Käsite Vs Trello: Mitä tuottavuussovellusta sinun tulisi käyttää vuonna 2021

Käsite ja Trello ovat molemmat upeita projektinhallintatyökaluja henkilökohtaisen elämän, tutkijoiden tai työhankkeiden suunnitteluun ja järjestämiseen. Mutta mikä on paras?

Jos haluat valita Notion ja Trello, tämä kahden johtavan tuottavuussovelluksen vertailu auttaa sinua tekemään perustellun päätöksen. Vertaamme molempia työkaluja niiden helppokäyttöisyyden, joustavuuden, yhteistyön, räätälöinnin, integraatioiden, mobiilisovelluksen käyttöliittymän ja viimeisenä mutta ei vähäisimpänä hinnoittelun perusteella.

Joten, selvitetään, mikä sopii parhaiten tuottavuuskäytäntöihisi.

1. Helppokäyttöisyys

Kun sinun ei tarvitse yrittää ajoittaa tehtäviä, sinulla on mukavampaa käyttää suunnittelijaa.

Trello on helppokäyttöinen. Yksinkertainen Kanban-tyyliset levyt avulla voit luoda nopeasti tehtäviä ja projekteja kortille. Voit sitten vetää ne läpi eri kehitysvaiheet projektin edetessä. Tämä työkalu tekee useiden projektien seurannasta paljon yksinkertaisempaa.

Voit käyttää Notionia myös monin eri tavoin, mutta jokaisen levyn asettaminen vie enemmän suunnittelua. Ensi silmäyksellä se voi näyttää paljon helpommalta käyttää kuin Trello, mutta eteenpäin siirtyminen vaatii enemmän suunnitteluaikaa.

Jos siis suunnittelet projektejasi Trellon kanssa Notionin sijasta, voit tehdä sen nopeasti. Työnkulun seuraaminen Notionissa on myös vaikeaa. Näistä kahdesta syystä Trellolla on etu tämän luokan käsitteeseen nähden.

Voittaja: Trello

2. Joustavuus

Henkilöille, jotka nauttivat Kanban-levyjen visuaalisesta joustavuudesta, Trello on käyttäjäystävällinen. Sen avulla käyttäjät voivat siirtää kortteja vaiheesta toiseen koko työnkulun ajan. Trellossa on kuitenkin vain yksi näkymä, ja ellet asenna Power-Upsia, et voi muuttaa sen käyttöliittymän näyttöä.

Toisaalta käsite antaa sinulle enemmän joustavuutta. Voit muuttaa taulunäkymää, suunnitella mukautettuja malleja, tehdä muistiinpanoja suunnitellusti, seurata toimintojasi ja suunnitella mitä elämäsi heittää sinulle. Voit myös luoda tietokantoja ja suorittaa laskelmia.

Näin ollen käsitys voittaa kilpailun, koska se on monikäyttöisempi ja joustavampi.

Voittaja: Käsite

Liittyvät: Miksi sinun pitäisi käyttää käsitystä tuottavuustarpeisiisi

3. Yhteistyö

Yhteistyön helppous on tärkeä tekijä, joka on otettava huomioon, jos aiot työskennellä tiimissä.

Trello tekee yhteistyöstä helppoa intuitiivisen käyttöliittymän avulla. Trellon avulla voit kutsua muita tiimin jäseniä taulukoihisi ja jakaa tehtäviä tai projekteja paljon nopeammin. Trello ilmoittaa kaikille tiimin jäsenille työnkulun muutoksista ja muistuttaa tulevista määräajoista. Tämä ominaisuus tekee siitä kilpailukykyisen valinnan Notionia vastaan.

Notionilla on myös työkaluja tiimin jäsenten lisäämiseen ja yhteistyöhön projekteissa. Siitä puuttuu kuitenkin muistutuksia ja ilmoituksia viimeaikaisista muutoksista. Joten Trello voi olla parempi pitämään tiimisi samalla sivulla projektin kautta kuin Notion.

Siksi Trello on paljon tehokkaampi kuin käsite yhteistyössä. Jos aiot työskennellä tiimissä, Trellon aloittaminen on oikea päätös.

Voittaja: Trello

4. Mukauttaminen

Trellossa voit mukauttaa kortteja erityisellä Power-up-toiminnolla. Se sallii kuitenkin rajoitetun räätälöinnin. Voit myös käyttää malleja hyödyntämällä ennalta määritettyä rakennetta taulukoihisi.

Toisaalta sinulla on enemmän vaihtoehtoja pelata Notionissa. Voit käyttää erilaisia ​​lohkoja, lisätä tietokantoja, tuoda mediatiedostoja, upottaa tietoja muista lähteistä ja suunnitella sivun edistyneillä taustoilla ja väreillä.

Siksi käsite on paljon vankempi ja muokattavampi työkalu kuin Trello. Tästä huolimatta käsitteen oikean muokkaamisen oppiminen voi viedä jonkin aikaa.

Voittaja: Käsite

5. Integraatiot

Nämä työkalut eivät korvaa kaikkia muita päivittäin käyttämiäsi sovelluksia. Joten se, voitko integroida muita sovelluksia näihin työkaluihin, on myös ratkaiseva tekijä.

Jos siirryt Trellon Lisätoiminnot-osioon, näet valtavan luettelon sovelluksista ja integraatioista, joita voit käyttää. Trello integroi sosiaalisen median alustat, Google-tuotteet, CRM: n ja useita muita markkinointityökaluja.

Sitä vastoin Notion sallii integroinnin vain muutaman sovelluksen kanssa. Luettelo kasvaa, mutta ei ole vielä saavuttanut Trellon tasoa.

Voittaja: Trello

Liittyvät: Trellon huijaussivu: Etsi, navigointi ja merkintätiedot

6. Mobiilisovellukset

Kyseisten mobiilisovellusten käyttäjäystävällisyys on myös tärkeä näkökohta, kun työskentelet liikkeellä.

Trello Mobile App -käyttöliittymän käyttäjäystävällisen ulkoasun ja kokemuksen ansiosta Trellon läpi liikkumisesta mobiililaitteilla ja työpöydällä on melkein sama kokemus. Voit käyttää kaikkia samoja ominaisuuksia mobiilisovelluksessa kuin verkossa.

Käsitteellä on myös hyvännäköinen mobiilisovellusliittymä. Joten, aivan kuten Trello, voit helposti selata Notion-sovellusta.

Joten meillä on tasapaino verrata mobiilisovelluskokemuksia molemmissa näistä työkaluista.

Voittaja: Sidottu

7. Hinnoittelu

Tiukan budjetin ihmisille työkalun kohtuuhintaisuus on etusijalla. Verrataan molempien työkalujen hintoja.

Trello tarjoaa ilmaisen version, joten voit hyödyntää sitä täysimääräisesti tilaamatta heidän maksettua suunnitelmaansa. Jos haluat käyttää enemmän lisävoimia ja helpottaa yhteistyötä, joudut maksamaan 10 dollaria kuukaudessa bisnesluokan paketista.

Kuten Trello, myös Notionilla on ilmainen suunnitelma, mutta voit lisätä rajoitetun määrän vieraita. Siksi, jos aiot käyttää sitä itse, sen Personal Pro -suunnitelma 4 dollaria kuukaudessa on hyvä valinta. Jos sinun on kuitenkin tehtävä yhteistyötä tiimisi kanssa tehokkaammin, joudut maksamaan 8 dollaria kuukaudessa heidän tiimisuunnitelmastaan.

Joten vaikka molemmat työkalut ovat melko edullisia, käsite on suhteellisen halvempi kuin Trello.

Voittaja: Käsite

Jos Trellolla on etusija sen helppokäyttöisyydellä, yhteistyöllä ja integraatioilla, Notion on vaihtoehto parempaan räätälöintiin ja joustavuuteen.

Mene käsitteeseen, jos aiot käyttää sitä vain henkilökohtaiseen käyttöön. Vaikka se voi vaatia muutaman tunnin, ennen kuin opit mukauttamaan sitä, se osoittautuu hyödyllisemmäksi pitkällä aikavälillä monien tapojen ansiosta, joiden avulla voit pinota tietosi siihen. Mene henkilökohtaiseen Pro-suunnitelmaan saadaksesi parhaan hyödyn.

Jos et kuitenkaan ole koskaan aiemmin käyttänyt hallintatyökalua ja haluat työskennellä tiimin kanssa, aloita matkasi Trellolla ja sen Kanban-lautakuntien vaivattomuudella.

Paras työkalu on viime kädessä se, joka toimii sinulle ja projektiisi. Voit aina kokeilla molempien työkalujen ilmaisia ​​versioita rinnakkain ja nähdä, mikä on sinulle parhaiten sopiva.

6 parasta ilmaista verkkotyökalua kotona työskentelyyn

Online-yhteistyö asiakkaiden ja tiimien kanssa voi olla monimutkaista. Käytä näitä luotettavia ilmaisia ​​työkaluja työskennellessäsi kotona.

Lue seuraava

Kirjailijasta