Toggl tarjoaa vankan vapaa-ajan seurantasovelluksen, mutta riittävätkö maksetut versiot menestymään liiketoiminnassa? Opi kaikki maksetut ominaisuudet sekä päivitettyjen Toggl-suunnitelmien edut ja haitat.
Nopea Toggl-tausta
Toggl on pilvipohjainen ajanseurantatyökalu, jota käytetään ensisijaisesti verkon kautta. Se on kuitenkin saatavana myös ladattavana sovelluksena työpöydälle, iOS: lle ja Androidille. Voit käyttää niiden laajennusta myös Chromeen ja Mozillaan helpon pääsyn saamiseksi.
Toggl toimii sekä verkossa että offline-tilassa, joten kaikki seuraamasi tiedot synkronoidaan automaattisesti, kun muodostat yhteyden Internetiin. Se tarjoaa vankan määrän palveluja pienyrityksille ja freelancereita, jotka suhtautuvat liiketoimintaansa vakavasti.
Togglin maksetut ominaisuudet
Togglin ilmainen versio tarjoaa vankan määrän ominaisuuksia, kuten ajastetut merkinnät, raportit, analyysit, mahdollisuuden luoda useita projekteja ja paljon muuta. Kaikki ovat käytettävissä päivitettäessä korkeammalle suunnitelmalle.
Maksuttoman version pitäisi olla riittävä freelancereille, jotka haluavat seurata tunteja työskennellessään projektissa, tai pienille yrityksille, jotka tarvitsevat seurata tiettyihin tehtäviin käytettyä aikaa.
Mutta jos sinulla on suuri yritys tai sinulla on menestyvä freelance-ura, kannattaa päivittää tilisi saamiesi ominaisuuksien suhteen.
Toggl Starter -ominaisuudet
Starter-tili voi tarjota merkittävää ilmaisversiota korkeammalle tasolle hyötyä data-analytiikasta, projektinhallinta ja integraatiot.
Raportointi - Pystyt määrittämään eri laskutusmäärät ajankohtasi mukaan asiakkaasta, projektista tai tiimin jäsenestä tulojen tuottamisen seuraamiseksi.
Voit myös pyöristää ajastetut merkinnät ylös tai alas lähimpään väliin ja viedä tiedot sitten Excel-laskentataulukoksi. Aloitussuunnitelman avulla voit myös lisätä yrityksesi logon kaikkiin aikaraportteihisi ammattimaisemman ilmeen takaamiseksi.
Projektinhallinta - Hallitse projektejasi ja asiakkaitasi tehokkaasti asettamalla malleja laskutettaville hinnoille, arvioille, tehtäville ja ryhmille Starter-suunnitelman avulla. Tehtäväominaisuuden avulla voit siirtää erilaisia työkuormia eri tiimin jäsenille.
Voit myös määrittää arvioita eri projekteille ja tehtäville ja vastaanottaa ilmoituksia, kun kyseiset projektit tai tehtävät saavuttavat 50%, 75% tai 100% arvioidusta ajasta.
Integraatiot - Voit lisätä ajastettuja merkintöjä suoraan Google-kalenteriin käyttämällä iCal-integraatiota Starter-suunnitelman kanssa seurataksesi projektejasi muiden prioriteettien kanssa.
Toggl Premium -ominaisuudet
Premium-paketissa on kaikki ilmaisen version ominaisuudet ja Starter-suunnitelma. Voit kuitenkin käyttää myös yritystäsi enemmän ajan seurannassa, raportoinnissa, projektinhallinnassa ja tiiminhallinnassa.
Ajan seuranta - Jos huomaat, että tiimisi jäsenet eivät pysty saavuttamaan viikkotavoitteitaan, voit ajoittaa sähköpostimuistutukset. Joten tiimisi muistaa seurata koko projektille vietettyä aikaa.
Raportointi - Kun hallitset tiliäsi täysin, voit estää tiimin jäseniä muokkaamasta ajastettuja merkintöjään kirjautumisen jälkeen. Voit myös luoda parametreja epäilyttäville Toggl-merkinnöille ja tunnistaa helposti, mitä ajastettuja merkintöjä ei ole määritetty projektille.
Premium-suunnitelma tarjoaa myös ajoitusraportit saapuvan postilaatikkoosi säännöllisesti sen sijaan, että lataaisit ne manuaalisesti.
Projektinhallinta - Seuraa projektiasi ja arvioituja valmistumisaikojasi pääsemällä projektin hallintapaneeliin. Tämä näyttää ennusteen valmistumispäivästä tähän mennessä projektiin kirjautuneen ajan perusteella.
Tiimin hallinta - Tässä Premium-suunnitelma todella erottaa itsensä muista. Jos haluat säilyttää kaikkien ajastettujen merkintöjen täydellisen historian, voit vaatia kaikkia tiimisi jäseniä sisällyttämään tietyn projektin, tehtävän tai kuvauksen ennen tallennusta.
Lisää aika joukkueelle -ominaisuuden avulla voit lisätä tai muuttaa välittömästi minkä tahansa tiimin jäsenen aikaisemman ajastetun merkinnän metsästämättä puuttuvia tunteja. Kattavan järjestelmänvalvojan hallintapaneelin avulla voit muokata tiimin jäsenen laskutettavia hintoja, oikeuksia ja työvoimakustannuksia.
Hyödyt ja haitat Togglin käytössä
Kaikki työkalut eivät ole täydellisiä, ja Togglin etujen ja haittojen oppiminen auttaa sinua pääsemään, jos maksettu versio on investoinnin arvoinen.
Plussat Togglesta
Togglin käyttöliittymää on erityisen helppo käyttää henkilölle, jolla ei ole käytännössä kokemusta ajanseurantatyökaluista.
Pelkästään ilmaisessa versiossa käytettävissä olevat ominaisuudet ovat tehokkaampia kuin suurin osa online-ajanseurantatyökaluista. Tämän avulla voit testata tuotetta, jotta näet, sopiiko se yrityksellesi ja tarpeisiisi, ennen kuin päivität toiseen suunnitelmaan.
Voit seurata aikaasi, suorittaa raporttianalyysin, lisätä tiettyjä projekteja ja erilaisia asiakkaita jokaiseen ajastettuun merkintään. Voit käyttää työkaluja myös minkä tahansa laitteen kanssa riippumatta siitä, oletko verkossa vai offline.
Jos sinusta tuntuu, että et ole saanut tarpeeksi aikaa, Toggl lähettää sinulle viikkoraportin postilaatikkoosi koko projektiin käytetyn ajan täydellisen yhteenvedon saamiseksi.
Miinukset Toggl
Toggl ei sisällä laskutusta ajastetuista syötteistäsi. Vaikka pystyt seuraamaan tarkasti koko tiimisi viettämää aikaa, tarvitset silti toisen ohjelmiston asiakkaidesi laskutukseen.
Toggl ei ole kaikille toimialoille, eikä sillä olisi järkeä esimerkiksi maataloudelle tai vähittäiskaupalle, koska seurattava aika on perustavanlaatuisempi.
Togglin korkeamman tason suunnitelma on huomattavasti kalliimpi kuin muut ajanseurantatyökalut sen lisäominaisuuksien vuoksi. Joten jos yrityksesi ei tarvitse näitä lisäominaisuuksia, hinnasta tulee paljon korkeampi kuin on tarpeen.
Onko Toggl kannattaa maksaa?
Jos yrityksessäsi on useita työntekijöitä, joiden on hallittava useita eri asiakastilejä ja projekteja näillä tileillä, Togglin maksettu versio on enemmän kuin sen arvoinen.
Muiden ajanseurantatyökalujen lisäksi se tarjoaa pääsyn ominaisuuksiin, jotka voivat säästää merkittävästi yrityksesi aikaa ja rahaa. Saatat kuitenkin haluta pysyä maksuttomassa versiossa toistaiseksi, jos olet freelancer tai pienyritys parin työntekijän kanssa nähdäksesi, tarvitsetko ensin lisäominaisuuksia.
On tärkeää seurata aikaa, jos haluat saada kaiken irti päivästäsi. Tässä ovat parhaat ajanseurantasovellukset, joita kannattaa kokeilla.
- Tuottavuus
- Yhteistyökalut
- Yritystekniikka
- Ajanhallinta
- Projektinhallinta
Raul on sisällön tuntija, joka arvostaa ikääntyviä artikkeleita. Hän on työskennellyt digitaalisessa markkinoinnissa yli 4 vuotta ja työskentelee Camping Helperissä vapaa-ajallaan.
Tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme, jossa on teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e-kirjoja ja erikoistarjouksia!
Vielä yksi askel !!!
Vahvista sähköpostiosoitteesi juuri lähettämässäsi sähköpostiviestissä.
