Microsoft on tutkinut paljon online-tapaamisten vaikutuksia, eivätkä tulokset näytä hyvältä. Sellaisena ohjelmistojätti lisää Outlookiin uuden ominaisuuden, joka voi lisätä pakollisia taukoja ajoitettuihin kokouksiin.

Microsoftin uudet kokouskatkokset Outlookissa.

Kuten on raportoitu Microsoft WorkLab, yritys haluaa auttaa kaikkia käymään vessassa tai tekemään itselleen kupin teetä tai kahvia ennen seuraavaa kokousta.

Aikaisemmin Outlook käytti lähestymistapaa, jonka avulla järjestäjät saivat kokoukset alkamaan ja päättymään tunnissa. Sillä oli järkeä tuolloin, koska jos joku haluaa isännöidä tunnin pituisen kokouksen, hän yleensä asettaa sen tunnille ja lopettaa sen tunnilla.

Ongelmat alkavat, kun joku ajoittaa useita kokouksia peräkkäin. Koska nämä kokoukset alkavat ja päättyvät oletuksena tunnista, osallistujilla ei ollut aikaa pitää taukoa tai selvittää itseään. Heti kun yksi kokous päättyi, toisen suunnitellaan alkavan täsmälleen samaan aikaan.

Nyt Outlook sallii organisaation asettaa pakollisen tauon ajan kokouksen jälkeen. Taukoja voidaan mukauttaa vastaamaan yrityksen tarpeita ja estämään kahden kokouksen aikatauluttaminen taaksepäin antamatta osallistujille mahdollisuutta pitää tauko.

instagram viewer

Miksi Microsoft kannattaa taukoja kokouksissa

Koronaviruspandemia aiheutti valtavan muutoksen liike-elämässä. Yhtäkkiä organisaatioiden piti luoda uudelleen samankaltaisuus normaaliin toimistoelämään, kun kaikki olivat jumissa kotona lukitussa.

Sinänsä alkoi ääni- ja videotapaamisten uusi aikakausi. Soittaminen toisilleen palveluista, kuten Microsoft Teams, korvasi henkilökohtaisen kokouksen nopeasti, ja se muutti radikaalisti tapaa, jolla yritykset saivat työnsä aikaan.

Microsoft harkitsi jopa mittareiden rakentamista seuraamaan online-liiketoiminnan menoa. Yksi ehdotettu päivitys olisi Microsoft Teams tarkistaa, kuinka kyllästyneet osallistujat näyttävät ja neuvoo järjestäjiä siitä, miten heidän kokouksiaan voidaan parantaa.

Uudesta normista tuli kuitenkin peräkkäiset online-kokoukset. Ja kuten Microsoft tutki yllä olevassa artikkelissa, se saa osallistujat tuntemaan enemmän stressiä ja menettämään keskittymisen. Siksi ohjelmistojätti pyrkii lisäämään pakollisia taukoja online-kokouksiin.

Etätyön vähentäminen

Microsoftin tutkimukset ovat osoittaneet, että kokouksiin meneminen kuljettaa osallistujille valtavasti henkistä tullia. Nyt organisaatiot voivat asettaa pakolliset tauot kokousten jälkeen, jotta työntekijät voivat toipua ja valmistautua seuraavaan.

Tiesitkö, että tällä tietyllä mielentilalla on epävirallinen nimi? Sitä kutsutaan "Zoom-väsymykseksi", ja voit voittaa sen pitämällä taukoja ja piilottamalla verkkokamerasi niin usein.

Kuvahyvitykset: LayerAce.com/Shutterstock.com ja Tafira /Shutterstock.com

Sähköposti
Kuinka torjua zoomaus väsymystä

Onko uupumus Zoomin käytön jälkeen? Tässä on joitain vinkkejä, joiden avulla zoomauskokemus on vähemmän väsyttävä.

Lue seuraava

Liittyvät aiheet
  • Tech News
  • Tuottavuus
  • Microsoft
  • Microsoft Outlook
  • Etätyö
Kirjailijasta
Simon Batt (534 artikkelia julkaistu)

Tietojenkäsittelytieteen kandidaatin tutkinto, jolla on syvä intohimo kaiken turvallisuuden suhteen. Työskenneltyään indie-pelistudiossa hän löysi intohimonsa kirjoittamiseen ja päätti käyttää taitojaan kirjoittamaan kaikesta tekniikasta.

Lisää artistilta Simon Batt

Tilaa uutiskirjeemme

Liity uutiskirjeeseemme, jossa on teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia ​​e-kirjoja ja erikoistarjouksia!

Vielä yksi askel !!!

Vahvista sähköpostiosoitteesi juuri lähettämässäsi sähköpostiviestissä.

.