Näytön jakaminen Zoom-kokouksissa

Zoom-kokouksen isännöinti ilman näytön jakamista voi jättää toiset turhautuneiksi, hämmentyneiksi tai vain tylsistyneiksi. Jakaminen tietylle tiedostolle, jonka kaikkien on opittava, tai toistamalla taustamusiikkia esittelyn aikana, voi olla valtava ero kokousten tehokkuudessa.

Opi kaikki eri tapoja jakaa näyttöäsi Zoom-kokouksessa työpöydällä tai mobiililaitteella ja miten he voivat kiinnittää ihmisten huomion muuttuvassa maailmassa.

Eri tapoja jakaa näyttösi zoomauksessa

Kun yrität jakaa näytön työpöydällä, sinulle näytetään vaihtoehdot perus-, edistyneille tai tiedostoille, ja jokaisella on omat alivaihtoehtonsa.

Näytön jakaminen zoomauksessa

Yleisin näytön jakamisen vaihtoehto Zoomaus on näyttö, jonka avulla voit jakaa koko tietokoneen näytön riippumatta siitä, mitä ohjelmistoa tai alustaa käytät.

Zoom-kokous voi jakaa Internet-selaimesi, ja kaikki välilehdet näkyvät yhdessä päävälilehden kanssa. Voit myös vaihtaa tietokoneiden muihin ohjelmistoihin, kuten Adobe Photoshopiin, ja Zoom-kokous voi nähdä muutoksen.

Toinen jakamisvaihtoehto on Whiteboard, joka on loistava työkalu visuaalisesti piirtämään ideoita ja konsepteja, joita yrität selittää kokouksessa. Voit käyttää sitä samalla tavalla kuin Microsoft maalaisi, missä voit piirtää, lisätä tekstiä, leimamuotoja ja muuta.

Kun valitset iPhone / iPad-vaihtoehdon, saat kehotuksen ladata integroinnin, jonka avulla voit lähentää laitettasi zoomataksesi. Tämä toiminto jakaa muut laitteesi työpöydällesi kaikkien nähtäväksi.

Muut vaihtoehdot riippuvat siitä, kuinka monta sovellusta sinulla on auki työpöydälläsi. Näissä vaihtoehdoissa on alustan kuvake jakamisvaihtoehdon vieressä, ja kun ne valitaan, ne jakavat vain kyseisen alustan.

Tästä voi olla hyötyä, jos olet kaveriporukan kanssa ja etsit pelata online-pelejä Zoomin avulla eivätkä halua mitään muuta kuin pelin näyttämistä.

Jos sinulla olisi peli auki ja vaihdat toiselle alustalle, kuten Internet-selaimellesi, Zoom näyttää pelin vain kokouksen osallistujille.

Tämä on hienoa lisätä yksityisyyttä, kun jaat näytön, jos et halua näyttää kaikille jokaisen avaamasi ohjelmiston.

Edistynyt näytön jakaminen zoomauksessa

Lisäasetukset-välilehden napsauttaminen avaa lisää jakamisvaihtoehtoja, jotka eivät sisällä näyttöäsi.

Zoom on lisännyt mahdollisuuden jakaa PowerPointia taustana Zoom-kokouksellesi, jotta sinulla on kuva kuvassa -tehoste. Tämä toimii hyvin yritysesittelyissä, kun sinun on jaettava dioja korostamaan tiettyjä kohtia.

Voit myös valita osan näytöstä jaettavaksi, jos et halua sisällyttää muita näytön osia pitämään se yksityisenä. Tämä toiminto tuo esiin vihreän neliön, jonka voit vetää ja pudottaa näytön eri paikkoihin, ja voit myös muuttaa kokosuhteita.

Tämän ominaisuuden avulla on myös mahdollista jakaa musiikkia tai ääntä osallistujiesi kanssa, ja osallistujat kuulevat kaiken soittamasi. Kamera näkyy edelleen päänäytössä, kun valitset tämän vaihtoehdon.

Video-vaihtoehdon valitseminen vetää tietokoneesi tiedostot ja antaa sinun jakaa tietyn videotiedoston. Se sisältää myös kaiken äänen, ja Zoom optimoi videosi automaattisesti parhaassa muodossa.

Voit myös jakaa videosi toisesta kamerasta, jos sinulla on sellainen kytketty. Tämä on erinomainen tapa näyttää fyysisen objektin toiminta tai jos tarvitset jonkun näkemään jotain erityistä siirtämättä koko tietokonetta.

Tiedostojen jakaminen zoomauksessa

Tiedostot-välilehdessä on useita eri vaihtoehtoja tavoille käyttää tiedostoja, joita sinulla voi olla tietokoneellasi tai pilvessä.

Löydät tiedostoja Dropboxista, Microsoft OneDrivesta, Google Drivesta, Boxista ja Microsoft SharePointista.

Minkä tahansa näistä vaihtoehdoista napsauttaminen avaa alustan ja antaa sinun valita tietyn tiedoston, jonka haluat jakaa osallistujillesi.

Näytön jakaminen Zoom-työpöydällä

Näytön jakaminen Zoomissa auttaa kokouksen osanottajia näkemään selkeämmin käsitteet ja ideat, joita yrität jakaa, ja antaa visuaalisen näkökulman.

1. Klikkaa vihreä Jaa-painike.
2. Valitse jaettava vaihtoehto.
3. Klikkaa sininen Jaa-painike.
4. Näet vihreän ilmoituksen, jonka jaat. Klikkaa punainen Stop Stop -painiketta näytön jakamisen poistamiseksi.

Voit myös käyttää pikanäppäimiä jakamiseen työpöydällä käyttämästäsi laitteesta riippuen. Lehdistö Alt + S Windowsille tai Komento + vaihto + S Macissa vaihtaaksesi näytön jakamisen pois ja päälle.

Kuinka jaa näyttö Zoom Mobilessa

Mobile toimii hyvin samalla tavalla kuin työpöytä, paitsi että sinulla ei ole yhtä monta vaihtoehtoa kuin työpöydällä.

1. Napauta näyttöäsi hakea vaihtoehtoja.
2. Napauta Jaa sisältöä -painiketta.
3. Valitse vaihtoehto haluat jakaa.
   Kuvagalleria (3 kuvaa)

   Laajentaa

   Laajentaa

   Laajentaa
   kiinni

   Kuva 1/3

   Kuva 2/3

   Kuva 3/3

4. Klikkaus Aloita lähetys.
5. Siirry sovellukseen, jonka haluat jakaa.
6. Napsauta Zoom-sovellusta.
7. Klikkaus Lopeta jakaminen.
   Kuvagalleria (2 kuvaa)

   Laajentaa

   Laajentaa
   kiinni

   Kuva 1/2

   Kuva 2/2

Vaihtoehdot, joiden avulla osallistujat voivat jakaa näyttöjä

Zoom-kokouksessa työtovereiden tai luotettavien ihmisten kanssa voit valita, mitkä osallistujat voivat jakaa näytön kerrallaan tai kaikki osallistujat voivat jakaa kerralla. Ole kuitenkin varovainen tämän ominaisuuden suhteen ihmisten kanssa, joita et tunne, koska haluat välttää Zoom-Bombing-asioita.

Tämä tarkoittaa, että kaikki osallistujat voivat jakaa ruudunsa pääkameran näyttämisen sijaan. Tai yksi osallistuja voi jakaa näytönsa, kun taas muut käyttävät kameraansa.

Napsauta vain Jaa-kohdan vieressä olevaa nuolta ja huomaat kaksi vaihtoehtoa, joiden avulla osallistujat voivat jakaa näyttöään.

Lisäasetukset-näyttö on yksityiskohtaisempi parametreilla, kuten vain sallia isännän jakaa tai sallitaan kaikkien osallistujien jakaa ja voiko vain isäntä aloittaa jakamisen, kun toinen osallistuja alkaa jakaminen.

Näyttöjen jakaminen zoomauksessa

Zoom-näytön jakamisen eri vaihtoehtojen avulla isännät voivat pitää esityksensä tai kokouksensa useilla eri tavoilla, jotka voivat auttaa nostamaan teemaa tai aihetta.

Jakamalla tiedostoja, ääniä, videoita tai tauluja voit käyttää kaikkia työkaluja, joita tarvitset perusteellisten kokousten järjestämiseen kollegojesi kanssa.

5 zoomaussovellusta videopuheluiden parantamiseksi ja tuottavuuden lisäämiseksi

Zoom on valtava osa online-elämäämme nyt. Joten, miksi et tekisi videoneuvotteluistamme parempia näillä Zoom-sovelluksilla.

Kirjailijasta