Sinun ei tarvitse olla yritysanalyytikko tai kirjanpitäjä ymmärtääksesi Microsoft Excelin käytön etuja. Kaikki käyttäjät eivät kuitenkaan osaa käyttää tätä laskentataulukkoa oikein.
Joten, ilman jatkoja, tässä on kattava opas jakamiseen Excelissä.
Mikä on Excelin jakokaava?
Tietokoneesi näppäimistössä ei ole jakomerkkiä, kuten olet ehkä jo huomannut. Älypuhelinten virtuaalinäppäimistöllä ei myöskään ole sitä. Sen sijaan Microsoft Excel ja muut taulukkolaskentaohjelmat käyttävät eteenpäin viivaa (/) jakotoiminnolle.
Excelin jakokaava on seuraava: A / B.
A on osinko tai jaettava numero. Vaikka B on jakaja tai numero, jolla jaat. Kaavan tulosta kutsutaan osamäärä.
Siksi, jos aiomme ilmaista a tosielämän ongelma Excelissä, kuten 1500 dollarin jakaminen viiden päivän budjetille, näyttää seuraavalta: 1,500/5.
Excel ei ole vain liiketoimintaa varten. Tässä on useita Microsoft Excel -kaavoja, jotka auttavat sinua ratkaisemaan monimutkaisia päivittäisiä ongelmia.
Kuinka jakaa numerot Excelissä
Kun luot Excel-kaavaa, sinun on ensin kirjoitettava yhtäsuuri merkki (=) soluun, johon haluat tuloksen. Jos siis haluat osamäärän näkyvän tietyssä solussa, tee se seuraavasti:
- Napsauta solua, jossa haluat tulosten näkyvän.
- Kirjoita yhtäsuuri merkki (=), joka ilmoittaa Excelille, että luot kaavan.
- Kirjoita osinko (jaettava numero), osuma vinoviiva (/) ja kirjoita sitten jakaja (numero, jolla jaetaan). Näiden merkkien välillä ei saa olla välilyöntejä.
- Osuma Tulla sisäänja generoida osamäärä soluun.
Kuinka jakaa yksi solu toisella Excelissä
Oletetaan, että sinulla on tietotaulukko ja haluat käyttää olemassa olevia soluja osinkona ja jakajana. Kuinka jaat Excelissä tällä tavalla?
Tätä varten sinun on ymmärrettävä, että Excel määrittää sarakkeiden aakkoset ja rivien numerot laskentataulukon kartoittamiseksi.
Napsauta mitä tahansa solua laskentataulukossa, ja jos tarkastelet Excelin vasemmassa yläkulmassa olevaa muokkaustyökalujen alla, se kertoo sinulle solun nimen. Siksi, jos siinä lukee G3, se tarkoittaa, että solu on sarakkeen G alla ja sijaitsee rivillä 3.
Liittyvät: Hullut Excel-kaavat, jotka tekevät hämmästyttäviä asioita
Oletetaan, että solu A3 on osinkosi ja solu B3 on jakajasi. Haluat luoda osamäärän solussa C3. Joten miten jaat Excelissä tällä tavalla?
Tee näin:
- Napsauta solua C3 ja kirjoita yhtäsuuri merkki (=).
- Siirrä sitten osoitin osinkosoluun (A3) ja napsauta sitä.
- Sen jälkeen osuma vinoviiva (/).
- Napsauta sitten jakajan solua (B3). Tässä vaiheessa sinulla pitäisi olla jotain tällaista: = A3 / B3.
Lopuksi osuma Tulla sisäänja sen pitäisi näyttää vastaus.
Jos muiden solujen arvot muuttuvat, tulossolun osamäärä päivittyy automaattisesti.
Huomaa, että voit myös kirjoittaa luvun korvaamaan osinko tai jakaja solun käyttämisen sijaan.
Voit siis kirjoittaa = A3 / 100 tai 100 / B3, edellyttäen että molemmissa soluissa A3 ja B3 on numeroita.
Excel ei käsittele tätä kaavaa, jos jossakin soluista on muun tyyppisiä tietoja, kuten tekstiä tai kuvia. Siten saat todennäköisesti virheilmoituksen #ARVO!.
Koko sarakkeen jakaminen Excelissä
Joissakin tapauksissa haluat jakaa kokonaisen sarakkeen vakiojohdolla tai päinvastoin. Oletetaan, että haluat jakaa sarakkeen A kiinteällä luvulla (esimerkiksi 100), joka on solussa C3. Miten teet sen?
Ensinnäkin sinun on käytettävä funktiota, jota kutsutaan absoluuttiseksi viitteeksi. Asettamalla dollarin merkki ($) sarakkeen kirjaimen tai rivin numeron eteen voit lukita tietyn solun osana kaavaa. Absoluuttinen viite näyttää tältä: $ A $ 1.
Joten näin jaetaan koko sarake:
- Valitse sarakkeesta solu, johon haluat osamäärät tai vastaukset.
- Kirjoita yhtäsuuri merkki (=), sitten ensimmäinen osinkomerkintä, sano A3. Seuraa sitä vinoviiva (/), sitten absoluuttinen viite; meidän tapauksessamme $ 3 $.
- Sinulla pitäisi olla jotain tällaista: = A3 / $ C $ 3.
- Osuma Tulla sisään, ja tämän pitäisi antaa sinulle vastaus.
- Vedä seuraavaksi soluruudun oikeasta alakulmasta alaspäin. Kun vedät osoitinta alaspäin, sen pitäisi kopioida kaava seuraaviin soluihin.
Tässä tapauksessa solusta C3 tulee kaavan vakiojakaja. Samaan aikaan sarakkeen A jäljellä olevia soluja pidetään suhteellisena viitteenä ja ne muuttuvat A4: stä A5: ksi ja niin edelleen.
Voit myös käyttää Liitä erikoistoimintoa tarvitsematta luottaa kaavojen käyttöön. Voit tehdä tämän yksinkertaisesti:
- Napsauta jakajan solua ja paina sitten CTRL + C (tai Cmd + C Macissa).
- Valitse osinkosi alue, sanotaan A3 - A7.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Liitä erityinen vaihtoehto
- Klikkaus Jakaasitten OK. Sen pitäisi antaa sinulle vastaukset
Oikotie jakelukaavan kopioimiseksi
Jos haluat luoda osamäärät useille kohdesoluille kerralla, tässä on pikakuvake
- Napsauta solua, jossa on täydellinen jakokaava, sano C3. Varmista, että jokaisen rivin ja sarakkeen arvot vastaavat oikeita jakajia ja osinkoja
- Napsauta sitten ruudun oikeaa alakulmaa ja vedä hiiren osoitinta alas- tai sivusuunnassa vastausten mukaan
- Vapautettuasi hiiren osoittimen sen pitäisi näyttää kaikki vastaukset
Jos joskus näet a # DIV / 0 virhe, kaksi asiaa on saattanut aiheuttaa sen. Ensinnäkin yhdellä soluista ei ole mitään arvoa tai se on tyhjä. Toiseksi, jakajasolussa on numero 0. Kuten ehkä jo tiedät, mutta minkä tahansa luvun jakaminen nollalla johtaa virheelliseen yhtälöön
Olitpa sitten opiskelija, opettaja tai ammattilainen, jakamisen oppiminen Excelissä on arvokas taito. Nyt tiedät kuinka jakaa Excel, on paljon enemmän tehtäviä, joihin voit käyttää sitä elämässäsi.
Tarkistuslista on hyvä tapa seurata tehtäviä tai prosesseja. Näytämme sinulle, kuinka tehdä tarkistuslista Excelissä, yksi yksinkertainen vaihe kerrallaan.
- Tuottavuus
- Laskentataulukko
- Microsoft Excel
- Matematiikka
Emma Collins on MakeUseOfin henkilöstökirjailija. Hän on kirjoittanut artikkeleita viihteestä, sosiaalisesta mediasta, pelaamisesta ja muusta freelance-kirjailijana yli 4 vuoden ajan. Emma rakastaa pelaamista ja animejen katsomista vapaa-ajallaan.
Tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme, jossa on teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e-kirjoja ja erikoistarjouksia!
Vielä yksi askel !!!
Vahvista sähköpostiosoitteesi juuri lähettämässäsi sähköpostissa.
