Kuinka integroida Google-lomakkeet Google-taulukoihin

Google-lomakkeiden integrointi Google Sheets -säästöön säästää aikaa tehostamalla työnkulkua.

Jos lähetät lomakkeen, se lähettää tietosi automaattisesti laskentataulukkoon. Tämä on hyvä seurata kirjanpitoa, kyselyjä, tietokilpailuja tai mitä tahansa tietoa, jota tarvitset kerätäksesi nopeasti.

Opi luomaan Google-lomake ja toimittamaan tiedot suoraan Google-taulukkoon.

Google-lomakkeen määrittäminen

Vaikka Google-lomakkeen integrointi Google Sheetsiin onkin vain yksi monista tavoista optimoida lomakkeesi, se on yksi tehokkaimmista.

Ennen kuin aloitat tietojen syöttämisen Google Sheetiin, sinun on määritettävä lomake, jotta kaikki tietosi synkronoituvat automaattisesti. Lomakkeen määrittäminen kestää vain muutaman minuutin.

Voit valita useita vastauksia monivalintakysymyksistä, avattavista vaihtoehdoista, lyhyistä vastauksista, pitkistä vastauksista, valintaruuduista ja muusta.

Kun tiedät, minkä tyyppisiä vastauksia haluat saada, aloita täyttämään kaikki lomakkeellesi kerättävät kysymykset ja vaihtoehdot. Kunkin osan otsikko on laskentataulukon kunkin sarakkeen otsikko.

Esimerkiksi, jos seuraat kulujasi lomakkeella, voi olla hyödyllistä sisällyttää siihen osiot summan, maksutyypin, perustamisen, päivämäärän, kuvauksen ja latausvaihtoehdon kohdasta kuitit.

Kun olet luonut lomakkeen ja kerännyt kaikki tarvitsemasi tiedot, olet valmis integroimaan lomakkeen laskentataulukkoon.

Integroi Google-lomake Google Sheetsiin

On olemassa muutama integrointimenetelmä riippuen siitä, onko sinulla jo tehty laskentataulukko vai haluatko luoda uuden.

Vaikka aloitat alusta, sinun ei tarvitse luoda uutta laskentataulukkoa integroitaksesi lomakkeeseesi. Voit tehdä kaiken Google Formsin sisällä.

1. Klikkaa Vastaukset-välilehti.
2. Napsauta vihreää Google Sheet -kuvake.
3. Valitse Luo uusi laskentataulukko.
4. Kirjoita nimi laskentataulukkoasi varten.
5. Klikkaus Luoda.

Äskettäin luotussa laskentataulukossa kaikki kysymyksiesi otsikot näkyvät laskentataulukon sarakkeina.

Jos haluat integroida Google-lomakkeen olemassa olevaan taulukkoon, valitse kolme pistettä Google Sheet -kuvakkeen vasemmalla puolella. Tämä avaa Google Drive -palvelun ja voit valita taulukon.

Voit myös käyttää samaa tapaa muuttaa lomakevastauksiasi tulevaisuudessa lähettämistä varten toiseen taulukkoon.

Kun olet valinnut kolme pistettä, valitse Valitse vastauksen kohde vaihtoehto. Tämä johtaa sinut vaihtoehtoon Valitse olemassa oleva laskentataulukko, ja voit valita oikean tiedoston Drivesta.

Tämän tyyppisellä integraatiolla et voi luoda laskentataulukkoasi etukäteen ja integroida vastauksiasi suoraan kenttiin. Kun integroit lomakkeen laskentataulukkoon, se luo taulukkoon automaattisesti uuden välilehden.

Kun koot kaiken yhteen, sinun on testattava se varmistaaksesi, että kaikki toimii oikein.

Testaa integraatiotasi

Lomakkeellesi lähetettyjen vastausten tulisi näkyä välittömästi laskentataulukossasi. Lisätään ylimääräinen sarake, joka näyttää tarkan vastauksen lähettämisajan.

Voit testata integrointia napsauttamalla lomakkeen yläosassa olevaa Esikatselu-kuvaketta siirtyäksesi julkaistuun versioon, johon voit itse lähettää lomakkeen. Muuten olet jumissa muokkaustilassa.

Täytä lomake kokonaan ja napsauta Lähetä. Siirry integroidulle taulukolle, ja kaikki vastauksesi lähetetään automaattisesti oikeisiin kenttiin.

Integroi Google Form Responses Google Sheetsiin

Google Formsin ja Google Sheetsin integrointi vie muutaman minuutin, ennen kuin kaikki on linjassa, mutta kun se on määritetty, se voi tehdä työnkulusta uskomattoman tehokkaan.

Google Forms antaa sinulle mahdollisuuden täytä lomake mistä päin maailmaa tahansa, ja se kerää kaikki tiedot automaattisesti. Kun olet oppinut integraatioiden käyttämisen, voit käyttää lisäosien maailmaa Google Formsista entistä tehokkaammaksi.

Google Forms voi tehdä mitä tahansa näiden mahtavien lisäosien kanssa

Google Forms on alikäytetty työkalu. Näin voit tehdä lomakkeista dynaamisempia näiden kehittyneiden Google Forms -lisäosien avulla.

Lue seuraava

Kirjailijasta