6 huonoa tapaa, jotka tappavat tuottavuuden, ja tapoja ratkaista nämä ongelmat

Ajan optimointi on välttämätöntä pitkän aikavälin menestymisen kannalta, mutta nykyään niin monien häiriötekijöiden vuoksi tuottavuus on todellinen ongelma monille ihmisille.

Tiedämme kuinka häiritsevät älypuhelimet voivat olla. Mutta tiesitkö, että muut vaarattomana vaikuttavat tavat voivat myös vähentää työtasoa? Tässä on kuusi päivittäistä tapaa, jotka voivat johtaa alhaisempaan tuottavuuteen, sekä sovellukset, jotka voivat auttaa heitä ratkaisemaan.

1. Juo liikaa kofeiinia

Jotkut ihmiset vannovat aamukupillensa ja kieltäytyvät työskentelemästä ilman sitä.

Monet ihmiset saavat energiaa kofeiinista aamulla, kun taas toiset saavat päinvastaisen vaikutuksen. Tavaroiden liiallinen kulutus voi johtaa väsymykseen. Vielä pahempaa on, että huomaat itsesi riippuvaiseksi sen toiminnasta.

Pitkällä aikavälillä saatat huomata, että kahvi saa sinut tuntemaan itsesi hitaaksi, ja sinun on vaikea keskittyä tehtäviin. Jos käytät kahvia ilman unta, saatat myös vahingoittaa terveyttäsi.

2. Ravintoaineita ei riitä

Monet länsimaissa, etenkin Yhdysvalloissa, eivät syö tasapainoista ruokavaliota. Tämän seurauksena he menettävät välttämättömät ravintoaineet. Sama pätee ihmisiin, jotka juovat liian vähän vettä.

Riittämättömien ravinteiden puuttuminen voi vaikuttaa kielteisesti mielialaasi ja jättää sinut väsyneeksi ja motivoimatta, mikä vaikeuttaa jokapäiväisiä tehtäviä.

Liittyvät: Paras piilotettu ruokavalion opas laihtua, syödä terveellisemmin ja olla kunnossa

Jos et toimittaa kehollesi oikeita ruokia, aivosi eivät voi toimia kunnolla. Tavoitteena on kuluttaa vähintään viisi annosta hedelmiä ja vihanneksia päivässä ja rajoittaa jalostettujen elintarvikkeiden määrää.

Ainakin kahden vihanneksen ja yhden proteiinilähteen, hiilihydraattien ja rasvojen sisällyttäminen jokaiseen ateriaan on helppo tapa varmistaa, että käytät tasapainoista ruokavaliota.

3. Moniajo

Monitehtävän käsite on mielessä mielekäs. Eri tehtävien välillä vaihtaminen lisää mahdollisuuttamme suorittaa enemmän tehtäviä, eikö? No, ei aina.

Tutkimukset ovat osoittaneet, että moniajo vähentää tuottavuutta. Voit myös vaarantaa aivosi, koska et pysty keskittymään mihinkään pitkäksi aikaa.

Itse asiassa moniajo ei koske vain vaihtamista työhön liittyvien tehtävien välillä. Kun vastaat tekstiin keskellä syvää työtä, suoritat myös moniajoa.

4. Liian paljon työtä

Vanhentunut käsite on, että lisäämällä tunteja saat parempia tuloksia. Tietyn ajan kuluttua tuottosi ponnistelusta laskee.

Kun olet työskennellyt liian myöhään eräänä iltana, olet todennäköisesti tuntenut myös tämän kauhean digitaalisen krapulan seuraavana päivänä. Yhdellä päivällä liikaa tekemällä voi olla negatiivinen vaikutus seuraavaan.

Liiallisen työskentelyn lisäksi tuottavuutesi tuhoaminen voi myös johtaa fyysisiin ja mielenterveysongelmiin.

5. Hämmentyminen verkkoselaimessasi

Oletko koskaan ollut puolivälissä kirjoittamalla essee vain avataksesi sosiaalisen median toisella välilehdellä? Jos näin on, tiedät kuinka vaikeaa voi olla palata radalle.

Useiden välilehtien avaaminen "nopeaa selausta" varten toimii harvoin lainkaan, ellei sinulla ole mahtavaa tahdonvoimaa. Sinulla on kuitenkin muutama helppo ratkaisu tähän ongelmaan.

Liittyvät: Kuinka keskittyä työhön kotona ja välttää häiriötekijöitä

Ensimmäinen on ajoittaa seisokit päivän aikana, joka koostuu kissan meemien jakamisesta tai YouTube-videoiden katselemisesta. Toinen vaihe on näiden verkkosivustojen estäminen tietokoneeltasi, kun olet töissä.

6. Suunnittelu liikaa

Kun suunnittelemme liikaa, tuntuu siltä, ​​ettemme ole olleet riittävän tuottavia. Riippumatta siitä, täyttääkö kalenterimme tarkat ajat tai luodaan 20 kohteen tehtäväluettelo, liikaa suunnittelu johtaa ylikuormitukseen.

Liittyvät: Kuinka voittaa palaminen ja toipua siitä

Useimmissa tapauksissa tulosten saavuttaminen on vähäistä, joten sinun on parempi suunnitella vähemmän. Jos suunnittelet liikaa joka päivä, olet todennäköisesti viettänyt liian paljon aikaa vähäisiin tehtäviin.

Kun tunnet itsesi liikaa, astu taaksepäin ja päätä mikä on tärkeää, mikä voi odottaa ja mitä voit automatisoida. Sitten voit käyttää aikaa paremmin.

Sovellukset, jotka auttavat sinua ratkaisemaan nämä ongelmat

1. Kofeiiniriippuvuuskalenteri

Jos haluat lopettaa kahvin, Coffee Addiction Calendar -sovelluksen avulla voit seurata edistymistäsi. Näet säästämäsi määrän välttämällä kofeiinia samalla kun olet vastuussa.

Kahviriippuvuuskalenterin lataaminen on ilmaista. Sinun on kuitenkin maksettava tietyistä ominaisuuksista.

ladata Kahviriippuvuuskalenteri: iOS | Android

2. MyFitnessPal

MyFitnessPal-sovellus on hyvä seurata ruoan saantiasi ja varmistaa tasapainoinen ruokavalio. Voit asettaa päivittäiset kalorimäärät alustan avulla ja paljon muuta.

Voit myös tallentaa MyFitnessPal-sovelluksen päivittäisen liikuntasi ja juotavan veden määrän kirjaamiseen.

MyFitnessPal on ladattavissa ilmaiseksi, ja sen perusversiossa on laaja valikoima ominaisuuksia, joista sinun ei tarvitse maksaa. Premium maksaa 9,99 dollaria kuukaudessa tai 49,99 dollaria vuodessa, jos maksat vuosittain.

Ensiluokkaiset tilaajat voivat käyttää muita räätälöintityökaluja, kuten tavoitteiden erittelyä makroravinteiden mukaan.

ladata MyFitnessPal: iOS | Android

3. Todoisti

Paperiluettelot on helppo täyttää, ja ne ovat myös haitallisia ympäristölle. Todoist on digitaalinen ratkaisu, jonka avulla voit seurata tehtäviäsi ja suunnitella etukäteen.

Todoistin avulla voit luokitella tehtävät erillisiin projekteihin. Lisäksi voit lisätä alitehtäviä luettelosi suurempiin kohteisiin.

Todoist on ladattavissa ilmaiseksi. Voit myös ostaa Premium-version, jonka avulla sinulla on aktiivisempia projekteja ja lisäominaisuuksia, jotka vastaavat 29,99 dollaria vuodessa.

ladata Todoisti: iOS | Android

4. Kylmä kalkkuna

Jos haluat estää itsesi häiritsemästä verkkoselaimesi, Cold Turkey on kätevä ratkaisu. Laajennuksella voit estää häiriötekijät niin kauan kuin haluat.

Cold Turkey -palvelun avulla voit estää sivustot erissä luomalla mukautettuja luokkia. Estämiesi verkkosivustojen peruuttaminen on erittäin vaikeaa, joten älä estä jotain 10 vuoden ajan, jos sinun on keskityttävä vain iltapäivän työhön.

Cold Turkey on ladattavissa ilmaiseksi työpöydällesi. Voit myös tehdä kertaluonteisen ostoksen hintaan 39 dollaria, mikä avaa kaikki estotyökalut ja antaa sinun ajastaa estot etukäteen.

ladata Kylmä kalkkuna: Mac | Windows

Seuraa päivittäisiä toimintoja, jotka voivat tappaa tuottavuutesi

Ajan optimointi mahdollisimman tuottavaksi on vaikeaa, kun on olemassa niin paljon häiriötekijöitä. Vielä pahempaa on, että monille ihmisille on sanottu, että tuhoavat tavat, kuten moniajo, auttavat heitä suoriutumaan paremmin.

Usein avain parempaan tuottavuuteen on päivittäisissä tottumuksissasi. Muuttamalla jopa muutamia näistä, voit parantaa tulostasi. Teknologian avulla voit asettaa rajat ja keskittää energian työhösi.

Kymmenen suosituinta tuottavuutta tuottavaa sovellusta opiskelijoille

Haluatko pysyä aikataulun yläpuolella ja toteuttaa projektisi oikeaan aikaan? Nämä sovellukset voivat auttaa sinua siinä.

Lue seuraava

Kirjailijasta