Kuinka seurata kulujasi Google Sheetsin avulla

Jos et seuraa kuluja kunnolla, et saa täydellistä hallintaa rahoistasi. Google Sheets voi auttaa sinua selvittämään, mihin rahasi menevät ja mitkä osat tarvitsevat taloudellista säätöä.

Opi luomaan seurantataulukko perustoiminnoilla Google Sheetsin avulla, jotta voit seurata kulujasi.

Miksi sinun tulisi seurata kuluja?

Kulujen seuranta on paras tapa säästää rahaa. Kuukausittaisten kulujen tietäminen suhteessa tuloihisi antaa sinulle paremman taloudellisen päätöksen.

Kun olet tarkistanut menosi, alat havaita malleja. Kun sinulla on suuri velka, kulujen seuraaminen voi auttaa sinua tekemään järkevämpiä menoja.

Voit kohdentaa tulosi uudelleen prioriteetteihin tai vähentää menojasi asioihin, joita et tarvitse. Opit myös, jos kulutat liikaa palveluista, kuten suoratoistopalveluista tai kuntosalin jäsenyydestä.

Menojen seuraaminen olisi mahdotonta, jos sinulla ei ole budjettia. Päivittäistavaroiden tai työtarvikkeiden arvioitujen hintojen asettaminen olisi vaikeaa, jos et tiedä, mitä olet käyttänyt näissä luokissa.

Ymmärtämällä kuinka käytät rahaa, voit suunnitella tulevaisuutesi eteenpäin. Jos vuokrasi nousee jatkuvasti, sinun kannattaa tietää, milloin se muuttuu hallitsemattomaksi tuloihisi verrattuna.

Menojen seuraaminen tapahtuu parhaiten luomalla laskentataulukko, joka laskee automaattisesti yhteen kuukausittaiset kulut. Sinä pystyt järjestä elämäsi Google Sheetsin avulla monin eri tavoin. Seurantakulut ovat luettelon kärjessä.

Laskentataulukon määrittäminen kulujen seuraamiseksi

Ensimmäinen vaihe seurantataulukon määrittämisessä on sarakkeiden ja rivien nimeäminen vastaavasti.

Lisää kuukausisarakkeet sivun yläosaan ja kululuokat laskentataulukon vasemmalle puolelle. Sinun on myös laskettava yhteen kunkin kuukauden ja luokan kokonaissummat.

1. Avaa a uusi, tyhjä Google Sheet.
2. Lisää kuukautta rivillä 1.
3. Lisätä kululuokat sarakkeessa A.
4. Lisätä Koko luokka.
5. Vaihda värit kuukaudet, luokat ja otsikot yhteensä.
6. Kohokohta tyhjät solut ja vaihda valuutta.

Laskentataulukon asettamisen jälkeen sinun pitäisi pystyä aloittamaan kulujen lisääminen, mutta et vielä näe kokonaissummaa.

Tätä varten sinun on luotava toiminto, joka laskee yhteen numerot puolestasi sen sijaan, että tekisit sen manuaalisesti.

Yksinkertaisten toimintojen lisääminen

Lisäämme joitain yksinkertaisia ​​toimintoja kokonaisruutuihimme, jotta voimme lisätä kuukausittaiset kokonaissummat kullekin luokalle.

1. Klikkaa Kenttä yhteensä alle tammikuun.
2. Klikkaa Toimintokuvake> SUM.
3. Klikkaa B2-solu, pidä vaihtonäppäintä painettuna, ja napsauta B7-solua. Vapauta vaihtonäppäin.
4. Lehdistö Tulla sisään.
5. Tee seuraavaksi sama kaikille muille kentille, kunnes C8-M8 (Yhteensä joulukuussa).

Nyt, kun syötät määrän kuukausikuluihin, näet, että kokonaissummat lisätään automaattisesti kyseiselle kuukaudelle. Tämä helpottaa kulujen seuraamista ilman, että sinun on laskettava kuukausittaisia ​​kokonaissummia manuaalisesti.

Seuraavaksi otamme kunkin luokan kulut ja laskemme yhteen vuoden ajanjakson kokonaissummat.

1. Klikkaus kenttä N2.
2. Klikkaus Toimintokuvake> SUM.
3. Klikkaus B2-solu, pidä vaihtonäppäintä painettuna, ja Napsauta M2-solua. Anna vaihtonäppäimen mennä
4. Lehdistö Tulla sisään.
5. Tee seuraavaksi sama kaikille muille kentille N3-N8.

Lomakkeesi on nyt valmis aloittamaan kuukausikulut.

Kun aloitat lomakkeen täyttämisen, näet kuinka paljon kulutat kuukaudessa ja kuinka paljon kukin kululuokka kasvaa vuoden aikana.

Voit myös luoda toisen osion, joka seuraa tulojasi käyttämällä samoja yksinkertaisia ​​toimintoja. Kun opit käyttämään näitä taulukoita, voit tutkia vielä enemmän toimintoja.

Seuraa kulujasi helposti Google Sheetsin avulla

Menojen seuraaminen auttaa sinua tekemään parempia päätöksiä ansaitsemastasi rahasta ja siitä, miten käytät sitä.

Laskentataulukon pitäminen, joka lisää kulut automaattisesti, auttaa vertaamaan ja tunnistamaan malleja. Voit jopa etsiä valmiita Google Sheet -malleja, jotka tekevät kaiken työn puolestasi.

4 tapaa löytää parhaat Google Sheets -mallit

Etsitkö Google Sheets -malleja? Näiden vinkkien avulla löydät oikeat Google Sheets -mallit ja voit käyttää niitä työssäsi.

Lue seuraava

Kirjailijasta