Yksi suuri etu Google-dokumenttien käytössä on, kuinka helppoa on parantaa kokemusta kätevien lisäosien avulla. Voit antaa asiakirjoillesi ansaitsemansa luovan tai ammattimaisen ilmeen useilla työkaluilla, mukaan lukien kaaviot.
Tämä luettelo sisältää kahdeksan lisäosaa kaavioiden suunnittelua varten. On olemassa hyvä sekoitus yksinkertaisia ja monimutkaisia vaihtoehtoja, mukaan lukien jotkut, joissa on enemmän yrityksiä ja teknisiä taipumuksia. Valitse työhösi sopiva ohjelmisto projektisi tarpeiden ja siihen nähden, kuinka paljon vaivaa voit käyttää.
Lucidchart on suosittu valinta Docs-käyttäjien keskuudessa, yhteensopiva myös Google Sheetsin, Slidesin ja Driven kanssa. Pääset valmiin muodon mukautettuun vapaasuunnitelmaan, vuokaavioista ja Venn-kaavioista piireihin.
Premium-tilaukset tarjoavat enemmän työkaluja, kuten premium-mallit, työkalut ryhmille ja esitystilan. Halusitpa maksaa tai ei, muotojen laatu on korkea, ja on paljon tapoja tehdä niistä vieläkin parempia projektiisi.
Jos asiakirja on tarkoitettu esitykseen, sinun tulee olla varovainen, kun luot kaavion ja yhdistät sen tekstiin. Parhaat käytännöt ammattimaisille PowerPoint-esityksille eivät ole niin erilaisia, joten tavoittele samaa tasapainoa ja yhdenmukaisuutta visuaalisten tehosteiden kanssa.
Seuraavaksi paras monipuolinen työkalu on Diagrams.net. Se on ilmainen, integroitu kolmannen osapuolen ohjelmistoihin ja sillä on tarpeeksi muokkaustyökaluja kaikkien projektien tyydyttämiseksi. Mallit nopeuttavat prosessia, mutta kaikki mitä tarvitset alusta alkaen, on olemassa - muodot, nuolet, tarrat, värit ja paljon muuta.
Se toimii vain Docsin kanssa, mutta tämä ja muutama muu houkuttelevien Google-asiakirjojen lisäosat voi auttaa tekemään jokaisesta ikimuistoisen sekä opettavaisen. Muista vain, ettet innostu liikaa ja tee esityksestäsi liian monimutkainen.
Draw Diagrams on Google-dokumenttien lisäosa, joka on samanlainen kuin Diagrams.net, mutta toimii myös kaikkien muiden Google-ohjelmistojen kanssa. Työtila on sama ulkoasussa ja suunnitteluvaihtoehdoissa, vaikka sen alue olisi hieman pienempi.
Mutta se on silti hyvä ilmainen ratkaisu, jolla on paljon mahdollisuuksia. Piirroskaavioiden avulla voit valita, sisällytetäänkö tekstiä tai kuvia esityksiin, mukaan lukien mahdollisuus viedä projekteja JPG-, PNG- ja SVG-tiedostomuodoissa.
Ammattimaisemmalle alustalle, jolla on laajemmat mallit, SmartDraw-kaaviot ovat paras vaihtoehto. Se ei kuitenkaan ole ilmainen, lukuun ottamatta 7 päivän kokeilua. Sen jälkeen maksat yhdeltä käyttäjältä 9,95 dollaria kuukaudessa, kun taas joukkueiden kustannukset alkavat 5,95 dollaria.
Mitä voit odottaa, ovat tuhannet mallit ja muodot sekä integrointi suosituimpiin alustoihin, kuten Microsoft, Google ja Atlassian. Joukkueet saavat myös tehokkaita hallintatyökaluja.
Kaavioiden suhteen on paljon vaihtoehtoja. Keskustelette maantieteellisistä sijainneista, autojen asetteluista tai tieteellisistä kaavoista? Valitse malli, ja SmartDraw-kaaviot avaavat käyttäjäystävällisen työtilan, joka on räätälöity kyseiseen luokkaan, sekä kaikki tarvittavat muokkaustyökalut.
Ammattimainen ja helppokäyttöinen alusta on yleinen vaatimus Google-dokumenttien käyttäjien keskuudessa, joten Creately Diagramsin kaltaiset tuotemerkit tarjoavat juuri sen. Tässä tapauksessa saat selkeän työskentelytilan ja tehokkaan kojelaudan, joka tarjoaa kaikenlaisia työkaluja.
Jopa ilmaisen tilin rajoitetut ominaisuudet tekevät sinusta vaikutuksen. Erilaisten tyylikkäiden mallien, värimallien ja kuvakkeiden lisäksi löydät jopa Google-hakukentän esityksen erityisominaisuuksien löytämiseksi.
Maksulliset suunnitelmat laajentavat projektiesi kirjastoja ja hallintatyökaluja. 5-15 dollaria kuukaudessa jokaiselle käyttäjälle voit parantaa sitä, miten Creately Diagrams tekee yhteistyötä yrityksesi ja tiimisi kanssa, puhumattakaan asiakkaistasi.
Monimutkaisilla ohjelmilla voidaan saavuttaa paljon, mutta liian suuri valinta ei usein estä. Kaavioiden luominen Google-dokumentille ei todellakaan tarvitse mitään monimutkaista. PlantUML Gizmo on nykyään suosittu yksinkertaisuuden vuoksi.
Kun olet asentanut sen, ohjelmisto vain ponnahtaa kojelautaan, kun tarvitset sitä. Saat luettelon muodoista, jotka on jaettu käteviin luokkiin. Valitse yksi ja lisää se sivullesi. Tee sitten editoriin muutoksia tekstiin tai rakenteeseen.
Se on kaikki ohjelmisto. Kaavion kaunistamiseksi ei ole teemoja tai leikekuvia, puhumattakaan ylimääräisistä ammattimaisista ominaisuuksista. Voit lisätä perussymboleita emoji-pikanäppäimellä (Voitto + jakso), mutta se on erikoistehosteiden laajuus.
Jos haluat yksinkertaisen mahdollisen ohjelman pelkästään Google-dokumenteille, Mermaid voi olla lisäosa sinulle. Teet koodausta uudelleen, mutta mitään ei voi oppia muutamassa minuutissa harjoittelusta. Ennen kaikkea ohjelmisto on täysin ilmainen.
Kaavio on selkeä ja yksinkertainen. Se voi olla hyödyllinen monimutkaisissa muodoissa, kuten Gantt-kaavioissa. Merenneito lisää kuitenkin enemmän ominaisuuksia ajan myötä, mikä lisää sen ulkonäköä ja valikoimaa.
Suositut mielikartatyökalut ovat yhtä tärkeitä kuin kaaviot tietojen lajittelussa ja esittämisessä selkeällä ja hyödyllisellä tavalla. MindMeister on hyvä työkalu tutkittavaksi, varsinkin jos olet osa tiimiä.
Valitettavasti et voi enää lisätä ohjelmistoa suoraan Google-dokumentteihisi. Jos haluat käyttää sitä lisäosana, sinulla on oltava G Suite ‑tili tai sinulla on oltava siihen pääsy. Vaihtoehtoisesti voit viedä MindMeister-kaaviot ja ladata ne online-asiakirjaasi.
Mitä tahansa haluatkin tehdä, voit odottaa hauskaa ja monipuolista työtilaa, vaikka sinulla olisi ilmainen tili. Tästä huolimatta, mitä parempi suunnitelma, sitä enemmän työkaluja saat vaikuttavista ajatuskarttatyyleistä edistyneisiin integrointi- ja jakamisominaisuuksiin.
Ryhdy kaavioiden ja mielikarttojen päälliköksi
Vaikka voit yhdistää useita lisäosia Google Docs -tiliisi, tämä ei ole ainoa tapa parantaa projektiasi mielenkiintoisilla visuaaleilla. Koska kaaviot ovat hieno tapa jäsentää tietoa ja auttaa katsojia imemään kaikki paremmin, kannattaa hyödyntää taidemuoto parhaalla mahdollisella tavalla.
Katso, mitä muita alustoja on olemassa kauniiden suunnitelmien laatimiseksi itsellesi tai työtovereillesi. Se voi hyödyttää sinua henkilökohtaisella ja ammatillisella tasolla.
Haluatko ajatella laatikon ulkopuolella? Voit tehdä mielikartan paperilla tai kääntyä näiden puhtaiden ja sotkuisten ilmaisten mielenkartoitussovellusten puoleen.
Lue seuraava
- Tuottavuus
- Kirjoitusvinkkejä
- Google Docs
- Digitaalinen asiakirja
- Tekstinkäsittelyohjelma
Electra on MakeUseOfin henkilöstökirjailija. Digitaalisesta sisällöstä tuli useiden kirjoitusharrastusten joukossa ammatillinen painopiste, jossa tekniikka oli keskeinen erikoisuus. Hänen ominaisuutensa vaihtelevat sovellus- ja laitteistovihjeistä luoviin oppaisiin ja pidemmälle.
Tilaa uutiskirjeemme
Liity uutiskirjeeseemme, jossa on teknisiä vinkkejä, arvosteluja, ilmaisia e-kirjoja ja erikoistarjouksia!
Vielä yksi askel !!!
Vahvista sähköpostiosoitteesi juuri lähettämässäsi sähköpostissa.
