6 yleistä työkalua, joita startup-yritykset käyttävät

Oletko todella käynnistys, jos et käytä Slackia? Se on kysymys, joka on esitetty aiemmin. Startupit, erityisesti tekniset startupit, kuten tässä artikkelissa on kyse, käyttävät usein tiettyjä ohjelmistoja ja työkaluja helpottaakseen tiimin elämää ja yrityksen päivittäistä toimintaa.

Jos olet startup, joka haluaa parantaa työn tehokkuutta, harkitse yhden tai useamman alla luetellun työkalun käyttöä.

Markkinoilla on runsaasti ohjelmistoja ja työkaluja, joita startupit voivat käyttää. Emme voi mitenkään pystyä tarkastelemaan niitä kaikkia minkäänlaisissa artikkeleissa. Joten, jos haluat tarkastella joitain ohjelmistoja esimerkkeinä, nämä ovat joitain yleisimmin käytettyjä työkaluja.

Slack on yksi yleisimmistä työkaluista teknologiamaailmassa. Kaikki käyttävät Slackia aloittelijoista YouTube-tiimeihin.

Työkalu on tarkoitettu viestintään organisaatiossasi. Slack toimii kanavapohjaisena viestintäalustana, jota organisaatiot voivat käyttää viestinnän parantamiseen. Voit ohjata viestejä muille tiimin jäsenille ja lähettää viestejä suuremmille ryhmille.

Liittyvät: Mikä on löysyys ja miten se toimii?

Työkalu on täydellinen, jotta on helppo puhua tiimien ja henkilökunnan kanssa välittömästi ilman sähköposteja. Slack tukee myös muiden ohjelmistojen ja työkalujen integrointia, jotta kaikki työpaikkatyökalut ovat yhdessä paikassa.

Voit esimerkiksi integroida kalenterisi, jotta voit lähettää muistutuksia viesteissä tulevista tapahtumista tai kokouksista. Voit jopa integroida palveluja, kuten Google Drive, luoda Google-dokumentteja poistumatta Slack-työtilastasi.

Asana on tiimin ja tehtävien hallinnan työkalu. Alustan käyttö, lisäät tehtäviä tehtäväryhmiin eri ryhmille. Täältä voit määrittää tehtäviä tietyille tiimin jäsenille ja asettaa myös määräajat.

Työkalun avulla tiimien ja johdon on paljon helpompi pitää projektit ja tehtävät ajan tasalla, jotta kiinniottoja ei tarvita. Asanan raportointityökalujen avulla on helppo nähdä, mihin tiimisi ovat saaneet aikaan, samoin kuin tehtäväluettelotyylin, jonka avulla tiimin jäsenet voivat helposti seurata tehtäviään.

Maanantai on toinen tehtävänhallintatyökalu. Alusta tarjoaa hyvin yksinkertaisen mutta tehokkaan ratkaisun tehtävien hallintaan. Niitä on paljon syistä, joita joukkueet käyttävät maanantaina.

Lähettämällä tehtäviä tehtäväluettelotyylillä on helppo jakaa suuremmat projektit pienempiin tehtäviin. Maanantai käyttää väripohjaista tilaa seuraamaan tehtävien etenemistä yhdellä silmäyksellä. Alusta mahdollistaa myös integroinnin muihin työkaluihin tuomaan tehtävät suoraan sinulle ilman manuaalista syöttöä, mikä säästää aikaa.

Intercom on yksi suosituimmista live-chat-alustoista, joita yritykset voivat käyttää verkkosivustollaan. Suurin osa verkkosivustoista käyttää live-chatia nyt, koska se on nopeampi ja helpompi tapa käyttäjille ottaa yhteyttä tukitiimiin.

Tällä työkalulla on todennäköisesti joitain mukautettavimpia ja intuitiivisimpia ominaisuuksia. Paitsi että voit rakentaa live-chat-järjestelmän, jossa on automaatio ja botti, voit myös käyttää Intercomia kommunikoimaan sähköpostitse ja rakentaa usein kysyttyä sivua verkkosivustollesi.

Zendesk on yksi käytettävissä olevista työkaluista, joka tekee eniten yritykselle. Alustalla on all-in-one-tunnelma, ja sitä voidaan usein käyttää kattamaan koko asiakaspalvelutiimi.

Zendeskin avulla voit lisätä live-chatia verkkosivustollesi, hallita ja lipputtaa sähköpostejasi, rakentaa ja ladata perusteellisen UKK-sivun, hallita puheluita ja hallita sosiaalista mediaa. Kun kaikki tärkeät asiakasviestintäkanavat tuodaan saman katon alle, tiimi voi vastata käyttäjille nopeammin kuin koskaan.

Google-työtila on kattavin työkalu tässä luettelossa. Tämä on kuitenkin foorumi, jota monet käyttäjät eivät ehkä tiedä, että yritys tosiasiallisesti käyttää.

Alusta tuo Googlen organisaatioosi. Google Workspacen avulla voit luoda sähköpostitilejä yrityksesi verkkotunnuksella ja muuttaa niistä yksityiset Google-tilit.

Liittyvät: Parhaat Googlen tiimityökalut verkkoyhteistyöhön

Tämä antaa sinulle pääsyn kaikkiin Google-palveluihin, kuten Drive, Docs, Slides, Photos ja kaikki muut, samalla kun yritys voi hallinnoida kutakin tiliä.

Monet organisaatiot käyttävät Google Workspacea kulissien takana sähköposteihinsa ja tiedostojen tallennukseen pilvessä.

Kun kyse on siitä, kuinka moni startup-yritys käyttää tuottavuustyökaluja, luultavasti väität, että jokainen startup tekee tasolle tai toiselle. Kaikki aloittelijat käyttävät vähintään sähköpostia, joten heidän sähköpostiohjelmansa tekee ainakin yhden yrityksen käyttämän työkalun.

Tässä artikkelissa keskitymme luetteloon, kaikki nämä työkalut ovat laajalti käytössä startup-yrityksissä. Slackiä käyttää 750 000 yritystä (2020), Asanaa 50 000 (2018), maanantaina 100 000 (2020), sisäpuhelinta 30000+ (2021), Zendeskia 150 000 (2020) ja G Suitea 6 miljoonaa (2020). Noin 7,1 miljoonaa organisaatiota käyttää kaikkia tarkastelemiamme kuutta työkalua.

Ja nämä kuusi työkalua ovat vain joitain suosituimpia alustoja siellä. Siellä on satoja muita työkaluja, joilla on myös korkea käyttäjätunnus. Joten kun harkitset tätä, kiistattomasti voit nähdä, että niin monet aloittelijat todella käyttävät näitä työkaluja.

Joten oletko todella startup?

Tiettyjen ohjelmistojen käyttäminen tai käyttämättä jättäminen ei voi määrittää, oletko startup-yritys. Startupin määritelmä on "uusi yritys".

Jos yritys täyttää tämän määritelmän, ne ovat kirjaimellisesti startup-yrityksiä. Mutta kun harkitset, kuinka monista näistä työkaluista on tullut startup-yrityksiä, sinun täytyy miettiä, mitä he tekisivät ilman niitä.

Viime kädessä työkalu, josta puhutaan, on työkalu, joka auttaa parantamaan heidän tulokseensa, parantamaan työkokemustaan ​​ja myötävaikuttamaan saumattomaan tiimien yhteistyöhön.

6 parasta ilmaista online-kokoustyökalua yhteistyöhön tiimisi kanssa

Tässä on hienoja ilmaisia ​​online-kokoustyökaluja, joiden avulla voit tehdä yhteistyötä ja keskustella kollegojesi kanssa riippumatta siitä, missä he ovat.

Lue seuraava

Kirjailijasta