ClickUp vs. Asana: Mikä on parempi projektinhallinnassa?

Projektinhallintaohjelmisto on suosittu eri paikoissa työskentelevien tiimien keskuudessa. Mutta vaikka haluatkin parantaa omaa työnkulkua, tekniikalla on lukuisia etuja.

Kaksi suosituinta projektinhallinta-alustaa ovat ClickUp ja Asana. Ja vaikka sinun on maksettava kaikkien ominaisuuksien käytöstä, voit silti saada paljon aikaan ilmaisilla vaihtoehdoilla.

Mutta kumpi on parempi? Tässä artikkelissa verrataan molempia, jotta voit valita suosikkisi.

Hinnoittelu

Yksi merkittävä tekijä minkä tahansa ohjelmiston valinnassa on hinnoittelu. Vaikka molemmat NapsautaUp ja Asana Jos sinulla on ilmaisia ​​suunnitelmia, voit käyttää myös maksettuja versioita, jos haluat.

ClickUpilla on porrastettu tilausrakenne, joka ylittää ilmaisen suunnitelman. Rajoittamaton hinta on 9 dollaria jäsentä kohti kuukaudessa - kun maksat kuukausittain. Lisäetuihin verrattuna ilmaiseen suunnitelmaan sisältyy rajoittamaton tallennustila rajattomien koontinäyttöjen lisäksi.

Jos haluat maksaa ClickUp Unlimitedista vuosittain, tilauksesi on keskimäärin 5 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa. Voit myös rekisteröityä ClickUp Businessiin, jonka hinta on 9 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa, kun maksat vuosittain.

ClickUp Businessin avulla voit mukauttaa brändäystäsi, tarkkoja aikaennusteita ja muuta. Suunnitelma maksaa 19 dollaria kuukaudessa, kun maksat kuukausittain eikä vuosittain. ClickUp Enterprise on korkein taso ja sisältää kaiken. Jos haluat ostaa tämän suunnitelman, sinun on otettava yhteyttä ClickUpiin ja neuvoteltava hinta.

Asana käyttää myös porrastettua hinnoittelurakennetta. Premium maksaa 10,99 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa, kun maksat vuosittain. Etuihin kuuluvat rajoittamattomat ilmaiset vieraat, yksityiset tiimit ja projektit sekä edistynyt haku ja raportointi.

Jos päätät maksaa kuukausittain, jäsenmaksun hinta nousee 13,49 dollariin käyttäjää kohden.

Seuraava taso Premiumista on Business. Se maksaa 24,99 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa, kun maksat etukäteen vuoden alussa. Tämän jäsenyystason avulla voit asettaa tavoitteita ja integroida lukuisiin muihin ohjelmistotyökaluihin.

Jos päätät maksaa kuukausittain, maksat 30,49 dollaria käyttäjää kohden. Seuraava askel liiketoimintasuunnitelmassa on Enterprise, joka mahdollistaa mukautetun tuotemerkin ja liitteiden hallinnan sekä paljon muuta.

Työnkulun hallinta

Kun olet keskellä projektia, on hyvä seurata etäisyyttäsi. Sekä Asana että ClickUp mahdollistavat tämän, vaikka ne eroavatkin tältä osin melko merkittävästi.

Asanan ilmaisessa versiossa voit luoda tehtäviä ja määrittää ne jäsenille. Voit myös asettaa määräaikoja. Kun määritetty käyttäjä on suorittanut työn, hän voi merkitä sen valmiiksi.

Yksittäisten tehtävien sisällä käyttäjät voivat myös luoda alitehtäviä ja merkitä ne pois, kun ne ovat valmiit. Asana Premiumin avulla voit asettaa myös virstanpylväitä.

ClickUp-ohjelmalla on muutama edistyneempi työnkulun hallintaominaisuus. Kun luot projekteja, voit asettaa määräaikoja ja alitehtäviä. Lisäksi voit lisätä kuvauksia ja liitteitä.

Kun olet valmis korostamaan, että projekti on valmis siirtymään seuraavaan vaiheeseen, voit siirtää tehtävän uudelle taululle. Tästä on hyötyä, jos työskentelet pitkällä aikavälillä, kuten opinnäytetyöllä.

Molemmilla alustoilla voit myös lisätä määritettyjä käyttäjiä ja poistaa muita, joiden ei enää tarvitse työskennellä projektissa. Sellaisena voit varmistaa, että kaikki tietävät vastuunsa.

Viestintä

Jos työskentelet projektissa muiden kanssa, viestintä on välttämätöntä viivästysten ja sekoittumisten välttämiseksi. Ja vaikka voit käyttää sähköposteja ja viestipalveluja, se tarkoittaa, että kaikki on vaarassa sekoittua.

Liittyvät: Mikä on löysyys ja miten se toimii?

Projektinhallinnan lisäksi sekä ClickUp että Asana auttavat sinua pysymään ajan tasalla muiden yhteistyökumppaneiden kanssa. Asanassa voit lähettää suoria viestejä muille alustan avulla. Lisäksi jokaisen tehtävän avulla voit jättää kommentteja ja mainita toistensa käyttäjänimet.

ClickUpissa voit myös lisätä kommentteja kuhunkin tehtävään. Tässä voit halutessasi mainita kaikki tarkkailijat irtotavarana - samoin nimetyille käyttäjille. Mutta toisin kuin Asana, et voi lähettää yksityisiä viestejä yhtä helposti.

Automaatio

Prosessien automatisointi aina kun mahdollista auttaa myös nopeuttamaan projektien prosessia, ja on helpompaa automatisoida, kun se on jo sisäänrakennettu käyttämääsi ohjelmistoon.

Liittyvät: Parhaat automaatiotyökalut, joiden avulla freelancerit voivat palauttaa aikansa

ClickUp antaa käyttäjille mahdollisuuden määrittää automaatio usein suoritetuille tehtäville. Voit esimerkiksi käyttää työkalua samanlaisten projektien määrittämiseen samalle käyttäjälle. Ja jos haluat lisätä tarkkailijoita useisiin tehtäviin, voit myös tehdä tämän.

ClickUpin automaatiotyökalulla voit myös lisätä uusia toimeksiantajia aina, kun projektin tila muuttuu. Joten sinun ei tarvitse viettää ikää yksittäisten tehtävien läpi ja tehdä tämä manuaalisesti.

Asanan avulla voit myös määrittää automaation. Kuten ClickUp, voit lisätä uusia seuraajia, kun projektin tila muuttuu. Lisäksi voit lisätä tehtäviä automaattisesti työnkulun eri vaiheisiin.

Asanan automaatiotyökalun avulla voit siirtää tehtävät myös oikeaan projektiin.

Asanan ja ClickUpin kattavista automaattiominaisuuksista huolimatta tarvitset premium-tilauksen molemmilla alustoilla tämän käyttämiseksi. Asanaa varten tarvitset Asana Businessin tai uudemman.

Integraatiot

Kun hallinnoit projekteja suuremmissa tiimeissä, saatat joutua käyttämään muita ohjelmistoja, kuten analyysialustoja. Mutta mitä enemmän työkaluja käytät, sitä haastavampaa on pysyä järjestäytyneenä.

Sekä ClickUp että Asana mahdollistavat käyttäjien integroida muita ratkaisuja alustalleen. Asanan avulla voit lisätä käyttöliittymään työkaluja, kuten Gmail, Slack ja Zoom.

Jos olet suunnittelija, voit jopa sisällyttää Adobe Creative Cloudin ja Canvan.

Liittyvät: Kuinka käyttää Canva-sovellusta: Aloittelijan opas

Samoin ClickUp antaa sinun integroida Slackin, Outlookin ja Google Assistantin kaltaiset. Voit myös lisätä YouTube, sisäpuhelin ja paljon muuta.

ClickUpin avulla voit integroida joitain alustoja ilmaiseksi. Toiset vaativat kuitenkin maksullisen tilauksen. Asanan kohdalla sama pätee.

ClickUp tai Asana: kumpi sopii sinulle?

Projektinhallintaohjelmisto on loistava tapa parantaa tehtävien läpinäkyvyyttä riippumatta siitä, työskenteletkö yksin tai muiden kanssa. ClickUp ja Asana ovat kaksi parhaista markkinoilla, ja molemmilla on ilmainen suunnitelma, jota voit kokeilla.

Vaikka nämä kaksi alustaa eroavat toisistaan ​​monin tavoin, paras projektihallinnan ratkaisu riippuu yksilöllisistä tarpeistasi ja mieltymyksistäsi. Nyt kun olet lukenut tämän oppaan, miksi et katsoisi molempia ja tekisit sitten valinnan?

Onko Hubstaff paras projektinhallintajärjestelmä?

Jos sinulla on vaikea hallita tiimiäsi, tartu sopimukseen Hubstaffista ja tule järjestäytyneemmäksi

Lue seuraava

Kirjailijasta