Pivot-taulukon luominen Excelissä

Pivot-taulukot ovat yksi tehokkaimmista ja hyödyllisimmistä ominaisuuksista Excelissä. Pienellä vaivalla voit kääntotaulukon avulla luoda ammattimaisia ​​raportteja suurille tietomäärille.

Voit ryhmitellä tiedot luokkiin, jakaa tiedot vuosiin ja kuukausiin, suodattaa tietoja sisällyttää tai sulkea pois luokkia ja jopa luoda kaavioita.

Mikä on pivot-taulukko?

Ehkä mietit mitä pivot-pöytä on ja miten se voi auttaa sinua? Voit ajatella pivot-taulukkoa raporttina. Toisin kuin staattisessa raportissa, pivot-taulukko on interaktiivinen näkymä tiedoihisi.

Pivot-taulukoiden avulla voit tarkastella samoja tietoja eri näkökulmista. Pivot-taulukoissa voit pelata tietojasi eri tavoin.

Seuraavat vaiheet opastavat, miten pivot-taulukko luodaan ja miten pivot-taulukkoa käytetään tietojen eri näkymien kaappaamiseen.

Pivot-taulukon luominen

Pivot-taulukoiden ymmärtämiseksi sinun on työskenneltävä niiden kanssa itse. Voit nähdä pivot-taulukoiden koko potentiaalin käyttämällä suurinta, monimutkaisinta Excel-taulukkoasi.

Seuraava menetelmä osoittaa, kuinka pivot-taulukko luodaan niin, että löydät merkityksen kaikesta näytöllä olevasta loputtomalta näyttävästä sekoituksesta.

1. Avata analysoitavan Excel-laskentataulukon.
2. Varmista, että tiedoissasi ei ole tyhjiä rivejä tai sarakkeita ja että niillä on vain yksi rivin otsikko.
3. Valitse solut, joista haluat luoda pivot-taulukon korostamalla tietosi.
4. Valitse Lisää valikosta.
5. Valitse Pivot-taulukko.
6. Varmista ponnahdusikkunassa, että Taulukko / alue on oikein.
7. Valitse seuraavaksi, mihin haluat PivotTable-raportin sijoittaa.
8. Valitse Uusi laskentataulukko sijoittaa pivot-taulukko uuteen laskentataulukkoon tai Olemassa oleva laskentataulukko.
9. Jos valitset Olemassa oleva taulukko, valitse sijainti haluat pivot-taulukon näkyvän.
10. Valitse OK.

LIITTYVÄT: Kuinka poistaa tyhjät rivit Excelissä helposti

Pivot-taulukon kenttien käyttäminen eri näkymissä

Täällä se saa hauskaa. Voit nyt aloittaa tietojen käsittelyn kaapataksesi erilaisia ​​näkökulmia.

Alla olevien esimerkkitietojen avulla näet joitain tapoja suodattaa tietoja vaihtoehtoisiin näkökulmiin. Noudata vaiheita, jos haluat käyttää pivot-taulukon suodattimia omissa tiedoissasi.

1. Klikkaa Pivot-taulukko olet rakentanut yllä olevat vaiheet.
2. Alla Valitse Kentät lisätä raporttiin, Tarkista kaikki kaataa koko pivot-taulukonäkymä tiedoistasi. Microsoft Excel tekee joitain oletuksia siitä, miten haluat analysoida tietojasi, yleensä sijoittamalla arvosi sarakkeisiin.
3. Pivot-taulukko mukautuu uusiin valintoihisi. Valitsemalla Pivot-taulukon rivin otsikon vieressä olevan + voit laajentaa tietojasi täydellistä näkymää varten.
4. Esimerkkitietojen pivot-taulukon oletusdokumentaatio näyttää myynnin yksityiskohtaisen erittelyn kuukauden, päivämäärän, värin ja alueen mukaan. Tämä on arvokas näkymä, jos olet myynnin ammattilainen.
5. Voit lajitella erittelysi eri tavalla vetämällä ja pudottamalla rivejä. Jos siirrät väriä rivien yläosaan, näet tietojen muutoksen.
6. Jos haluat nähdä tietyn rivin yksittäiset erittelyt, vedä ja pudota se Riveistä Suodattimiin. Esimerkissä näet näytetiedot alueittain.
7. Pivot-taulukon yläpuolelle ilmestyy pudotusvalikko, avaa vain avattava valikko ja valitse mikä tahansa tietty suodattaa vaihtoehto, jonka haluat analysoida.
8. Valitsemalla kunkin rivimerkintäkohdan + sijainnin näet yksityiskohtaisen erittelyn tiedoistasi.

LIITTYVÄT: Tarkistuslistan luominen Microsoft Excelissä

Pivot-taulukon käyttö Excelissä

Jos et ole varma, mitkä pivot-taulukon kentän asetukset toimisivat parhaiten, kokeile Suositeltavat pivot-taulukot -painiketta, joka sijaitsee Lisää> Pivot-taulukko-valinnan vieressä.

Excelin pivot-taulukot voivat viedä analyysisi ja esityksesi seuraavalle tasolle, jos työskentelet säännöllisesti suurten tietojoukkojen kanssa. Toivottavasti tämän artikkelin esimerkkien avulla sinulla on nyt taidot aloittaa syvällinen sukeltaminen tietoihin ja nähdä ne uudesta näkökulmasta.

Kuinka poistaa kaksoiskappaleet Excelissä

Opi tekemään Excel poistamaan päällekkäiset arvot laskentataulukoista säästääksesi vaivaa löytää ne itse.

Kirjailijasta