Kuinka perustaa Google Meet Breakout -huoneet Google-kalenteriin

Google Meetin avulla voit nyt perustaa Breakout-huoneita ennen kokouksiasi Google-kalenterin avulla.

Sen sijaan, että tuhlattaisit arvokasta kokousaikaa tai tekisit kriittisiä virheitä, voit nyt suunnitella kaiken etukäteen sujuville ja tehokkaille kokouksille.

Tässä artikkelissa on lisätietoja Breakout-huoneiden asettamisesta etukäteen Google-kalenterin avulla.

Mitä ovat Breakout-huoneet?

Breakout-huoneet ovat ominaisuus Google Meetissä. Sen avulla isännät voivat erottaa puhelussa olevat henkilöt pienempiin ryhmiin. Kaikissa erillisissä huoneissa on oma ääni- ja visuaalisuus, joten et voi kuunnella tai nähdä ketään muuta eri huoneessa.

Saatat tarvita breakout-tilaa erillisissä projekteissa työskenteleville työntekijäryhmille tai opiskelijoille.

Heti kun isäntä on valmis, he voivat lopettaa puhkeamishuoneen, ja kaikki palaavat takaisin pääpuheluun. Jos olet perehtynyt miten Google Meet toimii, niin tiedät, että se on ilmainen alusta. Breakout-huoneet ovat kuitenkin vain niiden asiakkaiden käytettävissä, joilla on premium-paketti.

Breakout-huoneet ovat käytettävissä, jos sinulla on G Suite Business-, Workspace Essentials-, Business Standard-, Business Plus-, Enterprise Essentials-, Enterprise Standard- ja Enterprise Plus -versiot.

Voit asettaa Breakout-huoneesi milloin tahansa kokouksen aikana, mutta sen aikatauluttaminen etukäteen välttää teknisiä vaikeuksia ja säästää aikaa.

Breakout-huoneiden käyttäminen Google-kalenterissa

Voit ajoittaa Breakout-huoneesi Google-kalenterin kautta tapahtumien avulla. Sinulla on jo vaihtoehtoja Google Meet -puheluille, mutta sinun on lisättävä lisää mukautuksia Breakout-huoneen sisällyttämiseksi.

Lisää Breakout Room uuteen Google-tapahtumaan

1. Avaa Google-kalenteri.
2. Luo uusi tapahtuma.
3. Klikkaus Lisää Google Meet videoneuvottelu.
4. Lisää vieraasi.
5. Klikkaa Vaihda konferenssi asetuskuvake.
6. Klikkaus Breakout-huone -kuvaketta.
7. Valitse haluamasi Breakout-huoneiden määrä.
8. Napsauta ja vedä vieraasi heidän Breakout-huoneeseensa, kirjoita heidän nimensä huoneeseen tai valitse sekoittaa.
9. Klikkaus Tallentaa.

Google Meeting erottaa kaikki vieraat automaattisesti omiin huoneisiinsa, kun se saavuttaa suunnitellun Breakout-huoneen ajan tarvitsematta lisäapua.

Verrattuna Breakout-huoneiden ajastamiseen puhelun aikana, tämä vaihtoehto säästää arvokasta aikaa. Paitsi, että voit keskittyä enemmän todelliseen esitykseen ja sisällön toimittamiseen.

Lisää Breakout Room olemassa olevaan Google-tapahtumaan

Vaikka sinulla olisi jo määrätty tapahtuma kokousta varten, voit silti muokata sitä sisällyttämään breakout-huoneita.

Kaikki vieraat saavat päivitetyn kalenteri-ilmoituksen muutoksista pian sen jälkeen, kun olet lisännyt heidän huoneensa. Voit määrittää sen seuraavasti:

1. Avaa Google-kalenteri.
2. Napsauta muokattavaa tapahtumaa.
3. Klikkaus Muokkaa tapahtumaa -kuvaketta.
4. Klikkaus Vaihda konferenssi asetuskuvake.
5. Klikkaus Breakout-huoneet -kuvaketta.
6. Valitse huoneiden lukumäärä.
7. Napsauta ja vedä vieraita breakout-huoneisiin, kirjoita heidän nimensätai valitse sekoittaa.
8. Klikkaus Tallentaa.

Mitä voit tehdä Breakout-huoneiden kanssa?

Voit isännöidä jopa 100 erilaista huonetta yhdessä kokouksessa Google Meetin kanssa. Toinen verkossa kokouskilpailija, Zoom, voi tarjota vain puolet vähemmän puhkeamishuoneita kokouspuhelun aikana.

Isäntänä voit kirjautua jokaiseen huoneeseen yksitellen tarkistaaksesi edistymistä. Breakout-huoneita verkkokoulutukseen käyttävät opettajat voivat tarkistaa opiskelijansa noudattavan opetussuunnitelmaa.

Kun kirjaudut Breakout-huoneeseen isäntänä, sammutat mikrofonin ja kameran. Kuulet kuitenkin edelleen kaiken, mitä tapahtuu Breakout-huoneen sisällä. Voit aina kytkeä mikrofonin tai kameran päälle milloin tahansa.

Jos et pidä siitä, mitä näet huoneessa, voit lopettaa sen milloin tahansa, mikä lähettää osanottajat takaisin pääpuheluun.

Sieltä voit perustaa uudet Breakout-huoneet samalla tavalla kuin säännöllisesti Google Meeting -puhelujen aikana.

Määritä Breakout-huoneet Google-kalenterin avulla

Ota kaikki irti ajastasi aikatauluttamalla Breakout-huoneet etukäteen ennen seuraavaa Google-kokousta. Vältät niiden asettamista manuaalisesti puhelun aikana ja hyödynnät paremmin kaikkien aikaa.

Keskeiset vinkit online-videoneuvotteluihin

Hallitse online-videokokouksia helposti näiden tärkeiden vinkkien avulla.

Lue seuraava

Kirjailijasta