Microsoft Outlook auttaa sinua järjestämään ja hallitsemaan sähköposteja, yhteystietoja, aikatauluja ja tehtäviä. Vaikka näillä kohteilla on erilliset Outlook-osiot, todellisuudessa nämä kohteet tallennetaan yhteen tiedostoon. Tilisi tyypistä (POP3 tai IMAP) riippuen Outlook tallentaa tiedot joko PST- tai OST-muodossa.

Nämä tiedostot ovat alttiita vioittumiselle, ja jos näin tapahtuu, menetät tärkeät tiedot. Siksi on viisasta ryhtyä varotoimiin ja välttää käytäntöjä, jotka voivat vaarantaa tiedostosi. Jos nuo tiedostot vioittuvat, Palautustyökalut Outlookille auttaa palauttamaan viestejä, yhteystietoja, liitteitä ja muuta vahingoittuneista PST- tai OST-tiedostoista.

PST: n ja OST: n perusteet

Kun lisäät sähköpostitilin, Outlook luo profiilin, joka sisältää sähköpostitileihisi liittyviä tietoja, tietojen sijainnin, asetukset ja datatiedostot. Kun määrität POP3-tilin, Outlook luo henkilökohtaisen tallennustiedoston (PST).

Voit tuoda tämän tiedoston Outlookiin. Ja jos aiot siirtyä vanhasta tietokoneesta uuteen tietokoneeseen, voit ottaa varmuuskopion ja tuoda PST-tiedoston helposti aloittaaksesi. Outlook 2013: een saakka PST-tiedostoja käytettiin myös IMAP-tileille.

Kun määrität IMAP-tilin Microsoft Exchangen, Microsoft 365: n tai Outlook.comin kanssa, se luo offline-tallennustiedoston (OST). Koska sähköpostiviestisi ja muut kohteet ovat jo verkossa, offline-datatiedosto tarjoaa sinulle vain kopion henkilökohtaisista tiedoistasi.

Jos yhteys sähköpostipalvelimeen katkeaa, voit silti käyttää aiemmin ladattuja tietojasi.

Tietotiedostojen vioittuminen

Datatiedostosi voivat vahingoittua useista syistä. Jaamme ne kahteen luokkaan - ohjelmistot ja laitteistot.

  • Haittaohjelma tai virushyökkäys.
  • Outlookin virheellinen lopettaminen.
  • Ylisuuret Outlook-datatiedostot.
  • Yhteensopimaton laajennus, joka johtaa jumiin tai kaatuu.
  • Tallennuslaitteen virheet / viat.
  • Epävakaa verkkoyhteys.
  • Äkillinen tietokoneen sammutus sähkökatkon vuoksi.

Outlook PST- tai OST-työkalun avulla voit pelastaa tiedot, kun postilaatikko vahingoittuu yllä olevista syistä. Vaikka datatiedostojen skannaamiseen ja korjaamiseen on sisäänrakennettu Saapuneet-kansion korjaustyökalu, ne eivät ole luotettavia. Ne voivat jäätyä ja lopettaa vastaamisen useista syistä, jotka kuvataan alla lyhyesti:

  • Tiedosto Outlook.pst ei ole henkilökohtainen tallennustiedosto. Tai se ei tunnista heitä.
  • Levyn luku- ja kirjoitusoikeuksiin liittyvät virheet voivat pysäyttää korjausprosessin.
  • Työkalu ei toimi salatun PST-tiedoston kanssa.
  • Saapuneet-kansion korjaustyökalulla on suuri vikaantumisaste, kun PST-tiedosto on liian suuri (> 10 Gt).
  • Saapuneet-kansion korjaustyökalun korjaama PST-tiedosto on tyhjä tai ei sisällä haluttuja kohteita.

Tämän lisäksi palautustyökalusovellus muuntaa PST / OST-tiedoston mihin tahansa valitsemaasi muotoon, mukaan lukien MSG, EML ja paljon muuta. Ne palauttavat myös liitteet, upotetut kuvat ja sähköpostiviestit tekstimuodossa, rikkaassa tekstissä tai HTML-tiedostomuodossa.

Laitteistovaatimukset: Palautustyökalut ovat yhteensopivia Windows 98 / Me / 2000 / XP / Vista / 7/8 ja Windows 10 kanssa. Tai Windows Server 2003/2008/2012/2016 tai uudempi. Lisäksi sinun on oltava asentanut Outlook 98 tai uudempi palautuksen tai muuntamisen yhteydessä.

Työkalu on yksinkertainen ja intuitiivinen käyttää. Sinun tarvitsee vain olla tietoinen palautettavista tiedoista ja missä muodossa. Tässä on vaiheittaiset ohjeet PST / OST-tiedoston palauttamiseksi ja muuntamiseksi.

Vaihe 1:

Kun olet asentanut Palautustyökalut Outlookille sovellus, käynnistä se. Klikkaa Avata -painiketta ja valitse PST / OST-tiedosto File Explorer -ruudusta. Outlook 2013: n tai 2016: n avulla luodut PST-tiedostot tallennetaan yleensäAsiakirjat \ Outlook-tiedostot.”

OST-tiedostot sijaitsevatC: \ Käyttäjät [Käyttäjänimi] \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook.”

Saatat nähdä myös PST-tiedostoja, jos päivitit Outlook-sovelluksesi tietokoneelle, jossa oli jo datatiedostoja luotu Outlook 2007: llä tai sitä vanhemmalla.

Jos et tiedä tietotiedostojesi polkua, napsauta Etsi PST- tai OST-tiedostoja ja määritä sijainti ja laajennus. Napsauta sitten Seuraava.

Vaihe 2:

Tässä vaiheessa sinun on kerrottava sovellukselle, haluatko palauttaa tiedot vahingoittuneesta PST / OST-tiedostosta vai muuntaa ne toiseen muotoon. Esimerkiksi PST - OST ja päinvastoin. Valitse vaihtoehto ja napsauta Seuraava.

Vaihe 3:

Näkyviin tulee valintaikkuna, jossa on viesti "Haluatko aloittaa palautuksen?" Tietokoneesi suorituskyvystä ja PST-tiedoston koosta riippuen palautusprosessi vie jonkin aikaa.

Kun prosessi on valmis, vioittuneesta PST-tiedostosta palautetut kohteet listataan. Vasemmassa ruudussa näkyvät kaikki palautetut kansiot, ja oikeassa ruudussa on kaikki sähköpostiviestit, joissa on päivämäärä, yksityiskohtiin ja yksityiskohtiin, aiheeseen ja muuhun. Napsauta sitten Seuraava.

Merkintä—Joskus et ehkä näe kaikkia palautettuja sähköpostiviestin tietoja. Siinä tapauksessa on parasta palauttaa tiedot PST-tiedostosta missä tahansa muussa muodossa.

Vaihe 4:

Määritä polku, johon haluat tallentaa palautetut tiedot. Klikkaa Avata -painiketta ja valitse kohdekansio.

Vaihe 5:

Palautustyökalut Outlookille tarjoaa sinulle kaksi tapaa tallentaa tietoja vioittuneesta PST-tiedostosta. Voit joko tallentaa sen uuteen PST-tiedostoon tai yksittäisinä tiedostomuotoina, kuten MSG, EML, VCF ja TXT. Sinun on päätettävä, mitä haluat tehdä Outlook-datatiedostolle.

  • Haluatko tuoda sen Outlookiin?
  • Otetaanko varmuuskopio sähköpostiviesteistä ja muista kohteista?
  • Tuodaanko valitsemasi sähköpostiohjelmiin, joka tukee näitä tiedostomuotoja?

valitse tapa tallentaa tiedot

Vaihe 6:

Klikkaa Tallentaa -painiketta. Kun olet tehnyt tämän, palautustyökalusovellus näyttää sinulle yksityiskohtaisen tilastoraportin. Se sisältää polun lähdetiedostoon, palautettujen kansioiden / tiedostojen määrän ja palautetun tiedoston kohdepolun. Katso palautetut EML- ja VCF-tiedostot ja tuo ne mihin tahansa valitsemaasi sovellukseen.

Menettely datatiedoston muuntamiseksi toiseen muotoon

Valitse vaiheesta 2 eteenpäin Muunnintilaja toista sitten kaikki yllä kuvatut vaiheet. Täällä voin valita OST: n ja muuntaa sen PST-tiedostoksi. Tai voin halutessani tallentaa tiedot erikseen eri tiedostomuodoissa. Jos sinulla on epäilyksiä, lue Usein kysytyt kysymykset Outlookin palautustyökaluista yksityiskohtia varten.

Palauta tiedot Outlookista

Palautustyökalut Outlookille on yksinkertainen ja intuitiivinen sovellus tietojen palauttamiseksi vioittuneista Outlook PST- tai OST-tiedostoista. Työkalu ei korjaa tai muokkaa olemassa olevaa PST-tiedostoa. Pikemminkin se antaa sinulle mahdollisuuden tallentaa se uuteen tiedostoon, jossa kaikki kansiot ja tiedostorakenne on säilynyt.

Vaihtoehto tietojen palauttamiseksi toiseen tiedostomuotoon on nopea. Jos tiedosto on vakavasti vioittunut, voin ainakin palauttaa arvokkaita tietoja, kuten kuvia, liitteitä ja muuta. Kokeile sovellusta ja katso, sopiiko se tarpeisiisi.

Sovellus on saatavilla a kohtuullinen hinta 49,90 dollaria (henkilökohtaiseen tai ei-kaupalliseen käyttöön) tai 74,90 dollaria (yritystarkoitukseen). Tai voit käyttää Palautustyökalut verkossa ja palauttaa tiedot vain 10 dollaria / Gt.

Toivomme, että pidät suosittelemistamme ja keskusteltavista tuotteista! MUO: lla on tytäryhtiöitä ja sponsoroituja kumppanuuksia, joten saamme osan tuloistasi joistakin ostoksistasi. Tämä ei vaikuta maksamaasi hintaan ja auttaa meitä tarjoamaan parhaat tuotesuositukset.

Sähköposti
Sähköpostin tallentaminen PDF-tiedostona Outlookiin

Jos haluat ladata Outlook-sähköpostin säilytystä varten, sinun on muunnettava se PDF-tiedostoksi. Näin voit tehdä sen.

Lue seuraava

Liittyvät aiheet
  • Ylennetty
  • Tuottavuus
  • Sähköpostivinkit
  • Tietojen vioittuminen
Kirjailijasta
Rahul Saigal (145 artikkelia julkaistu)

M.Optom-tutkinnon silmähoidon erikoisalalla Rahul työskenteli luennoitsijana vuosia yliopistossa. Muiden kirjoittaminen ja opettaminen on aina hänen intohimonsa. Hän kirjoittaa nyt tekniikasta ja tekee siitä sulavan lukijoille, jotka eivät ymmärrä sitä hyvin.

Lisää Rahul Saigalilta

Tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme, jossa on teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e-kirjoja ja erikoistarjouksia!

Vielä yksi askel !!!

Vahvista sähköpostiosoitteesi juuri lähettämässäsi sähköpostissa.

.