7 parasta työkalua PDF-tiedoston muokkaamiseen missä tahansa

Et anna PDF-tiedostolle toista ajatusta, mutta myös tämä tiedostomuoto voi olla hankala. Toki jokainen selain voi avata PDF-tiedoston näinä päivinä, mutta tiedätkö, miten muokata PDF-tiedostoja?

Jatka lukemista oppiaksesi PDF: n muokkaamisesta Windowsissa, Macissa, Androidissa, iOS: ssä ja Linuxissa.

Jos haluat muokata PDF-tiedostoa verkossa ilmaiseksi, Smallpdf on työkalu käytettäväksi. Sovellus on ilmainen henkilökohtaiseen käyttöön, vaikka tehokäyttäjille on saatavana Pro-versio.

Editorin avulla voit lisätä ja poistaa tekstiä sekä muotoja ja kuvia. Voit ladata PDF-tiedostoja suoraan tietokoneeltasi tai voit hakea tiedostoja suoraan Google Drivesta ja Dropboxista. Kaikki lataukset verkkosovellukseen käyttävät SSL-salausta.

Kun olet tehnyt muutokset, lataa uusi tiedosto tietokoneellesi.

Smallpdf: ssä on myös Chrome-laajennus. Sen avulla voit muokata, yhdistää, jakaa, pakata ja muuntaa PDF-tiedostoja suoraan selaimestasi.

Jos käsittelet päivittäin kymmeniä PDF-tiedostoja, ehkä osana työtäsi tai opintojasi, saattaa olla syytä maksaa premium-PDF-muokkaussovellus.

Selkeä markkinajohtaja on Adobe Acrobat Pro. Se voi muokata tekstiä ja kuvia PDF-tiedostoissa, täyttää lomakkeita, verrata PDF-tiedoston kahta versiota erojen suhteen, muuntaa skannaukset haettaviksi PDF-dokumenteiksi ja jopa vahvistaa PDF-tiedostot ISO-standardien mukaisiksi. Pro-versio tuo myös edistyneet muokkausominaisuudet kahteen mobiilisovellukseen.

Adobe Acrobat Pro maksaa 14,99 dollaria kuukaudessa.

Adobe tarjoaa myös halvemman tavan muokata PDF-dokumenttia Acrobat Standardin muodossa.

Ehkä merkittävin ero on alustan saatavuus. Toisin kuin Acrobat Pro, joka tukee kaikkia tärkeimpiä työpöytä- ja mobiilikäyttöjärjestelmiä, Acrobat Standard on saatavana vain Windowsissa.

Menetät myös joitain kehittyneempiä ominaisuuksia, kuten ISO-vahvistus, PDF-vertailut ja skannaustulokset. Sinulla on mahdollisuus luoda PDF-tiedostoja, viedä tiedosto Wordiin, muokata tekstiä ja kuvia, täyttää lomakkeita ja jakaa PDF-tiedostoja muiden käyttäjien kanssa toiminnan seurantaa varten.

Acrobat Standard maksaa 12,99 dollaria kuukaudessa, jos maksat vuosittain.

Kuten SmallPDF, iLovePDF on ilmainen työkalu PDF-tiedoston muokkaamiseen verkossa. PDF-editori muodostaa vain osan suuremmasta PDF-työkalupaketista, joka sisältää PDF-muuntimet, PDF-vesileiman, PDF-salasanan poistajan ja jopa PDF-korjaustyökalun vioittuneille tiedostoille.

Editori ei ole edistynyt maksullisena sovelluksena, mutta se voi silti tehdä perusasiat. PDF-editori tukee tekstiä, kuvia ja muotoja. Voit muuttaa minkä tahansa lisäämäsi uuden tekstin fontin, tekstin värin ja koon.

Voit ladata muokattavan PDF-tiedoston tietokoneeltasi, Google Drivesta ja Dropboxista.

Jos sinun on tehtävä paljon muuntamista PDF: n ja Microsoft Office -muotojen välillä, sinun kannattaa harkita yrityksen työpöytäohjelmiston ostamista web-sovelluksen sijaan. Se maksaa 9 dollaria / kk.

PDF-XChange Editor on Windows-työpöytäsovellus. Se on huomattavasti monipuolisempi kuin ilmaiset verkkosovellukset, mutta sillä ei ole samaa taloudellista taakkaa kuin Adoben ohjelmistolla.

Sovellusta voi ladata ja käyttää ilmaiseksi, kunhan olet valmis hyväksymään pienen "Luotu PDF-XChange Editorilla" -muodon kaikkien muokkaamiesi PDF-tiedostojen kulmassa.

Editorin avulla voit lisätä tekstiä, kommentteja ja merkintöjä, lisätä vesileimoja ja kuvia ja luoda uusia täytettäviä lomakkeita. Voit myös käyttää PDF-XChange Editoria asiakirjojen allekirjoittamiseen joko 40/128-bittisellä RC4- tai 128/236-bittisellä AES-salauksella.

Sivun yhdistämistä ja asiakirjan muokkausta tuetaan, ja siellä on optinen merkintunnistustyökalu tekstin poimimiseen skannatuista ja kopioiduista asiakirjoista.

6. Sejda (Web, Windows, Mac, Linux)

Sejda on saatavana verkkosovelluksena tai työpöytäsovelluksena. Editori voi muokata tekstiä ja lisätä kenttiä PDF-tiedostoihisi, ja siellä on sisäänrakennettu OCR-työkalu.

Voit myös Yhdistä PDF-tiedostot ja sivuja, jaa PDF-tiedostot useiksi uusiksi, lisää allekirjoituksia, poista sivuja ja lisää salasana asiakirjaan. Vesileimat ja PDF-pakkaus ovat myös tuettuja.

Vaikka Sejda on vapaasti käytettävissä, sillä on joitain rajoituksia. Voit suorittaa vain kolme tehtävää päivässä, asiakirjan koko on rajoitettu 50 Mt ja 200 sivua, ja voit yhdistää vain 50 sivua. Pro-versio on 63 dollaria vuodessa tai voit saada pääsyn viikoksi 7,95 dollarin kertamaksulla.

PDF-tiedostoa on mahdollista muokata Wordissa, mutta prosessi ei todennäköisesti ole juuri sitä mitä odotat.

Microsoft Word ei salli sinun muokata PDF-tiedostoa PDF-muodossa. Kuitenkin, jos sinä avaa PDF Wordissa suuntaamalla osoitteeseen Tiedosto> Avaa, Word muuntaa PDF-tiedoston sisällön automaattisesti muokattavaksi dokumentiksi (alkuperäinen PDF-tiedosto pysyy koskemattomana).

Kun olet tehnyt haluamasi muutokset, sinun on tallennettava tiedosto PDF-tiedostona tyypillisen DOC-tiedoston sijasta Tallenna nimellä valintaikkuna.

Valitettavasti vaikka ominaisuus saattaa kuulostaa hyvältä, PDF-tiedostojen muokkaamiseen Wordissa on myös rajoituksia.

Jos muokattavalla PDF-tiedostolla on epätavallinen ulkoasu, suuri määrä kuvia tai paljon erikokoisia fontteja, Word pyrkii usein purkamaan tekstin oikealla tavalla. Löydät todennäköisesti väärin sijoitettuja lauseita ja virheellisiä rivinvaihtoja. Sinun on oltava valmis pitkään muunnoksen jälkeiseen muokkaukseen, jotta asiakirja saataisiin tyhjäksi.

Lisätietoja PDF-tiedostojen kanssa työskentelystä

Tieto kuinka muokata PDF-tiedostoa on vain pieni osa PDF-tehokäyttäjäksi tulemista. Jos ymmärrät muodon, voit tulla tuottavammaksi päivittäin.

Jos haluat oppia lisää PDF-tiedostojen tehokkaammasta käytöstä, tutustu artikkeliin kuinka lisätä PDF-tiedosto PowerPoint-esitykseen ja luettelo parhaista työkaluista PDF-tiedostojen tulostamiseen.

6 parasta työkalua PDF-tiedostoon tulostamiseen

PDF-tulostintyökalujen avulla voit tallentaa minkä tahansa tulostettavan tiedoston PDF-tiedostona. Tässä on joitain parhaita PDF-tulostinsovelluksia Windows 10: lle.

Kirjailijasta