5 ilmaista sähköpostityökalua postilaatikon puhdistamiseksi ja Gmailin parantamiseksi

Nämä työkalut tekevät Gmailista ja muista sähköpostipalveluista parempia kuin koskaan ennen viestien jakamista edelleenlähettämisestä yksityisyyden suojaamiseen sähköpostialiaksilla.

Internetissä on satoja sosiaalisia verkostoja, tuhansia chat-sovelluksia ja miljoonia tapoja olla yhteydessä ihmisiin, mutta vanha hyvä sähköposti ei ole missään. Sähköpostilaatikkosi hallitsee edelleen henkilökohtaista ja työelämääsi, joten on sinun etusi mukaista oppia kaikki vinkit, jotta saat kaiken irti sähköpostista. Hyvä uutinen on, että tarvitset vain muutaman ilmaisen sovelluksen ja selainlaajennuksen.

1. Google (Web): Muunna sähköposti jaettavaksi verkkosivuksi tai kirjanmerkeiksi

No, tämä on kätevä ja hieman erilainen. Tavallinen ajattelu on, että kun saat sähköpostin, jonka haluat jakaa muiden kanssa, välität sen edelleen. Oletetaan, että haluat jakaa sen sosiaalisen median ihmisten kanssa tai niiden kanssa, joiden sähköpostiosoitetta sinulla ei ole. Moogle saa sen tekemään muuttamalla sähköpostin verkkosivuksi.

Lähetä sähköpostiviesti osoitteeseen [email protected] ja saat vastauksen muokatulla URL-osoitteella. Napsauttamalla sitä näet alkuperäisen sähköpostin muunnetuksi verkkosivuksi. Nyt voit jakaa URL-osoitteen kenellekään maailmassa tai lisätä sen kirjanmerkkeihin myöhempää käyttöä varten. Aivan oikein, Moogle todella toimii tapana kirjanmerkkeihin ja tallentaa myöhempää käyttöä varten. Siisti!

Verkkosivulla on myös kommenttiosio, jotta kuka tahansa, jolla on linkki, voi jakaa ajatuksensa sähköpostista. Se on hieno tapa saada tiimin näkemys postista tukkematta kaikkien postilaatikoita. Lisäksi kuka tahansa, jolla on linkki, voi myös ladata sähköpostin PDF-muodossa ilman kommentteja. Mooglella on kaikki peitetyt perusteet, ja se on yksi parhaat online-työkalut ilman rekisteröitymistä kohtaat.

2. Polykrediitti (Chrome, Firefox, Edge): Luo aliaksia postilaatikon suojaamiseksi rekisteröitymisen yhteydessä

Jo pitkään tekniset asiantuntijat ovat neuvoneet yksinkertaista hakkerointia suojaamaan postilaatikkosi rekisteröitymisen yhteydessä. Jos lisäät plusmerkin käyttäjänimesi ja sanan sen jälkeen, se luo aliaksen. Aikaisemmin se oli hyödyllinen temppu sähköpostisi suojaamiseksi, mutta huijarit ovat kiinni, eikä se ole enää yhtä tehokas. Joten käytä sen sijaan Polycrediä samanlaiseen vaikutukseen.

Näin se toimii. Rekisteröidy ensin Polycred-palveluun laillisella sähköpostitililläsi. Sitten, aina kun vierailet uudella verkkosivustolla ja sinua pyydetään kirjautumaan sisään, luo uusi aliaksesi Polycred-selainlaajennuksella. Sovellus sallii rajoittamattoman aliaksen, jolloin voit luoda uuden yhdistelmän käyttäjänimien ja verkkotunnusten kautta. Käytä tätä sähköpostiosoitetta rekisteröityäksesi. Aktivointilinkki tai tulevat sähköpostit menevät edelleen todelliseen postilaatikkoon, mutta sivusto ei koskaan tiedä sähköpostiosoitettasi.

Jos alat tulevaisuudessa vastaanottaa roskapostia muilta sivustoilta, jotka ovat jotenkin löytäneet kyseisen sähköpostiosoitteen, se on helppo poistaa käytöstä. Poista alias käytöstä Polycredissä, ja kaikki kyseisen sähköpostin viestit pysäytetään lopullisesti. Se on erittäin helppokäyttöinen palvelu, varsinkin kun otetaan huomioon, kuinka paljon se suojaa sähköpostia ja postilaatikkoa.

Ladata: Polycred for Kromi | Firefox | Reuna

3. AutoSnoozer (Gmail): Torkuta sähköpostit automaattisesti valitsemistasi osoitteista

Onko sinulla sähköposti, jonka haluat tarkistaa myöhemmin, mutta unohdat? Sinä pystyt torkuttaa viestejä Gmailissa jotta ne tulevat takaisin postilaatikkoosi kuin uusi lisäys myöhemmin. Tämä on tällä hetkellä manuaalinen toiminto, mutta AutoSnoozer helpottaa sitä tietyille lähettäjille.

Myönnä automaattisen torkkutoiminnon käyttöoikeudet postilaatikkoosi ja se käy läpi sähköposteja, joita et tarkista heti, kun ne saapuvat tai et lue lainkaan. Tämän avulla saat luettelon suosituksista siitä, mitkä sähköpostiosoitteet voit automaattisesti torkuttaa, jotta postilaatikkosi ei näytä tungosta tai ylivoimainen.

Voit milloin tahansa tarkistaa kaikki torkutetut viestit AutoSnoozed-tunnisteessa. Siinä on myös pari hienoa ominaisuutta, kuten sivutettujen keskustelujen ohittaminen, mikä osoittaa toimintaa toisen henkilön kanssa kyseisessä sähköpostiketjussa.

Flesch-Kincaid-luettavuustesti on standardoitu kaava minkä tahansa tekstin lukemisen helpottamiseksi. Summarlyn kehittäjät ajattelivat, että on hyvä ajatus soveltaa tätä postilaatikkoosi niin, että milloin avaat minkä tahansa sähköpostin, tiedät heti, kuinka kauan se kestää ja kuinka vaikeaa tai helppoa se on lukea.

Jokaisesta sähköpostista näet pisteet välillä nolla - 100. Mitä suurempi luku, sitä helpompi se on ymmärtää. Yleisesti ottaen kaikki yli 60-vuotiaat pisteet ovat helposti ymmärrettävissä 13-vuotiaille ja sitä vanhemmille, mikä tekee siitä helppolukuisen useimmille ihmisille. Kun saat käsityksen siitä, mitkä sähköpostit vievät liian kauan, voit priorisoida postilaatikkosi vastaavasti.

Yllättäen laajennus ei kerro sinulle näitä tietoja kirjoittaessasi sähköpostia. Loppujen lopuksi olisi hyödyllistä osua kyseiseen mittariin kirjoittaessasi myös viestejä.

Ladata: Gmailin Saapuneet-kansion luettavuuspisteet Kromi (Vapaa)

Sähköpostin seurantalaajennuksia ja -sovelluksia on tuhat, mutta ne eivät ole koskaan todella ilmaisia; aina on saalis. Snovio tukee trendiä rajoittamattomalla sähköpostin seurannalla, joka poistaa kaikki rajoitukset, jotka tavallisesti löytävät tällaisista työkaluista.

Snovio Unlimited Email Tracker toimii niin monien viestien kanssa kuin haluat, ylärajaa ei ole. Se ei myöskään saa sinusta hiipiä allekirjoitusta tai logoa sähköpostiin, jolloin se näyttää vähemmän ammattimaiselta. Se vain toimii.

Snovio kiinnittää kullekin sähköpostille tarran: valkoinen tarkoittaa avaamatonta, violetti tarkoittaa useita kertoja ja vihreä tarkoittaa, että vastaanottaja seuraa linkkiä sähköpostissa. Voit halutessasi saada ilmoituksia kustakin näistä seurantatiedoista ja jopa vaihtaa eri Gmail-tilien välillä reaaliaikaista seurantaa varten. Se on upea, helppokäyttöinen työkalu, joka ei aiheuta hätää.

Ladata: Snovion rajoittamaton sähköpostin seuranta Kromi (Vapaa)

Älä ole rento sähköpostin turvallisuudesta

Edellä lueteltujen sovellusten vetovoima on, että ne helpottavat sähköpostin lähettämistä. Ja kun vietämme niin paljon aikaa postilaatikossa, haluamme käyttää kaikkia pikakuvakkeita helpottamaan elämää. Mutta sama asia voi johtaa itsetyytyväisyyden tunteeseen, erityisesti turvallisuuden ja yksityisyyden suhteen.

Enemmän huijauksia ja tietojenkalasteluyrityksiä tapahtuu sähköpostitse kuin mikään muu reitti Internetissä. Osoitteesi suojaamisesta aliaksilla suojausprotokollien tarkistamiseen, sinun on oltava tietoinen kaikista parhaat käytännöt sähköpostisi suojaamiseksi ja noudata niitä. Postilaatikoissamme on kuitenkin liikaa arkaluonteisia tietoja.

6 Gmail-selaintyökalua puhtaampaa postilaatikkoa ja tuottavampia sähköposteja varten

Kamppailetko Gmailin kanssa? Nämä ilmaiset selainlaajennukset ja verkkosovellukset korvaavat Gmailin puutteet ja auttavat sinua hillitsemään ylivuotoista postilaatikkoa.

Kirjailijasta