Excel on ollut käytössä melkein puoli vuosisataa. Se on olennainen osa Microsoft Office -työkaluja, siellä Microsoft Word. Silti on vielä ihmisiä, jotka ovat vasta aloittamassa tätä laskentataulukkoa.
Jos olet yksi niistä ihmisistä, jotka eivät vieläkään osaa kertoa Excelissä, tämä kattava opas on sinulle.
Kertomenetelmät Excelissä
Microsoft Excelissä on paljon tapoja, joilla voit kertoa. Kaksi yleisintä menettelyä ovat kuitenkin seuraavat:
- Kertolasku tähtisymbolilla
- Kertolasku tuotetoiminnolla
Kuinka kertoa tähtimerkillä Excelissä
Kun käytät Exceliä, muista, että kertolasku on korvattu tähti (*). Siksi, kun haluat ilmaista 5 x 3, kirjoita 5*3 sen sijaan. Ja kyllä, siinä ei ole välilyöntejä.
Toinen Excelin sääntö on, että sinun tulee aina aloittaa yhtäsuuri merkki (=) kun sinä luo kaava soluun. Tämä toiminto ilmoittaa Excelille, että kirjoitat kaavaa.
Excel ei ole vain liiketoimintaa varten. Tässä on useita Microsoft Excel -kaavoja, jotka auttavat sinua ratkaisemaan monimutkaisia päivittäisiä ongelmia.
Siten kirjoittaminen =5*3 ja lyö Tulla sisään pitäisi antaa sinulle vastaus, joka on 15.
Kuinka kertoa kaksi solua Excelissä
Voit myös kertoa kaksi solua Excelissä edellyttäen, että molemmissa soluissa on numeerisia tietoja. Oletetaan esimerkiksi, että solussa A3 on 5 ja solussa B3 on 3. Näin voit helposti kertoa ne siten, että tulos näkyy solussa C3:
- Kirjoita yhtäsuuri merkki (=) solussa C3.
- Napsauta sitten solua A3 lisätäksesi sen kaavaan.
- Kirjoita seuraavaksi an tähti (*) ja napsauta solua B3.
- Lopuksi osuma Tulla sisään tuottaa vastauksen.
Huomaa, että voit kirjoittaa myös solun osoitteen. Voit kirjoittaa niin monta kerrointa kuin haluat, edellyttäen, että lisäät niiden väliin tähtimerkin.
Kuinka kertoa kaksi saraketta Excelissä
Jos sarakkeessa on kaksi arvoryhmää, voit kertoa ne erällä. Oletetaan, että sinulla on tuntikorvaus sarakkeessa A ja sinulla on työtuntia sarakkeessa B.
Saadaksesi tuotteen sarakkeeseen C, toimi seuraavasti:
- Kirjoita yhtäsuuri merkki (=) solun C sarakkeeseen, joka vastaa ensimmäistä arvoriviä. Esimerkissämme se olisi C3: ssa.
- Napsauta seuraavaksi solua, jossa moninkertainen on, ja kirjoita sitten tähti (*). Moninkertainen luku on luku, joka kerrotaan toisella luvulla.
- Sen jälkeen napsauta solua, jossa kerroin on, ja paina Tulla sisään tuottaa vastauksen. Kertoja on luku, jolla kerrotaan ja kerrotaan.
- Napsauta aiemmin vastattua solua C3. Siirrä sitten hiiren osoitin solurajan oikeaan alakulmaan. Vedä sitten hiiren osoitinta alaspäin, kunnes olet saavuttanut viimeisen rivin, jossa haluat vastausten näkyvän.
Näin sen pitäisi näyttää laskentataulukossa:
Huomaa, että tämä toimii myös, jos haluat työskennellä riveillä kertoja- ja monisandaalisarakkeilla. Sinun on kuitenkin vedettävä kaava sen sijaan sivuttain.
Kuinka kertoa tuotetoiminnolla Excelissä
Siirrytään nyt johonkin edistyneempään.
Microsoft Excelissä on kymmeniä toimintoja. Tarkoituksiimme varten käytämme TUOTE -funktio, joka kertoo kaikki argumentteina kirjoittamasi numerot.
Voit käyttää tätä toimintoa kirjoittamalla yhtäsuuri merkki (=) soluun, jota seuraa sana TUOTE. Huomaa, että Excel luo automaattisesti avoimen sulun. Sen jälkeen sinun on tehtävä seuraavat toimet:
- Kirjoita moninkertaisen solun osoite, esimerkiksi A3, ennen a: n lisäämistä pilkku (,).
- Kirjoita seuraavaksi kertoimen soluviite, sano B3, ja kirjoita sitten sulkeisiin.
- Osuma Tulla sisään, ja sen pitäisi tuottaa vastaus.
Huomaa, että voit valita solut, jotka haluat kertoa, napsauttamalla niitä vain kirjoittamisen sijaan.
Täytä loput sarake tai rivi samalla kaavalla vetämällä solun oikeasta alakulmasta alaspäin tai sivulle sen mukaan, missä haluat tuotteiden olevan.
Kuinka kertoa käyttämällä useita rivejä tai sarakkeita
On myös tapauksia, joissa et vain kerro kahta arvoa eri riveillä tai sarakkeilla.
Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on arvoja sarakkeissa A, B, C, D ja E sekä haluat vastauksesi sarakkeeseen F. Kun olet tekemisissä useiden numeroiden kanssa, voit tehdä tämän käyttämällä tähän mennessä oppimiamme:
Tähtimenetelmän käyttö
Kirjoita soluun F3 seuraava kaava ennen kuin painat Enter-näppäintä: = A3 * B3 * C3 * D3 * E3.
Näin sen pitäisi näyttää laskentataulukossa:
Tuotefunktiomenetelmän käyttö
Kirjoita soluun F3 seuraava ennen kuin napautat Enter: = TUOTE (A3, B3, C3, D3, E3).
Näin se näyttää Excel-taulukossa:
Molemmat menetelmät toimivat hyvin, mutta voit halutessasi käyttää lyhyempää kaavajonoa.
Käyttämällä solualueen menetelmää
Täällä aiomme edelleen käyttää TUOTE, mutta pilkun sijaan käytämme a kaksoispiste (:). Paksusuolen käyttö on Excelin signaali ensimmäisen ja viimeisen solun osoitteen määrittelemän alueen käsittelemiseksi.
Siksi, jos kirjoitamme = TUOTE (A3: E3), Excel kertoo kaikki arvot soluista A3 E3.
Voit myös käyttää tätä tapaa tuottaa vastauksia peräkkäin käyttämällä sarakkeen arvoja.
Lisäksi voit käyttää komentojen yhdistelmää. Jos kirjoitat esimerkiksi: = TUOTE (A3: E3,5), Excel kertoo kaikki numerot A3: sta E3: een, ennen kuin se kerrotaan viidellä.
Matemaattisesta ongelmasta riippuen voit kokeilla paljon yhdistelmiä. Voit myös kokeilla muita hienostuneet Excel-kaavat tulevaisuudessa.
Oletko valmis olemaan Microsoft Excel -asiantuntija?
Tämä artikkeli on vain aloittelijan opas moninkertaistamiseen Microsoft Excelissä. On monia toimintoja ja ominaisuuksia, jotka jätimme koskemattomiksi, koska se saattaa pelotella uusia laskentataulukon käyttäjiä. Mutta voit aina viitata tähän helppoon oppaaseen, jos joskus tunnet olevasi jumissa, kun työskentelet laskentataulukossa.
Käytä tätä aloittelijan opasta aloittaaksesi kokemuksesi Microsoft Excelistä. Tässä olevat laskentataulukon perusvinkit auttavat sinua aloittamaan Excelin oppimisen itse.
- Tuottavuus
- Laskentataulukko
- Microsoft Excel
- Matematiikka
Emma Collins on MakeUseOfin henkilöstökirjailija. Hän on kirjoittanut artikkeleita viihteestä, sosiaalisesta mediasta, pelaamisesta ja muusta freelance-kirjailijana yli 4 vuotta. Emma rakastaa pelaamista ja animejen katsomista vapaa-ajallaan.
Tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme, jossa on teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e-kirjoja ja erikoistarjouksia!
Vielä yksi askel !!!
Vahvista sähköpostiosoitteesi juuri lähettämässäsi sähköpostiviestissä.