Kuinka suodattaa sähköpostit ProtonMailissa kansioilla ja tunnisteilla

Hyvä Internet-hygienia edellyttää sähköpostilaatikkoa, joka pysyy yksityisenä ja organisoituna. ProtonMail tarjoaa oletusarvoisesti yksityisyyden, mutta näytämme sinulle, kuinka pitää postilaatikkosi järjestyksessä tarroilla, kansioilla ja tehokkaalla suodatintoiminnolla.

ProtonMail: Suojattu sähköpostipalvelu

Mikä on ProtonMail? Se on sähköpostipalvelu, joka tarjoaa yksityisyydestä huolehtivia käyttäjiä päittäin salaus kirjeenvaihdossaan. Kun ihmiset ovat yhä huolestuneempia suurten teknisten tietojen keräämisestä, haitallisista hakkereista ja hallituksen ylittämisestä, ProtonMail on viime aikoina nähnyt monia uusia käyttöönottajia.

11 salauksen perustermiä, joiden kaikkien tulisi tietää jo nyt

Kaikki puhuvat salauksesta, mutta jos menetät tai olet hämmentynyt? Tässä on joitain tärkeitä salausehtoja, jotka sinun on tiedettävä.

Ladata: ProtonMail for Android | iOS (Ilmaisia, sovelluksen sisäisiä ostoksia)

ProtonMail-postilaatikko sisältää muutamia hyödyllisiä työkaluja, kuten mahdollisuuden suodattaa ja järjestää sähköposteja tarroilla ja kansioilla. Tämän kirjoituksen jälkeen ilmaisilla ProtonMail-tileillä on kullakin kolme mukautettua kansiota ja kolme tarraa, kun taas premium-käyttäjillä voi olla paljon enemmän.

Liittyvät: Turvallisimmat ja salatut sähköpostin tarjoajat

Tarrat vs. kansiot

Tarrat ja kansiot saattavat joskus näyttää palvelevan samaa tarkoitusta; molemmat ryhmittelevät sähköpostit yhdessä sinulle, ja molemmat näkyvät vierekkäin Saapuneet-valikossa.

Saattaa olla hyödyllistä ajatella kansioita säilöiksi sähköposteihisi ja tunnisteita tageiksi. Sähköposti voi olla vain yhdessä kansiossa kerrallaan, kun taas yhdellä sähköpostilla voi olla mikä tahansa määrä tunnisteita. Molemmat auttavat sinua järjestämään postilaatikkosi, ja molempia voidaan käyttää tehokkaasti joko yksinään tai yhdessä.

Liittyvät: Kuinka luoda turvallisia tapahtumia ProtonCalendarilla

Voit esimerkiksi määrittää useita sähköposteja otsikoksi "Ostokset", jotta löydät nopeasti ostoshistoriasi ja suodata sitten kaikki tällä tunnisteella varustetut sähköpostit "Talous" -kansioon, jotta voit helposti tarkistaa kaikki rahaan liittyvät sähköpostit.

Voit myös käyttää tarraa eräänlaisena näennäiskansiona, joka ei sisällä mitään tiettyjä sähköposteja, vain pyöristämällä ne ylöspäin missä tahansa, kun napsautat kyseistä tarraa.

Kuinka tehdä ProtonMail-kansio

Jos käytät mobiilisovellusta, napauta valikkopainiketta ja siirry kohtaan Asetukset> Tilin asetukset> Tunnisteet ja kansiot.

Napsauta työpöydän versiossa asetuksetja valitse asetusvalikkoriviltä Kansiot ja tarrat.

Napsauta Kansiot-otsikon alla Lisää kansioja anna sille nimi. Jos haluat, että se on sisäkkäin toisessa kansiossa, määritä sille pääkansio.

Jos tiedät, ettet halua push-ilmoituksia sähköposteista, jotka lajitellaan tähän kansioon, voit vaihtaa Ilmoitukset vinossa.

Kuinka luoda ProtonMail-tarra

Napsauta asetusvalikon Tarrat-osiossa Lisää tunniste ja anna sille nimi ja väri.

Tallentamisen jälkeen tarran pitäisi nyt näkyä ProtonMail-valikon kansioiden alla.

ProtonMail-suodattimen asentaminen

Kun olet luonut kansiot ja tarrat, olet valmis aloittamaan suodattimien määrittämisen.

Mobiilikäyttäjien tulisi varoa, että tästä kirjoituksesta lähtien et voi asettaa suodattimia ProtonMailin mobiiliversioon. Sinun on sen sijaan käytettävä työpöydän käyttöliittymää.

Napsauta asetusvalikossa Suodattimet. Napsauta Mukautetut suodattimet -kohdassa Lisää suodatin. Jokaisella suodattimella on kolme elementtiä: nimi, ehdot ja toiminnot, jotka selitämme alla.

Nimi

Anna suodattimellesi yksilöllinen ja tunnistettava nimi, jos muokkaat suodattimiasi tulevaisuudessa. Esimerkiksi voimme käyttää "Verkkomyynti".

Ehdot

Tämä määrittelee olosuhteet, joissa haluat suodattimen toimivan. Sinulla voi olla yksi tai useampi ehto ja vaatia KAIKKI edellytykset täyttyvät tai MINKÄ TAHANSA yksi ehto.

Voit seurata esimerkkiamme asettamalla "Jos lähettäjä päättyy @ paypal.com" -kohtaan, jolloin kaikki PayPal-verkkotunnuksesta tulevat sähköpostit aktivoivat suodattimen.

Toiminnot

Toiminnot määrittävät, mitä pitäisi tapahtua sähköpostille, joka aktivoi suodattimen. Voit valita "Siirrä talouteen -kansioon" tai "Etiketti myynninä". Sinulla on myös vaihtoehtoja merkitä se automaattisesti luetuksi, tähdellä tärkeäksi tai vastata valmiiksi kirjoitetulla viestillä.

Kun kaikki kolme elementtiä on asetettu, tallenna suodatin, ja sinun pitäisi nyt löytää postilaatikkosi automaattisesti lajiteltuna ja merkittynä sinulle.

Suojatun postilaatikon optimointi

Automaattisen postilaatikon avulla voit olla tuottava ja turvallinen sähköpostikokemus.

Jos huomaat, että et pidä ProtonMailin verkkopohjaisesta käyttöliittymästä tai mobiilisovelluksesta, et voi käyttää sitä, kannattaa harkita sen käyttöä monien suosittelemien ilmaisten ulkoisten sähköpostiohjelmien kautta.

Viisi parasta ilmaista sähköpostiohjelmaa pöytätietokoneellesi

Haluatko parhaan ilmaisen sähköpostiohjelman? Olemme koonneet parhaan Windows-, Mac- ja Linux-sähköpostiohjelmiston, joka ei maksa sinulle penniäkään.

Kirjailijasta