Vaikka Microsoft Excel for PC on yksi tehokkaimmista käytettävissä olevista laskentataulukoista, sen verkkoversio on hieman jäljessä. Tämän vuoksi jotkut meistä suosivat kilpailijaansa, Google Sheetsia, kun työskentelevät yhteistyötietojen parissa.
Microsoftin insinöörit ovat kuitenkin tietoisia tästä; siksi he päivittävät ja parantavat jatkuvasti Excelin verkkoversio. Joten käyttäjät, jotka hyödyntävät ilmaista verkkosovellusta, voivat iloita. Ne eivät jää jälkeen päivityksistä.
Tarkastellaan yhdeksää Online Excel -päivitystä, jotka auttavat sinua parantamaan laskentataulukoiden tuottavuutta.
1. Näytä ja piilota kaavat
Tämä uusi ominaisuus, nimeltään Näytä kaavat, on erinomainen tapa tarkastaa laskentataulukkoa, jos tiedoissa tapahtuu odottamaton virhe. Napsauttamalla alla olevaa painiketta Kaavat> Näytä kaavat, näet kunkin solun erittelyn.
Tämä on erityisen hyödyllistä, jos käytät kaavasarjaa eri soluissa. Voit myös käyttää sitä tarkistamaan, onko tarkastelemasi data muuttuja vai arvo, joka on saatu aiemmin luotuista tiedoista.
2. Taulukoiden koon muuttaminen
Pöydät ovat erinomainen tapa järjestää valtava määrä tietoa helposti tunnistettaviksi paloiksi. Esimerkiksi = summa (A1: C78) kirjoittamisen sijaan voit yksinkertaisesti käyttää = summa (TaulukonNimi) lisätäksesi kaikki arvot datajoukkoon.
Aikaisemmin, kun olet tehnyt taulukon, et voi muuttaa siihen liittyviä rivejä ja sarakkeita. Mutta tämä uusi ominaisuus, joka löytyy kohdasta Taulukon suunnittelu> Muuta taulukon kokoa Kun olet valinnut taulukon, voit muokata tietoaineistoa myös taulukon luomisen jälkeen.
Tämä on erinomainen lisä taulukko-funktioon, koska voimme nyt yksinkertaisesti muokata niitä, kun lisäämme tai vähennämme tietoja. Aikaisemmin joudut poistamaan taulukon merkinnän ja luomaan sitten uuden, kun sinun on vaihdettava peitetyt solut.
Lue lisää: Pivot-taulukon luominen Excelissä
3. Muunna teksti sarakkeiksi
Teksti sarakkeisiin Ohjattu toiminto on yksi tehokkaimmista ja tehokkaimmista työkaluista Microsoft Excelissä. Se voi auttaa muuntamaan datan merkkijonot hyödylliseksi informaatioksi, määrittämällä jokaisen arvon sarkaimella, puolipisteellä, pilkulla, välilyönnillä tai muulla mukautetulla symbolilla erotettuna.
Tämä on erityisen hyödyllistä, jos olet ladannut tietoja, kuten lomakemerkintöjä, ja muuntanut ne sitten hyödyllisiksi ja erillisiksi arvoiksi. Sen sijaan, että muunnat ne manuaalisesti, voit käyttää tätä ominaisuutta tekemään se puolestasi automaattisesti - mikä voi säästää minuutteja, ellei tunteja, työstä.
4. LET-toiminto
Jos aiot käyttää samaa toimintoa tai toimintoja kaavan sisällä useita kertoja, LET-ominaisuus voi auttaa sinua säästämään vaivaa ja välttämään virheitä nimeämällä nämä toiminnot muuttujiksi.
Esimerkiksi kaavassa:
= JOS (TYHJÄ (SUODATIN (A2: D8; A2: A8 = F1)); "-"; SUODATIN (A2: D8; A2: A8 = F1))
huomaat, että käytimme syntaksia SUODATIN (A2: D8; A2: A8 = F1) kahdesti. Joten sen sijaan, että kirjoittaisimme FILTER-kaavan kahdesti, voimme sen sijaan kirjoittaa tämän:
= LET (filterRange; SUODATIN (A2: D8; A2: A8 = F1); JOS (ISBLANK (filterRange); "-"; filterRange))
Jos haluat muuttaa suodatintoiminnon laajuutta, sinun on muokattava vain LET-komennon ensimmäistä osaa, ja tekemäsi muutokset näkyvät koko kaavassa. Tämä on täydellinen, varsinkin jos käytät useita IF-komentoja tietojen tislaamiseen.
Liittyvät: Muunna-toiminnon käyttäminen Excelissä
5. Aluevaihtoehtojen asettaminen
Joskus joudut vaihtamaan alueellisia asetuksia sijaintisi ja työskentelemiesi tietojen mukaan. Saatat esimerkiksi olla digitaalinen nomadi Kaakkois-Aasiassa ja työskennellä Pohjois-Euroopassa sijaitsevan projektin parissa.
Ymmärrettävästi haluat, että tietomuodosi heijastavat mitä olet tekemässä. Koska käytät Web-pohjaista Exceliä, Windows 10: n alueelliset asetukset eivät välttämättä tule voimaan.
Voit vaihtaa nykyisen näkyvän siirtymällä kohtaan Etusivu> Numeromuoto> Lisää numeromuotoja ...
Sitten alle Kategoria, mene eteenpäin ja valitse Päivämäärä. Alla Paikallinen (sijainti) avattavasta valikosta, valitse sinulle parhaiten sopiva sijainti ja aseta rasti -merkki Aseta tämä maa-alue ensisijaiseksi aluemuodoksi laatikko. Lehdistö OK.
Asetettuasi selaimesi päivittyy ja sitten laskentataulukon muoto heijastaa valitsemaasi uutta.
6. Yksinkertaistetut nauhat
Vaikka monet rakastavat Microsoftin vuonna 2007 esittelemää uutta komentonauhaa; se vie jonkin verran tilaa laskentataulukostasi. Älypuhelinten, tablettien ja muiden pienempien näyttölaitteiden yleistyessä näytön kiinteistöistä tulee ongelma.
Jos haluat nähdä lisää laskentataulukon soluja, paina nuoli ylöspäin nauhan oikeassa alakulmassa. Saat yksinkertaistetun nauhan, joka säästää tilaa säilyttäen samalla käytettävyyden ja toimivuuden.
7. Kosketuspohjainen valikko
Kosketusnäyttöjen yleistyessä paitsi mobiililaitteissa myös kannettavissa tietokoneissa Microsoft esitteli kosketuspohjaisen pikavalikon Excelissä. Asettamalla yleisimmät komennot ulottuvillesi, voit nyt käyttää kosketusnäyttölaitettasi tehokkaasti taulukkolaskentaohjelman kanssa.
Jos työskentelet tiimin kanssa, voit nyt jättää kommentteja suoraan soluun tai soluryhmiin. Napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella kohtaa, jota haluat kommentoida, ja valitsemalla Uusi kommentti, voit nyt keskustella, jättää muistiinpanoja ja ohjeita tai jopa kirjoittaa rakkauskirjeitä nopeasti ja helposti.
Soluissa, joissa on muistiinpanoja, on violetti merkki oikeassa yläkulmassa. Vie hiiren osoitin sen päälle, voit tarkastella soluihin liitettyjä kommentteja ja jopa vastata niihin suoraan.
Nyt kun olemme käyneet läpi kommentteja, Microsoft sisällytti tämän hienon ominaisuuden, jossa voit mainita kollegat kommenttikentässä tai jopa antaa sen heille.
Sen sijaan, että lähetät työtoverillesi sähköpostitse kaiken, mitä haluat muuttaa laskentataulukossa, sinun tarvitsee vain varmistaa, että he työskentelevät on pääsy samaan tiedostoon ja mainita ne sitten kommenttiosassa kirjoittamalla @ ja sitten niiden muutama ensimmäinen kirjain nimi. Vastaavat profiilit tulevat esiin, ja sinun tarvitsee vain valita oikea.
Voit jopa ottaa tämän askeleen pidemmälle ja määrittää kommentin tehtäväksi. Kun @ mainitset jonkun kommenteissa, valintaruutu Määritä @Mention tulee ulos. Asettamalla valintamerkin tähän vaihtoehtoon henkilö saa sähköpostin, jossa ilmoitetaan tehtävästä. He näkevät myös, että tehtävä on osoitettu heille kommentissa.
Tämä ominaisuus varmistaa, ettei yksikään tiimin jäsen menetä tärkeätä tehtävää, vaikka käytät vain Excelin verkkoversiota.
Tuottavuus pysyy ajan tasalla
Microsoft Excel for Web päivitetään jatkuvasti. Tämä antaa heille mahdollisuuden pysyä kilpailun edellä, koska myös Google Sheets on yhä tehokkaampi.
Haluatpa mieluummin Excelin tai Sheetsin, lopullinen voittaja tässä kahden ohjelmistojätin välisessä kilpailussa olemme me, loppukäyttäjät. Saamme tehokkaamman verkkosovelluksen, joka voisi jonain päivänä kilpailla työpöytäohjelmiston kanssa - ja se on ilmainen!
Parhaat projektinhallintamallit ovat parhaat. Hanki nämä Microsoft Excelin taulukkomallit minkä tahansa projektin seuraamiseksi.
Lue seuraava
- Internet
- Tuottavuus
- Laskentataulukko
- Microsoft Excel
- Microsoft Office Online
- Microsoft Office -vinkkejä
Jowi on kirjailija, uravalmentaja ja lentäjä. Hän kehitti rakkautta mihin tahansa tietokoneeseen siitä lähtien, kun hänen isänsä osti pöytätietokoneen 5-vuotiaana. Siitä lähtien hän on käyttänyt ja maksimoinut tekniikkaa kaikilla elämänaloillaan.
Tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme, jossa on teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e-kirjoja ja erikoistarjouksia!
Vielä yksi askel !!!
Vahvista sähköpostiosoitteesi juuri lähettämässäsi sähköpostiviestissä.