoittaa kopiot kaikista resursseistasi (kuvista ja kirjasimista) yhteen kansioon yhdessä itse InDesign-asiakirjan kopion kanssa. Voit sitten jakaa tämän kansion muiden ihmisten kanssa, ja heillä on kaikki tarvitsemansa sen avaamiseksi oikein.

Tästä voi olla hyötyä, kun arkistoit myös töitä. Jos poistat, siirrät tai nimeät kuvia uudelleen, se luo rikkinäisiä linkkejä InDesign-dokumentteihisi. Samoin saatat tehdä muutoksia järjestelmän kirjasimiin, mikä aiheuttaa ongelmia itsellesi tulevaisuudessa. Pakkaamalla ne voit tallentaa asiakirjat kaikkeen, mitä tarvitset avaamaan ne myöhemmin.

Fonttien asentaminen Windows 10: een

Uuden kirjasimen asentaminen on helppoa ja voi lisätä ylimääräistä tyyliä asiakirjoihisi.

Pakkaus voi myös luoda PDF-kopion asiakirjastasi sekä IDML-tiedoston (InDesign Markup Language), joka tarjoaa taaksepäin yhteensopivuuden InDesignin vanhemmille versioille.

Kuinka pakata InDesign-asiakirja

Asiakirjan pakkaaminen on yksinkertainen prosessi, mutta on vain vähän vaihtoehtoja, joista tulisi olla tietoinen matkan varrella. Katsomme niitä hetkessä.

Jatketaan asiakirjan pakkaamista.

Tässä on tyypillinen InDesign-asettelu. Se on kaksi sivua pitkä, ja siinä on logo, ja siinä on yhteensä neljä kuvaa. Nämä on tuotu sisään monista paikoista tietokoneellamme.

Eri tyyppisissä teksteissä tässä asiakirjassa käytetään kaikkiaan viittä fonttia. Kaikki nämä kuvat ja kirjasimet on sisällytettävä pakattuun asiakirjaamme.

Aloita siirtymällä päävalikosta kohtaan Tiedosto> Paketti. Voit myös käyttää pikakuvaketta Ctrl + Alt + Siirtää + P (Cmd + Vaihtoehto + Siirtää + P Macissa).

Paketti-paneelin ensimmäinen osa on Yhteenveto -osiossa. Tämä näyttää, mitä paketti sisältää. Jos se kertoo, että puuttuu kuvia tai fontteja, sinun on korjattava ne ennen tiedostojen pakkaamista.

Voit joko palata asiakirjaan tai käyttää Fontit ja linkit ja Kuvat Paketti-paneelin osioista näiden ongelmien löytämiseksi ja korjaamiseksi.

Liittyvät: Kuinka käyttää InDesign Story Editoria

Jos haluat välittää ohjeita tai yhteystietoja aiotulle vastaanottajalle, valitse rasti Luo tulostusohjeet. Jos kaikki kuvat ja kirjasimet on linkitetty oikein, napsauta Paketti.

Jos dokumentissasi on tallentamattomia muutoksia, InDesign kehottaa sinua tallentamaan sen. Klikkaus Tallentaa jatkaa.

Jos rasti Luo tulostusohjeet viimeisessä vaiheessa syötät ne. Täytettäviä kenttiä on useita, mukaan lukien yhteystiedot. Neljä viimeistä riviä ovat ohjeitasi varten.

Tämä voi sisältää kaikki lähetettävät lisätiedot. Ne lisätään tekstitiedostoon, joka lisätään pakatun sisällön kansioon. Klikkaus Jatkaa kun olet valmis.

Seuraavaksi sinun on valittava pakatun kansion sijainti. Täällä on myös useita valintaruutuja, joiden avulla voit vaihtaa erilaisia ​​vaihtoehtoja.

Voit yleensä jättää tämän oletusasetuksiin, mutta varmista Kopioi fontit, Kopioi linkitetty grafiikkaja Päivitä paketin graafiset linkit ovat rasti.

Valitse myös, haluatko IDML- ja PDF-tiedostot pakattuun kansioon. Jos haluat PDF-tiedoston asiakirjastasi, voit asettaa myös tiedoston laadun täällä.

Voit myös napsauttaa Ohjeet palata takaisin ja muokata tulostusohjeita, jos haluat. Jos olet valmis jatkamaan, napsauta Paketti. Saatat nähdä varoituksen fonttien käyttöoikeusehdoista.

Tämä on tärkeää, jos teet kaikenlaista kaupallista työtä, koska monet fontit ovat tekijänoikeuksien alaisia, vaikka ne ladattaisiin ilmaisen fontin verkkosivustot. Lue varoitus ja olettaen, että olet kunnossa, napsauta OK.

InDesign kerää nyt kaiken yhteen ja laittaa kaikki samaan kansioon puolestasi. Avaa kyseinen kansio ja näet kaiken, minkä päätit sisällyttää. Esimerkissämme on kansio kaikille käyttämillemme kirjasimille, mukaan lukien yksi linkeille (kuvat), samoin kuin tulostusohjeet, PDF, IDML-tiedosto ja itse InDesign-tiedosto (INDD).

Tämä antaa vastaanottajalle useita tapoja tarkastella työtäsi ja toimii myös varalla, jos heillä ei ole InDesignin ajantasaista versiota. PDF tarkoittaa tietysti sitä, että he voivat tarkastella töitä avaamatta InDesignia ollenkaan.

Milloin InDesign-asiakirjat pakataan

On tärkeää huomata, että InDesign-asiakirjojen pakkaus ottaa periaatteessa otoksen työstäsi. Jos teet muutoksia asiakirjan alkuperäiseen versioon, ne eivät näy jo tekemissäsi paketeissa. On järkevintä pakata asiakirjat, kun ne ovat valmiita ja valmiita tulostettavaksi.

Asiat eivät tietenkään aina mene suunnitelmien mukaan, ja sinun on ehkä tehtävä muutoksia muotoiluusi pakkaamisen jälkeen. Se on hieno, mutta jos haluat niiden heijastuvan kopioon, jonka jaat muiden kanssa, luo uusi paketti toistamalla tämän oppaan vaiheet.

Työnkulun tehostaminen Adobe InDesign -sivupohjien avulla

Pääsivut voivat virtaviivaistaa InDesign-työnkulkuasi. Täällä käymme läpi mitä sivut ovat ja miten niitä käytetään.

Kirjailijasta