Kuinka lähettää joukkoviestejä Gmailissa Google Sheetsista

Lähettämällä yhden sähköpostin kerrallaan yhteystietoluetteloon voi viedä suuren osan päivästäsi, jos haluat heidän mukautettavan. Tämän tyyppistä kampanjaa ei ehkä kannata seurata, jos se vain tuhlaa aikaa.

Google Sheets -sovelluksen Yet Another Mail Merge -lisäosan avulla tarvitset vain yhteystietoluettelon, Google Sheetsin ja Gmailin, jotta voit lähettää satoja henkilökohtaisia ​​sähköpostiviestejä kerralla.

Lataa vielä yksi postin yhdistäminen

Enintään 50 ilmaisen sähköpostin avulla, jotka voit lähettää Yet Another Mail Merge (YAMM) -sovelluksen avulla, sinun on ensin siirryttävä heidän verkkosivustoonsa lataamaan sovellus.

1. Mene YAMM verkkosivuilla ja napsauta Aloita ilmaiseksi.
2. Klikkaa Asenna-painike
3. Klikkaa Jatkaa
4. Valitse Google-tili käytät.
5. Klikkaus Sallia tarjota YAMM-pääsy tilillesi.
6. Klikkaus Tehty

Nyt kun olet asentanut YAMM: n Google Sheets -palveluun, voit käyttää sitä milloin tahansa käyttämällä valikon Lisäosat-vaihtoehtoa, kun olet avannut uuden arkin.

Luo Google-taulukko ja sähköpostiluonnos

Joukkopostitusten määrittämiseksi sinun on luotava Google-taulukko, joka sisältää yhteystiedot kaikille ihmisille, jotka aiot tavoittaa.

Sähköpostimallin luomisen lisäksi sinun on määritettävä myös taulukon malli, jotta yhteystietosi synkronoituvat automaattisesti, kun yhdistät sekä taulukon että sähköpostin.

Liittyvät: Ilmaiset uutiskirjemallit, joita voit tulostaa tai lähettää PDF-muodossa

On olemassa muutama tapa kirjoittaa yhteystietosi Google-taulukkoon sen mukaan, onko sinulla jo olemassa olevaa yhteystietoluetteloa Googlessa.

Joukkoviestien lähettäminen naarmuilta

1. Avata Google Sheets ja luo uusi Tyhjä asiakirja.
2. Lisää sarakeotsikot sisällytät joukkoviesteihisi, kuten sähköpostiosoitteesi ja etunimesi. Näiden on aina oltava sisään Rivi 1.
3. Täytä arkki kaikki oikeat tiedot.
4. Mene omaan Gmail-postilaatikko ja Säveltää uusi sähköposti.
5. Kirjoita luonnoksesi sähköpostilla {{..}} jokaiselle määritteelle. Varmista, että määritteet vastaavat tarkasti sarakeotsikoitasi Google-taulukossa.
6. Sulje sähköpostiluonnos.
7. Siirry Google Sheetiin ja valitse valikkovaihtoehto Lisäosat.
8. Valitse Vielä yksi postin yhdistäminen (YAMM)> Käynnistä postin yhdistäminen
9. Kirjoita nimesi lähettäjälle ja valitse sähköpostiluonnos joka sisältää määritteesi.
10. Valitse valintaruutu Seuraa avattua, napsautettua tai palautettua sähköpostia.
11. Klikkaa Vastaanota testisähköposti -painiketta.
12. Tarkasta sinun sähköpostilaatikko varmistaaksesi, että sähköpostisi lähetettiin oikein.
13. Napsauta Google Sheet -sovelluksessa Lähetä sähköposteja -painiketta.

Sähköpostisi lähetetään koko Google-taulukkoon lisäämäsi yhteystietoluetteloon.

Luo sähköpostiluonnos kuten edellisessä vaiheessa. Sen sijaan, että lisäät kaikki yhteystietosi manuaalisesti Google-taulukoihin, tuot ne nykyisestä luettelosta.

1. Avata Google Sheets ja luo uusi Tyhjä asiakirja.
2. Klikkaa Lisäosat vaihtoehto ylävalikossa.
3. Valitse Vielä yksi postin yhdistäminen (YAMM) > Tuo yhteystiedot (Google, Salesforce).
4. Valitse yhteystietoluettelo jonka haluat tuoda.
5. Tai, valitse tietty yhteyshenkilöluettelo avattavasta valikosta.
6. Klikkaa Tuo yhteystiedot -painiketta.
7. Klikkaus Aloita Yhdistäminen ja noudata edellisen luettelon vaiheita 9-13.

Vaikka tämä edellyttää luettelon määrittämistä etukäteen, säästät paljon aikaa verrattuna kaikkien tietojen manuaaliseen syöttämiseen laskentataulukkoon.

Seuraa tietojasi

Kun olet lähettänyt joukkoviestisi, voit palata takaisin kampanjaa varten luomallesi taululle nähdäksesi kampanjasi tiedot.

Kun avaat taulukon, huomaat, että oikeanpuoleisessa näkymässä on ponnahdusikkuna, joka näyttää kaikki kampanjasi tilastot.

Tämä sisältää sähköpostit, jotka avataan, napsautetaan, vastataan, palautetaan ja perutaan. Huomaa myös, että on sarakkeen otsikko nimeltä Yhdistämisen tila, jossa se näyttää kaikki tilastot kunkin yksittäisen sähköpostiosoitteen vieressä.

Se on myös värikoodattu, jotta voit helposti tunnistaa kampanjasi tietyt sähköpostiosoitteet. Sivupalkki seuraa vain viimeisten 10 päivän aikana lähetettyjä sähköposteja, joten sinun on seurattava koko kampanjaasi manuaalisesti, jos haluat lisätietoja.

Jos olet sulkenut sivupalkin jostain syystä, siirry valikkovaihtoehtoon Jälleen uusi postin yhdistäminen> Avaa seurantaraportti.

Tämä avaa sivupalkin uudelleen, ja voit tarkastella kaikkia tietoja uudelleen.

YAMM-hinnoittelu

Ensimmäiset 50 sähköpostia, jotka lähetät YAMM: n avulla, ovat täysin ilmaisia. Mutta jos aiot lähettää suuremman kampanjan tai sinulla on suuri toimisto, johon sinun on lähetettävä useita sähköposteja kerralla, sinun on päivitettävä suurempaan suunnitelmaan.

YAMM jakaa hinnoittelunsa kolmeen luokkaan: Henkilökohtainen, Tiimi ja Rajoittamaton.

Henkilökohtainen

Henkilökohtaisessa paketissa on kaksi hinnoitteluvaihtoehtoa, jotka perustuvat siihen, onko sinulla säännöllinen Gmail-osoite vai käytätkö Google Workspace -tiliä. Tavallinen Gmail-osoite maksaa 20 dollaria vuodessa, ja siihen kuuluu jopa 400 vastaanottajaa päivässä yhdellä käyttäjällä.

Workspace-tili maksaa 40 dollaria vuodessa ja sisältää jopa 1500 vastaanottajaa päivässä yhdellä käyttäjällä.

Tiimi

Jos sinulla on Google Workspace -verkkotunnus, YAMM veloittaa tarvitsemasi tiimin jäsenten lukumäärän. Suunnitelma vaihtelee 5-100 käyttäjän välillä ja maksaa välillä 100 dollaria - 2000 dollaria. Kaikkien suunnitelmien mukaan jopa 1500 vastaanottajaa päivässä käyttäjää kohden.

Rajoittamaton

Jos yrityksellä on yli 100 käyttäjää, et voi ostaa verkosta, mutta voit silti ottaa yhteyttä YAMMiin saadaksesi mukautetun tarjouksen riippuen siitä, kuinka monta käyttäjää tarvitset.

Voit lisätä teknisesti niin monta käyttäjää kuin haluat, ja he kaikki saavat jopa 1500 vastaanottajaa päivässä käyttäjää kohti kaikilla ominaisuuksilla.

Joukkoviestien lähettäminen YAMM: n kanssa

Yet Another Mail Merge -sovelluksen avulla voit säästää huomattavasti aikaa jakamalla sähköpostisi ja lisäämällä räätälöinnin korkeamman avoimen hinnan saamiseksi. Parhaan tuloksen saavuttamiseksi sinun on varmistettava, että sinulla on yhteystietojen postituslista perustettu Gsuiteesi. Voit käyttää sitä myös yrityksen sähköpostien lähettämiseen varmistaaksesi, että kaikki saavat kuittauksen.

8 elintärkeää Google Sheets -lisäosaa parempiin laskentataulukoihin

Tiesitkö, että Google Sheetsillä on oma kokoelma lisäosia melkein kaikkiin kuviteltavissa oleviin tarkoituksiin?

Kirjailijasta