5 Kalenterisovellusten suunnittelu tehtävien aikatauluttamiseksi ja tuottavuuden parantamiseksi

Jos tehtäväluettelosi ei ole hallinnassa, suosittu temppu on ajoittaa kalenterisi tehtävät. Nämä ilmaiset kalenteri- ja suunnittelusovellukset varmistavat, että saat kaiken aikaan.

Tuottavuus on ajan maksimointia. Ja yleensä käytetyn ajan esitys on kalenteri. Mitä nopeammin muutat kalenterin tavaksi suunnitella tehtäviäsi, sitä nopeammin lopetat viivästymisen ja saat asiat valmiiksi. Olipa kyse viikoittain, jaetusta perheen kalenterista tai vapaasti kulkevasta ulkoasusta, nämä sovellukset opettavat sinulle, kuinka tehdä kalenteristasi tuottavampi.

1. Tweek (Web): Minimalistinen viikkosuunnittelukalenterisovellus

Tweek on minimalistinen kalenterisovellus viikon suunnittelua ja tehtävien lisäämistä varten. Ajatuksena on ottaa paperinsuunnittelijoiden yksinkertaisuus ja tehdä niistä digitaaliset. Tweek on yksi niistä erinomaiset verkkotunnukset ilman rekisteröitymistä käyttää heti, mutta voit myös rekisteröityä ja tallentaa viikoittaisen aikataulun.

Yksinkertaisen seitsemän päivän aikataulun avulla voit lisätä tehtävän mihin tahansa päivään, antaa sille mukautetun värin ja siirtää sen taulujen välillä. Alareunassa on "Joskus" -osio, johon lisäät tehtäväluettelon kohteet, jotka on tehtävä, mutta joita ei tarvitse ajoittaa.

Mikä tahansa Tweek-kalenteri voidaan jakaa enintään kolmen rekisteröidyn käyttäjän kanssa. Tällä tavoin perhe tai pieni tiimi voi suunnitella viikoitaan yhteistyössä. Voit myös jakaa vain luku -linkin kalenteriin kenellekään.

Tweek tarjoaa Premium-paketin, jossa on enemmän ominaisuuksia. Voit synkronoida sen Google-kalenterisi kanssa, saada tehtävien rikkaan muotoilun, lisätä toistuvia tehtäviä ja lisätä alatehtäviä mihin tahansa tehtävään. Ja mikä tärkeintä, Tweek Premium antaa sinun lisätä muistutuksia mihin tahansa tehtävään.

2. Lightpad (Web): Ei-pöytäkalenteri vapaasti virtaavaan ajanäkymään

Vakiotaulukon muoto on kalentereiden oletusrakenne, kuukauden päiväruudukko. Jos sinulla on pitkiä tehtäväluetteloita jokaiselle päivälle, taulukko voi näyttää hieman ylivoimaiselta. Lightpad on virkistävä uusi muotoilu kalentereille pitäen samalla tehtäväluetteloiden toiminnot.

Lightpad näyttää kauniilta juoksevalta päivämäärän aikajanalta, ja vain yksi päivämäärä on aktiivinen kerrallaan. Aktiivisena päivänä näet päivän tehtäväluettelon, jossa tyhjät pisteet edustavat suoritettavia tehtäviä ja täytetyt pisteet edustavat suoritettuja tehtäviä. Kaikista tulevista ja menneistä päivämääristä näet pisteet päivämäärän alla saadaksesi käsityksen siitä, kuinka monta tehtävää olet suunnitellut kyseiselle päivälle. Voit myös muuttaa aikajananäkymän vuorokauden tunneiksi, viikonpäiviksi, kuukauden viikoiksi tai vuoden kuukausiksi.

Kaikki tehtävät voidaan merkitä ja lajitella nopeasti tunnisteen mukaan. Voit muuttaa värimallia Lightpad toimii myös offline-tilassa, koska se on Progressiivinen verkkosovellus (PWA), ja näyttää hyvältä sekä mobiililaitteilla että tietokoneilla.

3. Mornin (Chrome): Väritä koodi automaattisesti ja analysoi kalenterisi

Tuottavuusasiantuntijat ja kiireiset, menestyvät henkilöt vannovat kalenterin värikoodauksen käytännön. Värikoodattu kalenteri kertoo nopeasti, miten hallitset aikaa ja jaat tehtävänne. Jos et ole vielä tehnyt sitä, Mornin värikoodaa kalenterisi automaattisesti.

Asenna Chrome-laajennus ja anna sille pääsy Google-kalenteriin ja odota, kunnes se analysoi tapahtumia. Mornin jakaa aikataulun kuuteen väriin: Suunnittelu, toteutus, sinun ja muiden työn tarkastelu, henkilöstöhallinto haastatteluihin ja pieniin kokouksiin, kaupungintalo suuriin tapahtumiin ja muut. Kun se on valmis, näet heti, vietätkö liikaa aikaa yhdessä toiminnassa kuin toisessa tiettynä päivänä.

Mornin yrittää myös varoittaa sinua, kun sinulla on liian monta intensiivistä tehtävää päivässä. Se antaa korkean kognitiivisen kuormituksen hälytyksen, joka kehottaa sinua aikatauluttamaan tapahtumia uudelleen. Ja jos Mornin saa analyysin väärin, voit helposti vaihtaa sen värikoodin manuaalisesti.

Ladata: Aamu Kromi (Vapaa)

Jos etsit kalenteria tapahtumien ja tehtävien jakamiseksi perheessäsi, tämä saattaa olla se. TimeTree vie jaetut kalenterit seuraavaan vaiheeseen, jolloin kaikki ryhmän jäsenet voivat lisätä tehtäviä, keskustella tehtävästä ja lisätä jaettuja muistioita muille kuin kalenterikohteille.

Kun olet luonut tilin ja kutsunut muita, sovellus antaa kenen tahansa muokata kalenteria. Voit myös luoda useita kalentereita jaettavaksi eri ihmisten kanssa. Kuhunkin kalenteriin voit lisätä tapahtuman, jokaisen tapahtuman tehtäväluettelon, muistutukset, tunnisteet, URL-osoitteet ja värikoodauksen. Tällä tavoin voit pitää kalenterisi järjestyksessä enimmäismäärään.

Joku muu voi sitten napauttaa tapahtumaa avataksesi sille chat-huoneen. Täällä kuka tahansa voi lisätä kommentteja, kuvia ja tykätä toistensa viesteistä, jotta voit valmistautua tapahtumaan sille omistetun chat-huoneen avulla.

TimeTree sisältää myös muistioita, jotka on tarkoitettu kohteille, joita ei ole rajoitettu päivämäärään. Voit esimerkiksi luoda päivittäistavarakaupan muistion, johon kaikki lisäävät haluamansa tuotteet.

Ladata: TimeTree for Android | iOS (Vapaa)

5. Tulostettavat tuottavuuskalenterit (verkko): Ilmaiset suunnittelijat voivat ladata ja tulostaa

Täydellistä tuottavuussovellusta ei ole. Itse asiassa tuottavuuden ei tarvitse riippua tekniikasta. Jos haluat suunnitella vanhalla hyvällä kynällä ja paperilla, se on täysin hieno. Löydät erinomaisia ​​tulostettavia tuottavuuskalentereita verkossa.

Tweek-tulostettava on paperiversio sen verkkosovelluksesta. Tulosta se tavalliselle A4-arkille ja täytä se samalla tavalla kuin sovelluksen kanssa. Kun olet suorittanut tehtävän, lyö se ulos kynällä tuon tyydyttävän tunteen saavuttamiseksi.

Day Designer on kuuluisa Internetin parhaiten maksetuista tuottavuussuunnittelijoista ja heidän Ihanteellinen viikko malli on ilmainen. Kirjoita viikon tuntikohtaisessa erittelyssä, miten haluat viettää sen, ja tee sitten parhaansa pysyäksesi siinä.

Jos haluat vain tavallisen tyhjän kuukausikalenterin, tutustu ilmaiseen 2021 Yksinkertainen tulostettava kalenteri. Voit tulostaa sen viikolla, joka alkaa sunnuntaista tai maanantaina, ja viikonloppuisin joko korostettuna, harmaana tai normaalina.

Tavoitteena on nollapohjainen kalenteri

Kun löydät oikean kalenterisovelluksen työtyyliisi, pidä siitä kiinni ja rakenna tapa pitää kiinni tehtävistä ja viimeistellä ne. Seuraa samalla kuinka paljon aikaa kuluu kullekin toiminnalle, ja aseta vastaavasti aikataulut tulevaisuutta varten.

Mitä tarkemmin saat arvioidessasi tehtävän suorittamiseen tarvittavan ajan, sitä tuottavampi kalenterisi on. Lopullisena tavoitteena tulisi olla nollapohjaisen kalenterin luominen, joka on aikataulu, joka sopii täydellisesti aikaväleihin tehtäviin, jotta voit maksimoida tehokkuuden ja saada aikaan asiat.

9 parasta Google-kalenterivaihtoehtoa ajanhallinnalle

Kun olet kiireinen ja haluat hallita aikasi paremmin, yksi näistä kalentereista saattaa olla vastaus sinulle.

Kirjailijasta