Viisi tapaa PhraseExpress voi auttaa parantamaan tiimityötä

PhraseExpress tarjoaa arvokkaita tuottavuuspalveluja. Sen päätarkoitus on tarjota upeita tekstinlaajennustyökaluja, joiden avulla käyttäjät voivat kirjoittaa nopeammin ja tehokkaammin. Mutta PhraseExpress on myös erinomainen työkalu tiimisi työnkulun parantamiseen.

Jos yrityksesi luottaa tiimiin, joka tekee yhteistyötä sujuvasti, tässä on viisi tapaa, jolla PhraseExpress voi auttaa.

Mikä on PhraseExpress?

PhraseExpress on ohjelma, joka on suunniteltu auttamaan kirjoittamaan nopeammin. Voit määrittää pikanäppäimet tietyille sanoille tai lauseille. Kun käytät näitä pikanäppäimiä, PhraseExpress täyttää täydelliset lauseet automaattisesti.

Tutustu tarpeeksi verkossa ja kohtaat kymmeniä erilaisia ​​tapoja laajentaa tekstiä. Esimerkiksi se vie vain muutaman askeleen opi luomaan mukautettuja tekstilaajennuksia Microsoft Wordiin.

PhraseExpressin tekee erityiseksi se, että se toimii useissa paikoissa. Olitpa sitten raportin tai sähköpostin kirjoittaminen, voit saada yleisesti käytetyt lauseet näkymään puoliksi näppäilyinä.

Liittymällä PhraseExpressiin voit aloittaa 30 päivän ilmaisen kokeilun kaikista sen palveluista. Tämän jälkeen tilisi palaa ilmaiselle henkilökohtaiselle tilille, mutta ilman hienoja, kaupallisia leluja.

Saat nämä takaisin valitsemalla joko Standard-, Professional- tai Enterprise-tilauksen. Kuten alla voit nähdä, jokaisessa paketissa on yhä enemmän etuja.

Jos olet tiimissä ja haluat työskennellä hyvin yhdessä, Enterprise-versio on paras valinta. Sen ominaisuudet osoittavat, mikä monimutkainen järjestelmä PhraseExpress on.

Useiden kielten käyttö ja Outlook-lisäosa ovat suuria etuja Enterprise-paketille, mutta jopa tavallinen PhraseExpress-tilaus voi auttaa tiimiäsi parantamaan työnkulkua.

1. Tiimin jäsenet noudattavat samoja sanamuotosääntöjä

PhraseExpress varmistaa, että kaikki ovat samalla sivulla, kun on kyse tyylioppaista. Kun järjestelmänvalvojat ovat määrittäneet pikanäppäimet eri lauseille, koko tiimi voi käyttää niitä ja käyttää niitä. Kaikki voivat tarkastella, oppia ja käyttää tekstilaajennuksen pikanäppäimiä kaikissa tavallisissa tehtävissäsi.

PhraseExpress on myös erittäin helppo päivittää, jolloin kaikki näkevät muutokset sääntöihin.

Ylimääräistä organisaatiota varten saat keskitetyn asiakaspäällikön osana määritystä. Se ohjaa kaikkea ohjelman asetuksista ja palvelimen ilmoituksista käyttötilastoihin ja tilin oikeuksiin.

Tarkemmin sanottuna voit määrittää, kuka henkilö tai ryhmä voi lukea tai muokata tiettyjä kansioita. Voit tehdä tämän siirtymällä Lausekkeet työkalurivin yläosassa ja napsauta Käyttöoikeudet. Tee sitten asiaankuuluvat valinnat pudotusvalikoista. Vaihtoehdot selkeytyvät, kun joukkue kasvaa ja opit tuntemaan järjestelmän paremmin.

Ohjelman rajoitukset on toinen työkalu asioiden hallitsemiseksi. Kuvake on aivan vieressä Käyttöoikeudet ja avaa samanlaisen ikkunan, jonka avulla voit valita käytettävissä olevan ohjelmiston, johon kansio tai lause voidaan rajoittaa tai jättää pois. Voit myös valita ehdot. Sitten vain kyseisiä ohjelmia kyseisissä olosuhteissa käyttävät tiimin jäsenet voivat käyttää tekstilaajennuksia.

2. Huippuluokan paikallinen verkko asettaa hyvän työnkulun

Paikallinen verkko on yleensä viestinnän sydän kaikissa teknologiapohjaisissa toimistoissa. Microsoftin, Citrixin ja NAS-palvelintuen avulla PhraseExpressin tarjoaman järjestelmän pitäisi pitää tiimityösi huippukunnossa.

Voit asentaa PhraseExpressin sekä Windows- että Mac-tietokoneisiin, mutta jokaisen alustan on ladattava eri tiedosto ja noudatettava omaa prosessiaan. Toinen vaihtoehto on PhraseExpressin kannettava versio, joka menee USB-laitteelle ja voi liikkua tietokoneiden välillä.

Tämä on hyödyllistä esimerkiksi, jos tiimin jäsen työskentelee kannettavalla tietokoneella, jolla on rajallinen tila.

Valitse ryhmäsi paras versio. Kun olet lisännyt tarvittavan ohjelmiston kaikkiin tietokoneisiin ja linkittänyt ne pääpalvelimeen, voit mennä. Näin verkko voi jakaa ohjelman.

Varmistamalla, että paikallinen yhteys toimii hyvin, luodaan vahva perusta ryhmänne yhteistyötarpeille. Päivän lopussa jokainen käyttäjä voi työskennellä ja kirjoittaa yrityksen sisäisten standardien mukaan menettämättä lyöntiä.

3. Useat turvatoimenpiteet antavat mielenrauhan

Tallennetut lauseesi voivat sisältää nimiä ja osoitteita, joten turvallisuus on ensisijainen tavoite. PhraseExpressin online-ominaisuudet tekevät siitä vieläkin tärkeämmän. Jo mainitsemamme rajoitustyökalut ovat täydellinen tapa varmistaa, että tiimisi jakaa resursseja turvallisesti asiakkaidesi yksityisyyden suojaamiseksi.

Älä aliarvioi myöskään keskusasiakaspäällikköä. Se voi seurata yleistä käyttöä ja valvoa käyttöoikeuksia.

Tämän lisäksi voit tehdä muita toimenpiteitä, kuten luoda salasanoja AES-salauksella. Tämä estää luvattomia ihmisiä pääsemästä tietoihin, kun se siirtyy käyttäjältä toiselle.

Lisää salaus siirtymällä kohtaan Tiedosto välilehti ja valitse sitten Aseta salasana. Ikkuna ponnahtaa esiin. Kirjoita vahva salasana ja valitse haluamasi ehdot. Napsauttamisen jälkeen OK, suojattu tiedosto avautuu vain henkilöille, joilla on salasana.

4. Pilvituki seuraavan tason yhteistyölle

Jos joukkue sijaitsee pääosin toimistossa, paikallinen verkko toimii hyvin. Mutta joissakin luovissa projekteissa ihmisten on oltava liikkeellä koko ajan. Näiden etätyöolosuhteiden suhteen pilvisynkronointi tekee PhraseExpressistä paljon hyödyllistä tiimille.

Voit jakaa lauseita ja kansioita Internetissä käyttämällä kaikkia suosittuja pilvipalveluntarjoajia - OneDrive, Dropbox, Google Drive, Synology. PhraseExpressin kaikkien ominaisuuksien joukossa tämä on voittaja, koska työtovereiden on paljon helpompaa tehdä yhteistyötä pitkiä matkoja.

5. Tietokoneiden ja mobiililaitteiden välinen yhteensopivuus

Parantaakseen ohjelmiston käyttäjäystävällisyyttä PhraseExpressin aivot suunnittelivat sen toimimaan mahdollisimman monilla laitteilla. On kuitenkin eroja, missä palveluissa kukin käyttöympäristö voi käyttää.

Windowsissa kaikki vaihtoehdot ovat auki, onko sinulla henkilökohtainen vai ammatillinen jäsenyys.

Macissa on pienempi valikoima ominaisuuksia, mutta saamasi asiakas-palvelinjärjestelmä ei ole yhtä tehokas. Menetät vain Windows-pohjaiset työkalut, kuten Outlook-apuohjelma, leikepöydän temput ja mahdollisuus tuoda tekstilaajennuksia MS Wordista. Sen lisäksi suorituskyky ja jakamisominaisuudet pysyvät ennallaan.

PhraseExpress on saatavana myös iPhonessa ja iPadissa työkaluilla, jotka ovat samanlaisia ​​kuin tietokoneversioissa. Mobiiliversiolla on kuitenkin haittoja. Et voi esimerkiksi luoda ja muokata makroja tai käyttää ulkoista näppäimistöä.

Siitä huolimatta PhraseExpress iOS: ssä on yhtä kätevä. Jopa kannettavalla laitteella käyttäjät voivat käyttää tiimin jaettuja resursseja. Juuttuminen pöydän taakse ei ole ainoa tapa hyödyntää ammattitaitoista tekstilaajennusta.

Valitettavasti Android-käyttäjillä on huonoja uutisia. Google Driven ja PhraseExpress-ohjelmoinnin välisten teknisten ongelmien vuoksi Google Play -sovellus ei ole enää käytettävissä. Siihen saakka liikkeellä olevat tiimin jäsenet saattavat haluta investoida iOS-laitteeseen työhön.

Ladata:Tekstilaajennus PhraseExpress (Ilmainen, premium-versio saatavilla)

Jaa tekstilaajennukset ja toimi paremmin ryhmänä

PhraseExpressissä on paljon löydettävissä olevia käteviä työkaluja ja temppuja, jotka voivat nopeuttaa kirjoittamista. Mutta sen arvo käyttäjäverkostolle on yhtä suuri.

Voit jakaa kansioita täynnä lauseita tai jopa kirjoitusvirheitä joko paikallisesti tai pilven kautta. Ja voit tehdä sen tietokoneelta ja iOS-laitteelta nopeasti ja turvallisesti.

Lisäksi tämä on täydellinen ohjelma työnkulun mukauttamisen aloittamiseksi, ehkä yhdistämällä se muihin Android-laitteen tekstiautomaatioratkaisuihin.

Helppo tapa laajentaa tekstiä Androidissa ilmaiseksi

Tekstin laajentaminen voi säästää tonnia aikaa, mutta se ei rajoitu vain työpöydällesi. Näin pääset helposti alkuun tekstilaajennuksella Androidissa.

Kirjailijasta