Kuinka järjestää Microsoft Teams -kokous työpöydällä tai mobiililaitteella

Haluatko isännöidä online-videokokouksen, haastattelun tai läpikäynnin? Aiotko käyttää Zoom-vaihtoehtoa, kuten Microsoft Teams, mutta et ole varma, mistä aloittaa?

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit järjestää oman Microsoft Teams -kokouksen työpöydällä tai mobiililaitteella. Microsoft Teamsin avulla voit luoda, muodostaa yhteyden, jakaa ja tehdä yhteistyötä perheen ja ystävien kanssa verkossa.

Mitä tarvitset Microsoft Teams -kokouksen järjestämiseen

Voit aloittaa Microsoft Teams -kokouksen tietokoneellasi tai älypuhelimellasi, jos ne täyttävät seuraavan vähimmäisvaatimuksen Laitteistovaatimukset.

Windows

3,0 Gt vapaata levytilaa, 4,0 Gt RAM-muistia, 1024 x 768 -resoluutiotarkkuus, Windows 8.1 ja uudemmat.

Mac

1,5 Gt vapaata levytilaa, 4,0 Gt RAM-muistia, vähintään 1280 x 800 resoluutio, uusin macOS ja kaksi viimeisintä edeltäjää.

Linux

3,0 Gt käytettävissä olevaa levytilaa, 4,0 Gt RAM-muistia, 1024 x 768 -resoluutiotarkkuus ja 128 Mt grafiikkamuistia, Linux-jakelujärjestelmä, jossa DEB tai RPM.

Android

Googlen uusin Android-versio tai ainakin sen kolme viimeistä versiota.

iOS

iPhone, iPad ja iPod touch uusimmalla iOS- tai viimeisimmällä versiolla.

Kuinka järjestää Microsoft Teams -kokous työpöytäsovelluksella

Voit isännöidä Teams-kokousta työpöytäasiakkaan, verkkoselaimen tai mobiilisovelluksen avulla riippumatta siitä, onko sinulla Teams-tili. Näin voit tehdä sen.

ladata: Joukkueet Windows, Linux ja Mac (Vapaa)

1. Käynnistä Microsoft Teams -työpöytäsovellus.
2. Napsauta kumpaakin Aloita chat tai Tapaa nyt jos käytät ensimmäistä kertaa.
3. Klikkaa Kalenteri -kuvake vasemmalla olevassa pystysuorassa välilehdessä ajastaa kokous.
4. Napsauta valitse päivämäärä ja kellonaika kokouksellesi. (Esimerkiksi keskiviikkona 5. toukokuuta klo 11)
5. Kirjoita tiedot kokouksen mukaan, mukaan lukien otsikko, päivämäärä, aika, kesto, sijainti ja esityslista.
6. Klikkaus Tallentaa kun valmis.
7. Sinun pitäisi nähdä alla olevan kaltainen ponnahdusikkuna.
8. Klikkaa Kopioi linkki jakaa kokouslinkki manuaalisesti sähköpostilla, sosiaalisessa mediassa jne.
9. Tai napsauta Google-kalenteri lähettää Googlen kalenterin kautta. Tämä saattaa käynnistää uuden selainikkunan.
10. Kaikki yksityiskohdat täytetään valmiiksi, ja linkki kokoukseen liittymiseen on nyt näkyvissä.
11. Oikean ruudun kohdassa Vieraat, Klikkaa Lisää vieraita lisätä osallistujia kokoukseen. Vieraita ehdotetaan yhteystietoluettelostasi, tai voit kirjoittaa heidän tiedot manuaalisesti.
12. Voit myös asettaa Vieraan käyttöoikeudet valitsemalla asianmukaiset ruudut.
13. Klikkaa Tallentaa. Seuraava valintaikkuna avautuu.
14. Klikkaus Lähettää.
15. Vastaanottaja saa sähköpostin, jossa on linkki liittymiseen.

Vaihtoehtoisesti:

1. Käynnistä Microsoft Teams -työasemaohjelma.
2. Napsauta videokameran kuvaketta Chat ruudun vasemmassa yläkulmassa aloittaaksesi a Uusi kokous, tai napsauta chat-kuvaketta aloittaaksesi chat-kokouksen. Napsautamme Uusi kokous.
3. Seuraava ponnahdusikkuna tulee näkyviin. Täytä Kokouksen nimi.
4. Klikkaa Hanki jaettava linkki kokouksen osallistujien kanssa.
5. Tämä luo kokouslinkin. Napsauta kopiointikuvaketta jakaa linkki manuaalisesti tai napsauta Jaa sähköpostitse.
6. Voit myös napsauttaa Aloita kokous jos olet jo lähettänyt kokouskutsu osallistujille ja et tarvitse uutta kokouslinkkiä.
7. Klikkaa Liity nyt.
8. Valitse miten haluat Kutsu ihmisiä liittymään sinuun tapaamisessa.
9. Klikkaa Kopioi kokouslinkki kopioida linkki leikepöydälle ja jakaa osallistujille manuaalisesti, tai
10. Klikkaa Lisää osallistujia lisätä ne itse tai
11. Klikkaa Jaa oletusarvoisesti sähköpostitse linkkien jakamiseksi osallistujille sähköpostitse.

Liittyvät: Kuinka liittyä Microsoft Teams -kokoukseen

Vaihtoehtoisesti

1. Käynnistä Microsoft Teams -työpöytäsovellus.
2. Napsauta soittopainiketta aloittaaksesi Äänipuhelu.
3. Vastaanottajat voivat liittyä kokoukseen napsauttamalla Hyväksyä laitteissaan.
4. Voit myös lisätä muita osallistujia puheluun napsauttamalla ryhmän kuvaketta Näytä osallistujat.
5. Lisää heidän puhelunsa antamalla heidän nimensä.
6. Klikkaa Poistu lopettaa puhelun.

Tämä äänipuhelutapa ei vaadi kokouslinkkiä.

Microsoft Teams -kokouksen isännöinti verkkosovelluksella

Avaa haluamasi selain.

1. Mene Microsoft Teams verkkosivusto.
2. Klikkaa Kirjaudu sisään.
3. Sinua pyydetään lataamaan Windows-sovellus. Klikkaus Käytä sen sijaan verkkosovellusta.
4. Jos et ole vielä Teamsissa, napsauta Liity joukkueisiin.
5. Uusi ikkuna avautuu. Klikkaa Kirjaudu sisään ilmaiseksi.
6. Täytä Microsoft-tilisi kirjautumistiedot.
7. Valitse, kuinka haluat käyttää Teamsia, ja napsauta sitten Seuraava.
8. Sinun pitäisi nyt olla kirjautuneena Teams-tilillesi.
9. Klikkaus Liittyä seuraan aloita kokouksesi tai kopioi kokouslinkki napsauttamalla linkkikuvaketta.
10. Voit myös aloittaa kokouksen napsauttamalla Kokouksesi on luotu linkki Tulla mukaan keskusteluun.
11. Jos käytät verkkosovellusta ensimmäistä kertaa, se pyytää käyttöoikeudet.
12. Klikkaa Sallia tai Lohko tarvittaessa.
13. Klikkaus Liity nyt aloittaaksesi kokouksesi.
14. Lisää muita osallistujia kokoukseen noudattamalla samoja vaiheita, jotka on kuvattu aiemmin.

Kuinka järjestää Microsoft Teams -kokous mobiilisovelluksella

ladata: Joukkueet Android| iOS (Vapaa)

Jos haluat ajoittaa Microsoft Teams -kokouksen mobiilisovelluksella,

1. Käynnistä Microsoft Teams -sovellus älypuhelimellasi.
2. Näpäytä Tapaa nyt.
3. Kirjoita Kokouksen nimi.
4. Napauta Kopioi kokouslinkki jakaa muiden osallistujien kanssa.
5. Näpäytä Aloita kokous.
6. Näpäytä Liity nyt.
7. Lisää osallistujia kokoukseen napauttamalla Lisää osallistujia.
8. Tai napauta Jaa kokouskutsu pyytää osallistujia liittymään kokoukseen.
9. Valitse, miten haluat jakaa viestin, joko Lähellä-jaon, Sähköpostin, Tiimien, WhatsAppin, Facebookin jne. Kautta.
10. Se lähettää ennalta kirjoitetun kutsuviestin, joka sisältää kokouslinkin kaikille valitsemillesi ihmisille. Voit muokata kutsuviestiä. Osuma Lähettää.

Vaihtoehtoisesti:

Aloita äänipuhelutapaaminen

1. Avaa Teams-sovellus.
2. Napauta alareunan työkalurivillä kolmea pistettä tai Lisää -painiketta.
3. Napauta ponnahdusvalikossa Puhelut.
4. Napauta uutta kutsunappula (puhelin ja + merkki) aloittaaksesi äänipuhelun.
5. Syötä osallistujien nimet Etsi ihmisiä hakupalkki.
6. Napauta kutsunappula aloittaaksesi puhelupuhelun.
7. Voit myös lisää muita osallistujia keskusteluun.
8. Klikkaa lopeta puhelu -painiketta äänipuhelun lopettamiseksi.

Tämä ei vaadi linkkiä liittyäkseen, jos osallistujat ovat valmiustilassa.

Edellytykset onnistuneelle joukkueiden kokoukselle

Microsoft Teams voi auttaa järjestämään onnistuneen tiimikokouksen. Varmista, että kokouslinkki ja järjestelmävaatimukset lähetetään etukäteen, jotta osallistujilla on riittävästi aikaa alustan valmisteluun ja testaamiseen.

Kerro kokouksen perussäännöt heti kokouksen alkamisen jälkeen. Sisällytä myös ohjeet oikeasta verkkokokouksen etiketistä, kuten mikrofonin sammuttaminen, kun et puhu.

Google Meet Vs Zoom: Mikä videoneuvottelutyökalu kannattaa valita

Google Meet ja Zoom ovat molemmat suosittuja videoneuvottelutyökaluja. Mutta kumpi sopii sinulle? Selvitä täältä.

Lue seuraava

Kirjailijasta