Aikarajoitus ei toimi? Kokeile näitä 8 tuottavuuden tekniikkaa

Aikasuojauksesta on tullut suosittu tuottavuusmenetelmä, eikä ole vaikea ymmärtää miksi. Hyvin suoritettuasi kalenterisi järjestäminen voi auttaa sinua saamaan enemmän aikaan lyhyemmässä ajassa vähentämällä viivytystä.

Aikarajoitus ei kuitenkaan toimi kaikille. Joillekin jokaisen minuutin suunnittelu voi johtaa korkeampaan stressiin. Joustavuuden puute voi myös aiheuttaa ongelmia, kun reaktiiviset työt on suoritettava loppuun tai jos tapahtuu jotain odottamatonta - kuten Internet menee alas.

Jos sinusta tuntuu, että aikakatkaisu ei toimi sinulle, tässä on kahdeksan tuottavuuden tekniikkaa, joita voit yrittää käyttää sen sijaan.

1. Käytä Pomodoro-tekniikkaa

Pomodoro-tekniikka on suhteellisen uusi konsepti, jonka 1980-luvulla loi Francisco Cirillo.

Yksinkertaisimmassa muodossaan Pomodoro-tekniikkaan kuuluu 25 minuutin työ ja lyhyt tauko. Sinun on käytettävä ajastinta varmistaaksesi, että noudatat tätä menetelmää. Kun olet saanut perusasiat alas, voit mennä vielä pidemmälle edistyneet Pomodoro-tekniikat.

Paranna pomodoro-tuottavuuttasi näiden 6 menetelmän avulla

Voit käyttää Pomodoro-tekniikkaa paljon enemmän kuin perusasiat. Tässä on tuoreita tapoja käyttää Pomodorosia hyödyksi.

Ottamalla säännöllisiä taukoja annat aivoillesi aikaa käsitellä tietoja ja välttää hukkua. Koko päivän aikana saatat huomata, että voit tehdä enemmän tekemällä viettämällä aikaa taukoihin kuin jos työskentelisit saman ajanjakson suoraan läpi.

Jos 25 minuuttia ei vaikuta sinulle tarpeeksi pitkältä, kokeile työskennellä 60-90 minuutin jaksoissa ja sitten pitää taukoja.

Hyvä Pomodoro Technique -sovellus, joka voi auttaa tässä, on Focus Booster.

2. Keskity intensiivisesti tehtäviesi 20 parhaan prosentin osuuteen

80/20 -sääntö on olemassa useissa käytännöissä, ja tuottavuus ei ole eroa. Tämä sääntö tunnetaan nimellä Pareto-periaate. Teoria on, että 20 prosenttia työstäsi vastaa 80 prosentista tuotoksestasi.

Kun työskentelet tai opiskelet, voit käyttää Pareto-periaatetta etsimään 20 prosenttia tärkeimmistä työnkulkuistasi ja keskittymään niihin. Niin kauan kuin saat nämä tehtävät joka päivä, jatkat etenemistä kohti tavoitteitasi.

3. Pidä rentouttava iltaohjelma

Sinun ei tarvitse mennä pitkälle sosiaalisessa mediassa löytääksesi kuuluisan yrittäjän tai toimitusjohtajan puhuvan aamurutiinistaan. Ja jos et löydä yhtä näistä, löydät todennäköisesti artikkelin, jossa puhutaan siitä, mitä he tekevät herätessään.

Vaikka päivän aloittaminen oikealla tavalla on tärkeää, illan päättäminen hyvällä nuotilla on yhtä tärkeää.

Älä huoli, illalla ei tarvitse olla gourmet-aterian valmistamista tai sänkyyn valmistautumista kello 17.00. Pidä asiat yksinkertaisina; katsella suosikki TV-ohjelmaa, lukea kirjaa tai kävellä. Mikä rentouttaa sinua, on kunnossa.

On myös hyvä rajoittaa näyttöaikaa ennen nukkumaanmenoa. Näyttösi tuottaa sinisiä valoja, jotka huijaavat aivosi ajattelemaan, että se on vielä päivällä.

Yritä olla katsomatta puhelinta vähintään 30 minuuttia ennen nukkumaanmenoa, ja lataa laitetta huoneen toisella puolella, jotta vältät häiriötekijät.

4. Erä pienempiä tehtäviä yhdessä

Jos sinusta tuntuu, että sinulla ei ole tarpeeksi tunteja päivässä, viettää liian paljon aikaa vähäisiin tehtäviin saattaa olla syy. Jos menet puhelimesi ja vietät puolet päivästä postilaatikossa, menetät tunteja.

Pienempiin ja reaktiivisiin tehtäviin kannattaa yhdistää ne yhdessä. Voit esimerkiksi varata 20 minuuttia sähköposteihin vastaamiseen ja vastaamattomien puheluiden palauttamiseen keskellä päivää ja ennen illan lopettamista.

Liittyvät: Yksinkertaiset tehtävät, jotka keskittyvät tehtäviin ja asioiden tekemiseen

Ansaitsemalla pienempiä tehtäviä yhdessä säästät aikaa ja tunnet suuremman suorituksen tunteen merkitsemällä enemmän kohteita tehtäväluettelostasi.

Voit jakaa tehtäviä yhdessä käyttämällä esimerkiksi sovellusta Todoisti luoda alitehtäviä ja luokkia.

5. Maksimoi seisokkeja

Jopa kiireisimpinä päivinäsi on todennäköistä, että sinulla on vielä pieniä paikkoja vapaa-aikaa täällä ja siellä. Voit käyttää näitä hetkiä vähemmän kriittisten tehtävien suorittamiseen etkä tarvitse paljon aivovoimaa.

Tähän luokkaan kuuluvat tehtävät sisältävät tekstiviestien vastaamisen, sosiaalisen median tarkistamisen ja ei-kriittisiin sähköposteihin vastaamisen.

Pieniä aikataskuja, joissa voit yleensä suorittaa nämä toimet, ovat esimerkiksi silloin, kun olet ostosjonossa, odotat bussiasi tai junaasi kotiin tai kun odotat illallisen valmistamista.

Maksimoimalla seisokkeja varmistat, että teet kaikki tarvittavat pienet tehtävät ja etteivät ne häiritse sinua tärkeämmistä töistä.

6. Aloita yksi tehtävä

Kaikista olemassa olevista monitoimityöpuheista huolimatta, niin monet ihmiset eivät mainitse, että aivosi voivat todella keskittyä vain yhteen tehtävään kerrallaan.

Erilaiset tutkimukset ovat osoittaneet, että moniajo johtaa usein päinvastoin kuin haluttu vaikutus; se voi vähentää tuottavuuttasi sen sijaan, että nostaisit sitä.

Liittyvät: Huomion hallinta ja tapoja parantaa sitä

Yksinkertainen ratkaisu monitehtävien ongelmaan on keskittyä yhteen tehtävään kerrallaan. Tee joka päivä luettelo tekemistäsi. Kun suoritat tehtäviä, jätä huomioimatta kaikki muu, joka joko kiinnittää huomiota myöhemmin tai tulee äkillisesti esiin.

Kun lisäät energiaa yhteen tehtävään kerrallaan, huomaat, että saat enemmän aikaan lyhyemmässä ajassa.

Yksittäisten tehtävien suorittamiseksi sinun kannattaa ehkäistä kaikki häiriötekijät manuaalisesti. Voit käyttää sovelluksia, kuten RescueTime ja Kylmä kalkkuna estää pääsy verkkosivustoille tietyksi ajaksi tätä varten.

7. Muista viiden minuutin sääntö

Jos kohtaat tehtävän, jota et halua suorittaa, kokeile käyttää viiden minuutin sääntöä. Yksinkertaisesti sanottuna viiden minuutin sääntö sanoo, että sinun on keskityttävä vain tehtävään viiden minuutin ajan.

Tämän tekniikan idea on, että kun olet aloittanut, sinusta tuntuu yleensä, että saatat myös viimeistellä sen.

Sääntö on hyödyllinen, kun sinulla on motivoimaton päivä ja sinun täytyy tehdä jotain esimerkiksi käymällä kuntosalilla.

Kun viisi minuuttia on kulunut, voit lopettaa tehtävän suorittamisen, jos se on edelleen sietämätöntä. Saavutit edelleen teknisesti tavoitteesi, joten sinun ei tarvitse tuntea olosi huonoksi, koska olet tuottamaton.

8. Nauti teemapäivistä

Teemapäivät ovat yksi hauskimmista tuottavuustekniikoista tässä luettelossa. Sinun tarvitsee vain omistaa jokainen viikonpäivä toiseen painopisteeseen. Esimerkiksi maanantai voisi olla kirjanpito ja perjantai markkinointi.

Jos opiskelet, voit käyttää tätä tekniikkaa omistamaan joka päivä eri aiheeseen tai tehtävälajiin.

Kun teet päiväsi tällä tavalla, taat, että käsittelet ainakin vähän kaikesta mitä tarvitset tekemiseen. Ja koska pidät asiat mielenkiintoisina lajikkeen kanssa, teemojen luominen päivillesi voi myös auttaa välttämään palamista.

Jos etsit sovellusta, joka auttaa sinua teemoittamaan päiväsi, voit käyttää kumpaakin Google-kalenteri tai Outlook-kalenteri asettaa paikkamerkin.

Aikarajoitus ei ole ainoa toimiva tuottavuustekniikka

Vaikka aikakatkaisu toimii monille ihmisille, monet muut eivät ole löytäneet siitä menestystä. Jos olet yksi niistä, sinun ei tarvitse huolehtia; siellä on paljon muita vaihtoehtoja, joista monista olemme juuri kertoneet.

Kokeile joitain tämän luettelon tekniikoita. Jotkut toimivat sinulle; toiset eivät. Mutta lopulta löydät varmasti täydellisen istuvuutesi.

5 taukosovellusta tuottavuuden lisäämiseksi työskennellessäsi kotona

Olemme parhaimmillaan tuottavuudessamme, kun pidämme säännöllisiä taukoja latauksemme lataamiseksi. Opi pitämään tehokkaita taukoja näiden ilmaisten sovellusten kanssa.

Kirjailijasta