7 parasta ideavaihtoehtoa tuottavuustarpeisiisi

Käsite on tuottavuustyökalu, joka on aaltanut viime vuosina. Se on all-in-one-työtila, joka tarjoaa erilaisia ​​toimintoja, jotka auttavat sinua työnkulussa ja yksinkertaistavat jokapäiväistä elämääsi.

Jos se ei kuitenkaan toimi sinulle jostain syystä, sinulla on useita kokeiluvaihtoehtoja. Tässä on joitain käytettävissäsi olevia vaihtoehtoja.

Quip priorisoi yhteistyötä ja tarjoaa erinomaisen kokemuksen. Se integroi chatit, asiakirjat, diat ja laskentataulukot, mikä parantaa työnkulun tuottavuutta, koska kaikki tarvitsemasi on yhdessä paikassa.

Voit synkronoida joukkuetovereidesi kanssa ja työskennellä saumattomasti yhdessä. Se auttaa muistiinpanojen tekemisessä sekä tehtäväluetteloiden luomisessa ja järjestämisessä.

Voit tuoda osoitekirjasi tunnetuista tiloista, kuten Gmail, Hotmail, Yahoo, Microsoft Outlook ja iCloud. Puhumattakaan siitä, että Quip integroituu hyvin Evernoteen, Google Driveen, Boxiin ja Dropboxiin, jolloin voit tuoda asiakirjoja kaikista näistä palveluista.

Quip ei ole yhtä kattava kuin Notion, mutta se täyttää ehdottomasti perustarpeesi.

Se on saatavana Windowsille, macOS: lle, iOS: lle, Androidille ja verkossa, ja se tarjoaa sekä ilmaisia ​​että maksettuja versioita hinnoittelusuunnitelmat.

Plussat:

• Erinomainen yhteistyötyökalu
• Tuo osoitekirjasi suosituista palveluista
• Tarjoaa integroinnin chattien, dokumenttien, dioiden ja laskentataulukoiden kanssa

Haittoja:

• Ei niin voimakas kuin käsitys

Tettran sisäinen tiedonhallintajärjestelmä toimii hyvin sekä pienten että suurten joukkueiden ja kilpailijoiden Notionin kanssa. Se tukee kolmannen osapuolen sovellusintegraatioita, joten sen avulla saat kaiken tiimisi nykyisen tiedon yhdestä paikasta, joka on kaikkien saatavilla.

Työkalu yhdistää myös viestintätyökalut, kuten Slack ja G Suite, mikä helpottaa tiimisi tavoittamista. Sinun ei tarvitse poistua alustalta ja vaihtaa toiseen palveluun kommunikoida. Tettra on valtava apu työnkulkujen parantamisessa, koska sen avulla voit määrittää automaation, yksilön ja tiimin käyttöoikeudet ja paljon muuta.

Liittyvät: Paras vapaa löysä vaihtoehto joukkueiden viestinnälle

Tettra tarjoaa myös vaikuttavan mallipohjan, joka antaa sinulle pääsyn ennalta määritettyihin asiakirjoihin ja säästää paljon aikaa. Siinä on myös hakuominaisuus, joka tekee asiakirjojen ja projektien löytämisestä paljon helpomman ja yksinkertaisemman prosessin.

Se toimii verkossa ja muodostaa yhteyden myös laitteidesi erilaisiin sovelluksiin, kuten Slack ja Microsoft Teams. Voit aloittaa ilmaisella suunnitelmalla ja siirtyä sitten maksetut tasot.

Plussat:

• Helppokäyttöinen
• Tarjoaa lukemattomia ominaisuuksia
• Suuri kolmannen osapuolen sovellusten integrointi
• Vaikuttava mallineiden kokoelma

Haittoja:

• Pienemmille joukkueille ei ole saatavana halvempia suunnitelmia

Evernote tarjoaa joukon ominaisuuksia, jotka parantavat työnkulkua ja vastaavat käsitteitä tuottavuuden kannalta.

Se tarjoaa erinomaiset muistiinpanotoiminnot monissa muodoissa: muun muassa PDF-tiedostot, teksti, valokuvat, luonnokset, videot ja jopa leikkeet. Evernote auttaa paitsi sieppaamaan tarvitsemasi, myös auttamaan asiakirjojen skannauksessa ja järjestämisessä. Se on luotettava vaihtoehto auttaa piirtämään piirustukset, käsinkirjoitetut muistiinpanot, paperidokumentit ja paljon muuta.

Evernote ylittää käsityksen offline-tilassa työskentelystä, koska se tekee niin ilman hikkauksia. Sen avulla voit käyttää muistiinpanojasi verkossa ja offline, joten sinun ei tarvitse Internet-yhteyttä käyttääksesi sen palveluja.

Se on saatavana Windowsille, macOS: lle, iOS: lle, Androidille ja verkossa ja tarjoaa molemmat ilmaiset ja maksetut suunnitelmat.

Plussat:

• Toimii offline-tilassa ilman ongelmia
• Erinomainen muistiinpanotoiminto
• Asiakirjojen skannaus ja järjestäminen
• Pääsy 10 Gt uusiin latauksiin kuukaudessa

Haittoja:

• Ei paras käytettävissä oleva tuottavuustyökalu
• Kalliimpien vaihtoehtojen joukossa

Coda on ryhmille suunniteltu työkalu. Se on sekoitus Google Docsia ja Exceliä paitsi, että sen avulla voit rakentaa sovelluksia sen kanssa. Coda tarjoaa käyttäjille tekstinkäsittely-, taulukkolaskenta- ja tietokantatoimintoja sekä lukemattomia malleja, joustavuutta ja mukautuksia. Se on vähemmän hidasta kuin Notion ja mahdollistaa paremman tuottavuuden.

Codan avulla käyttäjät voivat yhdistää sen suuriin sovelluksiin, kuten Slack, Google Calendar ja GitHub. Tämä on kätevää ja keskittää ponnistelusi yhdelle alustalle viiden tai useamman sijasta.

Kuten Notion, Coda tarjoaa ilmaisen version, joka tarjoaa perusominaisuudet. Jos haluat saada siitä enemmän, sinun on maksettava: kertamaksuna 99 dollaria. Se saattaa tuntua paljon, mutta ota huomioon, että se on yksi maksu, joka saa sinut tuottavuuden työkaluksi ikuisesti.

Se on saatavana Androidille, iOS: lle ja verkolle eri tavoin hinnoittelusuunnitelmat.

Plussat:

• Nopeampi kuin käsitys
• Vaikuttava mallineiden kokoelma
• Tekstinkäsittely-, taulukkolaskenta- ja tietokantatoiminnot

Haittoja:

• Kertamaksu voi tuntua liian suurelta kerralla maksettavaksi
• Ensimmäistä kertaa käyttäjät voivat hukkua, koska sen käyttämisen oppiminen vie vähän

Dynalist on monikäyttöinen sovellus, kuten Notion. Se on all-in-one-tuottavuusalusta, joka auttaa luomaan ja hallitsemaan muistiinpanoja ja projekteja sekä hahmottelemaan kirjoja ja wikiä. Dynalist tarjoaa lukuisia hyödyllisiä ominaisuuksia, kuten sen, että voit asettaa toistuvia päivämääriä ja synkronoida päivämäärät Google-kalenterin kanssa.

Dynalistilla on yksinkertainen käyttöliittymä, joka tekee siitä helppokäyttöisen ja erinomaisen työkalun ihmisille, jotka ovat vasta uusia työskentelemään tällaisten työkalujen kanssa.

Se toimii Windowsin, macOS: n, Linuxin, iOS: n, Androidin ja verkon kanssa ja tarjoaa molemmat ilmaiset ja maksetut vaihtoehdot.

Plussat:

• Käyttäjäystävällinen
• Helposti käsiteltävät organisointityökalut
• Synkronoi päivämäärät Google-kalenterin kanssa

Haittoja:

• Kalliimpi kuin Notion
• Hieman hidas toisinaan, kuten Notion

Microsoftin OneNote on erinomainen vaihtoehto käsitteeseen. Se tarjoaa joukon ominaisuuksia, jotka auttavat sekä yhteistyössä että muistiinpanojen tekemisessä.

OneNoten avulla voit kaapata ideoitasi useissa käytettävissä olevissa muodoissa ja järjestää ne siististi. Ja jos haluat, että muistiinpano on helposti käytettävissäsi, voit käyttää PIN-ominaisuutta ja päästä siihen paljon nopeammin.

OneNote on samalla tasolla Notionin kanssa yhteistyön suhteen. Se tarjoaa jaetun muistilehden ja antaa sinun jopa luoda tehtäväluetteloita, jotka ovat erinomainen apu tehokkuudessa. Se tarjoaa joustavuutta ja räätälöintiä, ja kaikki muistiinpanosi synkronoidaan pilvipalveluun OneDriven kautta ja tulevat helposti kaikkien laitteiden saataville.

Se on täysin ilmainen sovellus ja toimii Windowsin, macOS: n, iOS: n, Androidin ja verkon kanssa.

Plussat:

• Tehokas muistiinpano
• Erinomainen yhteistyö
• Voit luoda tehtäväluetteloita

Haittoja:

• Se tulee irti

Voit sanoa, että Slite on yhdistelmä löysää ja käsitystä. Sovelluksessa on Slackin kaltainen käyttöliittymä ja ominaisuudet muistuttavat käsitystä.

Kaikki dokumenttisi saavat käyttöliittymän, kuten Slackissa, mahdollisuuden asettaa kanavat julkisiksi tai yksityisiksi ja sisältää yhtä monta asiakirjaa yhdellä kanavalla kuin haluat. Slite muistuttaa myös Google-dokumentteja, koska se antaa kaikille mahdollisuuden tehdä yhteistyötä reaaliajassa.

Liittyvät: Asiat, joita et tiennyt Google-dokumenttien voivan tehdä

Slite tarjoaa joukon hyödyllisiä ominaisuuksia, kuten pääsy muokkaushistoriaan, tiimianalytiikkaan ja asiakirjojen kommentointiin. Se tarjoaa myös kolmansien osapuolten integraation Slackin kaltaisten sovellusten kanssa.

Koko muistiinpanojen ja asiakirjojen luominen Slite-työkaluilla on paljon yksinkertaisempaa ja miellyttävämpää kuin se tapahtuu käsitteellä (Notion voi tuntua tältä osin ylivoimainen).

Slite toimii Windows-, macOS-, iOS- ja Android-laitteiden kanssa ja tarjoaa molemmat ilmaiset ja maksetut vaihtoehdot.

Plussat:

• Helppokäyttöinen käyttöliittymä
• Erinomainen yhteistyöasiakirjajärjestelmä
• Parempi asiakirjaversiohistoria ja hallinta

Haittoja:

• Rajoitettu kolmannen osapuolen sovellusten tuki
• Tietokannan luominen ei ole yhtä hyvä kuin käsite
• Parempi luoda kirjallisia asiakirjoja kuin suuret tietokannat

Tuottavuustyökalut ovat uskomattoman hyödyllisiä, kun ne toimivat hyvin ja niillä on oikeat toiminnot sinulle. On tärkeää tietää, mitä etsit tuottavuustyökalusta, jotta löydät itsellesi parhaiten sopivan ja tarpeitasi vastaavan.

Kaikki tässä luetellut työkalut ovat erinomaisia ​​vaihtoehtoja Notionille, jotka tarjoavat joko ylivoimaisia ​​tai ainakin Notionin kanssa parempia toimintoja.

26 syytä käyttää käsitystä tuottavuustarpeisiisi

Käsite on erinomainen all-in-one-työtilan sovellus. Tässä on monia syitä, miksi sinun pitäisi antaa sille ulkoasu.

Kirjailijasta