Kuinka luoda parhaat hybridiratkaisut

Siirtyminen etätyöhön on saanut monet työntekijät haluamaan mallin, jossa he eivät aina ole toimistossa. Mutta täyden etätyön sijaan monet haluaisivat hybridimallin.

Vaikka hybridityöskentely on hyödyllistä sekä työntekijöille että esimiehille, se voi myös asettaa haasteita viestinnässä ja työnkulkuissa.

Tässä artikkelissa selitetään, mikä on hybridityöskentely, tämän mallin edut ja haitat sekä ohjelmisto, jonka avulla voit parantaa tehokkuuttasi hybriditiiminä.

Mikä hybridi toimii?

Hybridityöskentelyyn kuuluu sekoitus työntekijöitä, jotka työskentelevät etänä ja toimistossa. Vuoden 2020 tutkimuksessa Löysä, 72% osallistujista sanoi haluavansa tällaisia ​​työjärjestelyjä jatkossa.

Ainoa ero hybridi- ja etätyön välillä on, että hybridimallin kanssa sinun on silti oltava paikalla ajoittain.

Hyödyt hybridi- ja etätyömalleista

Työ- ja yksityiselämän tasapaino

Hybridi- ja etätyömallit antavat työntekijöille mahdollisuuden suunnitella työ elämäänsä ympäri päinvastoin.

Yritykset korostavat tuotosta sen sijaan, että istuisivat määrätyn tuntimäärän. Jos se tarkoittaa, että olet valmis neljässä tunnissa kahdeksan sijaan, niin olkoon.

Hybridi- ja toimintamallit antavat myös työntekijöille enemmän aikaa päivässä. Monille ihmisille työmatka vie huomattavan osan päivästä. Kotona oleminen ainakin osan päivästä helpottaa taakkaa.

Joustavuus

Sen lisäksi, että nauttivat enemmän vapaa-ajasta, hybridi- ja etätyömallit antavat työntekijöille mahdollisuuden hallita enemmän aikaa työskennellessään.

Tällaisten työjärjestelyjen avulla työntekijät voivat päättää työskennellä heille parhaiten sopivina aikoina riippumatta siitä, ovatko he varhain nousijoita vai yökyöpeleitä.

Pienemmät käyttökustannukset

Capgeminin mukaan monet yritykset kokivat a käyttökustannusten lasku sen jälkeen, kun COVID-19-pandemia pakotti heidät toimimaan etänä.

Kun toimistossa on vähemmän työntekijöitä kulloinkin, yritykset voivat pienentää työtilojaan, ostaa vähemmän huonekaluja, käyttää vähemmän ruokaan ja niin edelleen.

Hybridi- ja etätyömallien haitat

Eristäytyminen

Työskentelypaikan valitsemisella voi olla sosiaalinen hinta. Monille etätyöntekijöille eristäminen on valtava haaste.

Hybridi-työskentely voi auttaa torjumaan näitä vaikeuksia, mutta jotkut ihmiset menestyvät kiireisissä ympäristöissä. Jos löydät päivät toimistosta yksinäisiksi, harkitse vierailua kahvilassa tai työskentelytilaa.

Mahdolliset tiedonsiirron häiriöt

Jos haluat puhua jonkun kanssa toimistoympäristössä, ratkaisu on yksinkertainen - mene ylös ja puhu hänelle. Mutta kun jotkut tai kaikki tiimin jäsenet työskentelevät eri paikoista, tämä vaikeutuu.

Viestinnän puute voi johtaa projektien viivästymiseen, luottamuksen hajoamiseen ja läpinäkyvyyden menetykseen.

Rutiinien seuranta

Kun vietät jokaisen työpäivän samassa paikassa, aivosi tietävät mitä odottaa, ja rutiinien noudattaminen on helpompaa. Mutta jos muutat jatkuvasti, voit unohtaa hyvät tavat, jos et ole varovainen.

Liittyvät: Vinkkejä työskentelyyn kotitoimistossasi

Hyvien tapojen ylläpitämiseksi missä tahansa työskenteletkin, on hyvä aloittaa työskentely samaan aikaan joka päivä. Vaihto vaatteisiin, joita yleensä käytät työhön, voi myös auttaa.

Essentials onnistuneille hybridimalleille

Selkeä viestintä

Viestintä on kaikkien suhteiden peruskivi, ja työ ei ole eroa. Ohjelmistoon sijoittaminen on välttämätöntä, jotta tiimisi kommunikoi hyvin.

Teknologian lisäksi on välttämätöntä, että kaikki tiimin jäsenet jakavat tarpeet. Niiden saatavuuden jakaminen on myös välttämätöntä, samoin rajojen noudattaminen.

Läpinäkyvyys

Tärkeiden projektien menettäminen voi olla helppoa, jos et ole toimistossa muun tiimisi kanssa joka päivä. Voit saada täydellisen yleiskuvan tiimisi nykyisistä projekteista käyttämällä työnkulunhallintaohjelmistoratkaisua.

Projektien lisäksi sinun on myös oltava avoin sopimusten ja prosessien kanssa, joita käytät eri tehtävissä.

Analytics & CRM -alustat

Kampanjoidesi onnistumisen seuraaminen on haastavampaa, kun olet poissa toimistosta. Tämän torjumiseksi on hyvä sijoittaa alustoille, jotka tarjoavat syvällistä markkinointi- ja myyntianalytiikkaa.

Valitsemasi alustan tulisi sisältää myös yhden käyttöliittymän integrointi, jolloin tiimisi jäsenet saavat täydellisen yleiskuvan kaikesta. Ohjelmisto, joka auttaa seuraamaan viitteitäsi, on myös välttämätön.

Viestintä

Löysä: Se on yksi suosituimmista viestintäalustoista. Löysyyden ansiosta tiimit voivat jakaa aiheet eri kanaviin ja helpottaa hakua kommunikoimaan muiden työntekijöiden kanssa.

Liittyvät: Mikä on löysyys ja miten se toimii?

Slack on saatavana työpöydälle, iOS: lle ja Androidille.

Slackillä on kolme erilaista hinnoittelumallia: Standard, Plus ja Enterprise Grid. Vakio maksaa 6,67 dollaria per henkilö, kuukaudessa, plus-hinnalla 12,50 dollaria. Enterprise Gridin kustannukset määritetään tapauskohtaisesti.

Skype: Skype antaa käyttäjille mahdollisuuden lisätä muita ihmisiä organisaatiossaan ja sen ulkopuolella. Käyttäjät voivat kommunikoida tekstiviestillä tai perustaa video- ja äänipuheluja. Ryhmäkokoukset ovat myös mahdollisia.

Voit käyttää Skypea työpöydällä, mobiililaitteella ja tablet-laitteella.

Skype on ilmainen, myös muihin Skype-tileihin soitettaessa. Jos soitat ulkomaanpuheluja muille kuin Skype-käyttäjille, sinun on maksettava pieni maksu.

Zoomaus: Zoom antaa käyttäjille mahdollisuuden järjestää videoneuvotteluja organisaatiossaan sekä ulkopuolisten yritysten kanssa. Voit perustaa sekä kokous- että breakout-huoneita, mikä tekee sovelluksesta hyödyllisen seurustellessaan myös etäältä.

Zoom on ilmainen henkilökohtaisiin kokouksiin. Sen lisäksi on kolme pääsuunnitelmaa: Pro, Business ja Zoom United Business. Pro maksaa 149,90 dollaria per henkilö, vuodessa, ja Business hinnoitellaan 199,50 dollaria. Zoom United Business maksaa 350 dollaria per henkilö vuodessa.

Käyttäjät voivat myös lisätä erilaisia ​​lisäosia lisämaksua vastaan.

Projektin ja työnkulun hallinta

maanantai.com: monday.com on kattava käyttöjärjestelmän ratkaisu, jonka avulla tiimit voivat suorittaa erilaisia ​​toimintoja. Tiimit voivat luoda kattavia yleiskatsauksia projektista, ladata hyödyllisiä malleja ja integroida erilaisia ​​kolmannen osapuolen sovelluksia.

Liittyvät: Kuinka maanantai.com voi ladata tiimisi yhteistyötä

Verkkosovelluksen ohella käyttäjät voivat myös ladata monday.comin mobiililaitteisiinsa.

Ilmaisen henkilökohtaisen suunnitelman lisäksi Monday.comilla on neljä muuta hinnoittelusuunnitelmaa. Peruskustannukset ovat 8 dollaria per henkilö kuukaudessa. Tämä hinta nousee 10 dollariin Standardissa ja 16 dollariin Prossa. Saatavilla on myös yrityssuunnitelma, jonka hinta määritetään kussakin tapauksessa.

Trello: Trello auttaa tiimejä luomaan prosesseja projektien eteenpäin viemiseksi ja prosessin läpinäkyvyyden takaamiseksi.

Projektit on jaettu kortteihin, jotka voit siirtää muiden tiimin jäsenten luokse jokaisen vaiheen jälkeen.

Trello on ladattavissa sekä App Storesta että Google Playsta. Siinä on myös tietokoneohjelmia. Käyttäjät voivat käyttää alustaa yrityksen verkkosivuston kautta.

Trellon perussuunnitelma on ilmainen; käyttäjät voivat luoda rajoittamattomia kortteja tällä suunnitelmalla. Liiketoimintasuunnitelma maksaa 10 dollaria, ja yrityksen hinnat ovat neuvoteltavissa.

Asana: Asana auttaa yrityksiä hallitsemaan yksittäisiä projekteja ja kalentereita sekä jakamaan ne eri luokkiin. Joukkueet voivat myös määrittää tehtäviä toisilleen sovelluksen kautta.

Asanalla on mobiili- ja työpöytäsovellus, joka on käytettävissä kaikissa tuetuissa käyttöjärjestelmissä.

Asana on ilmainen jopa 15 hengen joukkueille. Premium maksaa 13,49 dollaria per henkilö, kuukaudessa; jos maksat vuosittain, tämä putoaa 10,99 dollariin. Liiketoiminta maksaa 30,49 dollaria (vuosi: 24,99 dollaria), ja Enterprise-suunnitelman hinnat vaihtelevat.

Markkinointi, myynti ja asiakkuudenhallinta

HubSpot: HubSpot on kattava ohjelmistoratkaisu, joka auttaa tiimejä hallitsemaan markkinointianalyysiään, myyntivihjeitä ja asiakassuhteita.

Ratkaisu on suunniteltu ensisijaisesti saapuvaan markkinointiin ja sisältää laajan valikoiman analytiikka- ja automaatio-ominaisuuksia.

HubSpotilla on mobiilisovellus iOS- ja Android-laitteille. Se on saatavana myös työpöydälle.

HubSpotilla on useita ilmaisia ​​työkaluja, kuten sähköpostimarkkinointi, mainosten hallinta ja aloitussivut. Ilmaisen suunnitelman lisäksi Starter maksaa 45 dollaria kuukaudessa. Professionalin hinta on 800 dollaria kuukaudessa ja Enterprise alkaa 3 200 dollaria kuukaudessa.

Myyntivoima: Salesforcen avulla käyttäjät voivat huolehtia liideistään, saada perusteellista analyysia ja ennustaa tulevia tuloja. Alusta on suunniteltu ensisijaisesti myyntiin, mutta sisältää myös markkinointimahdollisuuksia.

Salesforce on saatavana Android-, iOS- ja työpöytäympäristöille.

Myynnin osalta Salesforce-alustan hinta on 25 dollaria käyttäjää kohden Essentials-suunnitelmalla. Professional maksaa 75 dollaria, Enterprise nousee 150 dollariin ja rajoittamaton 300 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa.

SharpKevät: SharpSpring on markkinointityökalu, joka ylpeilee tarjoamalla kohtuuhintaisia ​​ratkaisuja. Ratkaisu tarjoaa sosiaalisen median hallintaominaisuudet ja aloitussivun suunnittelijat, kampanjoiden seurannan ja paljon muuta.

SharpSpring on saatavana seitsemällä kielellä, mukaan lukien englanti, saksa ja portugali. Ratkaisu on saatavana sekä tietokoneella että mobiililaitteella.

SharpSpring-alusta hinnoitellaan eri tavalla pienyrityksille, virastoille ja yrityksille. Nämä kaikki päätetään tapauskohtaisesti.

Rakenna tehokas hybridimalli

Hybridityömallit ovat yhä suositumpia ja tarjoavat erilaisia ​​etuja sekä yrityksille että työntekijöille. Etujen hyödyntäminen on kuitenkin välttämätöntä, jotta ymmärretään haitat ja asetetaan oikeat järjestelmät.

Ajattele, kuinka käsittelet eristäytymistä ja investoit ohjelmistoihin, jotka auttavat tiimiäsi kasvamaan. Kun teet nämä ja olet läpinäkyvä kaikessa, maksimoi tiimisi tehokkuus ja tuottavuus.

5 etätyöresurssia tuottavaan kotona työskentelyyn

Jos et tiedä etätyötä tai yrität selvittää, miten työskennellä kotona, nämä vinkit auttavat sinua pysymään tuottavina.

Kirjailijasta