Yrityksen johtaminen on vaikeaa, mutta pilvivarastopalvelut auttavat pitämään asiat järjestyksessä ja helpottavat yhteistyötä. Näiden online-alustojen käyttö mahdollistaa joustavuuden ja saumattoman integroinnin muihin ominaisuuksiin yhdellä työkalulla.
Ei ole mikään yllätys, että Microsoft 365: n kaltaisten alustojen suosio kasvoi tehokkaana avustajana yrityksille. Joten miten Microsoft 365 suojaa henkilökohtaisia tietojasi? Onko se uhka turvallisuudellesi? Ja jos on, voitko tehdä Microsoft 365: stä turvallisemman?
Mikä on Microsoft 365?
Microsoft 365 on tuottavuuden pilvityökalu, joka on suosittu yritysten omistajien (ja monien yliopistojen opiskelijoiden) keskuudessa. Se on integroiva järjestelmä, joka yhdistää lähes kaikki Microsoftin ohjelmistojen tarjoamat ominaisuudet yhdellä alustalla.
Tilaus sisältää pääsyn suosittuihin Microsoft Office -sovelluksiin, kuten Word, Excel ja PowerPoint, sekä muutamia houkuttelevia ominaisuuksia, jotka ovat ihanteellisia yrityksen hallintaan digitaalisessa maailmassa.
Tällaisia erityispiirteitä ovat ammattimaiset sähköpostiasetukset, Microsoft Teams, reaaliaikaiset keskustelut ja räätälöity ajoitusjärjestelmä. Se on täydellinen keskus, joka edistää sekä asiakkaiden että henkilöstön välistä viestintää. Lisälaajennukset auttavat yrittäjiä seuraamaan varastoja, myyntiä, budjetointia ja ennusteita.
Yhdistä se yhteen Microsoft 365: n kautta luotuihin tiedostoihin pääsee kaikkialta maailmasta (edellyttäen, että sinulla on Internet-yhteys). Tallentamalla kaiken pilvipalvelinten kautta tiimin jäsenet, joilla on tarvittavat oikeudet, voivat hankkia ja muokata tiedostoja mistä tahansa.
Kuinka Microsoft 365 suojaa tietosi?
Vaikka tietojen tallentaminen tällä tavalla kuulostaa aina ihanteelliselta yhteistyölle, tietojesi pitämisessä pilvessä on jotain pelottavaa. Monet ihmiset ovat hermostuneita yksityisten tietojensa tallentamisesta Internetin kautta.
Teoriassa, jos joukkueesi voi käyttää sitä mistä tahansa, menestyvä hakkeri voi myös.
Perinteisesti omistajat pitivät arkaluontoisia tiedostojaan lukossa, jotta he pystyivät fyysisesti suojaamaan niitä. Joskus yritykset tallentavat jopa digitaalisen tietonsa offline-tietokoneisiin. Vaikka tämä lähestymistapa onkin turvallinen, se aiheuttaa monia ongelmia. Tällä tavalla on helppo menettää tietoja ikuisesti.
Tiedostojen jakaminen oli vaikeaa, ja yhteistyö oli haastavaa ilman, että kaikki olivat samassa paikassa. Elämme digitaalisella aikakaudella, ja meidän tulisi hyödyntää meille tarjottuja työkaluja - se on vain käytännöllinen asia. Menestyvät hakkerit eivät välttämättä ole yhtä yleisiä kuin luulisi.
Vaikka pilvivarastointialustojen, kuten Microsoft 365, käytöstä syntyy uusia turvallisuusuhkia, hakkerit eivät ole suurin uhka.
Microsoft toteuttaa huippuluokan turvatoimenpiteitä haitallisten hyökkäysten estämiseksi. Vaikka nämä toimenpiteet eivät ole täysin typeriä ja hakkerit onnistuivat rikkomaan Microsoftin pilvipalveluja aiemmin hyökkäykset ovat harvinaisia, ja Microsoft ratkaisee ongelmat nopeasti.
He jakavat turvallisuusstrategiansa kolmeen kerrokseen.
Fyysinen kerros
Päinvastoin kuin nimestä voi päätellä, pilvivarasto ei ole vain taivaalla elävä maaginen järjestelmä. Kun tallennat jotain pilven kautta, tiedot tallennetaan fyysiselle palvelimelle, joka sijaitsee jossain päin maailmaa, missä voit myöhemmin käyttää niitä Internetin kautta.
Microsoft vartioi ankarasti fyysisiä palvelimia, jotka vastaavat Microsoft 356: n hallinnasta. Sijainnit ovat turvallisia, ja yritys rajoittaa ja valvoo rajoitettua henkilöstöä, jolla on pääsy.
Looginen kerros
Microsoft suunnitteli alustansa rajoittamaan ihmisten välisen vuorovaikutuksen tarvetta. Monet ominaisuudet ovat automatisoituja, ja työkalut, kuten Microsoftin Lock Box, vähentävät ihmisten pääsyä tietoihin.
Haittaohjelmien torjuntaohjelmien käyttö suojaa tietoja haittaohjelmilta. Se on asetettu asettamaan epäilyttävät ohjelmat ja voi automaattisesti karanteeniin suojaa käyttäjiä haittaohjelmien hiekkalaatikkotoiminnolla.
Tietokerros
Lopuksi Microsoft salaa tiedot alan salausstandardien mukaisesti.
Salausjärjestelmän lisäksi järjestelmä toimii ikään kuin aina olisi olemassa uhka - "oletusrikkomus". Yhtiö päivittää ja innovoi jatkuvasti turvaominaisuuksiaan ja etsii jatkuvasti mahdollisia uhkia.
Onko Microsoft 365: llä muita turvallisuusuhkia?
Kaikki uhat eivät tietenkään ole ulkoisia. Microsoft 365: n suurimmat turvallisuusongelmat sisältävät sisäisiä ongelmia.
Tapahtumat, kuten tiedostojen luvaton jakaminen ja etuoikeuksien väärinkäyttö, ovat valtavia ongelmia. Ominaisuudet suojaavat tietoja luvattomilta henkilöiltä, mutta kun annat luvan liian helposti, on joitain vakavia ongelmia.
Kun jaat tiedostoja toisen henkilön kanssa, sinun on luotettava siihen, että hän kohtelee niitä oikein. Vaikka tekisit kaiken oikein, vastuuton vastaanottaja, joka jättää tilinsä avoimeksi julkisella tietokoneella, voi vaarantaa tilisi.
Liittyvät: Mikä on vähiten etuoikeuden periaate?
On tärkeää rajoittaa tiedostojen käyttöä ja varmistaa, että vastaanottajat ymmärtävät Internet-turvallisuuden merkityksen.
Voitko tehdä Microsoft 365: stä turvallisemman?
Jos haluat optimoida Microsoft 365 -suojauksesi, sinun on otettava käyttöön tiettyjä toimenpiteitä. Jotkut näistä vaiheista edellyttävät Microsoftin sisäänrakennettujen turvaominaisuuksien täysimääräistä hyödyntämistä, kun taas toiset ovat yksinkertaisesti älykkäitä vinkkejä internet-turvallisuuden harjoittamiseen.
Aktivoi suojausasetukset
Varmista, että otat suojaustoimenpiteet käyttöön, koska kaikki ominaisuudet eivät ole automaattisia. Sinun on määritettävä asetukset manuaalisesti, jotta voit salata sähköpostisi, ottaa käyttöön usean tekijän todennuksen ja suorittaa tarkistuksia. Microsoftin Secure Score -testi voi kertoa sinulle, mitä voit parantaa.
Vähennä käyttöoikeuksia
On tärkeää, ettet anna kaikille pääsyä tiettyihin tietoihin. Jos haluat tietojen pysyvän turvassa, sinun on rajoitettava tiedostoa käyttävien ihmisten määrää.
Varmista, että jokainen vastaanottaja ymmärtää asianmukaiset turvatoimet, jotka heidän on toteutettava tietojen suojaamiseksi, mukaan lukien ei pysy kirjautuneena, kun laite jätetään tyhjäksi.
Käytä suojattuja laitteita
Käytä vain arkaluontoisia tietoja suojatuista laitteista. Jos tietokone tarttuu haittaohjelmiin, kaikki arvioimasi tiedot ovat vaarassa. Ymmärrettävästi monet yritykset vaativat erillisen työpaikan ja kodin käyttämistä.
Älä käytä julkista tietokonetta pilvijärjestelmien käyttämiseen, ellet todella tarvitse - ja tällöin lataa a VPN, joka pystyy ainakin pysäyttämään Man-in-the-Middle-hyökkäykset ja suojaamaan tietoja laitteen ja a välillä palvelin.
Pitäisikö minun olla huolissani Microsoft 365 Securitystä?
Vaikka tietyistä huolenaiheista onkin aihetta, monet huomaavat, että Microsoft 365: n edut ovat paljon suuremmat kuin riskit. Se on loppujen lopuksi henkilökohtainen valinta, ja hakkeroinnit ovat uskomattoman harvinaisia. Niitä voi kuitenkin tapahtua.
Yksinkertaisten turvatoimenpiteiden toteuttaminen on hieno tapa minimoida jo turvallisen järjestelmän uhkat.
Uudet hälytykset ilmoittavat käyttäjille vaarasta, joka johtuu kansallisvaltion uhkatekijästä.
Lue seuraava
- Turvallisuus
- Microsoft
- Verkkoturva
Brittni on neurotieteiden jatko-opiskelija, joka kirjoittaa MakeUseOfille opintojensa rinnalla. Hän on kokenut kirjailija, joka aloitti freelance-kirjoittajauransa vuonna 2012. Vaikka hän on keskittynyt pääasiassa tekniikkaan ja lääketieteeseen - hän on myös viettänyt aikaa kirjoittamalla eläimistä, popkulttuurista, videopelisuosituksista ja sarjakuvakirjasta.
Tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme, jossa on teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e-kirjoja ja erikoistarjouksia!
Vielä yksi askel !!!
Vahvista sähköpostiosoitteesi juuri lähettämässäsi sähköpostiviestissä.
