Kuinka hallita Gmail-postilaatikkoa Google Tasksin avulla

Gmailisi saattaa jo vastata käyttämääsi vakiojärjestelmää, mutta sen synkronoiminen Google-tehtävän kanssa vie sen seuraavalle tasolle.

Voit käyttää Gmailin Google Tasksia priorisoidaksesi toimintakelpoiset sähköpostit tiettyihin luetteloihin. Opi muuttamaan sähköpostisi tehtäviksi ja luomaan tehtäväluetteloita suoraan postilaatikkoon.

Mikä on Google Tasks?

Google Tasks on sovellus, joka on integroitu useimpiin Gsuite-tuotteisiisi. Se tulee myös erillisenä sovelluksena, jonka voit ladata puhelimeesi. Se auttaa sinua luomaan tehtäväluettelon antamalla sinun lisätä ja hallita tehtäviä poistumatta postilaatikostasi.

Sovelluksen avulla on helppo kaapata päivittäiset askareet, kuten talon siivoaminen tai ruokaostokset. Se helpottaa kuitenkin myös sähköpostien integrointia tehtävinä. Voit erottaa tärkeän ja matalan prioriteetin sähköpostit arkistoimatta tai poistamatta niitä.

Lisäksi Tasksin käyttäminen auttaa sinua hallitsemaan kaikkia toimintojasi yhdestä keskeisestä sijainnista sen sijaan, että hyppisit Google Kalenterin, Gmailin, Google Docsin ja Google Sheetsin välillä.

Voit käyttää sitä ilmaiseksi, ja se on jo osa Gmail-postilaatikkoa. Se on olennainen piirre Gmailissa tuottavuuden lisäämiseksi.

Kuinka lisätä tehtäviä Gmailiin

Kun kirjaudut Gmail-tiliisi, näet sivupalkin oikeassa reunassa, mukaan lukien Google Tasks -kuvake. Napsauta tätä kuvaketta avataksesi sovelluksen.

Lisää uusi tehtävä Gmailiin

1. Klikkaus Lisää tehtävä.
2. Kirjoita otsikko ja napsauta tulla sisään.
3. Klikkaa Lyijykynä-kuvake.
4. Täytä kuvaus, lisää päivämäärä ja kellonaika tai lisää alitehtäviä.
5. Klikkaa takaisin-nuoli.

Kun lisäät tehtävän alun perin, sinun on vain täytettävä otsikko, mutta jos haluat lisätä tehtävään lisätietoja, napsauta kynäkuvaketta.

Tämän avulla voit lisätä tehtävän kuvauksen, lisätä tietyn päivämäärän ja kellonajan ja lisätä alitehtäviä.

Päivämäärän ja kellonajan lisääminen synkronoi tehtävän automaattisesti Google-kalenterisi kanssa ja luo tapahtumalle tehtävän.

Tämä voi toimia hyvin täydellisen luettelon kanssa Gsuite-integraatiot Googlelta. Ala-tehtävän lisääminen luo lisää tehtäviä alkuperäisen tehtävän alle. Jos sinulla on suurempi projekti, sinun on jaettava se pienempiin paloihin.

Lisää sähköpostiosoite Google Tasksiin

1. Avata Google Tasks.
2. Klikkaa ja raahaa sähköpostin Tehtävät-kohtaan.

Sähköpostisi lisätään automaattisesti Tasksiin, kun olet vedä se oikealle alueelle. Voit silti muokata tehtävää samoilla vaihtoehdoilla kuin aiemmin, paitsi tällä kertaa, että Google on lisännyt linkin tehtävässäsi olevaan sähköpostiin.

Kun napsautat sähköpostilinkkiä, se avaa kyseisen sähköpostin postilaatikkoon. Tämä helpottaa sähköpostin tietojen näkemistä ilman, että sinun on etsittävä niitä postilaatikostasi.

Google-tehtäviesi hallinta

Saat täyden kokemuksen Google Tasksista järjestämällä tehtävien järjestystä, nimeämällä luetteloita uudelleen, poistamalla luetteloita, poistamalla tehtäviä, oppimalla pikanäppäimiä, kopioimalla muistutuksia ja paljon muuta.

Tehtäväluettelosi uudelleen järjestäminen voi auttaa pitämään tärkeimmät kohteet poissa tieltä, jotta ne eivät eksy tai unohtuisi.

Voit tehdä tämän napsauttamalla ja vetämällä kohteita oikeassa järjestyksessä. Voit jopa vetää kohteita alitehtäviin niin, että ne kuuluvat ylätehtävään, tai voit ottaa alitehtävät ja tehdä niistä vanhempien tehtävät.

Voit lajitella luettelosi päivämäärän mukaan napsauttamalla kolme pistettä ja valitse Päivämäärä. Voit myös palata räätälöityyn tilaukseen napsauttamalla Tilaukseni.

Voit myös tarkastella kaikkia valmiiksi merkitsemiäsi tehtäviä. Napsauta Tehtävät-alaosassa olevaa nuolta.

Täältä voit poistaa tietyt valmiit tehtävät tai merkitä tehtävän keskeneräiseksi, jotta se näkyy takaisin päänäytöllä. Voit poistaa nämä tehtävät joukosta asetusvalikosta.

Mikä tekee Google Tasksista niin tehokkaan, on kyky luoda erilaisia ​​luetteloita tehtävillesi. Voit esimerkiksi luoda erillisen luettelon työ-, henkilökohtaiset ja päivittäistavarakaupoista.

Luetteloiden luominen ja hallinta Google Tasksissa

1. Klikkaus Omat tehtävät.
2. Klikkaus Luo uusi luettelo.
3. Kirjoita luettelon nimi.
4. Klikkaus Tehty.

Kun olet luonut luettelosi, Google Tasks avaa uuden luettelosi automaattisesti, ja voit aloittaa tehtävien lisäämisen välittömästi.

Voit palata toiseen tehtävään napsauttamalla Omat tehtävät uudelleen ja valitsemalla haluamasi luettelon. Voit järjestää luettelojärjestyksesi napsauttamalla kuutta pistettä ja vetämällä luettelon haluamaasi paikkaan.

Voit nimetä luettelosi uudelleen milloin tahansa, ja voit myös poistaa koko luettelon, jos haluat. Jos haluat vaihtaa tehtävän luettelosta toiseen, napsauta kynäkuvaketta ja valitse oikea luettelo avattavasta valikosta.

Voit järjestää luettelon uudelleen yllä kuvatulla tavalla. Voit poistua tehtäväpaneelista napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa X-painiketta, jolloin sivupalkki katoaa, jolloin vain kuvakkeet ovat helposti käytettävissä.

Muut tehtävien integraatiot

Google Tasks on integroitu Google-kalenteriin, Google-dokumentteihin, Google Driveen, Google Sheetsiin ja Google Slides -alustoihin.

Näiden integraatioiden avulla voit lisätä linkkejä tiettyihin tiedostoihin, joita saatat joutua käyttämään tietyn tehtävän suorittamiseksi. Kun napsautat näitä linkkejä, avaat tiedoston tai asiakirjan automaattisesti erillisessä välilehdessä, ja Google Tasks -sovelluksesi on silti käytettävissä.

Tämä virtaviivaistaa tehokkuutta ja kykyä saada aikaan enemmän tekemällä kaikki tarvitsemasi yhdessä paikassa. Saat ilmoituksia tehtävistäsi, jos määrität kalenteristasi tietyn ajan ja päivämäärän.

Liittyvät: Eri tapoja käyttää Google-tehtäviäsi

Tehosta tehtäviäsi

Google Tasks on tehokas tapa virtaviivaistaa koko postilaatikko ja Gsuite-tuotteet. Voit priorisoida toimintakelpoiset kohteet ilman, että sinun pitää hallinnoida koko postilaatikkoa.

Integroimalla Google Tasks muihin Gsuite-tuotteisiisi sinulla on keskeinen tehtäväluettelo ilman kirjautumista useille alustoille. Järjestä yhdestä paikasta riippumatta siitä, missä olet maailmassa.

Muuta Gmail tehokkaaksi yhteistyötyökaluksi näiden sovellusten avulla

Käytätkö Gmailia yhteistyöhön? Tarvitset näitä sähköpostin välitystyökaluja ja vinkkejä, jos haluat.

Lue seuraava

Kirjailijasta