Kuinka estää Outlook tallentamasta kopiota lähetetyistä sähköposteistasi

Microsoft Outlook tallentaa kopion kaikista sähköpostista, jotka lähetät sovelluksen avulla. Tämän avulla voit tarkastella lähetettyjä sähköposteja myöhemmin, kun haluat. Jos et kuitenkaan halua tämän tapahtuvan ja pidät Lähetetyt-kansiosi tyhjänä, voit itse estää Outlookia tallentamasta kopiota lähetetyistä sähköposteistasi.

Voit tehdä tämän Outlookissa muutamalla tavalla, ja tässä oppaassa kuvataan joitain näistä menetelmistä.

Miksi et tallenna lähetettyjä sähköpostejasi?

Rehellisesti, ei ole monia syitä, miksi et halua tallentaa lähettämiäsi sähköposteja. Tämä ei kuitenkaan tarkoita sitä, ettei syitä ole lainkaan.

Yksi syy, miksi haluat ehkä tehdä tämän, on, jos olet huolissasi yksityisyydestä. Se varmistaa, ettei kukaan näe lähetettyjä sähköpostejasi Microsoft Outlookin kautta.

Toinen mahdollinen syy voi olla, että tietokoneesi tila on loppumassa. Jos et tallenna lähetettyjä sähköpostejasi, etenkin niitä, joissa on suuria liitteitä, voit vapauta tilaa tallennusasemallasi.

Kuinka estää Outlookia tallentamasta tiettyä sähköpostia lähetettyihin kohteisiin

Voit estää lähetettyjen sähköpostien tallentamisen postilaatikkoosi sähköpostitse. Näin voit valita sähköpostit, joissa haluat käyttää tätä ominaisuutta. Näin estät Outlookin tallentamasta tiettyjä lähetettyjä sähköpostejasi:

1. Avata Näkymät ja aloita uuden sähköpostin kirjoittaminen. Tämä on sähköposti, joka ei tallenna itseään Lähetetyt-kohteisiin.
2. Napsauta sähköpostin kirjoitusikkunassa Vaihtoehdot huipulla.
3. Klikkaa Tallenna lähetetyt kohteet -valikko Lisää vaihtoehtoja -osiossa.
4. Valita Älä säästä käytettävissä olevista vaihtoehdoista.

Outlook ei tallenna kopiota tästä sähköpostista Lähetetyt-kansioon.

Liittyvät: Microsoft Outlookin piilotetut ominaisuudet, joita käytetään harvoin

Kuinka estää Outlookia tallentamasta kaikkia lähettämiäsi sähköposteja

Jos et halua tallentaa lähteviä sähköpostejasi, saat Outlookin lopettamaan niiden tallentamisen lähetettyihin kohteisiin. Voit tehdä tämän kahdella tavalla alla kuvatulla tavalla.

Microsoft Outlook -sovelluksen käyttäminen

Helpoin tapa lopettaa kaikkien lähetettyjen sähköpostien tallentaminen on käyttää Outlookin asetusvalikkoa. Sinun tarvitsee vain poistaa valinta, ja olet valmis. Näin teet sen:

1. Käynnistä Outlook tietokoneellasi.
2. Klikkaus Tiedosto vasemmassa yläkulmassa ja napsauta sitten Vaihtoehdot vasemmassa sivupalkissa.
3. Valitse Mail valikosta vasemmasta sarakkeesta.
4. Selaa oikealta ruudulta alaspäin, kunnes näet Tallenna viestit -osiossa.
5. Täältä löydät vaihtoehdon, joka sanoo Tallenna kopiot viesteistä Lähetetyt-kansioon. Poista tämän vaihtoehdon valinta.
6. Klikkaus OK pohjalla.

Tästä lähtien Outlook ei säilytä kopiota lähettämistäsi sähköposteista. Jos joudut koskaan ottamaan ominaisuuden uudelleen käyttöön, valitse vain vaihtoehto uudelleen samalla tavalla.

Windowsin rekisterin käyttäminen

Voit estää Windowsin tallentamasta lähetettyjä sähköposteja Windowsin rekisterin avulla. Voit tehdä tämän lisäämällä uuden arvon rekisteriin.

Varmuuskopioi Windows-rekisteri jos et ole liian luottavainen ja voit seurata näitä vaiheita huoletta:

1. Avaa Outlook ja napsauta Tiedosto vasemmassa yläkulmassa.
2. Valitse Office-tili vasemmasta sivupalkista.
3. Klikkaus Tietoja Outlookista oikealla ruudulla.
4. Huomaa Outlook-sovelluksesi versio. Tämä näkyy suluissa näytön yläosassa.
5. Avaa Rekisterieditori painamalla Windows + R näppäimet kirjoittamalla regeditja lyö Tulla sisään.
6. Klikkaus Joo kehotteessa.
7. Siirry seuraavaan rekisterin hakemistoon. Tämä polku avaa Outlook 16: n rekisteriarvot, joten varmista, että valitset oman version alla olevasta polusta.

   HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Preferences

8. Kun olet siellä, napsauta hiiren kakkospainikkeella jotakin tyhjää oikeanpuoleisessa ruudussa ja valitse Uusi> DWORD (32-bittinen) -arvo.
9. Tulla sisään Tallenna lähetetty DWORD-nimeksi ja paina Tulla sisään.
10. Kaksoisnapsauta äskettäin luotua DWORD-tiedostoa.
11. Tulla sisään 0 että Arvotiedot -kenttää ja napsauta OK.
12. Sulje rekisteri.

Jos joudut joskus ottamaan Outlookin käyttöön, jotta voit aloittaa lähetettyjen sähköpostien tallentamisen, muuta vain Tallenna lähetetty DWORD 1 ja sen pitäisi tehdä se puolestasi.

Lähetettyjen sähköpostien tallentaminen toiseen kansioon

Lähetetyt ei ole ainoa kansio, johon voit tallentaa lähettämäsi sähköpostit. Jos haluat mieluummin jonkin muun kansion lähettämiesi viestien tallentamiseen, voit määrittää tämän vaihtoehdon Outlookissa.

Tämä vaatii sinua luo sääntö Outlookiin joka lähettää kaikki lähettämäsi sähköpostit määritettyyn kansioon. Näin luodaan tämä sääntö Outlookissa:

1. Avaa Outlook ja napsauta Tiedosto vasemmassa yläkulmassa.
2. Valitse Hallitse sääntöjä ja ilmoituksia oikealla.
3. Klikkaus Uusi sääntö alla Sähköpostisäännöt välilehti.
4. Valitse Käytä sääntöä lähettämiini viesteihin ja napsauta Seuraava.
5. Outlook kysyy, minkä ehdon haluat soveltaa sääntösi. Klikkaus Seuraava valitsematta mitään säännön soveltamiseksi kaikkiin lähetettyihin sähköposteihisi.
6. Osuma Joo kehotteessa.
7. Puutiainen siirrä kopio määritettyyn kansioon.
8. Klikkaa määritetty sininen linkki alakenttään.
9. Valitse kansio mihin haluat tallentaa lähettämäsi sähköpostit, ja napsauta OK.
10. Klikkaus Seuraava.
11. Kirjoita uudelle säännöllesi nimi ja napsauta Suorittaa loppuun lopettaa säännön määrittäminen.

Tulevat lähettämäsi sähköpostiviestit sijaitsevat nyt määritetyssä kansiossa Outlookin oletusarvoisen Lähetetyt-kansion sijaan.

Jos haluat joskus poistaa tämän uuden toiminnan käytöstä, siirry Outlookin sääntövalikkoon ja poista äskettäin luodun säännön valinta. Tämä poistaa säännön ja sen tekemät toiminnot käytöstä.

Älä anna kenenkään nähdä lähettämiäsi sähköposteja

Jos haluat, että sähköpostisi ovat erittäin luottamuksellisia, vältä sähköpostien tallentamista Lähetetyt-kansioon. Yllä olevat menetelmät auttavat sinua tekemään juuri niin, joten kukaan ei tiedä mitä sähköposteja lähetät ja kenelle.

Lisäksi, jos et halua kopioida sähköpostejasi Microsoft Outlookissa, voit arkistoida sähköpostisi sen sijaan. Muista kuitenkin, että tämä pitää sähköpostisi haettavissa, eikä se välttämättä ole ihanteellinen ratkaisu, jos haluat piilottaa sähköpostisi.

Kuinka arkistoida sähköpostit Outlookissa

Siivoa Outlook-postilaatikkosi arkistoimalla kaikki sähköpostit, joita et halua poistaa, mutta joita sinun ei tarvitse nähdä juuri nyt.

Kirjailijasta