NTaskin 8 parasta ominaisuutta saumattomalle projektinhallinnalle

Jos olet freelancer, konsultti tai liike-elämän ammattilainen, joka on asettanut korkeammat henkilökohtaiset tuottavuustavoitteet, nTask on ihanteellinen työkalu sinulle.

Tiimeille, jotka pyrkivät täyttämään mittarit, tuottavuusohjelmistot voivat olla varsin hyödyllisiä. nTask on yksi parhaista ilmaisista tuottavuusohjelmistoista, joka tarjoaa edistyneitä projektinhallintatoimintoja ilmaiseksi.

nTehtävä: Nopea yleiskatsaus

Perusversio nTehtävä on ilmainen yksityishenkilöille ja freelancereille. Ilmaisen version lisäksi voit valita myös Premium-, Business- ja Enterprise-suunnitelmat.

1. Saat tiimin, jossa on enintään viisi jäsentä, ja aloita ilmaisella 100 Mt: n tallennustilalla nTaskissa.
2. Tiimisi saa pääsyn tärkeisiin nTask-projektinhallintaominaisuuksiin rajattomiin tehtäviin ja työtiloihin.
3. Tiimisi voi järjestää virtuaalikokouksia nTaskissa. Voit myös ottaa yhteyttä asiakkaisiin esittelemään työn edistymistä.
4. NTaskissa on oma jakso tuntilomaketta varten. Käytä sitä keskittyäksesi työn edistymiseen ja tiimin tuottavuuteen. Se auttaa myös sinua, jos asiakkaasi haluaa tuntilaskutusta.
   instagram viewer
5. NTask Basic -suunnitelman ongelmien seurantaominaisuuden avulla voit järjestää ja käsitellä asioita ammattimaisesti.

nTask Project Management -sovelluksen ominaisuudet

Yhdessä erilaiset nTask-ominaisuudet mahdollistavat monia palveluja, kuten resurssienhallinnan, projektin suorituskyvyn seurannan, yhteistyön tiimin kanssa, projektiongelmien käsittelemisen ja riskitekijöiden hallinnan.

Seuraavat ominaisuudet voivat auttaa tiimiäsi tulemaan tuottavammaksi, kun käytät nTask-sovellusta:

1. Projektinhallinta

Projektinhallintaominaisuuden avulla voit suorittaa projektisi nopeammin. Tämä osa sisältää kolme alaominaisuutta ja kuusi laajennusominaisuutta. Seuraavien alaominaisuuksien avulla voit seurata projekteja tehokkaasti:

A. Hankesuunnittelu

Voit luoda koko projektistrategian täältä. Käyttämällä ominaisuuksia, kuten määritellä työkyky, valuutta, resurssien kohdentaminen ja budjetointi, voit vastata seuraaviin kysymyksiisi projektissasi:

1. Mikä on projektin määritelmä?
2. Mitkä ovat laskutustavat?
3. Kuinka päätät maksuprosentit?
4. Kuinka osoitat resursseja projektille?

B. Tiimikeskustelu

NTaskin ryhmäkeskustelutoiminnon avulla voit tehdä yhteistyötä ja kommunikoida saumattomasti projektiresurssien ja sidosryhmien kanssa. Voit käyttää nTaskissa seuraavia palveluja:

1. Vastaa myöhemmin pyynnöstä.
2. Aloita henkilökohtaiset keskustelut projektiresursseilla.
3. Jaa päivitykset tiimin jäsenten kanssa.
4. Jaa projektidokumentteja ja hallitse tiedostoja.

C. Tehtävän seuranta

Voit seurata projektisi tehtäviä ja alitehtäviä vaivattomasti käyttämällä seuraavia nTask-palveluita:

1. Aseta ja määritä toistettavat tehtävät.
2. Lisää tehtävään siirtäjiä ja liitteitä.
3. Voit määrittää suunnitellut ja todelliset päivämäärät.
4. Luo ja hallitse rajoittamattomia alatehtäviä.
5. Hallitse tehtäväluetteloita.

D. Laajennuksen ominaisuudet

NTask-sovelluksen laajennusominaisuudet ovat yhden napsautuksen ratkaisuja useisiin monimutkaisiin tehtäviin. Nämä ominaisuudet ovat seuraavat:

1. Taloudellinen yhteenveto koko projektista.
2. Virstanpylväät muuttavat suuren projektin pieniksi klustereiksi.
3. Hallitse kaikkia projektiasiakirjoja turvallisesti yhdessä paikassa ja tarjoa pääsy tarpeisiin.
4. Voit lisätä mukautettuja värejä tai kuusiokoodeja projektin helpon segmentoinnin helpottamiseksi.
5. Määritä telakoitu näkymä projekteille, jotta saat kokonaisvaltaisen idean yhdellä napsautuksella kutakin projektia kohti.
6. Pysy ajan tasalla projektin etenemisestä ja budjetin käytöstä sovelluksen sisäisten ilmoitusten ja reaaliaikaisten sähköpostien avulla.

2. Tehtävien hallinta

NTask-sovellus on all-in-one-alusta, jonka avulla voit luoda, hallita ja visualisoida projektin tehtäviä verkossa. Tehtävänhallinta-osiossa on kolme alaominaisuutta, ja nämä ovat:

A. Tehtävän suunnittelu älykkäällä tavalla

Tehtävän suunnittelun avulla voit organisoida tehtävänprosessin suunnittelun, luomisen ja hallinnan avulla. nTask tarjoaa seuraavat olennaiset palvelut tehtävien yksinkertaistamiseksi:

1. Arviot projektin valmistumisajasta.
2. Luo ja hallinnoi aloitus- ja lopetuspäiviä.
3. Alatehtävien ja riippuvuuksien seuranta.

B. Vaivaton yhteistyö ja tehtävien määrittäminen

Voit määrittää tehtäviä ja tehtäväluetteloita tiimisi jäsenille. nTask lähettää automaattisia ilmoituksia, jotta tiimin jäsenet tietävät aina vastuunsa. Voit saavuttaa niin paljon hiiren napsautuksella seuraavissa palveluissa:

1. Kommentit ja yhteistyö projektitehtävissä.
2. Reaaliaikaiset ilmoitukset siirronsaajille.
3. Lähetä tiedostot liitteenä.
4. Hallitse useita tehtäviä hoitavia henkilöitä.

C. Tehtävän etenemisen seuranta

Voit pitää koko tiimin ajan tasalla projektitehtävien viimeaikaisen kehityksen suhteen. Voit seurata edistymistä päivitysten, lokien ja toimintojen avulla. nTasks tarjoaa sinulle myös seuraavat:

1. Tehtävän tilan ja prioriteettien asettaminen.
2. Edistymisen mittari.
3. Seuraa kuinka paljon aikaa resurssi käyttää.
4. Lajittele tehtävät luokkien, suodattimien ja tunnisteiden avulla.

3. Kanban-levyt

nTask tarjoaa Kanban-hallitusten hallita projekteja yritystasolla tai erikseen. Voit myös ladata valmiina Kanban-levyt nTask-tilauksella.

Voit valita yhden ennalta rakennetun mallin ja aloittaa sen käytön sijoittamatta aikaa laudan luomiseen tyhjästä. nTask Boards antaa sinun tehdä seuraavat toimet:

1. Linkitä useita projekteja.
2. Työnkulun mukauttaminen.
3. Luo useita tilasarakkeita ja määritä yksilölliset värit.
4. Mukauta valmiiksi rakennettuja Kanban-levyjä mielesi mukaan.
5. Seuraa tehtävän aikaa ja määritä tarvittaessa uusia resursseja.

4. Tiimin hallinta

Jos haluat hallita tiimiä tehokkaasti, tehdä yhteistyötä jäsenten kanssa ja seurata tiimin edistymistä, aloita nTaskin käyttö.

se on yksi parhaista online-tiimin yhteistyösovelluksista. Useat nTask-tiiminhallintaominaisuuden palvelut sisältävät seuraavat:

A. Työtilan elementit

Työtiloissa voi olla omistaja, useita järjestelmänvalvojia ja monia tiimin jäseniä. Omistajalla on ehdoton oikeus ja hallita nTaskin kaikkia ominaisuuksia.

Omistaja voi määrittää yhden tai useamman järjestelmänvalvojan, joka voi huolehtia tiimin jäsenistä, käyttää tietoja ja nTask-tilaussuunnitelmia. Omistaja tai järjestelmänvalvojat voivat lisätä työtilan tiimin jäseniä, jotta resurssit voivat tehdä yhteistyötä projekteissa ja tehtävissä.

B. Työtilan mukauttaminen

Voit aloittaa nTask-työtilan mukauttamisen antamalla sille nimen, näyttämällä kuvan ja kutsumalla lisää tiimin jäseniä. Voit myös luoda yksilöllisen URL-osoitteen työtilaan.

Jaa URL-osoite tiimin jäsenille, jotta he voivat käyttää sitä välittömästi. Voit myös muokata tiimisi käyttämiä tiloja, vaikutustasoja, luokkia, vakavuuksia jne.

5. Aikaseuranta ja aikataulut

nTask tarjoaa sekä automaattisen että manuaalisen aikataulun hallinnan avuksesi. Automaattinen nTask-ajastin antaa tiimisi jäsenille aikaa säästää työskentelemällä yhdeltä yhtenäiseltä alustalta.

Liittyvät: Parhaat RescueTime-vaihtoehdot aikaseurannalle

Voit myös muokata ja määrittää ryhmätyöaikatauluja manuaalisesti projektin tarpeiden mukaan. Nauti lisäksi mukavuudesta hallitessasi ja seuratessasi aikaa nTask-mobiilisovelluksella.

6. Kokousten hallinta

nTask on vankka projektinhallintatyökalu, jonka avulla voit myös isännöidä projektikokouksia yhdessä paikassa. NTask-tehtäväpaneelin Kokoukset-osiosta voit lisätä uuden kokouksen ja linkittää tehtävän siihen.

Voit myös asettaa kokouksen päivämäärän, kellonajan, sijainnin ja tilan. Lisää kokouksen tiedot -ikkunassa voit lisätä myös kokouksen esityslistan ja osanottajat.

7. Ongelmien seuranta

NTask-kysymysmoduulin avulla voit lisätä asioita ja määrittää ne yksilöllisillä tunnuksilla. Voit määrittää tapauksen a tiimin jäsen ja seuraa sitten ongelmanratkaisun etenemistä, vakavuutta, tilaa, päivitystietoja, eräpäiviä, tilaa, jne.

Useat Issues-taulukon suodattimet mahdollistavat niiden lajittelun tunnuksen, tilan, vakavuuden, otsikon, prioriteetin, tyypin jne. Mukaan.

8. Riskienhallinta

NTask Risks -moduuli sisältää riskirekisterin ja riskimatriisin. Voit arvioida projektiriskit tehokkaasti, jotta vältät menetetyn ajan ja budjetin käyttämällä nTask Risks -ominaisuutta.

Riskirekisteristä saat yksityiskohtaista tietoa riskeistä, kuten otsikko, siirronsaaja, tehtävä, todennäköisyys, vaikutus ja kuvaus. Riskimatriisi on graafinen yleiskatsaus erityisriskin todennäköisyyteen ja vaikutukseen projektiin.

Aloita projektien ja tehtävien hallinta nTaskissa

nTask tarjoaa monia ominaisuuksia ja joustavia mukautuksia, jotta voit hallita luovia tehtäviä ja projekteja muutamalla hiiren napsautuksella.

Verkossa on enemmän ilmaisia ​​projektinhallintatyökaluja. Voit alkaa tutkia niitä aloittamalla myös Asanalla.

Aloittelijan opas Asanan käyttämisestä minkä tahansa projektin seuraamiseen

Asana on yksi parhaista tuottavuustyökaluista, joita voit käyttää ilmaiseksi. Näin voit seurata projektia Asanan avulla.

Lue seuraava

Kirjailijasta