Hieman sitten sitten Microsoft ilmoitti tukevansa pian Word-asiakirjojen muuntamista PowerPoint-esityksiksi. Jos tämä kuulostaa kätevältä ominaisuudelta työnkululle, olet onnea; Microsoft on julkaissut muunnostyökalun tästä päivästä lähtien.
Esitysten tekeminen helpommaksi Word-muunnoksen avulla
Microsoft julkaisi kaikki mehukkaat tiedot Tech Community -sivustolla. Uutiset eivät olleet yllätys, koska Microsoft on vihjannut tähän ominaisuuteen aiemmin. Se on kuitenkin nyt saatavana julkiseen käyttöön.
Liittyvät: Voit pian muuttaa Word-asiakirjat PowerPoint-esityksiin
On pieni saalis; et voi vielä käyttää ominaisuutta Wordin ohjelmistoversiossa. Se on tällä hetkellä vain Word for Webissä, joten sinun on käytettävä Microsoftin pilvitoimistopalvelua Word-asiakirjojen muuntamiseen PowerPointiksi.
Valitettavasti et voi napata satunnaista Word-asiakirjaa, syöttää sitä muuntimen läpi ja saada hyvin tehtyä PowerPoint-esitystä. Tekoäly tarvitsee edelleen joitain ohjeita siitä, mitkä ovat asiakirjan tärkeimmät keskustelupisteet, jotta diat luodaan kullekin.
Tätä varten tarvitset oikein muotoillut otsikot Word-dokumenttisi avulla tekoälyn ohjaamiseksi. Kun se on tehty, tekoäly käy läpi asiakirjan ja poimii avainsanoja suunnitellakseen dioja. Se löytää jopa asiaankuuluvan median, jota voit lisätä dioihisi.
Jos haluat kokeilla tätä ominaisuutta, Microsoft on esittänyt joitain käteviä vaiheita Word-asiakirjan muuntamiseksi PowerPoint-esitykseksi:
- Avaa mikä tahansa asiakirja, jonka haluat muuntaa esitykseksi Word for web -versiossa.
- Valitse Tiedosto> Vie> Vie PowerPoint-esitykseen.
- Valitse pyydettäessä esityksen suunnitteluteema.
- Napsauta Avaa esitys, jos haluat tarkistaa tulokset PowerPointin verkkoversiosta.
- Esitys luodaan ja tallennetaan käyttäjän tietokoneen OneDrive-juurikansioon.
Valitettavasti työkalu tukee vain englantia juuri nyt, eikä työkalu voi tuoda mediatiedostoja Word-asiakirjastasi PowerPointiin. Voit kuitenkin lisätä joitain manuaalisesti, kun tekoäly luo esityksen.
Nopeuttaa tuottavuutta Microsoftin tekoälyn avulla
Jos olet aina halunnut, että esityksesi kirjoittavat itse, olet onnekas. Microsoft antaa sinun nyt muuntaa Word-asiakirja PowerPoint-esitykseksi, vaikka muuntamisen laatua ei ole vielä nähtävissä.
Jos et halua luovuttaa PowerPoint-esityksen luomista robotille, on edelleen paljon työkaluja ihmisille, jotka tekevät dioja manuaalisesti. Esimerkiksi on hyödyllisiä PowerPoint-malleja, jotka voivat nopeuttaa luomisprosessia ja antaa dioillesi ammattimaisen ilmeen.
Kuvahyvitys: Michal Chmurski / Shutterstock.com
Vietätkö liikaa aikaa kokouksissa? Käytä näitä käteviä PowerPoint-malleja valmistellaksesi ja tehostaaksesi kokouksiasi.
Lue seuraava
- Tech News
- Tuottavuus
- Microsoft
- Microsoft Word
- Microsoft PowerPoint
Tietojenkäsittelytieteen kandidaatin tutkinto, jolla on syvä intohimo kaiken turvallisuuden suhteen. Työskenneltyään indie-pelistudiossa hän löysi intohimonsa kirjoittamiseen ja päätti käyttää taitojaan kirjoittamaan kaikesta tekniikasta.
Tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme, jossa on teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e-kirjoja ja erikoistarjouksia!
Vielä yksi askel !!!
Vahvista sähköpostiosoitteesi juuri lähettämässäsi sähköpostiviestissä.