Microsoft Word on tehnyt tulostamisesta yksinkertaista ja yksinkertaista. Mutta vain siksi, että jokin toimii, ei tarkoita, ettet voi tehdä siitä parempaa.
Voit muokata Wordin tulostusasetuksia tulostuksen helpottamiseksi ja parantamiseksi. Jos teet usein tulostamista, nämä vinkit on luettava sinulle.
1. Tulosta useita kopioita tietyistä sivuista
Voit kehottaa Wordia tulostamaan useita kopioita asiakirjasta Wordissa kirjoittamalla kopioiden numeron. Tämä kuitenkin tulostaa koko asiakirjan useita kertoja.
Entä jos haluat tulostaa eri määrän kopioita eri sivuille? Tämä tehtävä on edelleen yllättävän helppo tehdä.
Kun olet saanut asiakirjan tulostettavaksi, siirry Tulosta-valikkoon. Mene Tiedosto> Tulosta navigointivalikosta tai käytä pikakuvaketta Vaihto + P.
Alla asetukset, siellä on tekstiruutu tulostettavien sivujen valitsemiseksi. Temppu tiettyjen sivujen tulostamiseen useita kertoja on lisätä ne useita kertoja. Esimerkiksi, jos haluat tulostaa yhden kopion sivusta 1, kolme kopiota sivusta 2 ja kaksi kopiota sivusta 3, lisää: 1, 2, 2, 2, 3, 3.
Huomaa, että kirjoittamasi tilaus on tärkeä, koska tulostin tulostaa sivut mainitussa järjestyksessä. Jos esimerkiksi laitat 3, 2, 1 tekstiruutuun, tulostimesi tulostaa sivun 3 ennen sivua 2 ja tulostaa sivun 1 viimeisenä.
Klikkaus Tulosta ja tulostimesi tulostaa useita kopioita haluamistasi sivuista haluamassasi järjestyksessä.
Microsoft Word yrittää erottaa hyperlinkit tavallisesta tekstistä alleviivaamalla ja antamalla heille eri värin. Hyperlinkit eivät kuitenkaan ole käyttökelpoisia, kun ne tulostetaan paperille, ja ne myös rikkovat tekstin tasaisuuden. Joten on hyvä tapa poistaa ne ennen asiakirjan tulostamista.
Hyperlinkit voidaan poistaa samalla tavalla kuin ne luodaan luonnollisesti Wordissa. Näin voit tehdä sen:
- Valitse ankkuriteksti ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella.
- Valitse valikosta Poista hyperlinkki.
Tämä on suoraviivaista, mutta aikaa vievää, jos asiakirjassa on paljon hyperlinkkejä. Käytä sen sijaan tätä pikanäppäintä.
- Valitse teksti kaikilla hyperlinkeillä. (Jos tämä sattuu olemaan koko asiakirja, voit käyttää pikakuvaketta Ctrl + A)
- Kun olet valinnut tekstin, paina Ctrl + Vaihto + F9. Sen pitäisi tappaa kaikki hyperlinkit tekstissäsi.
Kommenttien avulla on helppo tarkistaa, tarkistaa ja tehdä yhteistyötä toistensa kanssa. Word voi myös tulostaa nämä kommentit päätekstin viereen.
Voit lukea artikkelimme miten kommentteja käytetään Microsoft Wordissa jos haluat käyttää tätä työkalua tehokkaammin. Kommentteja pidetään merkintöinä, ja niiden tulostamiseksi sinun on valittava yksi tietty ruutu ennen tulostuksen aloittamista.
Jos työskentelet yhteiskäyttäjien kanssa, sinun tulisi tietää, kuinka poistaa kommentit Wordissa. Katsotaanpa, kuinka hallita asiakirjan kommentteja.
- Suuntaa Tulosta valikko (Ctrl + P).
- Valitse ensimmäinen vaihtoehto asetukset -osiossa. (Pitäisi sanoa Tulosta kaikki sivut jos et ole muuttanut sitä.)
- Tarkista pudotusvalikosta Tulosta merkinnät vaihtoehto. Näet muutokset heti Tulostuksen esikatselussa.
- Kun olet valmis, napsauta Tulosta.
Katso esimerkki asiakirjasta, joka on tulostettu tulostusmerkinnän ollessa käytössä.
4. Määritä tulostuksen pikavalinnat
Pikanäppäimet on tehty helpottamaan elämää, ja tämä koskee Microsoft Word -tulostusta. Mutta Microsoft Wordilla on rajoitettu joukko pikanäppäimiä, joilla tulostetaan Ctrl + P (myös Ctrl + Vaihto + F12) Tulosta-valikon pääasetuksena.
Liittyvät: Microsoft Word -pikanäppäimet Windowsissa
Voit tehdä omia aikaa säästäviä pikanäppäimiä Makrot ja määritä heille pikakuvakkeet. Makrot ovat komentoryhmiä, joiden avulla voit automatisoida usein käytetyn tehtävän.
Jos et tiedä kuinka käyttää makroja tai haluat päivittää muistiasi, lue opas kuinka käyttää makroja Wordissa.
Makron luominen tulostusta varten
Luodaan makro, joka tulostaa kaksi kopiota asiakirjan nykyisestä sivusta. Joten käytännössä, jos suoritat tämän makron, kun olet 20-sivuisen asiakirjan sivulla 5, se tulostaa kaksi sivun 5 esiintymää.
- Mene Kehittäjä välilehti ja valitse Nauhoita makro. Tämä avaa Nauhoita makro ikkuna.
- Kirjoita valintaikkunassa makron nimi ja kuvaus. Jätä Tallenna makro sisään päälle Kaikki asiakirjat jotta voit käyttää tätä makroa kaikissa muissa asiakirjoissa.
- Seuraavaksi Määritä makro napsauta Näppäimistö asettaaksesi pikanäppäimen. Tämä avaa Mukauta näppäimistöä -ikkunan.
- vuonna Muokkaa näppäimistöä napsauta ikkunan alla olevaa tekstikenttää Paina uutta pikanäppäintä. Paina sitten pikanäppäintä, jonka haluat määrittää tälle makrolle, näppäimistöllä. Microsoft Word ilmoittaa, jos antamasi pikakuvake on jo määritetty toiselle tehtävälle.
- Klikkaa Määritä. Voit aina muuttaa pikakuvakkeen myöhemmin, joten älä huoli, jos et ole tyytyväinen pikakuvakkeeseen tai se on ristiriidassa toisen kanssa.
- Klikkaus kiinni. Tämä aloittaa tallennuksen välittömästi.
- Suuntaa Tulosta ja vaihda kopioiden lukumääräksi 2. Muuta sitten asetusta Tulosta kaikki sivut että Tulosta nykyinen sivu. Klikkaus Tulosta.
- vuonna Kehittäjä -välilehdellä Lopeta tallennus.
- Makro on nyt tallennettu ja tallennettu.
Kokeile uutta makroasi painamalla pikanäppäintä. Jos et ole vielä määrittänyt pikakuvaketta, löydät myös makron napsauttamalla Makrot että Kehittäjä välilehti. Valitse se ja napsauta sitten Juosta. Sinun pitäisi saada kaksi kopiota asiakirjan nykyisestä sivusta.
Koodi tulostusmakron takana
Nyt kun makro on kaikki asetettu, katsotaanpa mitä nauhoitit.
- Alkaen Kehittäjä -välilehdellä Makrot. Tämä avaa ikkunan, joka sisältää kaikki makrosi.
- Valitse makro ja napsauta sitten Muokata. Tämä avaa Microsoft Visual Basic for Application -alustan, jonka avulla voit muokata makrojasi. Näet makroosi liittyvän koodin pääikkunassa.
Koodin tulisi olla jotain tällaista:
AlatulostusCurrentPageX2 ()
'
'PrintCurrentPageX2-makro
'
'
Sovellus. Tulosta tiedostonimi: = "", Alue: = wdPrintCurrentPage, Kohde: = _
wdPrintDocumentContent, Kopiot: = 2, Pages: = "", PageType: = wdPrintAllPages, _
Lajittelu: = True, Background: = True, PrintToFile: = False, PrintZoomColumn: = 0, _
PrintZoomRow: = 0, PrintZoomPaperWidth: = 0, PrintZoomPaperHeight: = 0
End SubTämän koodin päämenetelmä, joka tulostaa asiakirjan, on Sovellus. Printata. Kaikki linjat, jotka ovat ennen End Sub -aluetta, ovat tämän menetelmän parametreja. Katso parametrit, erityisesti alue- ja kopioparametrit.
Voit nähdä, että alue on asetettu nykyiselle sivulle ja kopioiden lukumääräksi on asetettu 2, mikä saa tämän makron tekemään haluamasi.
Luo muita makroja
Makro tallentaa jokaisen toiminnon Wordiin, kunnes lopetat tallennuksen. Tämän avulla voit tehdä pikakuvakkeita kaikille makron toiminnoille.
Voit esimerkiksi luoda makron, joka tulostaa kommentit asiakirjan kanssa, jos kommentteja on enemmän kuin kolme, samalla kutistaen asiakirjan 75 prosenttiin todellisesta koosta samanaikaisesti. Liittämällä pikakuvakkeen tähän makroon voit kehottaa Wordia tekemään nämä muutamalla näppäimen painalluksella.
Makrojen luomiseksi ja muokkaamiseksi on parempi, että sinulla on käsitys menetelmän parametreista makrossa. Meidän tapauksessamme Printata menetelmää käytettiin.
PrintOut-menetelmällä on yli tusina parametria, ja voit tutkia niitä Microsoftin dokumentaatio. Dokumentaatio sisältää myös hyödyllisiä esimerkkejä PrintOut-menetelmän käytöstä.
Voit tulostaa kuin ammattilainen
Voit saada parempia tuloksia tulostimestasi ja saada ne nopeammin kuin koskaan. Microsoft Wordissa tulostaminen on vielä enemmän, ja ne kannattaa tietää.
Näyttääkö joskus mahdottomalta tulostaa asiakirjoja juuri haluamallasi tavalla? Voimme auttaa! Näytämme sinulle kaikki tulostusvaihtoehdot ja autamme valitsemaan oikeat asetukset täydellisesti tulostetuille asiakirjoille.
- Tuottavuus
- Tulostaminen
- Microsoft Word
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2019
Tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme, jossa on teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e-kirjoja ja erikoistarjouksia!
Vielä yksi askel !!!
Vahvista sähköpostiosoitteesi juuri lähettämässäsi sähköpostissa.