Reunojen muotoilu Excelissä, jotta tiedoistasi tulee visuaalisesti houkutteleva

Microsoft Excelin avulla voit lisätä reunan solujen ympärille, jotta tiedoista tulisi visuaalisesti houkuttelevampia. Mukautettavien reunojen ja erityyppisten, eripaksuisten viivojen avulla voit parantaa tietojen muotoa ja asettelua, jotta ne näyttävät tyylikkäimmiltä.

Laskentataulukossa reunat helpottavat tietojoukkojen alkujen ja loppujen erottelua ja korostavat tärkeitä tietoja.

Rajatyypit Excelissä

Kun siirryt avattavaan valikkoon Rajat Microsoft Excelin Koti-välilehdessä näet erilaisia ​​valmiita vaihtoehtoja reunojen lisäämiseksi.

Rajat voidaan lisätä kaikkiin käytettävissä oleviin tapoihin lisätä kolmeen luokkaan. Luokitellaan heidät ymmärryksen parantamiseksi.

1. Rajan lisääminen toisella puolella

Yhden sivun reunat nimeltään vasen reuna, oikea reuna, yläreuna ja alaraja kuuluvat ensimmäiseen luokkaan. Kuten nimestä voi päätellä, kunkin vaihtoehdon valitseminen lisää reunan solun vastaavaan puoleen.

Yhden sivun reunat ovat hyödyllisiä, kun tiedot erotetaan toisistaan ​​peräkkäisillä riveillä ja sarakkeilla. Katsotaanpa alla olevaa esimerkkiä.

Lisää tähän a Alareuna sarakkeeseen 3 soluista A3 - D3 auttaa erottamaan sarakkeiden 4-7 todelliset tiedot sarakkeen 3 pääkenttien nimistä. Tämän tekeminen tekee laskentataulukosta visuaalisesti houkuttelevamman.

1. Valitse solut A3 - D3.

2. Siirry avattavaan reunavalikkoon ja valitse Alareuna.

Tällöin soluille A3 - D3 määritetään alareuna.

Oletetaan, että haluat lisätä toisen reunuksen, jotta sarake kolme erotetaan kahdesta. Noudatat samaa prosessia, kun valitset solut A3 - D3 ja lisäät sitten reunan avattavasta valikosta. Tässä tapauksessa sinun on kuitenkin käytettävä ylärajaa.

Muista, että nykyiseen valintaan lisätään reunat. Joten, kun lisäät reunuksen, se pysyy siellä samalla kun lisäät yhden tai useamman uuden yhden sivun reunan samaan valintaan.

Sarakkeiden tapaan voit erottaa eri rivit toisistaan ​​tai yksittäisistä soluista peräkkäisillä riveillä. Sinun on noudatettava samaa prosessia vaihtelevilla soluvalinnoilla.

Alla näet sen lisäämisen Vasen raja soluissa D3 - D7 erottaa tiedot riveillä C ja D.

2. Rajan lisääminen koko solun yli

Toisessa luokassa, neljäpuoliset reunat, käyttäjät voivat lisätä reunoja yksittäisen solun tai soluryhmän neljälle puolelle kerralla lisäämättä reunoja kummallekin puolelle erikseen.

Tässä reunaryhmässä sinulla on kolme tapaa lisätä neljäpuoliset reunat solujen yli, yhdellä vaihtoehdolla poistaa olemassa oleva raja yhdestä tai useammasta solusta.

Keskustellaan lyhyesti kunkin neljänpuolisen rajavaihtoehdon tarkoituksesta rajaosuuden pudotusvalikossa.

1. Ei rajaa: Se auttaa poistamaan olemassa olevan rajan yksittäiseltä tai peräkkäisistä soluista.
2. Kaikki reunat: Se lisää reunan valitun solualueen neljään kulmaan ja viereisten solujen reunat.
3. Rajan ulkopuolella: Se lisää vain reunan solurajaan erottamatta vierekkäisten solujen reunoja.
4. Paksun laatikon reuna: Tällä on sama tarkoitus kuin rajojen ulkopuolella. Raja on kuitenkin paksumpi.

Alla olevasta kuvasta näet kaikkien edellä kuvattujen neljän sivureunan soveltamisen. On Kaikki reunat solujen A5, A6, B5 ja B6 ja an ympärillä Rajan ulkopuolella solujen A9 - D9 ympärillä. Samoin solu A2 reunustuu Paksu laatikko reunus.

Voit poistaa minkä tahansa näistä reunoista käyttämällä Ei rajaa vaihtoehto. Valitse mikä tahansa solu tai solualue ja napsauta Ei reunusta.

Kuten alla voit nähdä, No Border -sovelluksen käyttäminen soluun B2 ja solualue A9 - D9 on poistanut kaikki solujen ympärillä olevat reunat.

Tämä on esimerkki ohjaustyypistä, jonka sinulla on Excelissä muotoilemaan, miten haluat solujen näyttävän nimenomaan.

3. Yhdistettyjen rajojen lisääminen

Excelissä voit lisätä muita reunatyylejä, kuten alempi kaksoisreuna, paksu alareuna, ylä- ja alareuna, ylä- ja paksu alareuna, ylä- ja kaksinkertainen alareuna.

Näiden rajojen nimet ovat melko ohjeellisia. Kokeile heitä nähdäksesi, miten ne muuttavat solujen ulkoasua, ja voit käyttää niitä myös seuraavien laskentataulukoiden muotoilussa.

Liittyvät: Piilotettujen alleviivausmuotojen käyttäminen Excelissä

Lisää reunavaihtoehtoja Excelissä:

Tutkitaan Lisää rajoja -vaihtoehtoa sen avattavassa valikossa.

Napsauttamalla Lisää rajoja avaa muotoilusolujen valintaikkunan. Tämän valintaikkunan Raja-alueella voit tehdä muutamia säätöjä reunojen tasaamiseksi tekstitietojesi ympärille yhdessä paikassa.

Format Cells Border -alueen kourallisella vaihtoehdolla voit hallita paremmin, kun solut muotoillaan tehokkaammin.

Voit valita haluamasi viivan paksuuden rajaviivasta, muuttaa sen väriä ja kohdistaa reunat eri paikkoihin valitun solun ympärillä.

Kun teet muutoksia, voit esikatsella muotoilua yllä olevassa tekstiruudussa, ennen kuin muutokset otetaan käyttöön taulukossa. Selitetään muutama asetus esimerkin avulla.

Oletetaan, että haluat lisätä neljäpuolisen punaisen reunan soluihin A7 - D7 paksu viiva reunuksen ääriviivana. Valitse sitä varten haluttu viivan paksuus Tyyli alue ja punainen väri Väri -osiossa.

Kun haluat reunan olevan kaikkien neljän sivun poikki, valitse oikea, vasen, ylhäältä ja alhaalta alla olevasta reunan tasausvaihtoehdosta Esiasetukset -osiossa. Kun olet valinnut nämä vaihtoehdot, näet esikatselun alla olevan kuvan mukaisesti.

Klikkaus OKja se toteuttaa muodon laskentataulukon valittujen solujen esikatseluikkunassa.

Esiasetukset Vaihtoehto Format Cells -valintaikkunassa

Voit myös valita esiasetetut muodot muotoilusolujen valintaikkunassa lisätäksesi Ääriviiva, Sisäraja ja Ei mitään esiasetukset olemassa olevan reunan poistamiseksi.

Alla näet miten Ääriviiva, soluissa A9 - D9 ja Rajaviiva, soluissa A10 - D10, on toteutettu Muotoile solut -valintaikkunassa.

Nyt tiedät, miten kukin reunusasetus voi auttaa sinua muotoilemaan soluja. Poistetaan kaikki olemassa olevat reunat ja sovelletaan erilaisia ​​asetuksia koko tietojoukkoon yhdellä kertaa.

Valitse koko solualue A3 - D9 ja napsauta Ei mitään esiasetettu valintaikkunasta tai Ei rajaa vaihtoehto pudotusvalikosta.

Liittyvät: Muotoile tiedot Excel-laskentataulukoissa ehdollisella muotoilulla

Solujen muotoilu yhdellä kertaa

Oletetaan, että haluat lisätä paksun sinisen reunuksen päälle, paksun mustan reunan kolmelle muulle puolelle ja ohuen mustan reunan solun reunojen sisään. Asetus näyttää tältä:

Klikkaus OK, ja yhdellä kertaa, muotoilet koko tietojoukko kerralla.

Paremman muotoiset reunat tietojen visuaaliseen houkutteluun

Nämä ovat muutama yksinkertainen tapa muotoilla soluja paremmin. Ei ole täydellistä tai parasta tapaa muotoilla tietoja, joita voit käyttää joka kerta.

Pidä se aina yksinkertaisena ja säädä reunuksia tarpeen mukaan, jotta tiedot olisivat helpommin ymmärrettävissä käyttäjille. Ohita monet värit ja paksut reunat, koska ne häiritsevät käyttäjiä. Voit myös muotoilla kaavioita Excelissä, jotta ne houkuttelevat käyttäjiä.

9 vinkkiä Excel-kaavion muotoilemiseen Microsoft Officessa

Ensivaikutelmilla on merkitystä. Älä anna ruman Excel-kaavion pelotella yleisöäsi. Tässä on kaikki mitä sinun tarvitsee tietää kaavioiden tekemisestä houkuttelevaksi ja kiinnostavaksi Excel 2016: ssa.

Lue seuraava

Kirjailijasta